ניהול מסד הנתונים של Business Contact Manager בשרת

כלי מסד הנתונים החדש של Business Contact Manager for Outlook 2013 פועל רק עם התקנות של Microsoft Outlook 2013. אם אתה משתמש ב- Outlook 2010, השתמש בכלי מסד הנתונים של Business Contact Manager for Outlook 2010.

אם אתה מעוניין לארח כלי מסד הנתונים של מסד נתונים של Business Contact Manager בשרת, ואתה מנהל מערכת בשרת זה, תוכל להשתמש בBusiness Contact Manager for Outlook 2013. Microsoft Office או Business Contact Manager for Outlook אינם חייבים להיות מותקנים בשרת, אך חייבת להיות מותקנת בו גירסה נתמכת של Microsoft SQL Server.

הכלי פותח את היציאות הנחוצות בחומת האש, מעניק למשתמשים גישה למסד הנתונים וקובע את תצורת המופע של SQL Server כדי לאפשר חיבורים חיצוניים. לאחר שהכלי מותקן, הוא מאפשר לך לנהל את מסד הנתונים בשרת.

מאמר זה מסביר כיצד להשתמש בכלי מסד הנתונים של Business Contact Manager for Outlook בשרת כדי ליצור, להעביר, לשתף, לגבות ולשחזר מסדי נתונים של Business Contact Manager.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

התקנת כלי מסד הנתונים של Business Contact Manager for Outlook

פתח את כלי מסד הנתונים.

יצירת מסד נתונים באמצעות כלי מסד הנתונים

העברת מסד נתונים באמצעות כלי מסד הנתונים

שיתוף מסד נתונים באמצעות כלי מסד הנתונים

גיבוי מסד נתונים באמצעות כלי מסד הנתונים

שחזור מסד נתונים באמצעות כלי מסד הנתונים

הסרת כלי מסד הנתונים

התקנת כלי מסד הנתונים של Business Contact Manager for Outlook

כדי לארח מסד נתונים של Business Contact Manager בשרת, תחילה עליך להוריד ולהתקין את כלי מסד הנתונים של Business Contact Manager for Outlook בשרת שלך.

הערות: 

  • עליך להיות מנהל מערכת כדי להתקין את הכלי.

  • Microsoft Office ו- Business Contact Manager for Outlook אינם חייבים להיות מותקנים בשרת.

  • בדוק את דרישות המערכת בדף ההורדה של כלי מסד הנתונים של 2010 או בדף ההורדה של כלי מסד הנתונים של 2013 כדי לוודא שבשרת שברצונך להשתמש בו מותקנת מערכת הפעלה נתמכת והתוכנה המהווה דרישה מוקדמת. המערכות האפשריות כוללות את Microsoft SQL Server 2008 SP2 או Microsoft SQL Server 2005 SP3.

  1. או הורדת כלי מסד הנתונים של 2010 או או הורדת כלי מסד הנתונים של 2013 לשרת שלך.

  2. בצע את השלבים באשף InstallShield כדי להתקין את כלי מסד הנתונים.

לראש הדף

פתיחת כלי מסד הנתונים

הערה: עליך להיות מנהל מערכת כדי להשתמש בכלי מסד הנתונים Business Contact Manager for Outlook 2013.

Windows XP

  1. לחץ על התחל ולאחר מכן לחץ על כל התוכניות.

  2. הצבע על Microsoft Small Business, לאחר מכן הצבע על כלי מסד הנתונים של Business Contact Manager for Outlook ולאחר מכן לחץ על כלי מסד הנתונים של Business Contact Manager for Outlook.

    Windows Vista או Windows 7

  3. לחץ על התחל ולאחר מכן לחץ על כל התוכניות.

  4. לחץ על התיקיה Microsoft Small Business, לאחר מכן לחץ על התיקיה כלי מסד הנתונים של Business Contact Manager for Outlook ולאחר מכן לחץ על כלי מסד הנתונים של Business Contact Manager for Outlook.

  5. אם תקבל הודעה של בקרת חשבון משתמש בעת פתיחת כלי מסד הנתונים, לחץ על כן או על אפשר.

לראש הדף

יצירת מסד נתונים באמצעות כלי מסד הנתונים

אם ברצונך ליצור מסד נתונים חדש בשרת כדי לשתף אותו עם המשתמשים שלך, באפשרותך להשתמש בכלי מסד הנתונים של Business Contact Manager for Outlook 2013 כדי ליצור אותו.

  1. פתח את כלי מסד הנתונים.

  2. לחץ על האפשרות צור מסד נתונים חדש ולאחר מכן לחץ על הבא.

  3. ברשימה מופע של שרת מסד נתונים, בחר את המופע של SQL Server שבו ברצונך ליצור את מסד הנתונים, ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. בתיבה שם מסד נתונים, הקלד שם עבור מסד הנתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. כשההודעה המשימה הושלמה בהצלחה מופיעה, לחץ על הבא.

  6. לחץ על סיום אם ברצונך לחזור לעמוד הפתיחה של האשף כדי לבצע משימות אחרות, אחרת לחץ על לחצן סגור.

עצה: אם אתה בעלים של מסד נתונים, באפשרותך להשתמש ב- Business Contact Manager for Outlook כדי לייבא נתונים אל מסד הנתונים. לאחר שתשתף את מסד הנתונים בשרת, פתח את Business Contact Manager for Outlook במחשב שלך, התחבר למסד הנתונים ולאחר מכן יבא את הנתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה התחברות למסד נתונים משותף של Business Contact Manager וייבוא נתונים לתוך Business Contact Manager.

לראש הדף

העברת מסד נתונים באמצעות כלי מסד הנתונים

אם יש לך מסד נתונים של Business Contact Manager שנוצר בגירסה קודמת של כלי מסד הנתונים, באפשרותך להשתמש בכלי מסד הנתונים של Business Contact Manager for Outlook 2013 כדי להעביר את מסד הנתונים כך שיהיה תואם לBusiness Contact Manager for Outlook 2013. לדוגמה, אם יצרת מסד נתונים ב- Business Contact Manager for Outlook 2010, תוכל להשתמש בכלי מסד הנתונים Business Contact Manager for Outlook 2013 כדי להעביר מסד נתונים זה.

  1. פתח את כלי מסד הנתונים.

  2. לחץ על האפשרות העבר מסד נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  3. ברשימה מופע של שרת מסד נתונים, בחר את המופע של SQL Server שאליו ברצונך להעביר את מסד הנתונים, ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. ברשימה שם מסד נתונים, לחץ על שם מסד הנתונים שברצונך להעביר ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. כשההודעה המשימה הושלמה בהצלחה מופיעה, לחץ על הבא.

  6. לחץ על סיום אם ברצונך לחזור לעמוד הפתיחה של האשף כדי לבצע משימות אחרות, אחרת לחץ על לחצן סגור.

לראש הדף

שיתוף מסד נתונים באמצעות כלי מסד הנתונים

משתמשים יכולים לגשת למסד הנתונים שלך אם שיתפת אותו עימם. כדי לשתף את מסד הנתונים מתוך שרת, השתמש בכלי מסד הנתונים. לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף מסד הנתונים ממחשב, ראה שיתוף הנתונים של Business Contact Manager עם משתמשים אחרים. לקבלת מידע נוסף אודות התחברות למסד נתונים משותף, ראה התחברות למסד נתונים משותף של Business Contact Manager.

חשוב: כדי להתחבר למסד נתונים משותף שנוצר או הועבר באמצעות כלי מסד הנתונים של Business Contact Manager for Outlook 2013, בשרת לא חייב להיות מותקן Business Contact Manager for Outlook, אך בכל מחשב המתחבר למסד הנתונים המשותף חייב להיות מותקן Business Contact Manager for Outlook 2013.

  1. פתח את כלי מסד הנתונים.

  2. לחץ על האפשרות שתף מסד נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  3. ברשימה מופע של שרת מסד נתונים, בחר את המופע של SQL Server שבו ברצונך להשתמש לשיתוף מסד הנתונים, ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. ברשימה שם מסד נתונים, לחץ על שם מסד הנתונים שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בעמודה שיתוף, בחר את תיבות הסימון לצד המשתמשים שאיתם ברצונך לשתף את מסד הנתונים.

  6. אם עליך להוסיף משתמש שאינו נמצא ברשימה, לחץ על הוסף משתמש חדש.

    בתיבת הדו-שיח הוספת משתמש, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם השרת מהווה חלק מקבוצת עבודה   

      1. בתיבה סיסמה זמנית, הקלד סיסמה שידוע לך שהמשתמש לא השתמש בה בעבר.

        ניתן להשתמש בסיסמה זמנית זו פעם אחת בלבד. בפעם הראשונה שהמשתמש החדש ניגש למסד הנתונים של Business Contact Manager, הוא מתבקש להקליד סיסמה זמנית זו ולאחר מכן להקליד את סיסמת הרשת או את הסיסמה המקומית הנוכחית שלו. מאותו רגע ואילך, סיסמת הרשת של המשתמש מעניקה לו גישה הן לרשת והן למסד הנתונים.

        הערה: עליך להקליד סיסמה זמנית עבור כל משתמש. כל סיסמה הנמצאת בשימוש - זמנית או קבועה - חייבת לציית לכללי האבטחה שהוגדרו ברשת המקומית. הסיסמה אינה יכולה להיות ריקה.

      2. בתיבה אישור סיסמה, הקלד שוב את הסיסמה הזמנית.

      3. בחר בתיבת הסימון אפשר גם למשתמש זה להיכנס למחשב זה אם ברצונך שלמשתמש החדש תהיה הרשאה להיכנס למחשב שלך ולצאת ממנו, כמו גם לגשת לקבצים אחרים במחשב, לרבות מסד הנתונים.

    • אם השרת מהווה חלק מתחום   

      1. הקלד את שם התחום שהמשתמש חבר בו.

      2. הקלד את שם המשתמש של המשתמש שברצונך להעניק לו גישה למחשב שלך. שם זה צריך להיות זהה לשם המשתמש (או למזהה הכניסה) שהמשתמש מקליד בעת כניסה לרשת.

        -לחלופין-

        לחץ על עיון כדי לחפש שם משתמש ותחום.

  7. לחץ על הבא.

  8. בדוק את רשימת המשתמשים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  9. כשההודעה המשימה הושלמה בהצלחה מופיעה, לחץ על הבא אם ברצונך לחזור לעמוד הפתיחה של האשף כדי לבצע משימות אחרות, אחרת לחץ על לחצן סגור.

    חשוב: כשאתה משתף מסד נתונים, אתה משתף את כל המידע במסד נתונים זה עם כל מי שיש לו גישה אליו. אם הגדרת קישור ומעקב אוטומטיים של הודעות הדואר האלקטרוני שלך, כל הודעות הדואר האלקטרוני הקיימות והעתידיות ופריטי היסטוריית תקשורת אחרים המקושרים לתיקי הלקוחות ולאנשי הקשר העסקיים שלך יהיו זמינים לכל המשתמשים שיש להם גישה למסד הנתונים. אם אין ברצונך לשתף הודעות דואר אלקטרוני ופריטי היסטוריית תקשורת קיימים, הסר פריטים אלה לפני שיתוף מסד הנתונים. לקבלת מידע נוסף אודות מחיקת פריטי היסטוריית תקשורת, ראה מעקב אחר תקשורת עם לקוחות ב- Business Contact Manager.

הערה: אם ברצונך להסיר גישה של משתמש כלשהו למסד הנתונים, בכלי מסד הנתונים, לחץ על שתף מסד נתונים ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון לצד שם המשתמש בעמוד בחר את המשתמשים שברצונך שתהיה להם גישה למסד הנתונים של Business contact Manager להלן של האשף.

לראש הדף

גיבוי מסד נתונים באמצעות כלי מסד הנתונים

יש לגבות את מסד הנתונים לעתים קרובות כדי למנוע אובדן של הנתונים העסקיים. כמו כן, לפני הסרת ההתקנה של Business Contact Manager for Outlook, יש לגבות את מסד הנתונים. תוכל לשחזר את הנתונים העסקיים אם תחליט מאוחר יותר להתקין מחדש את Business Contact Manager for Outlook. אם מסד הנתונים ניזוק וגיבית אותו לאחרונה, תוכל גם לשחזר את קובץ גיבוי עם אובדן מועט של נתונים.

  1. פתח את כלי מסד הנתונים.

  2. לחץ על האפשרות גבה מסד נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  3. ברשימה מופע של שרת מסד נתונים, בחר את המופע של SQL Server עבור מסד הנתונים שלך ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. ברשימה שם מסד נתונים, לחץ על שם מסד הנתונים שברצונך לגבות ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בתיבה גבה את מסד הנתונים ב, הקלד את המיקום שבו ברצונך לשמור את הגיבוי או לחץ על עיון כדי לאתר את המיקום.

    אם ברצונך להשתמש בסיסמה להגנה על קובץ הגיבוי, הקלד סיסמה בתיבות סיסמה ואשר סיסמה.

  6. לחץ על הבא.

  7. כשההודעה המשימה הושלמה בהצלחה מופיעה, לחץ על הבא.

  8. לחץ על סיום אם ברצונך לחזור לעמוד הפתיחה של האשף כדי לבצע משימות אחרות, אחרת לחץ על לחצן סגור.

לראש הדף

שחזור מסד נתונים באמצעות כלי מסד הנתונים

אם יש לך קובץ גיבוי של מסד הנתונים שלך ששמרת בשרת, באפשרותך להשתמש בכלי מסד הנתונים של Business Contact Manager for Outlook 2013 כדי לשחזר את מסד הנתונים מתוך קובץ הגיבוי.

  1. פתח את כלי מסד הנתונים.

  2. לחץ על האפשרות שחזר מסד נתונים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  3. ברשימה מופע של שרת מסד נתונים, בחר את המופע של SQL Server עבור מסד הנתונים שלך ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. ברשימה שם מסד נתונים, לחץ על שם מסד הנתונים שברצונך לשחזר ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. לחץ על עיון כדי לאתר את קובץ הגיבוי שברצונך לשחזר, לחץ על הקובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

  6. אם קובץ הגיבוי דורש סיסמה, בתיבה סיסמה, הקלד את הסיסמה ולאחר מכן לחץ על הבא.

    הערה: אם בחרת קובץ גיבוי מגירסה קודמת של Business Contact Manager for Outlook, מופיעה הודעה שלפיה יש להעביר את הקובץ. לחץ על אישור.

  7. כשההודעה המשימה הושלמה בהצלחה מופיעה, לחץ על הבא.

  8. לחץ על סיום אם ברצונך לחזור לעמוד הפתיחה של האשף כדי לבצע משימות אחרות, אחרת לחץ על לחצן סגור.

לראש הדף

הסרת כלי מסד הנתונים

Windows XP

  1. לחץ על התחל ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה.

  2. בחר באפשרות הוספה או הסרה של תוכניות.

  3. ברשימת התוכניות, לחץ על כלי מסד הנתונים של Business Contact Manager for Outlook ולאחר מכן לחץ על הסר.

  4. כדי לאשר שברצונך להסיר את כלי מסד הנתונים, לחץ על כן.

    Windows Vista

  5. לחץ על התחל ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה.

  6. לחץ על החלון הראשי של לוח הבקרה בחלונית הניווט.

  7. תחת תוכניות, לחץ על הסר התקנת תוכנית.

  8. ברשימת התוכניות, לחץ על כלי מסד הנתונים של Business Contact Manager for Outlook ולאחר מכן לחץ על הסר התקנה.

    Windows 7

  9. לחץ על התחל ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה.

  10. תחת תוכניות, לחץ על הסר התקנת תוכנית.

  11. ברשימת התוכניות, לחץ על כלי מסד הנתונים של Business Contact Manager for Outlook ולאחר מכן לחץ על הסר התקנה.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×