ניהול מעקב אחר מידע גירסה והצגתו עבור פריטים ברשימת SharePoint

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך להגדיר רשימות Windows SharePoint Services 3.0 כך שהם מעקב אחר גירסאות של הפריטים שהם מכילים. באפשרותך לציין את מספר הגירסאות כדי לעקוב אחר ולהציג גם גירסאות קודמות של פריטים ברשימה.

בעת יצירת רשימת SharePoint מגליון Microsoft Office Access 2007, כל שורה של נתונים הופכת פריט רשימה. כאשר גירסה מעקב זמין עבור הרשימה, בכל פעם הנתונים בשורה שינויים, Windows SharePoint Services יוצר גירסה חדשה של שורה זו. הגירסאות אינם מוצגים ברשימה עצמו, אך באפשרותך לגשת אליהם בקלות בזמן שאתה מציג את הרשימה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

להפעיל מעקב אחר גירסאות ברשימת SharePoint

הצגת גירסאות של פריט רשימה

להפעיל מעקב אחר גירסאות ברשימת SharePoint

הפעלת מעקב אחר גירסאות של רשימת SharePoint בזמן שאתה מציג את הרשימה בדפדפן שלך.

הערה: כדי להפעיל מעקב אחר גירסאות, דרושות לך ההרשאה ' ניהול רשימות ' בשרת Windows SharePoint Services. כברירת מחדל, ההרשאה ' ניהול רשימות ' נכללת רמת ההרשאה ' עיצוב '. אם אינך בטוח אם יש לך את ההרשאה הנחוצה, בקש ממנהל האתר של SharePoint.

  1. בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה.

  2. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות.

  3. בדף הגדרות של ניהול גירסאות ברשימה, במקטע היסטוריית גירסאות של פריט, תחת ליצור גירסה בכל פעם שאתה עורך פריט ברשימה זו?, לחץ על כן.

  4. כדי להגביל את מספר הגירסאות לשמירה, בחר שמור את המספר הבא של גירסאות ולאחר מכן הקלד את מספר הגירסאות לשמירה.

    חשוב: אם הארגון שלך מגביל את מספר הגירסאות שהוא מאחסן, הגירסאות הישנות יותר נמחק לצמיתות כאשר הוא למגבלה. הן אינן נשלחות אל סל המיחזור.

לראש הדף

הצגת גירסאות של פריט רשימה

כאשר גירסה מעקב זמין עבור רשימת SharePoint, באפשרותך לגשת בקלות גירסאות קודמות של פריטי רשימה בזמן שאתה מציג את הרשימה ב- Access Web Datasheet. אפשרות זו נותנת לך לראות מתי נתונים השתנתה, כך שתוכל להשוות בין חדשה וישנה של נתונים. אם יש לך הרשאות מספיקות, תוכל גם לשחזר גירסאות ישנות של נתונים בעת הצגת הגירסאות.

גישה לגירסאות של פריטים מהרשימה

1. ערך שדה בשורה זו השתנה.

2. בעת הצגת הגירסאות, באפשרותך לראות אילו ערכי שדה וההפניה מהם הערכים חדשות וישנות.

הערה: כדי להציג גירסאות של פריט רשימה, עליך את ההרשאה הצגת גירסאות בשרת Windows SharePoint Services. כברירת מחדל, ההרשאה הצגת גירסאות נכללת את רמת ההרשאה ' קריאה '. אם אינך בטוח אם יש לך את ההרשאה הנחוצה, בקש ממנהל האתר של SharePoint.

השתמש בהליך הבא כדי להציג גירסאות של פריט רשימה:

  1. בעת הצגת רשימת SharePoint בדפדפן שלך, בתפריט פעולות, לחץ על ערוך בגליון נתונים.

    אם אתה כבר מציג את הרשימה ב- Access Web Datasheet, הפקודה ערוך בגליון נתונים אינו מופיע בתפריט ' פעולות '.

    הערה: לקבלת עזרה בשימוש ב- Access Web Datasheet, לחץ על הקישור עזרה הממוקמת בחלק התחתון של גליון הנתונים.

  2. בחר את השורה המכילה את הגירסאות שברצונך להציג.

  3. באמצעות לחצן העכבר הימני על השורה, הצבע על פריט בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על גירסאות.

  4. בדף ' היסטוריית גירסאות ', בעמודה השתנה, לחץ על חותמת הזמן עבור הגירסה שברצונך להציג.

    הערה: כל גירסה מופיע בדף ' היסטוריית גירסאות ' מציגה אילו ערכי השתנו בגירסה. אם מישהו ביצע שינויים בלתי רצויים נתונים, באפשרותך להשתמש במידע זה כדי לברר באיזו גירסה מכיל את הנתונים הנכונים. אם יש לך את רמת ההרשאה השתתפות באתר SharePoint, באפשרותך לבחור ולשחזר גירסה זו.

שחזור גירסה ישנה

  1. בדף היסטוריית גירסאות של פריט בעל בגירסה ישנה שברצונך לשחזר, בעמודה השתנה, לחץ על חותמת הזמן עבור הגירסה שברצונך לשחזר.

    הגירסה הישנה מופיעה בחלון הדפדפן שלך.

  2. בסרגל הכלים ישירות מעל הנתונים הגירסה הישנה, לחץ על שחזר גירסה זו.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×