ניהול השימוש ב- Docs.com בארגון שלך

חשוב: שירות Docs.com יצא משימוש ב- 15 בדצמבר 2017. לקבלת מידע נוסף, ראה מידע חשוב על סיום השירות של Docs.com.


Docs.com הוא פלטפורמה מקוונת של Microsoft שבה באפשרותך לפרסם ולגלות מסמכי Word‏, Excel‏, PowerPoint‏, OneNote‏, Sway ו- PDF, בין היתר. באמצעות Docs.com, באפשרותך ליצור תיק עבודות מקוון בתחום המומחיות שלך, לגלות, להוריד, או לסמן בסימניה עבודות של מחברים אחרים, ולבנות את המותג שלך באמצעות SEO מוכלל, ניתוחים, ושיתוף דואר אלקטרוני ושיתוף חברתי. Docs.com מגיע עם כמה הגדרות פרטיות שבהן המשתמשים יכולים לבחור לשתף תוכן בתוך הארגון בלבד, או באינטרנט לציבור הרחב.

לאחרונה, שיפרנו את השירות כדי להגביר את הפרטיות והאבטחה של הארגון שלך. Docs.com תומך בכניסות מ- Facebook וכן מחשבונות רגילים או מחשבונות בעבודה או בבית ספר של Microsoft. מאחר ש- Docs.com עדיין לא עונה על כל הדרישות של מסגרת התאימות של Office 365, מנהלי מערכת של דיירי Office 365 ו- Azure, חייבים "להסכים להצטרף " (opt-in) כדי לאפשר למשתמשים בעלי חשבונות ארגוניים להשתמש בשירות,

פעל בהתאם להוראות במאמר זה כדי לאפשר כניסה אל Docs.com עבור הארגון שלך.

ניהול ועדכון ההגדרות של Docs.com במרכז הניהול של Office 365

  1. היכנס ל- Office 365 באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר השייך לך.

  2. עבור אל מרכז הניהול של Office 365.

  3. בדף הבית של הניהול, הרחב את הגדרות ולאחר מכן בחר שירותים ותוספות.

    הרחב את ההגדרות ובחר באפשרות 'שירותים ותוספות'
  4. בדף שירותים ותוספות, בחר Docs.com.

    בדף 'שירותים ותוספות', בחר Docs.com
  5. בלוח Docs.com, העבר את ההגדרה שלצד הטקסט אפשר לאנשים בארגון לפרסם מסמכים Docs.com למצב מופעל.

    הזז את המחוון למיקום 'מופעל' כדי לאפשר לאנשים בארגון שלך לפרסם ב- Docs.com
  6. בחר שמור כדי לשמור את ההגדרות.

שימוש ב- PowerShell לניהול גישת המשתמשים אל Docs.com

הגירסאות הבאות של Windows נתמכות עבור ההליכים של PowerShell:

  • Windows 10 ‏(64 סיביות)

  • Windows 8.1 Pro ‏(64 סיביות)

  • Windows 8.1 Enterprise ‏(64 סיביות)

  • Windows 7 SP1 ‏(64 סיביות)

  • Windows Server 2016 TP5 ‏(64 סיביות)

  • Windows Server 2012 R2 ‏(64 סיביות)

  • Windows Server 2008 R2 SP1 ‏(64 סיביות)

הערה: ההליך הבא מחייב שימוש בגירסת 64 סיביות של Windows.

כדי להפוך את Docs.com לזמין עבור אישורים ארגוניים, עליך ליצור תחילה מנהל שירות עבור Docs.com. לאחר שתבצע זאת בהצלחה, לא תצטרך לבצע תהליך זה שוב.

  1. אם אינך משתמש ב- Windows 10, התקן תחילה במחשב את PackageManagement PowerShell Modules Preview.

  2. הפעל את מסוף Windows PowerShell עם הרשאות של מנהל מערכת.

  3. הפעל את הפקודה הבאה כדי להוריד ולהתקין את Azure Active Directory V2 PowerShell Module:

    Install-Module -Name AzureAD -RequiredVersion 2.0.0.30

    • הקלד Y אם תופיע ההודעה "האם אתה בטוח שברצונך להתקין את המודולים מתוך 'PSGallery'?".

    • הקלד Y אם תופיע ההודעה "האם ברצונך ש- PowerShellGet יתקין וייבא את ספק NuGet כעת?".

  4. הפעל את הפקודה הבאה כדי להתחבר לדייר שלך:

    Connect-AzureAD
  5. הזן את האישורים שלך עבור חשבון מנהל מערכת בשירות המקוון של Microsoft. לדוגמה, עבור Office 365, עליך להזין את אישורי מנהל המערכת הכללי שלך. פעולה זו מאפשרת לך לגשת אל Azure AD ולנהל אותו.

    הזנת אישורי מנהל המערכת שלך עבור Azure Active Directory
  6. הפעל את הפקודה הבאה כדי ליצור את מנהל השירות החדש עבור Docs.com:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Remove-AzureADServicePrincipal

    ולאחר מכן הפעל את:

    New-AzureADServicePrincipal -AppId 16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89

הערה: ההליך הבא מחייב שימוש בגירסת 64 סיביות של Windows.

אם ביצעת את ההליך הקודם במאמר זה וברצונך כעת להפוך את הכניסה עם אישורי חשבון ארגוניים ללא זמינה עבור המשתמשים שלך, בצע את השלבים הבאים.

  1. הפעל את מסוף PowerShell עם הרשאות של מנהל מערכת.

  2. הפעל את הפקודה הבאה כדי להתחבר לדייר שלך:

    Connect-AzureAD
  3. הזן את האישורים שלך עבור חשבון מנהל מערכת בשירות המקוון של Microsoft. לדוגמה, עבור Office 365, עליך להזין את אישורי מנהל המערכת הכללי שלך. פעולה זו מאפשרת לך לגשת אל Azure AD ולנהל אותו.

    הזנת אישורי מנהל המערכת שלך עבור Azure Active Directory
  4. הפעל את הפקודה הבאה כדי לחסום את כניסת כל המשתמשים ל- Docs.com באמצעות האישורים הארגוניים:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $false

    חסמת כעת את הגישה ל- Docs.com עבור כל המשתמשים. עם זאת:

    • המשתמשים שלך עדיין יוכלו לצפות בתוכן שפורסם בעבר.

    • המשתמשים שלך לא יוכלו לשנות תוכן שפורסם בעבר.

    • המשתמשים שלך לא יוכלו לצפות בתוכן שפורסם בעבר עם הגדרת הניראות ארגון.

  5. אם ברצונך להפוך שוב את הכניסה באמצעות חשבון ארגוני לזמינה לאחר הפעלת הפקודה בשלב 4, תוכל להפעיל את הפקודה הבאה:

    Get-AzureADServicePrincipal | ? { $_.AppId -eq "16ca8a85-6f41-4947-844e-edc776d9cd89" } | Set-AzureADServicePrincipal -AccountEnabled $true

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×