ניהול מיפויי מאפיינים של מטה-נתונים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

מיפוי מאפיינים של מטה-נתונים ממפה מאפיינים שמחולצים ממסמכים במהלך סריקות (נקראים מאפיינים סרוקים) של מאפיינים מנוהלים, שמשתמשים יכולים להשתמש בהם בשאילתות חיפוש.

לדוגמה, לשלושה סוגים שונים של מסמכים יכולים להיות שמות שונים עבור המאפיין המזהה את המחבר. בסוג מסמך אחד יכול המאפיין להיקרא "מחבר," בסוג אחר "סופר," ובשלישי "מאפיין3". באפשרותך למפות כל אחד ממאפיינים סרוקים אלה אל המאפיין המנוהל 'עורך' כך שכאשר משתמש מבצע שאילתה לפי עורך, ייכללו התוצאות המתאימות מכל שלושת סוגי המסמכים. אפשר לבצע חיפושים רק על מאפיינים מנוהלים, לא על מאפיינים סרוקים.

כדי לנהל מיפויי מאפיינים של מטה-נתונים, ראשית עליך לפתוח את הדף 'מיפויי מאפייני מטה-נתונים':

  • בדף 'ניהול החיפוש', תחת שאילתות ותוצאות, לחץ על מאפייני מטה-נתונים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוספת מאפיין מנוהל

עריכת מאפיין מנוהל

מחיקת מאפיין מנוהל

מיפוי מאפיין סרוק

הוספת מאפיין מנוהל

  1. בדף מיפוי מאפיינים של מטה-נתונים, לחץ על מאפיין מנוהל חדש.

  2. בדף מאפיין מנוהל חדש, בתיבה שם מאפיין במקטע שם וסוג, הקלד את השם של המאפיין המנוהל החדש.

  3. בתיבה תיאור, הקלד תיאור של המאפיין.

  4. תחת סוג המידע במאפיין זה, בחר באחת מהאפשרויות הבאות בהתאם למאפיין:

    • טקסט

    • מספר שלם

    • מקומות עשרוניים

    • תאריך ושעה

    • כן/לא

  5. במקטע מיפויים למאפיינים סרוקים, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • כלול ערכים מכל המאפיינים הסרוקים שמופו      בחר באפשרות זו אם ברצונך למפות ערכים מכל המאפיינים הסרוקים עבור מסמך נתון. שאילתה עבור מאפיין במסמך, שבה כל המאפיינים הסרוקים ממופים, מחזירה תוצאה אם אחד מהמאפינים הסרוקים שמופו מתאים.

    • כלול ערכים ממאפיין סרוק יחיד על-פי הסדר שצוין      בחר באפשרות זו אם ברצונך למפות רק ערך אחד. כאשר ממופים מאפיינים סרוקים מרובים אל מאפיין מנוהל, זה שנבחר יהיה הראשון ברשימה שכוללת ערך עבור מסמך נתון. באפשרותך לשנות את סדר הרשימה באמצעות לחצני הזז למעלה והזז למטה.

  6. לחץ על הוסף מיפוי כדי להוסיף מיפוי לרשימה.

  7. מופיעה תיבת הדו-שיח בחירת מאפיין סרוק. קבע את תצורת ההגדרות באופן הבא:

    • בתפריט בחר קטגוריה, לחץ על כל הקטגוריות או על סוג מסוים של קטגוריית מסמכים (לדוגמה, Office או XML).

    • בבחר מאפיין סרוק, בחר במאפיין סרוק כדי למפות אותו אל המאפיין המנוהל שאתה מוסיף.

      מכיוון שרשימת המאפיינים הסרוקים נוטה להיות ארוכה, באפשרותך להקליד את השם (או החלק הראשון של השם) של המאפיין שאתה מחפש בתיבה שם מאפיין סרוק ולאחר מכן ללחוץ על חפש.

    • לחץ על אישור.

  8. בדף מאפיינים מנוהלים חדשים, במקטע השתמש בטווחים, בחר בתיבת הסימון אפשר את השימוש של מאפיין זה בטווחים אם ברצונך שהמאפיין יהיה זמין להגדרת טווחי חיפוש.

    עצה: בחר בתיבת סימון זו רק עבור המאפיינים שבהם בכוונתך להשתמש בטווחים. כל אחד מהמאפיינים המוגדר כטווח יגדיל את גודל האינדקס; הימנע ממצב זה במידת האפשר.

  9. לחץ על אישור.

  10. בתיבת הדו-שיח המודיעה שהשינויים ייכנסו לתוקף לאחר הסריקה המלאה הבאה, לחץ על אישור.

    הערה: שינויים במיפויי המאפיינים מבוצעים לפי מסמך אחד לאחר השני, החל מהרגע שבו מסמך נסרק, ללא קשר לסוג הסריקה. סריקה מלאה מבטיחה שהשינויים חלים באופן עקבי על האינדקס כולו.

לראש הדף

עריכת מאפיין מנוהל

סיבה אחת אפשרית שברצונך לערוך מאפיין מנוהל היא כדי למפות מאפיין מנוהל אליו.

  • בדף מיפוי מאפיינים של מטה-נתונים, ברשימה תצוגת מאפיינים מנוהלים, לחץ על ערוך/מפה מאפיין בתפריט של המאפיין המנוהל שברצונך לערוך.

    באפשרותך למצוא מידע אודות הגדרות המאפיינים המנוהלים, כולל כיצד להוסיף מיפוי חדש, במקטע הוספת מאפיין מנוהל .

לראש הדף

מחיקת מאפיין מנוהל

למחיקת מאפיין מנוהל יש את ההשלכות הבאות:

  • משתמשים לא יוכלו יותר לתשאל באמצעות מאפיין זה.

  • אם טווח חיפוש משתמש במאפיין זה בכללים שלו, הוא לא יפעל יותר.

  • אם יישומי חיפוש מותאמים אישית או רכיבי Web Part משתמשים במאפיין זה, הם לא יפעלו יותר.

כדי למחוק מאפיין מנוהל:

  • בדף 'מיפויי מאפייני מטה-נתונים', ברשימה תצוגת מאפיינים מנוהלים, לחץ על מחק בתפריט של המאפיין המנוהל שברצונך למחוק.

לראש הדף

מיפוי מאפיין סרוק

באפשרותך למפות מאפיינים סרוקים למאפיינים מנוהלים על-ידי עריכת של המאפיין הסרוק.

  1. בדף 'מיפויי מאפייני מטה-נתונים', לחץ על מאפיינים סרוקים.

  2. ברשימה תצוגת מאפיינים סרוקים, בחר בקטגוריה אליה שייך המאפיין הסרוק.

  3. ברשימת המאפיינים הסרוקים לחץ על ערוך/מפה מאפיין בתפריט של המאפיין הסרוק שברצונך לערוך.

  4. בדף עריכת מאפיינים סרוקים, במקטע מיפויים למאפיינים מנוהלים, לחץ על הוסף מיפוי.

  5. בתיבת הדו-שיח בחירת מאפיין מנוהל, קבע את תצורת ההגדרות באופן הבא:

    1. ברשימה בחר מאפיין מנוהל, בחר מאפיין מנוהל ולאחר מכן לחץ על אישור.

    2. לחץ על אישור.

  6. בדף 'עריכת מאפיינים סרוקים', אם ברצונך לכלול ערכים עבור המאפיין הסרוק באינדקס החיפוש, בחר בתיבת הסימון כלול ערכים עבור מאפיין זה באינדקס החיפוש. אפשרות זו הופכת ערכים עבור המאפיין הסרוק לניתנים לחיפוש כאשר נעשה שימוש בחיפוש של טקסט מלא. (בדרך כלל, מאפיינים סרוקים ניתנים לחיפוש רק כאשר נעשה שימוש בחיפוש המבוסס על מאפיין.)

  7. לחץ על אישור.

  8. בתיבת הדו-שיח המודיעה שהשינויים ייכנסו לתוקף לאחר הסריקה המלאה הבאה, לחץ על אישור.

    הערה: השינויים מבוצעים במסמך אחד לאחר השני במהלך סריקה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×