ניהול טווחי נתונים חיצוניים והמאפיינים שלהם

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לשנות את המאפיינים של טווח נתונים חיצוני לנתוני פקד שיובא לתוך גליון עבודה דרך חיבור למקור נתונים חיצוני, כגון מסד נתונים, שאילתת אינטרנט או קובץ טקסט.

טווח נתונים חיצוניים (הנקראים גם בטבלת שאילתה) הוא שם מוגדר או שם טבלה, אשר מגדיר את המיקום של הנתונים הנפתחת לתוך גליון עבודה. בעת התחברות לנתונים חיצוניים, Excel יוצר באופן אוטומטי את טווח נתונים חיצוני. היוצא מן הכלל היחיד לכלל זה הוא דוח PivotTable המחוברת למקור נתונים — דוח PivotTable אינו משתמש טווח נתונים חיצוני. ב- Excel, באפשרותך לעצב פרוס טווח נתונים חיצוני או להשתמש בו בחישובים, עם נתונים אחרים.

מאפייני טווח נתונים חיצוניים

טווח נתונים חיצוני מכיל מאפיינים נוספים (לא לבלבל מאפייני חיבור) באפשרותך להשתמש כדי לקבוע את הנתונים, כגון השימור של עיצוב התא ורוחב עמודה. באפשרותך לשנות את מאפייני טווח נתונים חיצוניים אלה על-ידי לחיצה על מאפיינים בקבוצה חיבורים בכרטיסיה ' נתונים '. לאחר מכן בצע את השינויים על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  • עבור טווחי נתונים חיצוניים שנוצרו מתוך Microsoft Query ואשף חיבורי הנתונים, השתמש בתיבת הדו-שיח מאפייני נתונים חיצוניים.

  • עבור טווחי נתונים חיצוניים שנוצרו מקובץ טקסט מיובא או שאילתת אינטרנט מאחזרת נתונים HTML, השתמש בתיבת הדו-שיח מאפייני טווח נתונים חיצוניים.

  • עבור טווחי נתונים חיצוניים שנוצרו מתוך שאילתת אינטרנט מאחזרת נתוני XML, השתמש בתיבת הדו-שיח מאפייני מפת XML.

שימוש בתבניות עם טווחי נתונים חיצוניים

אם ברצונך לשתף סיכום או דוח המבוססים על נתונים חיצוניים, באפשרותך לתת למשתמשים אחרים חוברת עבודה המכילה טווח נתונים חיצוני, או באפשרותך ליצור תבנית דוח. תבנית דוח מאפשרת לשמור את הסיכום או הדוח מבלי לשמור את הנתונים החיצוניים, כך שהקובץ קטן יותר. הנתונים החיצוניים מאוחזרים כאשר משתמש פותח את תבנית הדוח.

  1. בחר את גליון העבודה שבו ברצונך לבצע חיפוש עבור טווח נתונים חיצוני.

  2. ב- שורת הנוסחאות, לחץ על החץ לצד התיבה שם ולאחר מכן לחץ על שם טווח הנתונים החיצוני הרצוי.

  1. בכרטיסיה נוסחאות, בקבוצה שמות מוגדרים, לחץ על מנהל השמות.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  2. בתיבת הדו-שיח מנהל השמות, לחץ על השם של טווח הנתונים החיצוני ולאחר מכן לחץ על ערוך. באפשרותך גם ללחוץ פעמיים על השם.

  3. בתיבת הדו-שיח עריכת שם, הקלד את השם החדש עבור ההפניה בתיבה שם.

הערה: לחצן סוגר סוגר רק את תיבת הדו-שיח מנהל השמות. אין צורך לחץ על סגור כדי לבצע את השינויים שביצעת כבר.

באפשרותך לשנות את השאילתה המשמשת כבסיס עבור טווח נתונים חיצוני שנוצרה מתוך Microsoft Query, קובץ טקסט מיובא, שאילתת אינטרנט או אשף חיבורי הנתונים.

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני שעבורו ברצונך לשנות את השאילתה המשמשת כבסיס.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על מאפיינים.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  3. בתיבת הדו-שיח מאפייני נתונים חיצוניים, לחץ על מאפייני חיבור תמונת לחצן .

  4. בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור, לחץ על הכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן לחץ על עריכת שאילתה.

לקבלת מידע נוסף אודות בניית ועריכה של שאילתות ב- Microsoft Query, עיין בעזרה של Microsoft Query.

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני שעבורו ברצונך לשנות את השאילתה המשמשת כבסיס.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על חיבורים.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  3. בתיבת הדו-שיח חיבורי חוברת עבודה, לחץ על מאפיינים.

  4. בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור, לחץ על הכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן לחץ על עריכת שאילתה.

  5. בתיבת הדו-שיח ייבוא קובץ טקסט, לחץ על יבא.

  6. לבצע שינויים בקובץ הטקסט המיובא באשף ייבוא הטקסט ולאחר מכן לחץ על סיום.

    לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא קבצי טקסט, ראה ייבוא או ייצוא של קבצי טקסט.

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני שעבורו ברצונך לשנות את השאילתה המשמשת כבסיס.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על מאפיינים.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  3. בתיבת הדו-שיח חיבורי חוברת עבודה, לחץ על מאפיינים.

  4. בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור, לחץ על הכרטיסיה הגדרה ולאחר מכן לחץ על עריכת שאילתה.

  5. לבצע שינויים שאילתת האינטרנט בתיבת הדו-שיח עריכת שאילתת אינטרנט ולאחר מכן לחץ על סיום.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירה ועריכה של שאילתות אינטרנט, ראה התחברות לדף אינטרנט (Power Query).

  1. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני שעבורו ברצונך לשנות את השאילתה המשמשת כבסיס.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על מאפיינים.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  3. בתיבת הדו-שיח מאפייני נתונים חיצוניים, לחץ על מאפייני חיבור תמונת לחצן .

  4. בתיבת הדו-שיח מאפייני חיבור, לחץ על הכרטיסיה הגדרה.

  5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בתיבה סוג פקודה, לחץ על טבלה ולאחר מכן, בתיבת הטקסט הפקודה, שנה את הערך על שם הטבלה המתאימה, תצוגה או שאילתה.

    • בתיבה סוג פקודה, לחץ על SQL או ברירת המחדל וערוך לאחר מכן, בתיבת הטקסט הפקודה, משפט ה-SQL.

      הערה: בהתאם אופן החיבור הוגדר, התיבה סוג הפקודה ייתכן אינו זמין (מופיעה כמעומעמת).

  1. בשורת הנוסחאות, לחץ על החץ לצד התיבה שם ולאחר מכן בחר את השם של טווח הנתונים החיצוני שברצונך להעתיק.

    עבור טבלת Excel, בחר את השם של הטווח, ולאחר מכן הקש CTRL + A כדי לבחור את כותרות הטבלה.

    אם ברצונך לכלול תוויות עמודה או נוסחאות שאינן חלק מטווח נתונים חיצוניים, בחר את התאים המכילים תוויות עמודה או נוסחאות שברצונך להעתיק. לחץ על החץ לצד התיבה שם בשורת הנוסחאות ולאחר מכן לחץ על השם של טווח הנתונים החיצוני שברצונך להעתיק.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על העתק.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  3. מעבר אל חוברת העבודה שבה ברצונך להדביק את טווח הנתונים החיצוניים.

  4. לחץ על התא הימני העליון של ה אזור הדבקה.

    כדי להבטיח נתונים חיצוניים לא יחליפו נתונים קיימים, ודא כי גליון העבודה בו נתונים תחת או משמאל לתא שעליו תלחץ.

  5. בכרטיסיה בית, בקבוצה לוח, לחץ על הדבק.

הערה: אם תעתיק רק חלק טווח נתונים חיצוני, המשמש כבסיס שאילתה אינו מועתק ולא ניתן לרענן את הנתונים המועתקים.

באפשרותך לקבוע כיצד לטפל ערכת נתונים קטן או גדול יותר המוחזרת ל- Excel בעת רענון הנתונים.

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על מאפיינים.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  2. בתיבת הדו-שיח מאפייני טווח נתונים חיצוניים, תחת אם מספר השורות בטווח הנתונים משתנה בעת הרענון, לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

    • הוספת תאים עבור נתונים חדשים, מחק תאים שאינם בשימוש

      הערות: 

      • בעת הוספת שורה אחת או יותר במקור הנתונים, תאים ישירות תחת טווח הנתונים החיצוני הזז למטה, אך תאים שמאלה של טווח נתונים חיצוניים אל תעביר.

      • בעת מחיקת שורה אחת או יותר במקור הנתונים, עלייה תאים ישירות תחת טווח הנתונים החיצוני, אך תאים שמאלה של טווח נתונים חיצוניים אל תעביר.

    • הוסף שורות שלמות עבור נתונים חדשים, נקה תאים שאינם בשימוש

      הערות: 

      • בעת הוספת שורה אחת או יותר במקור הנתונים, בתאים ישירות מתחת ולאחר מכן משמאל טווח הנתונים החיצוני הזז למטה.

      • בעת מחיקת שורה אחת או יותר במקור הנתונים, בתאים ישירות תחת ולאחר מכן משמאל טווח הנתונים החיצוניים אל תעביר.

    • בחדשים תאים קיימים, נקה תאים שאינם בשימוש

      הערות: 

      • בעת הוספת שורה אחת או יותר במקור הנתונים, מוחלפים תאים ישירות תחת טווח הנתונים החיצוני, אך תאים שמאלה של טווח נתונים חיצוניים אל תעביר.

      • בעת מחיקת שורה אחת או יותר במקור הנתונים, בתאים ישירות תחת ולאחר מכן משמאל טווח הנתונים החיצוניים אל תעביר.

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על מאפיינים.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  2. תחת עיצוב ופריסת נתונים, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

    • כדי לכלול את שמות השדות כשורה הראשונה, בחר בתיבת הסימון כלול שמות שדות.

      הערה: תיבת סימון זו זמינה רק עבור טווח נתונים חיצוני שהומר מתוך תוכנית Microsoft Office 2003, או כדי טווח נתונים חיצוני, שנוצר באופן תיכנותי.

    • כדי להוסיף עמודה של מספרים שורה, בחר בתיבת הסימון כלול מספרי שורות.

      הערה: תיבת סימון זו אינה זמינה עבור קובץ טקסט מיובא, קובץ XML, או שאילתת אינטרנט.

    • כדי לשמר את התא עיצוב שהחלת, בחר את תיבת הסימון שמור על עיצוב תאים.

      הערה: עבור שאילתת אינטרנט, אפשרות זו אינה מסומנת באופן אוטומטי בעת בחירת עיצוב HTML מלא בתיבת הדו-שיח אפשרויות. עליך לגשת בתיבת הדו-שיח אפשרויות מתוך תיבת הדו-שיח עריכת שאילתה.

    • כדי לשמר את רוחב העמודות שאתה מגדיר, בחר בתיבת הסימון התאם רוחב עמודות.

    • כדי לשמר את העמודה מיון, סינון ופריסת שאתה מחיל, בחר את תיבת הסימון שמר מיון, סינון ופריסת עמודות.

      הערה: תיבת סימון זו אינה זמינה עבור שאילתת אינטרנט.

    • כדי לשמר את סינון עמודה להחיל, בחר בתיבת הסימון שמר מיון עמודות.

      הערה: תיבת סימון זו זמינה רק עבור שאילתת אינטרנט המבוסס על נתוני XML.

הערה: ההליך הבא חל רק על טווח נתונים חיצוני שהומר מתוך תוכנית Microsoft Office 2003, או על טווח נתונים חיצוני, שנוצר באופן תיכנותי. כל טווחי נתונים חיצוניים שנוצרו באמצעות ממשק המשתמש נוצרים טבלאות Excel. טבלאות אלה הרחב באופן אוטומטי כאשר שורות חדשות מתווספות ומלא למטה עמודות מחושבות.

  1. הזנת נוסחה בתא הסמוכה לשורה הראשונה של הנתונים בטווח הנתונים החיצוני.

    הערה: השורה הראשונה של נתונים עשוי להיות השורה הראשונה או השניה בטווח הנתונים החיצוני, בהתאם אם השורה הראשונה מכילה כותרות.

  2. בחר את התא ולחץ פעמיים על נקודת אחיזה למילוי כדי להעתיק את הנוסחה לכל השורות בטווח הנתונים החיצוני.

  3. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני.

  4. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על מאפיינים.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  5. בתיבת הדו-שיח מאפייני טווח נתונים חיצוניים, בחר את תיבת הסימון מלא נוסחאות כלפי מטה בעמודות סמוכות לנתונים.

    הערה: אם טווח נתונים חיצוניים מתרחב כאשר אתה רענון, Excel מעתיק רק את הנוסחאות הסמוכות באופן מיידי או בטווח נתונים חיצוניים.

הקפאת טווח נתונים חיצוני שומרת את הנתונים, אך לא את השאילתה המשמשת כבסיס, ולכן אין אפשרות לרענן טווח נתונים חיצוניים מוקפאת.

  1. לחץ על גליון העבודה המכיל את הטבלה Excel שממנו ברצונך להסיר את חיבור הנתונים.

  2. בשורת הנוסחאות, לחץ על החץ לצד התיבה שם ולאחר מכן לחץ על השם של טווח הנתונים החיצוני שממנו ברצונך להסיר את חיבור הנתונים. טווח הנתונים נבחר.

  3. בכרטיסיה ' כלים ', בקבוצה נתוני טבלה חיצוניים, לחץ על בטל קישור. טווח הנתונים נשאר באותו השם אם אתה עדיין, אך החיבור נמחק.

הערה: ההליך הבא חל רק על טווח נתונים חיצוני שהומר מתוך תוכנית Microsoft Office 2003, או על טווח נתונים חיצוני, שנוצר באופן תיכנותי. כל טווחי נתונים חיצוניים שנוצרו באמצעות ממשק המשתמש נוצרים טבלאות Excel. טבלאות אלה הרחב באופן אוטומטי כאשר שורות חדשות מתווספות ומלא למטה עמודות מחושבות.

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על מאפיינים.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  2. תחת הגדרת שאילתה, נקה את תיבת הסימון שמור הגדרת שאילתה.

הערה: בעת שמירת חוברת העבודה, השאילתה המשמשת כבסיס נמחקת מחוברת העבודה. עם זאת, הקבצים שאילתת מסד הנתונים השמורים (קבצי. dqy או. odc) אינם נמחקים. אם שמרת את השאילתה בעת יצירתה באשף השאילתות או ב- Microsoft Query, קובץ השאילתה נשמר במחשב שלך ולאחר מכן באפשרותך להשתמש את השאילתה שוב כדי לאחזר נתונים חיצוניים. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Microsoft Query.

הערה: ההליך הבא חל רק על טווח נתונים חיצוני, שנוצר באמצעות אשף חיבורי הנתונים או Microsoft Query (ולא של קובץ הטקסט המיובא או שאילתת אינטרנט), טווח נתונים חיצוני המרה מתוך תוכנית Microsoft Office 2003, או חיצוני טווח נתונים שנוצר באופן תיכנותי. כל טווחי נתונים חיצוניים שנוצרו באמצעות ממשק המשתמש נוצרים טבלאות Excel.

  1. הוסף שורה ריקה מעל טווח הנתונים החיצוני על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר תא לעיל שבו ברצונך להוסיף את השורה החדשה. לאחר מכן, בכרטיסיה בית, בקבוצה תאים, לחץ על החץ לצד הוסף ולאחר מכן לחץ על הוסף שורות לגיליון. מאחר שבחרת תא אחד, שורה חדשה אחת נוספת מעל לשורה הנוכחית.

    • לחץ על בורר השורות של השורה שמעליה ברצונך להוסיף שורה חדשה. לאחר מכן, בכרטיסיה בית, בקבוצה תאים, לחץ על הוסף. מאחר שבחרת שורה שלמה אחת, אחד שורה חדשה נוספת מעל השורה שנבחרה.

  2. הקלד את התוויות הרצויות התאים בשורה הריקה.

  3. לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני.

  4. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה חיבורים, לחץ על מאפיינים.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  5. בתיבת הדו-שיח מאפייני טווח נתונים חיצוניים, תחת עיצוב ופריסת נתונים, נקה את תיבת הסימון כלול שמות שדות ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. כדי להסיר את שמות שדות קיימים ולרענן את טווח הנתונים החיצוניים, לחץ על תא בטווח הנתונים החיצוני ולאחר מכן לחץ על רענן נתונים תמונת לחצן .

הערה: בעת אחזור נתונים ממסד נתונים, שינויים בשמות עמודות ב- Microsoft Query נשמרים בטווח הנתונים החיצוני. לקבלת מידע אודות שינוי שמות עמודות בשאילתה, עיין בעזרה של Microsoft Query.

  1. לחץ על גליון העבודה המכיל את טווח הנתונים החיצוני שברצונך למחוק.

  2. בשורת הנוסחאות, לחץ על החץ לצד התיבה שם ולאחר מכן לחץ על השם של טווח הנתונים החיצוני שברצונך למחוק.

    אם טווח נתונים חיצוניים טבלת Excel, הקש CTRL + A כדי לבחור את הטבלה כולה.

  3. כדי למחוק את טווח הנתונים החיצוני, הקש DELETE.

  4. כדי למחוק את שאילתת הבסיס, לחץ על כן כאשר תתבקש על-ידי Excel.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×