ניהול משתמשים וציון הרשאות עבור אתר המבוסס על טכנולוגיית Windows SharePoint Services

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

חל על

טכנולוגיית Microsoft Windows® SharePoint® Services

ערכת לימוד זו מנחה אותך לאורך תהליך הצגת רשימה של משתמשים מידע אודות משתמש של האתר שלך, וכן הוספת משתמשים ושינוי הקצאתם לקבוצות אתר. גם תלמד כיצד ליצור הרשאות עבור ספריית מסמכים או רשימה ספציפית.

נניח כי אתה מנהל אתר המבוסס על Microsoft Windows SharePoint Services עבור חברת קונטוסו. שאתה מחזיק את רשימת המשתמשים עבור האתר, ולשלוט שלהם רמות גישה. דרך קונטוסו התקבל לאחרונה לעבודה עובד חדש למי יש להוסיף לאתר. מאוחר יותר, תלמד עובד חדש זה השתנה לאחרונה השם שלו וכי עליך לעדכן את האתר במידע זה. הפונקציה משימת שלו גם שינה, ולכן היא צריכה להעניק הרשאות את רמת הגישה המתאימה כך שהיא באפשרותך לעבוד עם התוכן באתר לבצע שינויי עיצוב. עליך לבצע שינויים אלה לרשימות משתמש עבור האתר, בנוסף מאובטח רשימת SharePoint כך שרק משתמש אחד יכול לערוך את המידע, למרות כל האנשים האחרים יוכלו להציג אותו.

מטרות

לאחר השלמת ערכת לימוד זו, תוכל לדעת כיצד:

  • הוספת משתמש לקבוצת אתר.

  • הצגת רשימה של משתמשים ותצוגת ושנה פרטים אודות משתמש.

  • שנה את רמת ההרשאות עבור משתמש.

  • הענק למשתמש או לקבוצה גישה אל רשימת SharePoint ספציפיים.

לפני שתתחיל

כדי להשלים את ההנחיות בערכת לימוד זו, יהיה עליך להיות חבר בקבוצת האתר מנהל באתר Windows SharePoint Services. מומלץ לנסות לימוד אלה באתר שבהם לא נעשה שימוש על-ידי צוות. אם אינך יש בשרת שבו פועל Windows SharePoint Services זמין ויש לך גישה לאינטרנט, באפשרותך להירשם ל- מתארח Windows SharePoint Services לניסיון.

יצירת אתר תרגול

  1. בסרגל הקישורים העליון באתר קיים, לחץ על צור.

  2. במקטע דפי אינטרנט, לחץ על אתרים וסביבות עבודה.

  3. במקטע כותרת ותיאור, הקלד שם, כגון אתר לתרגול ותיאור עבור האתר החדש.

  4. במקטע כתובת אתר האינטרנט, השלם את כתובת האינטרנט (URL) שבה עליך להקליד כדי לעבור לאתר החדש.

    החלק הראשון של הכתובת מסופק עבורך.

  5. במקטע הרשאות, לחץ על השתמש בהרשאות ייחודיות.

  6. לחץ על צור.

  7. בדף בחירת תבנית, ברשימה תבנית, לחץ על אתר צוות ולאחר מכן לחץ על אישור.

כעת, כשיש לך אתר תרגול שלך, באפשרותך ליצור רשימה תרגול.

יצירת רשימה תרגול

  1. בסרגל הקישורים העליון באתר שלך תרגול, לחץ על צור.

  2. במקטע רשימות מותאמות אישית, לחץ על רשימה מותאמת אישית.

  3. בתיבה שם, הקלד תמריצים ולאחר מכן לחץ על צור.

עם האתר שלך תרגול הגדרת, אתה מוכן לניהול משתמשים והרשאות באתר.

הוספת משתמשים לאתר

קונטוסו התקבל לאחרונה לעבודה איש מכירות חדש. עובד זה, צפון Mary, חייב להיות יתווסף לאתר והרשיונות שהוקצו לקבוצת האתר ' משתתף ' כך שהוא יכול להתחיל לעבוד עם חברי צוות המכירות אחרים.

באמצעות דף ניהול משתמשים באפשרותך לראות את רשימת המשתמשים, למיין את הרשימה, להוסיף לו משתמשים, שינוי חברות בקבוצת אתר, ולמחוק משתמשים.

הערה: עליך להיות חבר בקבוצת אתר מנהלי המערכת עבור האתר יוכלו להשתמש בדף ניהול משתמשים.

ניהול משתמשים

באפשרותך להשתמש באפשרות משתמש תחום כתובת (תחום \ שם משתמש) או כתובת דואר אלקטרוני (כגון someone@example.com) כדי להוסיף משתמש. אם אתה מוסיף משתמשים מהתחום של הארגון שלך, שם התצוגה של המשתמש מחפשים ואת למלא באופן אוטומטי. אם אתה יוצר חשבונות ייחודיים בהתבסס על כתובות דואר אלקטרוני, באפשרותך למלא את שם התצוגה של המשתמש, או לאפשר למשתמש לעדכן את שמו התצוגה במועד מאוחר יותר.

עבור ערכת לימוד זו, תוסיף משתמש בדויה בעלי כתובת דואר אלקטרוני בדויה. אם אתה מעדיף, או אם הסביבה שלך דורשת כתובת ושם משתמש אמיתי, באפשרותך להוסיף חשבון משתמש אמיתי מהארגון שלך.

הוספת משתמש לאתר שלך

  1. באתר האינטרנט שלך תרגול, לחץ על הגדרות האתר.

  2. בדף הגדרות האתר, במקטע ניהול, לחץ על נהל משתמשים.

  3. בדף ' ניהול משתמשים ', לחץ על הוסף משתמשים.

  4. ב- שלב 1: בחירת משתמשים מקטע הקלד mary@contoso.com כדי להוסיף משתמש בדויה (Mary צפון).

    באפשרותך גם להקליד את כתובת הדואר האלקטרוני בפועל או תחום \ שם משתמש של משתמש בארגון שלך כדי להוסיף משתמש אמיתי.

  5. ב- שלב 2: בחירת הרשאות ', בחר את תיבת הסימון ' משתתף ', ולאחר מכן לחץ על הבא.

  6. ב- שלב 3: אישור משתמשים מקטע, אמת את כתובת הדואר האלקטרוני, ואם אתה מוסיף משתמש בדויה, הקלד maryn בתור צפון Mary בתור שם תצוגה ושם המשתמש.

    אם אתה משתמש של חשבון משתמש אמיתי, לאמת את שם המשתמש ואת שם התצוגה עבור חשבון זה.

  7. ב- שלב 4: שליחת דואר אלקטרוני מקטע, נקה את תיבת הסימון שלח את הודעת הדואר האלקטרוני הבאה כדי ליידע את המשתמשים כי הם שנוספת.

    הערה: מאחר שהוא תרגיל תרגול, אין ברצונך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני למשתמש החדש שלך.

  8. לחץ על סיום.

    אם מופיעה ההודעה "המשתמש אינה קיימת", נסה חזרה על שלבים אלה באמצעות מידע עבור משתמש אמיתי בארגון שלך.

הצגה ושינוי של מידע אודות משתמשי האתר

צפון Mary לאחרונה לשנות אופה Mary השם שלו. לא ידוע לך אודות שינוי השם בעת הוספת חשבון שלו, ולכן עליך לעדכן אותו כעת כך שלו השם החדש משתקף באתר שלך.

באפשרותך לראות רשימה של כל המשתמשים השייכים אתר מתוך דף פרטי משתמש. רשימה זו מציגה את מידע הסיכום ולאחר מכן באפשרותך ללחוץ על כל שם משתמש כדי להציג פרטים אודות משתמש זה.

הצגת רשימה של משתמשים

  1. באתר שלך תרגול ', לחץ על הגדרות האתר.

  2. תחת ניהול הפרטים שלי, לחץ על הצגת מידע אודות משתמשי האתר.

    באפשרותך להציג רשימה של כל המשתמשים באתר.

רשימת פרטי משתמש

אם תלחץ על שם משתמש, באפשרותך לראות כתובת הדואר האלקטרוני של המשתמש ואת כל הערה אודות שהמשתמש הוסיף מנהל אתר. אם אתה חבר בקבוצת מנהלי המערכת אתר, באפשרותך גם לראות אם המשתמש הוא מנהל אתר (או הבעלים של האתר) ולשנות המידע של המשתמש.

פרטי משתמש

הערה: כל חבר באתר יכול לראות את רשימת המשתמשים בדף פרטי המשתמש, וכי באפשרותך ללחוץ על כדי להציג פרטים אודות משתמש. עם זאת, רק חבר בקבוצת האתר מנהל או המשתמשים עצמם, באפשרותך לשנות את פרטי המשתמש.

שינוי השם של משתמש

  1. בדף פרטי המשתמש, לחץ על צפון Mary (או חשבון המשתמש שהוספת).

  2. לחץ על ערוך פרטי משתמש.

  3. בתיבה שם תצוגה, בחר "North" והקלד "אופה" (או שנה את שם משפחה המתאים עבור חשבון המשתמש שיצרת).

  4. לחץ על שמור וסגור.

הקצאת משתמשים לקבוצות

מרי אופה, צפון Mary בעבר, הוקצתה שיסייעו לך ליצור תוכן עבור האתר שלך וודא כי עיצוב האתר רענן והמעניינת. היא כעת באפשרותך להוסיף ולשנות פריטים ברשימות ובספריות בלבד, אך כעת היא צריכה לאפשר למשתמשים לשנות יותר של האתר. באפשרותך להעניק זכויות רחבה יותר שלו כך שהיא באפשרותך לבצע את השינויים שהיא צריכה.

ב- Windows SharePoint Services, זכויות באתר נשלטים על-ידי חברות בקבוצות אתר. יש להקצות משתמשים לקבוצת אתר לאפשר למשתמשים להציג אתר או לבצע שינויים באתר. קיימות חמש קבוצות אתר כברירת מחדל:

  • אורח     קבוצה מיוחדת אשר מספק משתמשים אורחים גישה רשימה ספציפית, מבלי להעניק להם גישה לאתר בשלמותו. (ראה בסעיף הבא, "הגדרת הרשאות משתמש בספריית מסמכים או רשימה", לקבלת מידע נוסף אודות הקבוצה האתר אורח).

  • קורא     מתן אפשרות למשתמש להציג פריטים ברשימות ובספריות מסמכים, הצגת דפים באתר וליצור אתר באמצעות יצירת אתרים בשירות עצמי.

  • משתתפים     מתן אפשרות למשתמש לקיים אינטראקציה עם Web Parts ואת רשימות וספריות מסמכים. הם יכולים גם ליצור ניהול תצוגות אישיות וקבוצות מרובה אתרים ומסמכים התאמה אישית של דפי Web Part.

  • מעצבי אתרים     מתן אפשרות למשתמש להתאים אישית את האתר באמצעות כלי HTML או עורך דפי אינטרנט תואם ל- Windows SharePoint Services, כגון Microsoft Office FrontPage 2003. לדוגמה, חברי הקבוצה אתר מעצבי אתרים באפשרותך ליצור רשימות מתוך בתוך האתר או הוספת דפים לאתר באמצעות עורך דפי אינטרנט.

  • מנהל מערכת     מתן אפשרות למשתמש שליטה מלאה באתר אינטרנט. חברים בקבוצת האתר מנהל באפשרותך לקבוע תצורה של הגדרות, ניהול משתמשים וקבוצות אתר והצגה של נתוני ניתוח שימוש.

בעת הוספת צפון Mary (כעת אופה) לאתר, שהקצית לה לקבוצת האתר ' משתתף '. באפשרותך לשנות הקצאות אלה בכל עת. אם ברצונך לשנות את קבוצות האתר אליהן משתמש הוא חבר, שימוש בדף ניהול משתמשים. עליך להיות חבר בקבוצת אתר מנהלי המערכת עבור האתר כדי להשתמש בדף ניהול משתמשים.

אם תסיר משתמש מכל קבוצות האתר, למשתמש זה יש עוד בזכויות באתר.

הקצאת משתמש לקבוצת אתר אחרת

  1. בסרגל הניווט העליון של אתר תרגול, לחץ על הגדרות האתר.

  2. בדף הגדרות האתר, במקטע ניהול, לחץ על ניהול משתמשים.

  3. בדף ניהול משתמשים, בחר בתיבת הסימון לצד אופה Mary (או למשתמש שיצרת).

  4. לחץ על ערוך קבוצות אתר של משתמשים נבחרים.

  5. באזור חברות בקבוצות אתר, בחר בתיבת הסימון לצד מעצבי אתרים ונקה את תיבת הסימון לצד משתתפים.

  6. לחץ על אישור.

מרי אופה הוא כעת חבר מעצבי אתרים קבוצה, ובאפשרותך ליצור רשימות או לשנות האתר לפי הצורך.

הגדרת הרשאות משתמש עבור ספריית מסמכים או רשימה

אתר שלך מכיל רשימה של תמריצים — רשימת perks שניתנות כדי לסייע לעודד המכירות כדי ליצור הכנסות. עליך לאבטח רשימה זו כך אופה Mary רק באפשרותך להוסיף, לשנות, או למחוק את תמריצים, אך גם עליך לוודא כי כל אחד אחר יכול להציג את הרשימה.

ל- Windows SharePoint Services, באפשרותך להגדיר הרשאות ספציפיות עבור רשימה או ספריית מסמכים, נפרד משאר של אתר האינטרנט. באפשרותך להסיר המשתמשים שעבורם יש לא תהיה גישה אל הרשימה והוסף רק למי יש.

לדוגמה, כברירת מחדל, חברים בקבוצת האתר ' משתתף ' באפשרותך להציג, להוסיף, לערוך, ולמחוק פריטים ברשימות ובספריות מסמכים. אם ברצונך שאנשים רק שלוש להעניק זכויות אלה ברשימת תמריצים שלך, באפשרותך להסיר ההרשאות של הקבוצה אתר משתתף ברשימה זו, ולהוסיף פשוט שלושה משתמשים עם הרשאות מתאימות.

כאשר אתה מעניק למשתמשים הרשאה בספריית מסמכים או רשימה, תוכל לעשות זאת על-ידי בחירת ההרשאות בפועל שאתה מעוניין שתהיה לו. כן, אם ברצונך שמשתמש יוכלו להציג את הפריטים, לחיצה על הצגת פריטים.

לכל רשימה והרשאות ספריה לפי מסמך מנוהלות מתוך ספריית מסמכים או רשימה עצמו. באפשרותך להוסיף או להסיר משתמשים עבור ספריית מסמכים או רשימה ללא הוספה או הסרה של אותם מתוך אתר כולו.

אם אתה מוסיף משתמש בספריית מסמכים או רשימה שאינו כבר חבר האתר, המשתמש יתווסף לאתר, אך המוקצות לקבוצה האתר אורח. קבוצת אתר מיוחדת זו משמשת רק כדי להעניק למשתמשים הרשאות בספריית מסמכים או רשימה ספציפית אך מוסרת אין הרשאות נוספות באתר כולו. חברים בקבוצת האתר אורח יכול לראות את סרגלי הניווט והעליונים כשהם מציגים את ספריית מסמכים או רשימה.

הקצאת הרשאות רשימה או ספריה למשתמש

  1. בסרגל ההפעלה המהירה בדף הבית של האתר תרגול, במקטע הרשימות, לחץ על תמריצים.

  2. ברשימה פעולות, לחץ על שנה הגדרות ועמודות.

  3. בדף ' התאמה אישית של תמריצים, במקטע הגדרות כלליות, לחץ על שינוי הרשאות עבור רשימה זו.

  4. בסרגל הכלים של הרשימה, לחץ על הוסף משתמשים.

  5. ב- שלב 1: בחירת משתמשים מקטע, באזור משתמשים, בתיבת הטקסט, סוג mary@contoso.com כדי להוסיף אופה Mary, או הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני או תחום \ שם משתמש של המשתמש שהוספת קודם לכן.

  6. ב- שלב 2: בחירת הרשאות מקטע, תחת קבוצות אתר, לחץ על תצוגה, הוספה, עריכה, מחיקת פריטים; שינוי הגדרות רשימה ולאחר מכן לחץ על הבא.

  7. ב- שלב 3: אישור משתמשים, ודא כי כתובת הדואר האלקטרוני, שם המשתמש, שם תצוגה עבור אופה Mary (או שלך המשתמש האחר) נכונים.

  8. ב- שלב 4: שליחת דואר אלקטרוני מקטע, נקה את תיבת הסימון שלח את הודעת הדואר האלקטרוני הבאה כדי ליידע את המשתמשים כי הם שנוספת.

    הערה: מאחר שהוא תרגיל תרגול, אין ברצונך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני למשתמש החדש שלך.

  9. לחץ על סיום.

למרות ההליך הקודם מנחה אותך לאורך הקצאת הרשאות לכל רשימה עבור משתמש מסוים, אותם שלבים אלה יכולה לשמש עבור ספריית מסמכים. פשוט עבור הדף של ספריית מסמכים, לחץ על שנה הגדרות ועמודות, ובדף < שם ספריית המסמכים > התאמה אישית, לחץ על שינוי הרשאות עבור ספריית מסמכים זו ולאחר מכן בצע את השלבים 4 עד 9 שלהלן.

כעת אופה Mary זו כוללת הרשאות כדי לשנות את הרשימה, עליך לשנות את ההרשאות של קבוצת האתר ' משתתף ' כדי למנוע שינוי הרשימה של חברים. שוב, הליך זה יכול גם להתאים בספריית מסמכים.

שינוי הרשאות רשימה או ספריה עבור קבוצת אתר

  1. בדף שינוי הרשאות: תמריצים, בחר את תיבת הסימון ' משתתף ' ולאחר מכן לחץ על ערוך הרשאות של משתמשים שנבחרו.

  2. במקטע בחירת הרשאות, לחץ על הצגת פריטים ולאחר מכן לחץ על אישור.

שוב, הליך זה יכול גם להתאים בספריית מסמכים.

השלבים הבאים המוצעים

לאחר השלמת ערכת לימוד זו, עליך למחוק את המשתמש תרגול שלך כך שלא השארת משתמש בדויה באתר שלך. כדי למחוק משתמש, בדף הגדרות האתר, לחץ על ניהול משתמשים. בדף ניהול משתמשים, בחר בתיבת הסימון לצד צפון Mary ולאחר מכן לחץ על הסר משתמשים נבחרים.

ייתכן שתרצה גם למחוק אתר תרגול שלך כך אינם צריכים לבזבז משאבי השרת שלך. כדי למחוק אתר, בדף הגדרות האתר, לחץ על עבור אל ניהול אתר. בדף ניהול אתר, במקטע ניהול וסטטיסטיקה, לחץ על מחק אתר זה. בדף האישור, לחץ על מחק.

המשימות בערכת לימוד זו לא נועדו להיות רשימה מקיפה של ממשימות הניהול עבור אתר המבוסס על Windows SharePoint Services. הם פשוט הנציג של סוגי המשימות שעליך לבצע בעת ניהול אתר SharePoint. לקבלת מידע נוסף אודות ניהול האתר שלך, עיין במערכת העזרה. לקבלת מידע נוסף אודות ניהול שרת או חוות שרתים שבו פועל Windows SharePoint Services, ראה את המנהל מדריך עבור Windows SharePoint Services.

שמות החברות, ארגונים, מוצרים, שמות תחומים, כתובות דואר אלקטרוני, סמלים, אנשים, מקומות והאירועים בזאת הם בדויה. שיוך כל חברה, ארגון, מוצר, שם תחום, כתובת הדואר האלקטרוני, סמל, אדם, מקומות או אירועים אמיתיים או להסיק.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×