ניהול מסד הנתונים של Business Contact Manager

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כדי לנהל מסד נתונים של Business Contact Manager for Outlook, ייתכן שתצטרך לבדוק את גודלו, ליצור או לבחור מסד נתונים חדש או אחר, לנקות או לחפש שגיאות במסד הנתונים, למחוק מסדי נתונים או לעבור למסד הנתונים העסקי לדוגמה כדי לנסות תכונות שונות לפני שתשתמש בהן במסד הנתונים שלך.

מאמר זה עוסק בבדיקת הגודל של מסד הנתונים ומעבר למסד הנתונים העסקי לדוגמה, והוא מספק קישורים למאמרים בנושא יצירה או בחירה של מסד נתונים, חיפוש שגיאות במסד נתונים קיימים ומחיקת מסד נתונים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

בדיקת הגודל של מסד הנתונים

יצירה או בחירה של מסד נתונים

חיפוש שגיאות במסד הנתונים

מחיקת מסד נתונים

השתמש את במסד הנתונים העסקי לדוגמה

מעבר למסד הנתונים העסקי לדוגמה

מעבר מ- במסד הנתונים העסקי לדוגמה למסד הנתונים שלך

בדיקת הגודל של מסד הנתונים

Business Contact Manager for Outlook משתמש ב- Microsoft SQL Server Express, גירסה קטנה יותר של Microsoft SQL Server, שתומכת במסדי נתונים בגודל של עד ‎4 GB. אם אתה מצרף, ולא מקשר, קבצים לרשומות של Business Contact Manager, הקבצים מגדילים את מסד הנתונים. כדי לראות כמה שטח זמין במסד הנתונים, באפשרותך לבדוק את גודל מסד הנתונים. אם אתה משתמש בגירסה מלאה של Microsoft SQL Server, אין לך מגבלת גודל של ‎4 GB.

עצה: אם מסד הנתונים שלך משותף, למשתמש אין גישה לרשת שלך אך זקוקה לגשת לקבצי המופיעים ברשימה היסטוריית התקשורת, צרף את הקבצים למקטע Comments של הרשומות שלך, במקום קישור הקבצים להיסטוריית התקשורת. זכור כי הקבצים המצורפים הגדלת גודל מסד הנתונים. לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף מסדי נתונים, ראה שיתוף הנתונים של Business Contact Manager עם משתמשים אחרים.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הכרטיסיה Business Contact Manager.

  3. הבט במקטע ניהול מסדי נתונים.

    • גודל מסד נתונים    מוצגת כמות השטח שבשימוש מתוך הכמות המרבית המותרת של ‎4,000 MB ‏(‎4 GB) עבור מסד הנתונים

המקטע ניהול מסדי נתונים גם מציג את המידע הבא:

  • שם מסד נתונים    שם המחשב ושם מסד הנתונים מוצגים (שם מחשב/שם מסד נתונים). אם מסד הנתונים משותף, המשתמשים זקוקים למידע זה כדי להתחבר למסד הנתונים.

  • בעלים של מסד הנתונים    התחום או שם קבוצת העבודה ושם הבעלים של מסד הנתונים מוצגים (שם תחום או קבוצת עבודה/שם בעלים של מסד הנתונים).

לראש הדף

יצירה או בחירה של מסד נתונים

Business Contact Manager for Outlook מאחסן את הנתונים העסקיים שלך כרשומות מסד נתונים של Business Contact Manager שיצרת או בחר. באפשרותך ליצור מסד נתונים בעת תחילה התקנה Business Contact Manager for Outlook, או בחר רשימה קיימת. באפשרותך גם ליצור מסד נתונים חדש בכל עת.

ודא שאתה בוחר בגירסת מסד הנתונים של Business Contact Manager התואמת לגירסת Microsoft Office שבה אתה משתמש.

לקבלת מידע נוסף, ראה אתחול מותאם אישית: בחירה במסד הנתונים של Business Contact Manager, אם יש שהתקנת זה עתה Business Contact Manager for Outlook או יצירה או בחירה מסד נתונים חדש של Business Contact Manager אם אתה כבר משתמש Business Contact Manager for Outlook, וברצונך לשנות את מסד הנתונים שלך או צור ערכה חדשה.

אזהרה: אם התקנת גירסת ניסיון של Microsoft Office 2013 ואתה מחליט לחזור לגירסה קודמת של Microsoft Office, גבה את הנתונים תחילה. יהיה עליך לשמור עותק של שלך Business Contact Manager עבור מסד הנתונים של Outlook והן את Business Contact Manager עבור מסד הנתונים של Outlook 2010 (מסונכרן לתוך מסד נתונים המשמש כגיבוי אחד) כדי לראות את השינויים שביצעת במהלך השימוש בגירסת הניסיון. לקבלת הוראות מלאות, ראה לחזור לגירסה קודמת של Business Contact Manager ו- Microsoft Office.

 לראש הדף

חיפוש שגיאות במסד הנתונים

כדי לשפר את היעילות של מסד הנתונים שלך, מומלץ מדי פעם לבדוק אם יש שגיאות על-ידי ביצוע TE000129525 של שלך מסד נתונים של Business Contact Manager. לקבלת מידע נוסף, ראה חיפוש שגיאות במסד הנתונים של Business Contact Manager.

זהירות:  אם מסד הנתונים משותף, לפני חיפוש השגיאות במסד הנתונים, בקש מכל המשתמשים לצאת מ- Outlook כדי למנוע שגיאות.

 לראש הדף

מחיקת מסד נתונים

מעת לעת, ייתכן שתצטרך למחוק גירסאות ישנות יותר של מסד הנתונים של Business Contact Manager או מסד נתונים שאינם דרושים לך עוד. לקבלת מידע נוסף, ראה הסרה או מחיקה של מסד הנתונים של Business Contact Manager.

חשוב: אם אתה מוחק מסד נתונים, לא ניתן לשחזר את מסד הנתונים. מסיבה זו, ייתכן שהוא כדאי ליצור עותק גיבוי של מסד הנתונים לפני מחיקתו. לקבלת מידע נוסף, ראה מדוע עליך לגבות את הנתונים של Business Contact Manager.

 לראש הדף

שימוש במסד הנתונים העסקי לדוגמה

Business Contact Manager for Outlook כולל מסד נתונים לדוגמה כדי להראות לך כיצד נראה מסד נתונים מאוכלס וכדי לעזור לך להתרגל לשימוש בו.

מסד הנתונים לדוגמה מכיל נתונים עסקיים עבור החברה Adventure Works אופניים בדויה. באפשרותך להשתמש במסד הנתונים לדוגמה לתרגל קביעת תצורה של סביבות העבודה, יצירה והתאמה מתן שמות של טפסים משלך, חיפוש רשומה, או כל פריט שאתה לתאר לעצמך, כל זאת מבלי לפגוע משלך נתונים עסקיים. לקבלת מידע נוסף, ראה אודות Adventure Works ולחץ על במסד הנתונים העסקי לדוגמה.

הערה: מסד הנתונים שבו אתה משתמש לעסקיך אינו מושפע מהשימוש הזמני במסד הנתונים העסקי לדוגמה.

מעבר למסד הנתונים העסקי לדוגמה

כדי לתרגל שימוש במסד הנתונים העסקי לדוגמה, עבור אליו בכל עת. באפשרותך לעבור חזרה למסד הנתונים שלך מתי שתצטרך.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הכרטיסיה Business Contact Manager ולאחר מכן לחץ על לחצן נהל מסדי נתונים.

  3. לחץ על מעבר למסד הנתונים העסקי לדוגמה.

  4. בתיבת הדו-שיח מעבר למסד הנתונים העסקי לדוגמה, לחץ על הבא.

עם השלמת התהליך וסגירת תיבת הדו-שיח מעבר למסד הנתונים העסקי לדוגמה, מסד הנתונים העסקי לדוגמה מוכן לשימוש שלך.

מעבר ממסד הנתונים העסקי לדוגמה למסד הנתונים שלך

אם אתה מתרגל במסד הנתונים העסקי לדוגמה, תוכל לחזור למסד הנתונים שלך בכל עת.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הכרטיסיה Business Contact Manager ולאחר מכן לחץ על לחצן נהל מסדי נתונים.

  3. לחץ על מעבר למסד הנתונים העסקי שלי.

    הערה:  האפשרות מעבר למסד הנתונים העסקי שלי מופיעה רק אם אתה נמצא במסד הנתונים לדוגמה.

  4. בתיבת הדו-שיח מעבר למסד הנתונים העסקי שלי, לחץ על הבא.

עם השלמת התהליך וסגירת תיבת הדו-שיח מעבר למסד הנתונים העסקי שלי, מסד הנתונים שבו השתמשת לפני המעבר למסד הנתונים העסקי לדוגמה מוכן לשימוש שלך.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×