ניהול משתתפים באתר סביבת עבודה של פגישה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

רשימת המשתתפים ב- Windows SharePoint Services 3.0 מנהלת מעקב אחר מידע אודות האנשים שהוזמנו לפגישה, אם ישתתפו וכל הערה שברצונם לשלוח אודות ההשתתפות שלהם (כגון להזכיר למארגן שיאחרו). במהלך או אחרי הפגישה, ניתן לעדכן את הרשימה כדי לשקף את המשתתפים בפועל.

הערה: משתתפים משויכים באופן אוטומטי לקבוצה 'חברים' עבור האתר 'סביבת עבודה של פגישה' ובכך מקבלים הרשאת תצוגה ותרומה לאתר. כדי להוסיף או לשנות משתתפים אחרים, עליך להיות הבעלים של האתר סביבת עבודה של פגישה או להיות מארגן הפגישה. לקבלת מידע נוסף, פנה לאדם שהגדיר את האתר.

בנושא זה

אופן היצירה של רשימת המשתתפים

הוספת משתתפים לפגישה באמצעות Windows SharePoint Services 3.0

עריכת המשתתפים בפגישה

מחיקת משתתפים בפגישה

אופן יצירת רשימת המשתתפים

האופן בו נוצרת רשימת משתתפים תלוי באופן בו הגדרת את האתר סביבת עבודה של פגישה.

יישומי לוח שנה ודואר אלקטרוני מסוימים התואמים ל- Windows SharePoint Services מעדכנים באופן אוטומטי את רשימת המשתתפים באתר סביבת עבודה של פגישה לאחר שליחת הבקשה לפגישה. שמות המשתתפים מגיעים מהשמות הרשומים בשורה אל של הבקשה לפגישה.

אם המשתתפים מוגדרים באופן אוטומטי על-ידי יישום הדואר האלקטרוני ולוח השנה, למשתתפים תונפק הרשאה ברמת תרומה, שתאפשר להם להציג דפים ולערוך פריטי רשימה ומסמכים. רמת ההרשאה והפעולות שהמשתמש יכול לבצע עוברות בירושה מאתר האב, אך באפשרותך להחיל הרשאות ייחודיות. כדי לעשות כן, שנה את הרשאות המשתמש המתקדמות בהגדרות של האתר סביבת עבודה של פגישה. חפש קישורים למידע נוסף אודות שינוי רמות הרשאה בסעיף למידע נוסף.

אם קיימת בעיה בהנפקה אוטומטית של הרשאות, תקבל הודעה שמציינת היכן באתר סביבת עבודה של פגישה עליך להוסיף את המשתתף כמשתמש.

תוכל לדעת אם המשתתפים הוגדרו באופן אוטומטי כיוון שהם יופיעו ברשימת המשתתפים באתר סביבת עבודה של פגישה. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת אתר סביבת עבודה של פגישה ביישומי דואר אלקטרוני ולוח שנה התואמים ל- Windows SharePoint Services, עיין בעזרה של היישום.

אם תגדיר משתתפים מיישום הדואר האלקטרוני או לוח השנה שלך ולאחר מכן תערוך את המשתתפים באתר סביבת עבודה של פגישה, ייתכן שתצטרך לעדכן את המידע הזה ביישום הדואר האלקטרוני או לוח השנה שלך.

אם תגדיר את האתר סביבת עבודה של פגישה באמצעות Windows SharePoint Services 3.0, או אם יישום הדואר האלקטרוני או לוח השנה שלך אינו מוסיף באופן אוטומטי את המשתתפים, עליך לעדכן את המשתתפים באמצעות Windows SharePoint Services 3.0.

הערות: 

  • יכולה להיות רשימת משתתפים אחת בלבד בכל אתר סביבת עבודה של פגישה. אם תוסיף Web Part נוסף של משתתפים לאתר סביבת עבודה של פגישה, תוצג תצוגה נוספת של רשימת המשתתפים המקורית ולא רשימת משתתפים חדשה.

  • בעת הגדרה של אתר סביבת עבודה של פגישה באמצעות Windows SharePoint Services 3.0, לך ולמשתמשים אחרים בעלי הרשאת גישה לאתר האב תהיה באופן אוטומטי הרשאת גישה לאתר סביבת עבודה של פגישה. כדי שהרשאה זו תפעל, עליך להזין כתובת דואר אלקטרוני חוקית (לדוגמה, someone@example.com) או שם משתמש חוקי (DOMAIN\name) ברשימת המשתתפים. עבור משתתפים אשר אין להם הרשאת גישה לאתר האב, על הבעלים או המנהל של האתר להנפיק תחילה הרשאת גישה לשם.

לראש הדף

הוספת משתתפים לפגישה באמצעות Windows SharePoint Services 3.0

  1. בתחתית הרשימה משתתפים, לחץ על ניהול משתתפים.

  2. בסרגל הכלים, לחץ על חדש חדש .

  3. הקלד את שם האדם וכל מידע אישי אחר רצוי, כגון אם המשתתף אופציונלי או נדרש.

    באפשרותך ללחוץ על עיון כדי לקבל סיוע באיתור השם במדריך כתובות.

  4. לחץ על אישור.

  5. כדי לחזור לאתר סביבת עבודה של פגישה, לחץ על שמו בניווט העליון.

    הערות: 

    • קבלת הרשאות באתר סביבת העבודה של פגישה באופן אוטומטי, לאחר הוספה של שמך או שמות משתתפים אחרים לרשימת המשתתפים, תלויה בהגדרות ההרשאה ששימשו בעת היצירה של סביבת העבודה של הפגישה.

    • רק מארגן הפגישה או הבעלים של האתר יכולים להוסיף משתתפים אחרים.

לראש הדף

עריכת משתתפים בפגישה

  1. תחת רשימת המשתתפים, לחץ על עריכת לחצן תמונת לחצן לצד המשתתף שאת המידע שלה ברצונך לשנות.

  2. שנה את המידע הרצוי ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. כדי לחזור לאתר סביבת עבודה של פגישה, לחץ על שמו בסרגל הניווט.

הערה: רק מארגן הפגישה, הבעלים של האתר או המשתתף יכולים לשנות תגובות או מידע אחר.

לראש הדף

מחיקת משתתפים מפגישה

  1. בתחתית הרשימה משתתפים, לחץ על ניהול משתתפים.

  2. הצבע על שם המשתתף כדי להציג חץ למטה.

  3. לחץ על החץ למטה ולאחר מכן לחץ על מחק פריט.

  4. כאשר תישאל האם ברצונך לשלוח את הפריט לסל המיחזור, לחץ על אישור.

    הערות: 

    • רק מארגן הפגישה או הבעלים של האתר יכולים למחוק משתתפים אחרים.

    • אין באפשרותך למחוק את רשימת המשתתפים עצמה מאתר סביבת עבודה של פגישה. עם זאת, באפשרותך להסתיר את הרשימה כדי שלא תוצג. לקבלת מידע נוסף אודות התאמה אישית של רשימות, עיין בעזרה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×