ניהול ומחזור חיים של דף מודרני של SharePoint

ניהול ומחזור חיים של דף מודרני של SharePoint

דפים מודרניים ב-SharePoint מעניקים לך כמה מאותן יכולות שדפים באתרי פרסום קלאסיים מספקים. לאחר שנוצר דף מודרני של SharePoint, ניתן לערוך אותו, לשמור אותו, לפרסם אותו ולשתף אותו.  ניתן גם למחוק דף או לשחזר אותו לגירסה אחרת. באפשרותך גם להגדיר זרימת אישור תוכן.

מחזור חיים של עמוד

לחצן 'חדש' יצירת מחזור החיים של עמוד מתחיל ביצירתו.    כאשר אתה יוצר לראשונה עמוד, הוא נמצא במצב טיוטה מקומי, כלומר, אף אחד אחר אינו יכול להציג אותה עדיין.

לחצן ' שמור כטיוטה ' שמירה כטיוטה בעת שמירה וסגירה של דף זה, הוא מוכנס כגירסה משנית והופך לטיוטה משותפת.    משמעות הדבר היא שכל מי שיש לו הרשאות עריכה (או בעלי אתר) יכול כעת לראות אותו ולערוך אותו.

תמונת לחצן Edit כדי לערוך את הדף, לחץ על לחצן ערוך והדף הוצא אותך כעת.     כל עוד הדף פתוח לעריכה או מוצא, אף אחד אחר אינו יכול לערוך אותו. הדף "נעול" עד שהשינויים נשמרים או נמחקים, או עד לפרסום העמוד. חריגה היא שאם לעמוד אין פעילות למשך 5 דקות, הפעלת העריכה תיגמר והעמוד יהיה "נעול". 

הסרת שינויים הסרת שינויים בעת הסרת שינויים, העמוד מוחזר למצבו הקודם.    היא מקבילה לביטול ההוצאה.

לחצן ' פרסם ' פרסום כאשר עמוד יוצא לאור על-ידי לחיצה על לחצן ' פרסם ', הוא מוכנס כגירסה "מרכזית" וממשיך "live", משמעות הדבר שכל מי שיכול להציג את האתר שלך יכול להציג את הדף.   

לחצן ' פרסם מחדש ' פרסום מחדש כאשר עמוד שפורסם בעבר נערך, הלחצן פרסם מחדש את הלחצן מופיע בעמוד כגירסה הראשית הבאה, והשינויים מתקיימים "live", כלומר כל מי שיכול להציג את האתר שלך יכול להציג את הגירסה החדשה והמשתנה.

עמוד מחזור חיים עם אישור תוכן

מחזור החיים של עמוד עם אישור תוכן מופעל הוא מעט שונה מכפי שניתן לאשר עמוד על-ידי מישהו לפני שניתן לפרסם אותו. המאשרים צריכים להיות בעלי אתר או אנשים בעלי שליטה מלאה או עריכה של הרשאות עבור האתר.

להלן שלבים נוספים לפרסום עמוד כאשר אישור תוכן מופעל באמצעות זרימה. לא כלול כאן הם שלבים לזרימות אישור המחייבות מאשרים מרובים או לזרמי אישור מותאמים אישית.

לחצן ' שלח לאישור ' שלח לאישור  כאשר הדף מוכן לפרסום, מחבר הדף שולח את הדף לאישור.   

אישור ממתיןעד לאישור דף, הוא נשאר במצב ממתין.

לחצן ' סקירת אישורים ' סקירת אישורים   האנשים שיועדו כמאשרים יקבלו הודעה ויראו לחצן ' אישורי סקירה ' שבו הם יכולים להסתכל על הדף.    מאשרים אינם יכולים לערוך תוכן; הם יכולים לאשר או לדחות או לדחות תוכן בלבד. הם יכולים לשלוח הערות יחד עם ההודעה שמחבר העמוד מקבל.

פורסם   כאשר עמוד מאושר, הוא מפורסם ומוכנס כגירסה "ראשית" והולך "live", כלומר כל מי שיכול להציג את האתר שלך יכול להציג את הדף.

הדרך המומלצת לשימוש באישור תוכן עבור דפים מודרניים היא להשתמש ב-Microsoft Flow. ראה קביעת התצורה של אישור עמוד כדי ללמוד כיצד לעשות זאת.

אם ברצונך להשתמש בשיטה הקלאסית של דרישת אישור בספריה, ראה דרישת אישור של פריטים ברשימה או בספריה של אתר.

מי יכול לערוך דף?

כל מי שנתת לו הרשאות עריכה יכול לערוך דף. באתר צוות, הוספת אדם לקבוצת אתר הצוות כוללת הרשאות עריכה כברירת מחדל. באתר תקשורת, רק בעלי אתרים ואלה שנתת להם הרשאות עריכה יכולים לערוך.

בעת לחיצה על ערוך בעמוד, העמוד מוצא, כלומר אף אחד אחר אינו יכול לערוך אותו, אלא אם כן אתה שומר וסוגר את הדף, מבטל שינויים או מפרסם את הדף. כל אחת מהפעולות הבאות בודקת את העמוד מחדש.

כאשר מישהו מוצא דף בטעות, או שוכח לשמור ולסגור, לבטל שינויים או לפרסם, הדף ישמור ויסגר באופן אוטומטי לאחר 5 דקות של חוסר פעילות.

לשני אנשים אין אפשרות לערוך את אותו עמוד בו. אם אדם אחד משתמש בעמוד פתוח לעריכה, ואדם אחר מנסה לערוך את הדף, מופיעה הודעה המציינת כי העמוד נערך על-ידי מישהו אחר. באפשרותך לשאול את האדם שהדף פתוח לעריכה כדי לפרסם את הדף על-ידי שמירה וסגירה, הפצת שינויים או פרסום. חריגה היא שאם לעמוד אין פעילות למשך 5 דקות, הפעלת העריכה תתבצע באופן אוטומטי והעמוד יהיה "נעול". 

לבעלים של אתר יש אפשרות נוספת לעקיפת ההוצאה של האדם שעורך את הדף.

חיפוש דפים

דפים מאוחסנים בספריית הדפים, שניתן לגשת אליהם על-ידי לחיצה על דפים בניווט. אם Pages אינו מוצג בניווט, באפשרותך לעבור אל הגדרות האתר לחצן 'הגדרות אתר האינטרנט הציבורי' של SharePoint Online , לאחר מכן לתוכן האתרולחפש דפי אתר.

שחזור גירסה קודמת

  1. עבור אל ספריית הדפים .

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הרווח בין שם העמוד לתאריך ולאחר מכן לחץ על היסטוריית גירסאות מהתפריט. ייתכן שתצטרך לגלול את התפריט כדי לראות היסטוריית גירסאות.

    אם אינך רואה את היסטוריית הגירסאות, לחץ על האליפסה (...) בתיבת הדו ולאחר מכן לחץ על היסטוריית גירסאות.

    תראה רשימה של גירסאות של הקובץ.

    תיבת הדו ' היסטוריית גירסאות ' עם 3 גירסאות.
  3. בתיבת הדו היסטוריית גירסאות , רחף לצד הגירסה הרצויה ולחץ על החץ למטה בצד שמאל כדי לקבל רשימה של אפשרויות.

    אפשרויות היסטוריית גירסאות (תצוגה, שחזור, מחיקה)

    לחץ על שחזר.

  4. לחץ על אישור כדי לשחזר את הגירסה הנוכחית כעדכנית ביותר.

    תיבת הדו ' אישור שחזור גירסה ' עם ' אישור ' נבחרה

    הערה: SharePoint אינו מסיר את הגירסה הקודמת ששחזרת זה עתה, היא יוצרת עותק והופכת אותה לגירסה העדכנית ביותר.

בדיקת עמודים פנימה והחוצה מספריית הדפים

אנו ממליצים להשתמש בפקודה ' ערוך ', ' שמור וסגור ', ' בטל שינויים ' ופרסם פקודות בדף כדי לנהל ולהוציא דפי בדיקה. עם זאת, באפשרותך להכניס ולהוציא דפים באופן ידני באמצעות אותם שלבים שבהם ברצונך להשתמש בכל ספריית מסמכים. לקבלת מידע נוסף, ראה הוצאה או הכנסת קבצים בספריית מסמכים.

ביטול פרסום של עמוד

אם אינך מעוניין עוד להציג את הדף שלך, באפשרותך לבטל את הפרסום שלו:

  1. עבור אל ספריית הדפים ,

  2. בחר את העמוד שברצונך לבטל את הפרסום שלו.

  3. לחץ על האליפסה (...) ולאחר מכן לחץ על עוד.

  4. לחץ על בטל פרסום.

ביטול פרסום מעביר את העמוד בחזרה למצב טיוטה כדי שלא ניתן יהיה להציג אותו. עם זאת, הדף יופיע עדיין בתוצאות חיפוש. אם אינך מעוניין שזה יקרה, עליך גם להסיר הרשאות מהעמוד:

  1. עבור אל ספריית הדפים ,

  2. לחץ על האליפסה (...) ולאחר מכן לחץ על עוד.

  3. לחץ על מאפיינים.

  4. בחלק העליון, לחץ על משותף עםולאחר מכן לחץ על הפסק שיתוף.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×