ניהול מעקב אחר עלויות הפרוייקט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כיצד באפשרותך לדעת אם הפרוייקט אינו חורג מהתקציב? על-ידי ניהול מעקב אחר העלויות ב-Microsoft Office Project 2007. השתמש ב-Project 2007 כדי להשוות הערכות מקוריות של עלויות, עלויות בפועל ועלויות מתוכננות ולראות את השונויות בין העלויות בכל עת ובכל רמה של פירוט.

מה ברצונך לעשות?

מהו תהליך מעקב עלות?

היכן ניתן להציג פרטי עלות?

האם אתה מספק לי דוגמה המעקב אחר עלות?

מהו תהליך ניהול המעקב אחר עלויות?

לעלויות מעקב אחר שיטות, תחילה עליך ליצור של תקציב על-ידי יצירה והזנה של ערכי עלות עבור משאבי תקציב מקצים פעילות ערסל של פרוייקט. לאחר מכן באפשרותך לזהות עלויות פעילות שברצונך למדוד מול משאבי תקציב ולעקוב ומשאבים אחרים. באפשרותך להזין תעריפי שכר, לכל שימוש ועלויות קבועות עבור פעילויות, משאבים, ובמידת הצורך, הקצאות. לאחר מכן, ציין את המשוערת עבודה או משך זמן עבור משימות והקצה משאבי לפעילויות.

רק כאשר כל אחד משלבים אלה הושלמו יכול Project 2007 לחשב משוער העלויות עבור הפרוייקט. ייתכן שתרצה מכן מיקוד הערכות. לאחר שתסיים, באפשרותך לסווג ולקבץ כל המשאבים כדי להשוות עלויות התקציב אותם. באפשרותך גם הגדרת תוכנית בסיסית לעלויות המתוקצבות, ואתה להשתמש בו כדי להשוות העלויות בפועל עם התקדמות הפרוייקט שלך.

לאחר תחילת הפרוייקט, אתה מעדכן את התקדמות הפעילויות — כמות העבודה שהתבצעה בפעילויות או אחוז הפעילויות שהושלמו. Project 2007 מחשב עלויות עבורך בהתבסס על התקדמות הפעילויות.

הערה: באפשרותך לבחור גם לבטל את החישוב האוטומטי של עלויות ולהזין עלויות בפועל בעצמך, נוסף על התקדמות הפעילויות.

על-ידי שילוב העלויות בפועל של עבודה שהושלמה עם העלויות המוערך עבור עבודה נותרת, Project 2007 חישוב עלויות מתוזמנות (מתוכננת). חשוב יותר, אותו חישוב ההפרש בין העלויות מתוזמנת ובסיסי. הבדל זה, או סטיית עלות, יודיע לך אם הפרוייקט שלך מחובר תקציב.

באפשרותך לנהל מעקב פשוט אחר עלויות על-ידי הצגת העלויות בפועל והעלויות המתוזמנות (מתוכננות) עבור פעילויות, משאבים, הקצאות והפרוייקט.

אם יצרת תקציב באמצעות תוכנית בסיסית, באפשרותך לנהל מעקב מקיף יותר על-ידי השוואת העלויות בפועל והעלויות המתוזמנות לעומת העלויות הבסיסיות.

כדי לקבוע אם אתה חורג מהתקציב או לא, באפשרותך להציג את סטיות העלות בין העלויות המתוזמנות והעלויות הבסיסיות. לדוגמה, אם פעילות מתוקצבת לעלות של ‎‎$50, אך כ-50% מהפעילות הושלמו ועלותה כבר ‎‎$35, העלות המתוזמנת היא ‎‎$60 (העלויות בפועל נכון לעכשיו בשווי ‎‎$35 יחד עם עלויות צפויות בשווי ‎‎$25 עבור יתר העבודה שבפעילות). סטיית העלות היא ‎‎$10 (עלות בפועל בשווי ‎‎$60 פחות עלות התקציב בשווי ‎‎$50).

על-ידי ניהול בקרה קבועה על סטיות עלות, באפשרותך לנקוט צעדים כדי לוודא שהפרוייקט נשאר קרוב למסגרת התקציב.

הערה: באפשרותך להציג סטיות עלות רק אם הזנת עלויות ראשוניות ושמרת תוכנית בסיסית. לדוגמה, אם לא הזנת תעריפי תשלום עבור משאב לפני ששמרת תוכנית בסיסית, לא תוכל להציג סטיות עלות עבור אותו משאב.

לראש הדף

היכן ניתן להציג מידע אודות עלויות?

ב-Project 2007, באפשרותך להציג עלויות עבור פעילויות, משאבים והקצאות. באפשרותך גם לראות את עלות הפרוייקט, המבוססת בדרך כלל על עלויות מפורטות אלה. באפשרותך להציג הן את העלויות הכוללות והן עלויות של יחידת זמן עבודה, שהן עלויות המחולקות לאורך זמן.

קיימות דרכים שונות רבות להצגת מידע עלות ב-Project 2007:

  • כדי להציג סכומי עלויות כוללים של פרוייקט, לחץ על מידע אודות פרוייקט בתפריט פרוייקט ולאחר מכן לחץ על סטטיסטיקה.

  • כדי להציג המתוזמן, בסיסית, בפועל, העלויות הנותרות, וכן סטיות בעלויות, הצבע על טבלה בתפריט ' תצוגה ' ולאחר מכן לחץ על עלות כדי להחיל את הטבלה ' עלות לתצוגת גליון פעילות. עלויות מתוזמנת מוצגים בשדות העלות הכוללת או עלות.

  • כדי לראות מה תהיה העלות הכוללת של פעילות, לחץ על תרשים גנט בתפריט תצוגה. לאחר מכן, באפשרותך להשתמש בתצוגה 'תרשים גנט' לניהול מעקב אחר עלויות מתוזמנות.

  • כדי לנהל בקרה קפדנית על עלויות כדי שלא לחרוג מהתקציב, לחץ על שימוש במשאבים או על שימוש בפעילויות בתפריט תצוגה. השתמש בתצוגות אלה להצגת העלויות של יחידות זמן העבודה שהצטברו עד כה.

  • כדי להציג ביצועי עלויות של פרוייקט במונחים של ערך מזוכה, החל טבלאות ערך מזוכה על כל תצוגת גיליון שהיא. בתפריט תצוגה, הצבע על טבלה ולאחר מכן לחץ על טבלאות נוספות. לחץ על ערך מזוכה ברשימה טבלאות ולאחר מכן לחץ על לחצן החל.

באפשרותך להציג פרטי עלויות בתצוגות מסוימות על-ידי הצבעה על פרטים בתפריט עיצוב ולחיצה על עלויות. כמו כן, באפשרותך להוסיף שדות עלויות ספציפיים לכל תצוגת גיליון שהיא על-ידי הוספת עמודת עלות. ובאפשרותך להציג שדות עלות ליד מייצגי פעילויות בתצוגה 'תרשים גנט' על-ידי לחיצה על סגנונות מייצגי פעילות בתפריט עיצוב ולאחר מכן עיצוב של מייצגי הפעילויות.

לראש הדף

האם ניתן לראות דוגמה לניהול מעקב אחר עלויות?

באפשרותך להזין את הפעילות שנקראת "בדיקת התוכנית" לתוכנית הפרוייקט ולהקצות בודק קבלני לפעילות בעלות של ‎$40 לשעה (בהנחה ששכרו של הבודק הוא התרומה היחידה לעלות הפעילות). עליך להזין משך של 10 ימים (לפי 8 שעות ביום) ולאחר מכן לשמור תוכנית בסיסית.

לאחר 5 ימים, אתה קובע שמחצית מהפעילות הסתיימה ומסמן ב-Project 2007 ש-50% מהפעילות הושלמו. בתצוגה 'גיליון פעילויות', אתה מחיל את הטבלה 'עלות' ורואה את הפרטים הבאים:

  • בשדה 'בסיסית', Project 2007 מציג את העלות הבסיסית של הפעילות, ‎$3,200, המחושבת על-ידי הכפלת הערכת המשך המקורית של 10 ימים (או 80 שעות) בתעריף הסטנדרטי של הבודק בשווי ‎$40 לשעה.

  • מכיוון שהפעילות לא גררה עלויות לא מתוכננות במהלך 5 הימים הראשונים, השדה 'בפועל' מציג במדויק את העלות בפועל שנצברה עד כה. במקרה זה, העבודה בפועל מחושבת לפי הנוסחה 'עבודה בפועל' * 'תעריף סטנדרטי' = 'עלות בפועל', או 40 שעות *‏ ‎$40‏ לשעה =‏ ‎$1,600. (שעות נוספות, עלויות לפי שימוש ועלויות קבועות אינן כלולות בדוגמה זו, אך ניתן לכלול אותן בעלות בפועל.)

  • העלות הנותרת מחושבת לפי הנוסחה עבודה נותרת * תעריף סטנדרטי = עלות נותרת, או 40 שעות *‏ ‎$40‏ לשעה =‏ ‎$1,600.

  • בשדה 'עלות כוללת', Project 2007 מציג את העלות המתוזמנת, אשר אותה הוא מחשב לפי הנוסחה 'עלות בפועל' + 'עלות נותרת' = 'עלות מתוזמנת', או ‎$1,600‏ +‏ ‎$1,600‏ =‏ ‎$3,200. מכיוון שהעלות המתוזמנת שווה לעלות הבסיסית, השדה 'סטיה' מציג סטיית עלות (CV) של ‎$0, ומשמעות הדבר שהפעילות תואמת לתקציב במדויק.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×