ניהול מסמכים ומשימות בתוך 'האתר שלי'

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

'האתר שלי' הוא אתר אישי המספק מקום מרכזי לניהול המסמכים שיצרת, פתחת, שמרת או הוצאת בכל אתר Microsoft Office SharePoint Server 2007 לאורך הארגון שלך. באפשרותך להציג ולעבוד על המסמכים שלך באופן פרטי או לשתפם בדף הציבורי שלך. ניתן גם להשתמש ב'אתר שלי' כדי להציג ולגשת לכל המשימות המוקצות לך בכל אתר בארגון.

במאמר זה

מבט כולל

הוספת כרטיסיית אתר חדשה לשורת Web Part של אתרי SharePoint

הסתרה או הצגה של אתר ב- Web Part של אתרי SharePoint, בסרגל

ניהול המשימות

שיתוף מסמכים עם אנשים אחרים

מחיקת אתר מסרגל ה-Web Part של אתרי SharePoint

סקירה

ב- Web Part של אתרי SharePoint בדף הבית של 'האתר שלי' מוצגת רשימה של 15 המסמכים האחרונים שיצרת, שפתחת, ששמרת או שהוצאת בכל אתר בארגון שלך. בנוסף למסמכים, כל המשימות המוקצות לך באתר מוצגות במקטע משימות של ה- Web Part.

באפשרותך להשתמש בקישורים ב- Web Part של אתרי SharePoint כדי לגשת למסמכים, למיקומם ולמאפייניהם וכן למשימות המוקצות לך.

ה-Web Part של אתרי SharePoint מציג רשימה של אתרים חמש בהם אתה חבר באופן אוטומטי. האתרים שברשימה מבוססים על המספר הכולל של חברים באתר. כדי להיות חבר אתר, עליך להיות רשום בקבוצת SharePoint של חברי שם האתר באתר. באפשרותך להגדיל את מספר האתרים המוצגים באופן אוטומטי על-ידי שינוי התצוגה של ה-Web Part.

כיצד?

  1. בכרטיסיה תפריט ' פעולות אתר ' תמונת לחצן , לחץ על ערוך דף.

  2. ב- Web Part של אתרי SharePoint, לחץ על תפריט Web Part תפריט Web Part , ולאחר מכן לחץ על שינוי Web Part משותף.

  3. בחלונית הכלים, תחת תצוגה, התיבה מספר הכרטיסיות שיש להציג לפני התיבה הנפתחת 'עוד' מציגה ערך ברירת מחדל של 5.

  4. לחץ על המספר 5 ולאחר מכן הקלד את המספר של אתרי SharePoint שברצונך להציג באופן אוטומטי.

באפשרותך להוסיף אתרים לכרטיסיות הממוקמות לרוחב החלק העליון של ה- Web Part של אתרי SharePoint, פעולה המקלה על הצגת המסמכים והמשימות באתרים אליהם אתה ניגש לעתים קרובות. באפשרותך להוסיף כרטיסיות עבור אתרים גם אם אינך חבר בהם.

ה-Web Part בדף הציבורי שלך משמש כדי לשתף מסמכים עם אנשים אחרים. כל המסמכים שהוספת לספריות באתר כלשהו בארגון שלך מוצגים ב- Web Part של מסמכים. בנוסף, ה-Web Part של מסמכים מציג באופן אוטומטי את האתר בו אתה רשום בקבוצת SharePoint של חברי שם האתר. כל מסמך שהוספת לספריות באתרים אלה מוצג באופן אוטומטי. מסמכים שנשמרו לספריית מסמכים פרטיים שלך אינם מוצגים.

לראש הדף

הוספת כרטיסיית אתר חדשה לסרגל ה- Web Part של אתרי SharePoint

באפשרותך לגשת בקלות לכל המסמכים והמשימות שלך באתר אחד על-ידי הגדרת כרטיסיית אתר בסרגל ה- Web Part של אתרי SharePoint.

  1. ב- Web Part באתרי SharePoint, על תפריט ' אתרים ' תפריט 'אתרים' , לחץ על הכרטיסיה אתר חדש.

  2. בתיבת הדו-שיח צור כרטיסיית אתר חדשה, בצע אחת מהפעולות הבאות.

לשם הוספת כרטיסיית אתר

בצע פעולה זו

עבור אתר בו אתה חבר

  1. לחץ על בחר אתר מתוך רשימת החברויות.

  2. לחץ על האתר בתפריט.

  3. לחץ על צור.

עבור אתר בו אינך חבר

  1. לחץ על הקלד את כתובת ה- URL והשם של אתר SharePoint.

  2. תחת כתובת URL של אתר, הקלד את כתובת ה- URL של האתר שברצונך להוסיף.

  3. תחת שם האתר, הקלד את השם שברצונך כי יופיע בכרטיסיה.

  4. לחץ על צור.

לראש הדף

הסתרה או הצגה של אתר בסרגל ה- Web Part של אתרי SharePoint

באפשרותך להציג כמה אתרים בסרגל ה-Web Part של אתרי SharePoint בנוחות מתאים לרוחב המסך שלך. בהתאם רזולוציית המסך שלך, ייתכן שתצטרך לגלול כדי להציג את האתרים שהוספת. לאחר מיקום אתר בסרגל ה-Web Part של אתרי SharePoint, באפשרותך במהירות להסתיר או להציג אותה על-ידי שימוש בתפריטים לצד שם האתר ואת את תפריט אתרים תפריט 'אתרים' .

כדי להציג או להסתיר אתר בסרגל ה- Web Part של אתרי SharePoint, בצע אחת מהפעולות הבאות.

לשם

בצע פעולה זו

הסתרת כרטיסיית אתר מסרגל האתרים.

  1. לחץ על החץ בסמוך לשם האתר.

  2. לחץ על הסתר.

הצגת כרטיסיית אתר בסרגל האתרים.

  1. לחץ על החץ בסמוך לתפריט אתרים.

  2. לחץ על האתר שברצונך להוסיף לסרגל האתרים.

לראש הדף

ניהול המשימות שלך

כדי להציג את המשימות באתר, בחר את האתר בסרגל ה-Web Part של אתרי SharePoint או באת תפריט אתרים תפריט 'אתרים' . ב- Web Part ' משימות ', באפשרותך ללחוץ על שם המשימה או על קישור פריט. קישור הפריט הוא הפריט שהוקצה לך לעבוד על ושם המשימה הוא רשומת ניהול המסמכים המסמנת את התקדמות הפעילות.

חפש קישורים למידע נוסף אודות עבודה עם משימות בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

שיתוף מסמכים עם אנשים אחרים

באפשרותך להשתמש ה-Web Part בדף הציבורי שלך האתר שלי כדי לשתף מסמכים ואתרים עם אנשים אחרים. בדומה ל- Web Part של אתרי SharePoint, ה-Web Part של מסמכים מעניקה לך תצוגה של המסמכים על-ידי אתר. כדי שאתר יופיע ב- Web Part של מסמכים, עליך להיות רשום כחבר באתר בקבוצת SharePoint של חברי שם האתר של האתר. אין אפשרות להוסיף אתרים אחרים לרשימה.

כל מסמך ותמונה שהוספת לכל ספריה בכל אתר, כולל 'האתר שלי', נוספת למיקום זה וזמינה לכל אחד שברשותו גישה אל 'האתר שלי'. באפשרותך למנוע הצגה של מסמך על-ידי שמירתו בספריה 'מסמכים פרטים' או על-ידי שינוי ההרשאות בפריט או בספריה.

חפש קישורים למידע נוסף אודות שינוי הרשאות בפריטי רשימה ובספריות בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

מחיקת אתר מסרגל ה- Web Part של אתרי SharePoint

באפשרותך למחוק אתר מסרגל ה-Web Part של אתרי SharePoint. אם אתה חבר באתר, שם האתר יועבר מהמקטע חברויות של תפריט אתרים תפריט 'אתרים' . אם אינך חבר האתר, האתר נמחק מסרגל ה-Web Part של אתרי SharePoint.

  • כדי למחוק אתר מסרגל ה- Web Part של אתרי SharePoint, לחץ על החץ ליד האתר ולאחר מכן לחץ על מחק.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×