ניהול פעולות ב-Kaizala

באפשרותך לקיים תקשורת עם אנשים אחרים בדרכים שונות ב- Microsoft Kaizala. בנוסף לשליחת הודעות טקסט, באפשרותך להשתמש בפעולות כגון יצירת משימה, סקר או תשאול או שליחת תמונות, סרטוני וידאו, הודעות שמע ומסמכים כקבצים מצורפים. אתה ואנשים אחרים יכולים לאהוב או להעיר על פעולות וקבצים מצורפים.

הוספה או הסרה של פעולות מקבוצה

כדי לגשת לפעולות:

  1. בשיחת הקבוצה, בתיבת הצ בחלק התחתון של הדף, הקש על תמונה של סמל ' הוספת קובץ מצורף ' ב-Kaizala .

  2. הפעולות הזמינות מפורטות בשורה הראשונה.

  3. כדי לגלות פעולות נוספות:

    • הקש על הוסף עוד + בפינה השמאלית העליונה.

    • לחלופין, הקש על גלהאת תמונה של הכרטיסיה ' גלה ' ב-Kaizala > Kaizala actions כדי לגשת לרשימה מלאה של הפעולות הזמינות.

צילום מסך של המסך ' הוספת פעולות ' ב-Kaizala

מספר פעולות Kaizala נוספות כברירת מחדל לכל קבוצה שאתה יוצר. באפשרותך להסיר חלק מאלה או להוסיף פעולות אחרות לכל הקבוצות שלך לקבלת גישה מהירה יותר.

כדי להוסיף פעולה לקבוצה:

  1. הקש על Discover תמונה של הכרטיסיה ' גלה ' ב-Kaizala > Kaizala actions.

  2. פעולות הנמצאות כבר בלוח הצבעים שלך יוצגו ב תמונה של סמל לוח הפעולות ב-Kaizala סמל זה בפינה השמאלית העליונה.

  3. הקש על הפעולה שברצונך להוסיף ללוח הצבעים ולאחר מכן הקש על הוסף לצ.

כדי להסיר פעולה לקבוצה:

  1. הקש על Discover תמונה של הכרטיסיה ' גלה ' ב-Kaizala > Kaizala actions.

  2. פעולות הנמצאות כבר בלוח הצבעים שלך יוצגו ב תמונה של סמל לוח הפעולות ב-Kaizala סמל זה בפינה השמאלית העליונה.

  3. הקש על הפעולה שברצונך להסיר מלוח הצבעים ולאחר מכן הקש על הסר מצ.

שליחת תזכורות עבור פעולות

עבור פעולות Kaizala מסוימות, כגון משימות, סקרים, סקרים, נוכחות, רשימות פעולות לביצוע, חידונים והדרכה, באפשרותך לסייע לאנשים אחרים להמשיך לעקוב אחר מעקב על-ידי שליחת תזכורות.

כדי לשלוח תזכורת:

  1. הקש על הפעולה שפורסמה בשיחה.

  2. הקש על הזכר לאנשים להגיב בחלק התחתון של הדף.

בדיקת פעולות ממתינות והושלמו

באפשרותך לעקוב בקלות אחר מצב הפעולות שקיבלת ושלחת.

כדי לסקור את הפעולות שלך:

  1. הקש על תמונה של הכרטיסיה ' אני ' ב-Kaizala פרופיליםשל פריטי פעולהשל >.

  2. בחר סוג פעולה:

    • הכרטיסיה ' התקבל ' מפרטת את הפעולות שקיבלת.

    • הכרטיסיה ' שליחה ' מפרטת את הפעולות ששלחת.

  3. השתמש בחץ הקודם כדי לחזור לרשימות הפעולות הממתינות.

  4. כברירת מחדל, שתי רשימות אלה מסוננות כדי להראות פריטים שאינם מלאים או ממתינים. כדי להגדיר מסננים שונים, הקש על More תמונה של סמל ' עוד ' ב-Kaizala .

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

למידע נוסף

כיצד לבצע: פעולות Kaizala

ניהול תוכן קבוצתי ב-Kaizala

מרכז העזרה של Kaizala

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×