ניהול לוח השנה של משתמש אחר ב- Outlook באינטרנט

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באמצעות ההרשאה המתאימה, תוכל להשתמש ב- Outlook באינטרנט כדי לערוך לוחות שנה של אנשים אחרים ואפילו לשלוח בקשות לפגישות ולהשיב להן בשמם.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

ההוראות הן שונות במקצת בהתאם שבה אתה משתמש חדש את Outlook באינטרנט. בחר איזו גירסה של Outlook באינטרנט אתה משתמש כדי לראות את השלבים החלים עליך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גירסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

הוראות עבור חדש Outlook באינטרנט

לפני שתוכל לערוך את לוח השנה של אדם אחר, עליו להעניק לך הרשאה על-ידי שיתוף לוח השנה שלו. עליו למלא אחר ההוראות תחת הקצאת לוח שנה ב- Outlook באינטרנט לעסקים כדי ללמוד כיצד לעשות זאת. בתור עורך, תוכל ליצור או לערוך אירועים בלוח השנה. בתור נציג, תוכל גם להשיב להזמנות לפגישה בשמו של הבעלים של לוח השנה. הבעלים של לוח השנה יכול גם לבחור להעניק לנציגים גישה לאירועים פרטיים.

הערה: לא ניתן להשתמש בלוח השנה של Outlook כדי לבקש הרשאה ללוח שנה של אדם אחר.

אם קיבלת הזמנה לשתף לוח שנה של אדם אחר, בחר בלחצן קבל בהזמנה כדי להוסיף אותו לרשימת לוחות השנה שלך.

צילום מסך של לחצן ' מסכים '

בשלב זה אנו משפרים את שיתוף לוח השנה להשגת עקביות ופשטות. עד להשלמת שינויים אלה:

  • הזמנות ביישומים מסוימים של Outlook לא יכללו לחצן קבל. אם אינך רואה את לחצן קבל, השתמש ב- Outlook באינטרנט כדי לקבל.

  • ייתכן שהזמנות לא יישלחו כלל בחלק מהיישומים של Outlook. אם לא קיבלת הודעת דואר אלקטרוני של הזמנה לשיתוף, בקש מהבעלים של לוח השנה לשתף שוב את לוח השנה מתוך Outlook באינטרנט.

לאחר שהוספת לוח שנה, תוכל לבחור אותו כדי להוסיף אותו או להסיר אותו מתצוגת לוח השנה שלך, או להשתמש בתפריט תלוי ההקשר כדי לשנות את שמו, לשנות את הצבע שלו, או למחוק אותו מהתצוגה שלך.

צילום מסך של התפריט תלוי ההקשר של לוח שנה

לאחר שקיבלת גישת עורך או נציג ללוח השנה של אדם אחר והוספת אותו לרשימת לוחות השנה שלך, תוכל לקבוע פגישות בשמו. הדבר דומה לקביעת פגישה בלוח השנה שלך, אלא שאתה בוחר את לוח השנה של אותו אדם בעת יצירת הפגישה. בעת שליחת ההזמנה לפגישה, יצוין שהיא הגיעה ממך בשמו של הבעלים של לוח השנה.

קביעת פגישה כנציג

  1. Outlook באינטרנט, בחר לוח שנה בחלק התחתון של הדף.

  2. ודא שבאפשרותך לראות את לוח השנה שלו ברשימת לוחות השנה שלך. אם אינך יכול, עיין בסעיף שלעיל, העוסק בהוספת לוח שנה של אדם אחר לתצוגת לוח השנה שלך.

    צילום מסך המציג את לוחות השנה של אנשים אחרים

  3. בחר אירוע חדש בחלק העליון או לחץ פעמיים על אזור לוח השנה כדי לפתוח טופס של פריט לוח שנה חדש.

    צילום מסך של לחצן אירוע חדש

  4. בשדה שמור בלוח שנה, בחר את לוח השנה שלו. תראה רק לוחות שנה שנוספו לרשימת לוחות השנה, שעבורם יש לך הרשאות עורך או נציג.

  5. מלא את שאר השדות לפי הצורך.

  6. שלל את הבקשה לפגישה.

הערות: 

  • ששימוש במסייע התזמון יכול להקל עליך מאוד את קביעת הפגישה.

  • אם ברצונך להוסיף פעילות ללוח השנה של אדם אחר, בצע את השלבים שלעיל כדי לבחור את לוח השנה של האדם האחר, אך אל תוסיף אנשים נוספים לפגישה. האירוע יתווסף ללוח השנה של האדם האחר, אך לא תישלח הזמנה לפגישה.

אם אתה נציג של מישהו, יישלחו אליך בקשות לפגישות ועדכונים. הם יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך בדיוק כמו כל בקשה לפגישה אחרת, אך תראה הערה בטופס הפגישה המציינת למי מיועדת הבקשה לפגישה.

צילום מסך של הזמנה לפגישה שנשלח אל נציג

תגובה לבקשה לפגישה

  1. בחר כן, אולי או לא.

  2. בחר את הלחצן הדו-מצבי של המארגן Notify אם ברצונך לאפשר מארגן לדעת את התגובה.

    צילום מסך של הלחצן הדו-מצבי סדרן של הודעה

  3. באפשרותך להוסיף הודעה את התגובה.

  4. אם אתה מקבל את ההזמנה, הפגישה תופיע כלא פנויה בלוח השנה של הבעלים. אם תבחר לשלוח תגובה, מארגן הפגישה יראה שהתגובה הגיעה ממך בשמו של הבעלים של לוח השנה.

הערות: 

  • הבעלים של לוח השנה לא יקבל הודעה כאשר תגיב להזמנה לפגישה, אך הוא יכול לראות שהתקבלה תגובה לאירוע בעת הצגת האירוע בתצוגת לוח השנה שלו.

כנציג, תוכל גם לערוך או לבטל פגישות בשמו של הבעלים של לוח השנה. לשם כך, פתח את האירוע בלוח השנה, בצע את השינויים ובחר את האפשרות לשלוח את ההזמנה לפגישה המעודכנת או המבוטלת. עדכון או ביטול הפגישה יישלחו ממך בשמו של הבעלים של לוח השנה.

הערה: לאחר שהזמנה לפגישה נשלחה, לא תוכל לשנות את לוח השנה שבו היא נקבעה.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

לפני שתוכל לערוך את לוח השנה של אדם אחר, עליו להעניק לך הרשאה על-ידי שיתוף לוח השנה שלו. עליו למלא אחר ההוראות תחת הקצאת לוח שנה ב- Outlook באינטרנט לעסקים כדי ללמוד כיצד לעשות זאת. בתור עורך, תוכל ליצור או לערוך אירועים בלוח השנה. בתור נציג, תוכל גם להשיב להזמנות לפגישה בשמו של הבעלים של לוח השנה. הבעלים של לוח השנה יכול גם לבחור להעניק לנציגים גישה לאירועים פרטיים.

הערה: לא ניתן להשתמש בלוח השנה של Outlook כדי לבקש הרשאה ללוח שנה של אדם אחר.

אם קיבלת הזמנה לשתף לוח שנה של אדם אחר, בחר בלחצן קבל בהזמנה כדי להוסיף אותו לרשימת לוחות השנה שלך.

צילום מסך של הזמנת לוח שנה משותף.

בשלב זה אנו משפרים את שיתוף לוח השנה להשגת עקביות ופשטות. עד להשלמת שינויים אלה:

  • הזמנות ביישומים מסוימים של Outlook לא יכללו לחצן קבל. אם אינך רואה את לחצן קבל, השתמש ב- Outlook באינטרנט כדי לקבל.

  • ייתכן שהזמנות לא יישלחו כלל בחלק מהיישומים של Outlook. אם לא קיבלת הודעת דואר אלקטרוני של הזמנה לשיתוף, בקש מהבעלים של לוח השנה לשתף שוב את לוח השנה מתוך Outlook באינטרנט.

לאחר שהוספת לוח שנה, תוכל לבחור אותו כדי להוסיף אותו או להסיר אותו מתצוגת לוח השנה שלך, או להשתמש בתפריט תלוי ההקשר כדי לשנות את שמו, לשנות את הצבע שלו, או למחוק אותו מהתצוגה שלך.

צילום מסך של התפריט תלוי ההקשר 'לוחות שנה אחרים'.

לאחר שקיבלת גישת עורך או נציג ללוח השנה של אדם אחר והוספת אותו לרשימת לוחות השנה שלך, תוכל לקבוע פגישות בשמו. הדבר דומה לקביעת פגישה בלוח השנה שלך, אלא שאתה בוחר את לוח השנה של אותו אדם בעת יצירת הפגישה. בעת שליחת ההזמנה לפגישה, יצוין שהיא הגיעה ממך בשמו של הבעלים של לוח השנה.

קביעת פגישה כנציג

  1. בחלק העליון של הדף, בחר את מפעיל היישומים בחר את מפעיל היישומים ובחר לוח שנה.

  2. ודא שבאפשרותך לראות את לוח השנה שלו ברשימת לוחות השנה שלך. אם אינך יכול, עיין בסעיף שלעיל, העוסק בהוספת לוח שנה של אדם אחר לתצוגת לוח השנה שלך.

    צילום מסך של לוח שנה משותף.

  3. בחר חדש חדש בחלק העליון או לחץ פעמיים באזור לוח השנה כדי לפתוח טופס של פריט לוח שנה חדש.

    צילום מסך של לחצן ' חדש '

  4. בשדה שמור בלוח שנה, בחר את לוח השנה שלו. תראה רק לוחות שנה שנוספו לרשימת לוחות השנה, שעבורם יש לך הרשאות עורך או נציג.

    צילום מסך של התפריט 'שמור בלוח שנה'.

  5. מלא את שאר השדות לפי הצורך.

  6. שלל את הבקשה לפגישה.

הערות: 

  • ששימוש במסייע התזמון יכול להקל עליך מאוד את קביעת הפגישה.

  • אם ברצונך להוסיף פעילות ללוח השנה של אדם אחר, בצע את השלבים שלעיל כדי לבחור את לוח השנה של האדם האחר, אך אל תוסיף אנשים נוספים לפגישה. האירוע יתווסף ללוח השנה של האדם האחר, אך לא תישלח הזמנה לפגישה.

אם אתה נציג של מישהו, יישלחו אליך בקשות לפגישות ועדכונים. הם יופיעו בתיבת הדואר הנכנס שלך בדיוק כמו כל בקשה לפגישה אחרת, אך תראה הערה בטופס הפגישה המציינת למי מיועדת הבקשה לפגישה.

צילום מסך של הזמנה לפגישה שנשלחה ללוח שנה משותף.

תגובה לבקשה לפגישה

  1. בחר קבל, לא סופי, או דחה.

  2. שלח תגובה אם ברצונך להודיע למארגן מה תגובתך.

  3. אם אתה מקבל את ההזמנה, הפגישה תופיע כלא פנויה בלוח השנה של הבעלים. אם תבחר לשלוח תגובה, מארגן הפגישה יראה שהתגובה הגיעה ממך בשמו של הבעלים של לוח השנה.

    צילום מסך של הזמנה לפגישה שהתקבלה על-ידי נציג.

הערות: 

  • הבעלים של לוח השנה לא יקבל הודעה כאשר תגיב להזמנה לפגישה, אך הוא יכול לראות שהתקבלה תגובה לאירוע בעת הצגת האירוע בתצוגת לוח השנה שלו.

  • צילום מסך שמראה שהאירוע בלוח השנה התקבל.

כנציג, תוכל גם לערוך או לבטל פגישות בשמו של הבעלים של לוח השנה. לשם כך, פתח את האירוע בלוח השנה, בצע את השינויים ובחר את האפשרות לשלוח את ההזמנה לפגישה המעודכנת או המבוטלת. עדכון או ביטול הפגישה יישלחו ממך בשמו של הבעלים של לוח השנה.

הערה: לאחר שהזמנה לפגישה נשלחה, לא תוכל לשנות את לוח השנה שבו היא נקבעה.

למידע נוסף

הקצאת לוח שנה ב- Outlook באינטרנט עבור העסק

ניהול הדואר של אדם אחר ופריטי לוח שנה

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×