ניהול טבלאות מקושרות

קישור למקורות נתונים חיצוניים ויצירת פתרונות המבוססים על ערכות נתונים שונות הוא חוזק של Office Access. מנהל הטבלאות המקושרות הוא מיקום מרכזי להצגה וניהול של כל מקורות הנתונים והטבלאות המקושרות במסד נתונים של Access. מזמן לזמן, ייתכן שיהיה עליך לרענן, לקשר מחדש, לחפש, לערוך או למחוק טבלאות מקושרות עקב שינויים במיקום מקור הנתונים, שם הטבלה או סכימת הטבלה. לדוגמה, אתה עובר מבדיקה לסביבת ייצור, ולכן עליך לשנות את מיקום מקור הנתונים. אם דרישות הפתרון שלך השתנו, באפשרותך גם להוסיף או למחוק טבלאות מקושרות.

הערה    בהתאם לגירסת הגישה שברשותך, תיבת הדו ' מנהל הטבלאות המקושרות ' פועלת בצורה שונה. ב- Office 365, באפשרותך להשתמש בתיבת דו-שיח זו כדי לרענן, לקשר מחדש, להוסיף, לערוך, לחפש ולמחוק טבלאות מקושרות, אך אין באפשרותך לייצא מידע ל-Excel. ב-Access 2016 ואילך, תיבת הדו הרבה יותר פשוטה, אך באפשרותך לייצא מידע ל-Excel.

תיבת הדו ' מנהל טבלאות מקושרות '

שמירה על כל מקור נתונים והטבלאות המקושרות שלו באמצעות מנהל הטבלאות המקושרות

מה ברצונך לעשות?
לפני שתתחיל

רענון מקור נתונים והטבלאות המקושרות שלו
קישור מחדש של מקור נתונים או טבלה מקושרת
חיפוש טבלה מקושרתעריכת מקור נתונים

הוספת מקור נתונים וטבלאות מקושרותמחיקת מקור נתונים או טבלה מקושרת

לפני שתתחיל

קיימות כמה גישות לשימוש במנהל הטבלאות המקושרות, אך אנו ממליצים על רצף השלבים הבא בתור שיטה מומלצת:

  1. רענן את מקור הנתונים כדי להבטיח קישורים מוצלחים וכדי לזהות בעיות.

  2. אם קיימת בעיה במקור הנתונים, הזן את המיקום הנכון כאשר תתבקש או ערוך את מקור הנתונים כדי לפתור בעיות.

  3. קישור מחדש של טבלאות בודדות הכוללות מצב שכשל . Access מרענן באופן אוטומטי את המצב כדי לציין הצלחה או כישלון.

  4. חזור על שלבים 1 עד 3 עד לתיקונן של כל הבעיות.

לראש הדף

רענון מקור נתונים והטבלאות המקושרות שלו

רענן מקור נתונים והטבלאות המקושרות שלו כדי לוודא שמקור הנתונים נגיש והטבלאות המקושרות פועלות כראוי.

  1. בחר ' נתונים חיצוניים ' _GT_ מקושר '.

    עצה    כדי לרענן טבלה מקושרת ספציפית מחלונית הניווט, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר רענן קישור. באפשרותך גם לרחף מעל שם הטבלה המקושרת כדי לראות מחרוזת חיבור ומידע אחר.

  2. בתיבת הדו מנהל טבלאות מקושרות , בחר מקור נתונים או טבלאות מקושרות בודדות.

    בחירת מקור נתונים בוחרת את כל הטבלאות המקושרות. הרחב (+) ערכים במקור הנתונים כדי לבחור טבלאות מקושרות בודדות.

  3. בחר רענן.

  4. אם קיימת בעיה במיקום מקור הנתונים, הזן את המיקום הנכון אם אתה מתבקש או עורך את מקור הנתונים.

  5. ודא שעמודת המצב גלויה (ייתכן שתצטרך לגלול לצדדים) ולאחר מכן סמן אותה כדי לראות את התוצאות:

    • הצלחה     הטבלאות המקושרות טריות בהצלחה.

    • נכשלו     אחת או יותר מהטבלאות המקושרות כוללת בעיה. הסיבות הנפוצות ביותר למצב כשל כוללות: אישורים חדשים, או שינוי שם הטבלה. כדי לפתור את הבעיה, קשר מחדש את מקור הנתונים או את הטבלה המקושרת.

  6. בחר ' רענן שוב ' עד לתיקון כל טבלה מקושרת שנכשלה והעמודה ' מצב ' מציגה את האפשרות 'הצלחה'.

לראש הדף

קישור מחדש של מקור נתונים או טבלה מקושרת

קישור מחדש של מקור נתונים כדי לשנות את מיקומו וטבלה מקושרת כדי לשנות את שמו.

  1. בחר ' נתונים חיצוניים ' _GT_ מקושר '.

    עצה    בסרגל הניווט, באפשרותך לרחף מעל שם הטבלה המקושרת כדי לראות מחרוזת חיבור ומידע אחר.

  2. בתיבת הדו מנהל טבלאות מקושרות , בחר מקור נתונים או טבלאות מקושרות בודדות.

    ייתכן שתצטרך להרחיב (+) ערכים בעמודה מקור נתונים .

  3. בחר קישורמחדש.

  4. אם Access מאתר את מקור הנתונים, Access מבקש ממך לקבל מיקום מקור נתונים חדש. לאחר שתזין את המיקום הנכון, תוכל להשאיר את שמות הטבלאות המקושרות הקיימות ללא שינוי או לבחור שמות טבלאות חדשות.

  5. ודא שעמודת המצב גלויה (ייתכן שתצטרך לגלול לצדדים) ולאחר מכן סמן אותה כדי לראות את התוצאות:

    • הצלחה     הטבלאות המקושרות מקושרות מחדש בהצלחה.

    • נכשלו     אחת או יותר מהטבלאות המקושרות כוללת בעיה.

  6. אתה מתבקש להציג שם טבלה חדש. במקרים מסוימים, ייתכן שיהיה עליך לבחור טבלה חדשה מתוך רשימה של טבלאות. אם אתה מתבקש להזין מחרוזת חיבור, הזן את המחרוזת בתיבה מחרוזת חיבור . Access מרענן באופן אוטומטי את המצב כדי לציין הצלחה או כישלון.

  7. בחר שוב קשר מחדש עד לתיקון כל טבלה מקושרת שנכשלה והעמודה ' מצב ' מציגה את האפשרות 'הצלחה'.

לראש הדף

חיפוש טבלה מקושרת

אם יש לך טבלאות מקושרות רבות, השתמש בתיבת הדו בחלק העליון של תיבת הדו מנהל הטבלאות המקושרות כדי למצוא את הפריטים הרצויים.

  1. הזן טקסט בתיבת החיפוש.

    Access מחפש את העמודות ' שם מקור נתונים ' ואת ' מקור נתונים ' כדי למצוא התאמה.

    החיפוש אינו תלוי רישיות ומשתמש בסוג מקדימה כדי לשנות את ההתאמה של שם טבלה ברשימה באופן דינאמי.

  2. כדי לאפס את התצוגה, נקה את תיבת החיפוש .

לראש הדף

עריכת מקור נתונים

בהתאם למקור הנתונים, באפשרותך לשנות את שם התצוגה, את נתיב מקור הנתונים, את שם הקובץ, את הסיסמה או את מחרוזת החיבור.

  1. בחר ' נתונים חיצוניים ' _GT_ מקושר '.

    עצה    בסרגל הניווט, באפשרותך לרחף מעל שם הטבלה המקושרת כדי לראות מחרוזת חיבור ומידע אחר.

  2. בתיבת הדו מנהל טבלאות מקושרות , בחר את מקור הנתונים, רחף מעל מקור הנתונים ולאחר מכן בחר ערוך.

  3. שנה את המידע בתיבת הדו ' עריכת קישור '.

    תיבת הדו ' עריכת קישור ' עבור מקור נתונים של Excel

    עריכת מידע אודות מקור נתונים של Excel

  4. בחר סיום.

לראש הדף

הוספת מקור נתונים וטבלאות מקושרות

באפשרותך להוסיף את הסוגים הבאים של מקורות נתונים: Access, SQL (Server ו-תכלת), Excel או מותאם אישית (text, Microsoft Dynamics, ShaePoint list, ODBC).

עצה    עבור מפתחי Access שמזינים את מחרוזות החיבור בקוד VBA, שקול להוסיף ולערוך את מחרוזת החיבור מתיבת הדו מנהל הטבלאות המקושרות במקום לשנות את הקוד ישירות או לכתוב קוד מורכב המשנה באופן אוטומטי מחרוזות חיבור.

  1. בחר ' נתונים חיצוניים ' _GT_ מקושר '.

  2. בתיבת הדו מנהל טבלאות מקושרות , בחר הוסף.

  3. כדי לשפר את הגילוי והמשמעות, הזן שם בתיבה שם תצוגה . שם התצוגה המהווה ברירת מחדל הוא סוג מקור הנתונים.

    שם זה מוצג בעמודה מקור נתונים , באפשרותך למיין עמודה זו, ובאפשרותך להשתמש בשם כדי לחלק לקטגוריות מקורות נתונים, שימושיים במיוחד כאשר יש לך מקורות נתונים רבים.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

  5. בחר סגור.

לראש הדף

מחיקת מקור נתונים או טבלה מקושרת

ייתכן שתרצה למחוק מקור נתונים או טבלה מקושרת מאחר שאין להם עוד צורך ולבטל את העומס בתיבת הדו קישור של מנהל הטבלאות .

  1. בחר ' נתונים חיצוניים ' _GT_ מקושר '.

  2. בתיבת הדו מנהל טבלאות מקושרות , בחר מקור נתונים אחד או יותר או טבלאות מקושרות.

    ייתכן שתצטרך להרחיב (+) ערכים בעמודה מקור נתונים .

  3. בחר מחק.

  4. כאשר תתבקש לאשר, בחר כן.

    מחיקת טבלה מקושרת מסירה רק את המידע המשמש לפתיחת הטבלה במקור הנתונים ולא את הטבלה עצמה.

לראש הדף

למידע נוסף

ייצוא מידע של מקור נתונים מקושר ל- Excel

מבוא לייבוא, קישור וייצוא של נתונים ב- Access

ניהול מקורות נתונים של ODBC

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×