ניהול נמענים מוצעים בתיבות 'אל', 'עותק' ו'עותק מוסתר' עם השלמה אוטומטית

כשאתה מתחיל להקליד בשדות אל, עותק ועותק מוסתר ב- Outlook, מופיעות הצעות בהתבסס על התווים שהזנת. הצעות אלה מחולקות לשתי קטגוריות: אנשים אחרונים והצעות אחרות. השמות והכתובות שמופיעים באנשים אחרונים מאוחסנים ברשימת ההשלמה האוטומטית.

Outlook בונה את רשימת ההשלמה האוטומטית על-ידי שמירת השמות והכתובות שבהם השתמשת בעבר בעת שליחת הודעות. תראה עד שתי הצעות ברשימה אנשים אחרונים ועד שלוש הצעות במקטע הצעות אחרות. ניתן להסיר כתובת מהרשימה אנשים אחרונים או להפוך את האפשרות רשימת השלמה אוטומטית ללא זמינה כדי להסיר את המקטע אנשים אחרונים לחלוטין.

שימוש בהצעות של רשימת ההשלמה האוטומטית ואנשים אחרונים

כברירת מחדל, האפשרות 'רשימת השלמה אוטומטית' מופעלת. כאשר תתחיל להקליד שם בתיבה אל, עותק או עותק מוסתר, רשימת ההשלמה האוטומטית תציע עד שני שמות תואמים או שתי כתובות תואמות במקטע אנשים אחרונים.

אם תקליד את התו "ג" באחד משדות הנמענים, לדוגמה, הרשימה תציג התאמות מוצעות ואת כל השמות ברשימה שלך הכוללים שם פרטי, שם משפחה או כתובת דואר אלקטרוני המתחילים באות "ג". הרשימה מצטמצמת בכל פעם שאתה מקליד תו נוסף. לכן, אם תקליד "גי", רשימת ההשלמה האוטומטית תציג רק את גיא עוז וגיל גבאי ברשימה אנשים אחרונים ולא תציג שום תוצאה בהצעות אחרות.

רשימת ההשלמה האוטומטית מציגה הצעות מיעון.

עבור כל אדם שתשלח לו דואר אלקטרוני, נמעני הודעה נוספים יתווספו לרשימת ההשלמה האוטומטית.

מחיקה של נמען מוצע אחד או יותר ברשימת ההשלמה האוטומטית

באפשרותך להסיר ערך אחד או יותר ברשימה אנשים אחרונים. אם תרחף עם העכבר מעל הערך, תראה X משמאל לערך של אותו אדם. לחץ על X זה כדי למחוק את השם וכתובת הדואר האלקטרוני של האדם מרשימת ההשלמה האוטומטית. פעולה זו אינה מסירה את האדם מהתיקיה 'אנשי קשר' או מפנקס כתובות אחר.

לאחר ששם נמען יוסר, הוא לא יופיע שוב ברשימת ההשלמה האוטומטית, אלא אם תבחר אותו באופן מכוון מרשימת אנשי הקשר שלך או תקליד את הכתובת באופן ידני. פעולות אלה יוסיפו שוב את הכתובת לרשימת ההשלמה האוטומטית. אם ברצונך להסיר לצמיתות נמען מרשימת אנשי הקשר שלך, ראה מחיקת איש קשר.

הערה: לא ניתן להסיר את הערכים ברשימה הצעות אחרות או להפוך רשימה זו ללא זמינה.

ביטול רשימת ההשלמה האוטומטית

אם אינך מעוניין עוד לראות את ההצעות של אנשים אחרונים, באפשרותך לבטל את רשימת ההשלמה האוטומטית.

  1. בחר קובץ > אפשרויות > דואר.

    בחר בכרטיסיה 'קובץ'.

  2. תחת שלח הודעות, נקה את תיבת הסימון השתמש ברשימת השלמה אוטומטית כדי להציע שמות בעת הקלדה בשורות 'אל', 'עותק' ו'עותק מוסתר'.

    בחר 'קובץ', 'אפשרויות', 'דואר', ולאחר מכן, תחת 'שליחת הודעות', נקה את תיבת הסימון 'רשימת השלמה אוטומטית'.

הערה: לא ניתן לבטל את הרשימה הצעות אחרות.

ניקוי כל הערכים מרשימת ההשלמה האוטומטית

באפשרותך לנקות את כל הערכים מרשימת ההשלמה האוטומטית מבלי לבטל את ההשלמה האוטומטית.

  1. בחר קובץ > אפשרויות > דואר.

  2. תחת שלח הודעות, בחר רוקן רשימת השלמה אוטומטית.

    בחר 'קובץ', 'אפשרויות', 'דואר', ולאחר מכן, תחת 'שליחת הודעות', בחר בלחצן 'רוקן את רשימת ההשלמה האוטומטית'.

  3. בחר כן כדי לאשר שברצונך לרוקן את הרשימה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×