ניהול לוח השנה שלך עם התבנית תובנות לוח שנה עבור Excel 2016

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ל- Excel 2016, באפשרותך להשתמש את תבנית לוח שנה תובנות כדי לקבל נרחבת, insightful ומידע להתאמה אישית אודות לוח השנה שלך. התבנית המעלה כמות הזמן שהקדשת בפגישות, הקבוצות תעמוד בתדירות הגבוהה ביותר (והקבוצות התעלמת), איזה חלק של היום בדרך כלל תעמוד עם אנשים ואפשרויות רבות נוספות.

עם התבנית תובנות לוח שנה באפשרותך לראות את לוח השנה שלך בתור לוח מחוונים, ולקיים אינטראקציה עם אותו לעומק פרקי זמן מסוים, או סוגים של פגישות, שאתה מעוניין בו. באפשרותך להשתמש התבנית תובנות לוח שנה כדי לשלוט טוב יותר בלוח הפגישות שלך, הזמן הפנוי שלך והחיים שלך. בוא נתחיל.

שימוש בתבנית תובנות לוח שנה

כדי להשתמש בתבנית לוח שנה תובנות עליך ב- Excel 2016 או גירסה מתקדמת יותר או מנוי ל- Office 365. כדי לגשת ללוח השנה שלך באמצעות התבנית, דרוש לך חשבון active ב- Exchange Server או ב- Exchange Online כחלק למנוי Office 365.

פתח את התבנית תובנות לוח שנה

כדי לפתוח את התבנית תובנות לוח שנה , ב- Excel, בחר חדש > לוח שנה תובנות.

אם אינך רואה את התבנית, השתמש בתיבת החיפוש והקלד תובנות לוח שנהולאחר מכן בחר בלחצן הזכוכית המגדלת כדי להתחיל בחיפוש (או לחץ על מקש Enter). התבנית תובנות לוח השנה מופיעה.

לאחר פתיחת התבנית, אתה רואה את הכרטיסיה חוברת העבודה הראשונה, התחל שנקרא. בחר בלחצן בוא נתחיל כדי להתחיל.

תבנית תובנות מלוח שנה

הכרטיסיה ייבוא לוח השנה שלך נבחרת, מתן השלבים כיצד להתחבר לשרת Exchange וייבוא של לוח השנה שלך.

ייבוא לוח השנה שלך

כאשר תבחר את לחצן כניסה, Excel מציג תיבת דו-שיח המאפשרת לך הזן כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה שלך, כך ש- Excel באפשרותך להתחבר לשרת Exchange וטען את פרטי לוח השנה לתוך חוברת העבודה. התהליך יכול להימשך כמה דקות, בהתאם כמה פגישות Excel יש להוריד.

אישורים של Exchange

לאחר שתסיים, גליון העבודה תובנות הפגישה מופיעה ומציגה המאוכלס לוח מחוונים המכיל אוסף של ניתוח מפורט בהתבסס על לוח השנה שלך.

גליון התובנות מפגישות מאוכלס

שמור את חוברת העבודה של לוח השנה תובנות עם הנתונים שלך

כעת אתה מוכן לשמירה כך כחוברת עבודה תואמת מאקרו, כך שתוכל לעדכן את הנתונים בכל עת. כדי לשמור את חוברת העבודה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר קובץ > שמירה בשם, לאחר מכן בחר יעד ובחר חוברת עבודה של excel macro-enabled בתפריט הנפתח שמור כסוג.

    שמירה כחוברת עבודה מותאמת מאקרו

    שמירת חוברת העבודה כחוברת עבודה תואמת מאקרו מבטיחה כי כל התרשימים יתעדכנו באופן אוטומטי בכל פעם שאתה בוחר לחצן רענן תובנות בגליון העבודה תובנות לפגישה .

  2. כשברצונך להבהיר את הנתונים העדכניים ביותר מלוח השנה שלך, פתח את חוברת העבודה ובחר בלחצן רענן תובנות בתחתית גליון העבודה תובנות לפגישה .

לקבל תובנות על לוח השנה שלך באמצעות הגיליון תובנות פגישה

בעת בחירת גליון העבודה תובנות פגישה , תראה לוח מחוונים המכיל מסוגים תובנות מעניינים על נתוני לוח השנה שלך. התמונה הבאה מציגה את גליון העבודה, והיא מתחת לתמונה תיאור של כל מקטע ממוספרת.

אזורי תובנות מלוח שנה
  1. כלי פריסה תגובה לפגישה

  2. ציר הזמן כדי לבחור את תקופת הזמן עבור ניתוח; כל התרשימים לשקף ציר הזמן שנבחר

  3. סיכום הנתונים שנאספו

  4. תרשים טורים (PivotChart) של שלך זמן השתתפות בפגישות על-ידי החודש והשנה

  5. תרשים טורים (PivotChart) של פגישות ליום לפי חודש ושנה

  6. תרשים טורים (PivotChart) Hour כל הפגישות על-ידי השעה ביום

  7. תרשים עמודות (PivotChart) של האנשים I (אתה) פעו בתדירות הגבוהה ביותר

  8. תרשים עוגה (PivotChart) של הפגישה שלך להזמין תגובות, המציג מספר פגישות השתתף, לא להגיב, או היו לא סופי

  9. תרשים עוגה (PivotChart) של מספר פגישות לך המאורגן או Attended

פקדי סינון

קיימים שני פקדים סינון בגליון העבודה תובנות פגישה, המתאימים מספרים 1 ו- 2 בתמונה הקודם:

  1. כלי הפריסה תגובה בחר מאפשר לך לבחור כל שילוב של התגובות לפגישה (השתמש CTRL + לחיצה או Shift + לחיצה כדי לבחור פריטים מרובים), אשר מסנן כל התרשימים בגליון העבודה:

    • ניתן לארגן אותו

    • מאושר אותו

    • ניתן השתתף באופן לא סופי

    • ניתן להתעלם ממנה

    כלי הפריסה כולל את התגובות מאושר אותו והארגון ניתן אותו מהאפשרויות שנבחרו בעת טעינת הגיליון.

    עצה: באפשרותך לבחור לחצן התעלמות אותו של כלי הפריסה ולאחר מכן ראה 6 תרשים לראות באיזו תקופה היום שבדרך כלל, תוכל להתעלם הזמנות לפגישה ולאחר מכן 7 תרשים מי attends הפגישות אשר התעלמת.

    באפשרותך ללמוד עוד אודות כלי פריסה ב- Excel.

  2. כלי הפריסה ציר זמן (היא מכונה בחר פרק זמן לניתוח) מאפשר לך מסננים תרשימי בגליון העבודה בהתבסס על פרק זמן. בפינה השמאלית העליונה של כלי הפריסה הוא תפריט נפתח המאפשר לך לבחור אם הבחירה תקופת זמן חייב להיות שנים, רבעונים, חודשים או ימים.

    מסנן זמן

    באפשרותך ללמוד עוד אודות צירי זמן ב- Excel.

התאמה אישית של התבנית תובנות לוח שנה

התבנית תובנות לוח שנה משתמשת Data Analysis Expressions (DAX) למדוד אחוז הזמן השתתפות בפגישות (בהשוואה לסכום זמן עבודה). התוצאות מוצגות בגליון העבודה תובנות פגישה , בתרשימים זיהה כ- 3 ו- 4.

הנחות הנמצאת בשימוש בחישובי הם workday של 8 שעות ו- 5 ימים בשבוע. כמו כן, פגישות יותר מ- 4 שעות אינם נכללים, כדי להפחית את ההטיה חישוב שנוצרת כתוצאה ארוך אירועים בלוח השנה.

באפשרותך להתאים אישית את התבנית לעמוד הרגלי העבודה שלך ספציפיים וכן משפיעים על חישוב הזמן שהוקדש פגישות, על-ידי ביצוע השלבים הבאים:

  1. באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית של גליון עבודה, ובחר בטל הסתרה … בתפריט שמופיע.

    ביטול הסתרה של גליון עבודה
  2. בחר את הגיליון פרמטרים מחלון בטל הסתרה שמופיע, ובחר אישור.

    ביטול הסתרה של בחירות
  3. רק גליונות עבודה מוסתרים מוצגות בחלון בטל הסתרה. בחר את גליון העבודה פרמטרים ולאחר להתאים אישית את הערכים בטבלה כדי לשקף את תבנית העבודה שלך.

    התאם אישית דפוסי עבודה בגליון העבודה 'פרמטרים'

    ניתן לשנות את הערכים הבאים:

    • שעות העבודה ביום

      באפשרותך לשנות פרמטר זה לכל ערך בין 1 ל- 24. לדוגמה, אם יש לך משימת במשרה חלקית מדי יום עבודה באפשרותך להגדיר פרמטר זה ל- 4.

    • ימי העבודה בכל שבוע

      באפשרותך לשנות פרמטר זה לכל ערך בין 1 ל- 7. לדוגמה, אם יש לך משימת במשרה חלקית ולעבוד רק יומיים בשבוע, באפשרותך להגדיר פרמטר זה ל- 2. ונראה אם שאתה עובד מדי יום בשבוע, פשוט הגדר פרמטר זה ל- 7 כדי לשקף בצורה טובה יותר של כל הפגישות שברשותך בסופי.

    • התעלם פגישות ארוך (שעות)

      אם יש לך יותר מ- 4 שעות שברצונך לכלול בחישובים פגישות, באפשרותך להגדיל פרמטר זה. לדוגמה, אם לעתים קרובות להשתתף ב- 8 שעות ההדרכות ותרצה אותם הכלולים בנתונים שלך, הגדר פרמטר זה ל- 8 בלבד לפגישות מסנן המכילות יותר מ- 8 שעות.

  4. אם תערוך אף אחד מהערכים בגליון העבודה פרמטרים, תצטרך לרענן את חוברת העבודה על-ידי בחירת נתונים > רענן הכל, לאחר שבו הערכים החדשים ייכנסו לתוקף.

פעולה זו רבות יותר באמצעות התבנית תובנות לוח שנה

הסעיפים הקודם מספקים הזדמנות נהדרת כדי להמחיש כיצד אתה משקיע מועד הפגישה שלך, וכדי ללמוד עובדות מעניינים אודות האופן שבו אתה מפעיל את הפגישות שלך (או אופן הפעולה של לוח הזמנים שלך הפגישות שלך). אך ישנן פעולות נוספות שניתן לבצע עם חוברת העבודה תובנות לוח שנה , כפי הסעיפים הבאים מתארים.

האם ניתן חקירת ראה פגישות ספציפיים?

כדי לקבל פרטי נוספים על הפגישות שלך, באפשרותך לראות את הנתונים המשויכים כל פגישה. לחיצה ימנית של לשונית של גליון עבודה כלשהו ובחר בטל הסתרה … ולאחר מכן בחר את גליון העבודה נתונים פגישות .

גליון נתוני פגישות

בגליון העבודה נתונים פגישות שבאפשרותך להציג את כל הפגישות שלך ולאחר סינון הנתונים להסתעף פגישות ספציפיים. כאשר אפשרות זו שימושית לדוגמה, כדי להתחיל בגליון העבודה תובנות פגישה ולאתר outliers (פגישות שנראים דופן או מחוץ רוטינת הרגילה שלך, כגון עליית של פגישות בפברואר 2015) ולאחר מכן כדי למצוא את הפגישות הרלוונטיות בגליון העבודה נתוני פגישה.

האם ניתן לשתף חוברת עבודה זו?

ברגע Excel טוען נתוני לוח שנה בחוברת העבודה שלך תובנות לוח שנה , הנתונים הפגישה שלך מאוחסן במודל נתונים של חוברת העבודה וכן בגליון העבודה מוסתרים הנקראת Data פגישות.

האישורים שלך הם לא המאוחסן בחוברת העבודה, לכן אם אתה משתף את חוברת העבודה עם עמית לעבודה היא בוחרת לחצן תובנות רענן כדי לעדכן את חוברת העבודה, היא, תתבקש להזין את האישורים שלו ונתוני הפגישה שלך מוסר כחלק מתהליך של רענון חוברת העבודה (הנתונים שלך מוחלף על-ידי הנתונים של העמית שלך).

אם ברצונך להחזיר את חוברת העבודה למצבו ההתחלתי ולהסיר נתונים הפגישה שלך, הקש CTRL + R ולאחר לשמור את חוברת העבודה כקובץ. xlsm או .xltm.

כיצד ניתן לקבל מידע נוסף?

המטרה של חוברת עבודה זו, בנוסף ובכך מסייע לך לקבל תובנות לתוך לוח השנה שלך, היא כדי לסייע לך ללמוד את היכולות של Excel והתכונות שלו של ניתוח נתונים . קיימת רשימה של קישורים שימושיים על הקישור למד עוד גליון עבודה, שכל אחד מהם היא קישור משאבים טכניים שיעזרו לך להתחיל בעבודה עם התכונות המשמשות בתבנית זו.

גליון העבודה 'מידע נוסף'

כיצד ניתן ליצור חוברת עבודה דומה בעצמי?

באפשרותך ליצור חוברות עבודה כגון זו באמצעות התכונות המוכללות של ניתוח נתונים ב- Excel 2016.

כדי להתחבר לשרת Exchange, לחלץ את לוח השנה שלך ולעצב את הנתונים עבור ניתוח, תבנית זו משתמשת בטכנולוגיית Power Query אילו היה משולב ב- Excel 2016, הזמינה באמצעות הכלים נתונים במקטע קבלת ושינוי צורה. באפשרותך ללמוד עוד אודות קבלה והמרה.

כדי להתחיל לייבא את לוח השנה שלך מתוך חוברת עבודה חדשה, מרצועת הכלים בחר נתונים > שאילתה חדשה > ממקורות אחרים > מ- Microsoft Exchange.

קבלת נתונים מ- Exchange

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×