ניהול משתתפים באתר סביבת עבודה של פגישה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

רשימת המשתתפים בסביבת עבודה של פגישה משמשת למעקב אחר האנשים שהוזמנו לפגישה, אישורי השתתפות וכן כל הערה שברצונם למסור בנוגע להשתתפותם (כגון תזכורת למארגן לגבי איחור). במהלך הפגישה או אחריה, ניתן לעדכן את הרשימה כך שתשקף את המשתתפים בפועל.

הערה: משתתפים מוקצים באופן אוטומטי לקבוצה 'חברים' שבאתר סביבת העבודה של הפגישה. השתייכות לקבוצה זו מעניקה להם הרשאה להציג את האתר ולהשתתף בו, אלא אם כן בעל האתר שלך התאים אישית את רמות ההרשאה באתר. כדי להוסיף או לשנות משתתפים אחרים, עליך להיות הבעלים של אתר סביבת העבודה של הפגישה או להיות מארגן הפגישה. לקבלת מידע נוסף, פנה לאדם שהגדיר את האתר או שמנהל אותו.

בנושא זה

אופן היצירה של רשימת המשתתפים

שימוש באתר סביבת עבודה של פגישה כדי להוסיף משתתפים לפגישה

עריכת המשתתפים בפגישה

מחיקת משתתפים בפגישה

אופן יצירת רשימת המשתתפים

האופן בו נוצרת רשימת משתתפים תלוי באופן בו הגדרת את האתר סביבת עבודה של פגישה.

יישומים מסוימים של לוח שנה ודואר אלקטרוני התואמים לאתרי סביבת עבודה של פגישה מעדכנים באופן אוטומטי את רשימת המשתתפים באתר סביבת העבודה של הפגישה לאחר שליחת הבקשה לפגישה. שמות המשתתפים מגיעים מהשמות הרשומים בשורה אל של הבקשה לפגישה.

אם המשתתפים מוגדרים באופן אוטומטי על-ידי יישום הדואר האלקטרוני ולוח השנה, למשתתפים תונפק הרשאה ברמת תרומה, שתאפשר להם להציג דפים ולערוך פריטי רשימה ומסמכים. רמת ההרשאה והפעולות שהמשתמש יכול לבצע עוברות בירושה מאתר האב, אך באפשרותך להחיל הרשאות ייחודיות. כדי לעשות כן, שנה את הרשאות המשתמש המתקדמות בהגדרות של האתר סביבת עבודה של פגישה. חפש קישורים למידע נוסף אודות שינוי רמות הרשאה בסעיף למידע נוסף.

אם קיימת בעיה בהנפקה אוטומטית של הרשאות, תקבל הודעה שמציינת היכן באתר סביבת עבודה של פגישה עליך להוסיף את המשתתף כמשתמש.

תוכל לדעת אם המשתתפים הוגדרו באופן אוטומטי כיוון שהם יופיעו ברשימת המשתתפים באתר סביבת העבודה של הפגישה. לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת אתר סביבת עבודה של פגישה ביישומי דואר אלקטרוני ולוח שנה התואמים לאתר סביבת עבודה של פגישה, עיין בעזרה של יישום זה.

אם תגדיר משתתפים מיישום הדואר האלקטרוני או לוח השנה שלך ולאחר מכן תערוך את המשתתפים באתר סביבת העבודה של הפגישה, ייתכן שיהיה עליך לעדכן מידע זה ביישום הדואר האלקטרוני או לוח השנה שלך.

אם תגדיר את אתר סביבת העבודה של הפגישה באמצעות אתר, או אם יישום הדואר האלקטרוני או לוח השנה שלך אינו מוסיף באופן אוטומטי את המשתתפים, עליך לעדכן את המשתתפים באמצעות הרשימה 'משתתפים' שבאתר.

הערות: 

  • כל אתר סביבת עבודה של פגישה יכול לכלול רשימת משתתפים אחת בלבד. אם תוסיף Web Part נוסף של משתתפים לאתר סביבת העבודה של הפגישה, תתקבל תצוגה נוספת של רשימת המשתתפים המקורית, ולא רשימת משתתפים חדשה.

  • בעת הגדרת אתר סביבת עבודה של פגישה מתוך דפדפן אינטרנט, לך ולמשתמשים אחרים בעלי הרשאת גישה לאתר האב תהיה הרשאת גישה לאתר סביבת עבודה של פגישה אם קבל הרשאות בירושה. הזמנה זו תפעל, עליך להזין כותרת כתובת דואר אלקטרוני חוקית (לדוגמה, someone@example.com) או שם משתמש (חוקי DOMAIN\name) ברשימת המשתתפים. משתתפים שאין להם הרשאת גישה לאתר יש להעניק הרשאה תחילה על-ידי מנהל מערכת או הבעלים של האתר.

לראש הדף

שימוש באתר סביבת עבודה של פגישה להוספת משתתפים לפגישה

  1. בתחתית הרשימה משתתפים שבדף הבית, לחץ על ניהול משתתפים.

  2. תחת כלי רשימה, לחץ על פריטים.

  3. לחץ על פריט חדש.

  4. בתיבה שם, הקלד שם האדם לחץ על בדוק שמות תמונת לחצן כדי לקבוע אם שם האדם נמצא בשירות מדריך הכתובות המשמשים עבור האתר. כדי למצוא אנשים שאיתם ברצונך לעבוד על הפעילות, לחץ על עיון עיון .

  5. בתיבה הערה, קיימת האפשרות להקליד הערה, כגון פריט שאדם זה מביא לפגישה או מידע על מצבו.

  6. בתיבה תגובה, ציין אם האדם קיבל את הבקשה, דחה אותה או הגיב עליה באופן לא סופי.

  7. ב-נוכחות תיבה, ציין אם מישהו הוא משתתף נדרש או אופציונלי, או הוא מארגן הפגישה.

  8. לחץ על שמור.

  9. כדי לחזור לאתר סביבת עבודה של פגישה, לחץ על שמו בניווט העליון.

    הערות: 

    • קבלת הרשאות באתר סביבת העבודה של פגישה באופן אוטומטי, לאחר הוספה של שמך או שמות משתתפים אחרים לרשימת המשתתפים, תלויה בהגדרות ההרשאה ששימשו בעת היצירה של סביבת העבודה של הפגישה.

    • רק מארגן הפגישה או הבעלים של האתר יכולים להוסיף משתתפים אחרים.

לראש הדף

עריכת המשתתפים בפגישה

  1. בתחתית הרשימה משתתפים, לחץ על ניהול משתתפים.

  2. הצבע על שם המשתתף כדי להציג חץ למטה.

  3. לחץ על החץ למטה שהופיע ולאחר מכן לחץ על ערוך פריט.

  4. שנה את המידע הרצוי ולאחר מכן לחץ על שמור.

הערה: רק מארגן הפגישה, הבעלים של האתר או המשתתף יכולים לשנות תגובות או מידע אחר.

לראש הדף

מחיקת משתתפים מפגישה

  1. בתחתית הרשימה משתתפים, לחץ על ניהול משתתפים.

  2. הצבע על שם המשתתף כדי להציג חץ למטה.

  3. לחץ על החץ למטה שהופיע ולאחר מכן לחץ על מחק פריט.

  4. כאשר תישאל האם ברצונך לשלוח את הפריט לסל המיחזור, לחץ על אישור.

    הערות: 

    • רק מארגן הפגישה או הבעלים של האתר יכולים למחוק משתתפים אחרים.

    • אין באפשרותך למחוק את רשימת המשתתפים עצמה מאתר סביבת עבודה של פגישה. עם זאת, באפשרותך להסתיר את הרשימה כך שלא תוצג. תוכל למצוא מידע נוסף אודות התאמה אישית של סביבת עבודה של פגישה במקטע למידע נוסף.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×