ניהול משתמשי Yammer בלרשת הפנימית שלך (מדריך הניהול של Yammer)

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כמנהל מערכת, באפשרותך לנהל את הגדרות ברירת המחדל של משתמשים בהמשתמשים ברשת, הקצאת משאבים ו- deprovision, ולקבוע אילו שדות משתמשים יכולים להשלים. כל משתמש יכול להמשיך ולהתאים אישית את העדפותיו הודעת דואר אלקטרוני בודדים על-ידי לחיצה על שלוש הנקודות בסרגל הניווט העליון ולחיצה על ערוך פרופיל > הודעות. ניתן גם לבחור באפשרות ערוך פרופיל > העדפות כדי להתאים הגדרות הודעה ואזור זמן.

בתוך מנהל רשת, תחת משתמשים, באפשרותך לגשת אל מספר הגדרות שיסייעו לך בניהול המשתמשים שלך.

מאמר זה מהווה חלק ממדריך הניהול של Yammer

הגדרת רשת Yammer

ניהול משתמשי Yammer    

ניטור נתוני Yammer

תכונות נוספות של Yammer

שאלות נפוצות בנושא אבטחה ב- Yammer

רשימת פעולות לביצוע עבור המוכנות הטכנית של Yammer

הזמנת משתמשים

השתמש במקטע זה כדי להזמין עובדים שהצטרפו שלא עדיין הרשת Yammer שלך. באפשרותך להיות מוזמן רק העובדים בעלי כתובת הדואר האלקטרוני של החברה ממסך זה. מנהלי מערכת מאומתים יכולים הוסף משתמשים בצובר על-ידי לחיצה על יבא פנקס כתובות ולאחר מכן נווט ליישום הדואר האלקטרוני קובץ כגון Outlook או ב- Apple Mail.

אם הארגון שלך משתמש ביותר Internet מתחום אחד עבור כתובות דואר אלקטרוני שאליה ברצונך להוסיף אותם לרשת שלך, שקול ביצוע מיזוג רשת. באפשרותך למצוא מידע נוסף תחת המקטע פנימית ורשתות חיצוניות במדריך זה.

ממתין משתמשים

"משתמש ממתין" הוא אדם מוזמן רשת yammer אך לעולם לא מחובר. ממתין משתמשים יכולים להתווסף לקבוצות עוד לפני שהם להצטרף לרשת.

ממתין המשתמש יקבלו הודעות דואר אלקטרוני דיווח על סיום לימודים ממנהלי קבוצות. אם משתמשים אינני מעוניין לקבל הודעות מתוך קבוצה מסוימת שהם יכולים להיכנס ל- Yammer והחשבונות eave הקבוצה או לחץ על הקישור בטל מנוי בהודעת הדואר האלקטרוני לבטל את המנוי מ- Yammer כל הודעות הדואר האלקטרוני.

הזמנת אורחים

להזמין אנשי קשר חיצוניים עם כתובות דואר אלקטרוני מחוץ לתחום שלך (לדוגמה, יועצים, קבלני או שותפים). רשימת התחומים מורשים עבור הרשת שלך לא נוסף אורח לתחומים לדואר אלקטרוני. Guest משתמשים, כולל הפעיל ואת ממתינות (למי יש שלא עדיין הגיב הזמנה שלהם), מופיעים בדף זה. עם משתמשים אחרים, שמות ופרופילי משתמשים אורחים להישאר ריק עד הם מקבלים הזמנות ורישום מלאה שלהם. ניתן למחוק חשבונות משתמשים אורחים בכל עת, אך יישארו שלהם תרומות לרשת.

הסרת משתמשים

פעולה זו מאפשרת לך לבטל או להסיר לצמיתות את המשתמשים. כפי שאתה התחל להקליד את השם של משתמש, Yammer auto‐completes ומראה לך רשימה נפתחת של שמות המשתמשים דומה. לאחר שבחרת משתמש, עומדות לרשותך שלוש אפשרויות:

  • לבטל את ההפעלה של משתמש זה:    ביטול הפעלה של משתמש חוסם את המשתמש כניסה עד לאמת שוב את כתובת הדואר האלקטרוני שלהם. ללא גישה לחשבון הדואר האלקטרוני מאומת שלהם, הם לא ניתן להיכנס שוב ל- Yammer. מידע אודות פרופילי משתמשים, הודעות, ו/או העלאות קבצים יישארו. אפשרות זו אפשרות שימושית עבור עובדים חוזה השלמת הפרוייקט שלהם, אך ניתן לחדש שוב מאוחר יותר. משתמשים פעיל באפשרותך להפעיל מחדש החשבון שלהם ב- 90 הימים על-ידי כניסה ל- Yammer, שבו הם עשויים לקבל דואר אלקטרוני עם קישורים כדי להפעיל מחדש והפיכתם חשבון הדואר האלקטרוני שלהם. לאחר 90 ימים, החשבון נמחק לצמיתות.

  • הסר את המשתמש לצמיתות ושמור הודעות:    הדבר מאפשר לך להסיר את המשתמש ולשמור את ההודעות והתוכן שהוא פרסם.

  • להסיר לצמיתות את המשתמש והודעות זה:    הדבר מאפשר לך להסיר את המשתמש ואת כל ההודעות שהוא פרסם. לא ניתן לבטל פעולה זו.

פעילות בחשבון

Yammer מאפשר לך להשתתף ניהול הפעלה עבור המשתמשים שלך לבין המכשירים שלהם. חיפוש על-ידי המשתמש, ובאפשרותך לראות אילו מכשירים שהם מחוברים כעת, כאשר הם האחרון מחובר בכל מכשיר ונעשה שימוש באיזו כתובת IP. מנהלי מערכת מקבלים גם את האפשרות ניתוק משתמש זה בכל מכשיר.

חסימת משתמשים

אם כתובות הצורך, חסימת משתמשים מהרשת שלך על-ידי הזנת הדואר האלקטרוני שלהם. משתמשים בעלי כתובות דואר אלקטרוני חסומים אין אפשרות להצטרף לרשת Yammer שלך אלא אם כן אתה או מנהל אחר מבטלת חסימת כתובות אלה. באפשרותך להפריד כתובות דואר אלקטרוני מרובות באמצעות פסיקים או מעברי שורה.

הערה: Yammer יעילה במיוחד כאשר כל הצבה מקורו משתמש בודד. לכן, כדאי לך לחסום כתובות הדואר האלקטרוני של הקבוצה.

הודעות דואר אלקטרוני שהוחזרו

Yammer לעיתים שולח דואר אלקטרוני עדכונים למשתמשים. כאשר כתובת הדואר האלקטרוני של עובד אינה זמינה, תחזור הודעות דואר אלקטרוני שנשלח למקומה. באפשרותך להציג רשימה של משתמשים שאת הודעות דואר אלקטרוני יש שהוחזר ובטל את אותם אם הם עובדים עוד.

שילוב מדריך כתובות

ניתן לסנכרן Yammer עם במדריך הכתובות של החברה שלך. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף על שילובים של Enterprise תחת תכונות נוספות > בסעיף שילובים של Enterprise במדריך זה.

ייצוא משתמשים

ייצוא רשימה של משתמשים לתוך קובץ. csv כדי לעקוב אחר, עדכון כנדרש. שדות כוללים: מזהה המשתמש, כתובת הדואר האלקטרוני, שם, תפקיד, מיקום ואת מצורף בתאריך (הם מצורפים הרשת).

שדות פרופיל

התאם אישית את השדות למשתמשים תהיה אפשרות להציג בפרופילי שלהם, על-ידי בחירה וניקוי האפשרויות. שדות אלה ניתנים לחיפוש כדי לסייע למשתמשים לאתר זה לזה כאשר הם מחפשים מידע מסוימת, רקע או מומחיות.

עדכון משתמשים בצובר

* מאומת הניהול רק    ניהול חברויות רשת באמצעות קובץ. csv. כמצוין בדף המשתמשים עדכון בצובר, באפשרותך להוסיף, לעדכן, להשעות, או למחוק משתמשים. עליך לעצב. csv שלך כטבלה וכלול כותרת עליונה או השורה הראשונה המגדיר את השדות בטבלה שלך. שמות העמודות עליונה אמור להיות בסדר הבא משמאל לימין: פעולה, דואר אלקטרוני כתובת, שם מלא, תפקיד, סיסמה ו דואר אלקטרוני חדש. הערך בעמודה פעולה מציין איזה Yammer יבצע:

  • חדש:    אם אתה מציין "חדש" כפעולה והשאר את שדה הסיסמה ריק, המשתמש נוצר כ- "ממתין". אם אתה מציין "חדש" כפעולה ומציין סיסמה, המשתמש נוצר כפעיל ומוצג באופן מיידי באופן במדריך המנויים.

  • עדכון:    אם אתה מציין "עדכון" כפעולה, החשבון Yammer קיימת נשארת זהה. עם זאת, השדות האחרים (שם, כותרת, סיסמה, כתובת הדואר האלקטרוני) ישתנו בהתאם כאלה בקובץ. csv. עדכונים לכתובות דואר אלקטרוני עלולה להתרחש רק לתחומים המהווים חלק מהרשת Yammer. בנוסף, אם תספק כתובת דואר אלקטרוני שכבר קיימים Yammer בעדכון שלך, אנו להשעות המשתמש המשויך כתובת הדואר האלקטרוני הזו.

  • להשעות:    אם אתה מציין "השעה" כפעולה, חשבון המשתמש יושעה עד שהמשתמש יאמת את מצבו באמצעות בקשה בדואר אלקטרוני.

  • מחיקת:    אם אתה מציין "מחק", חשבון המשתמש נמחק, אך ההודעות והקבצים המצורפים שלו נשארים ברשת.

אם אתה מעוניין בצובר עדכון משתמשים המכילים תווים שאינם באנגלית, אתה זקוק UTF-8 מקודד קובץ CSV

Excel לא קידוד תווים שאינם באנגלית בקבצי CSV כראוי. אם יש לך בתווים אלה בשמות המשתמשים שלך, באפשרותך ליצור UTF-8 מקודד קובץ CSV בפנקס הרשימות לשימוש עבור עדכונים בצובר.

השתמש בפנקס רשימות כדי ליצור קובץ CSV UTF-8 מגיליון אלקטרוני של Excel

  1. פתח את הקובץ ב- Excel ולאחר מכן בחר קובץ > שמירה בשם. בתיבה שמור כסוג, בחר טקסט Unicode (*. txt).

  2. פתח את הקובץ בפנקס הרשימות.

  3. עליך לוודא השדות בקובץ deliminated באמצעות פסיקים, לכן עליך לחפש ולהחליף את כל הכרטיסיות עם פסיק ",". העתק את תו טאב מהטקסט ולאחר מכן בחר Edit > החלף. בתיבה חפש. הדבק על הכרטיסיה תו, בתיבה החלף מה. הזן פסיק ובחר באפשרות החלף הכל.

  4. בחר קובץ > שמירה בשם בתיבה קידוד, בחר UTF-8 ואת בתיבה שם הקובץ, שנה את סיומת הקובץ ל-. csv במקום. txt.

המאמר הבא: ניטור נתוני Yammer (מדריך הניהול של Yammer).

נושאים קשורים

מדריך הניהול של yammer
מרכז הניהול של Yammer

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×