ניהול הפרטיות של מסמך

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

ספריית OneDrive שסופקה לך מוגנת בדרך כלל מפני הצגה ציבורית כברירת מחדל. רק אתה יכול לגשת למסמכים אישיים ולקבצי מדיה שאתה מאחסן בה, אלא אם כן אתה משתף תיקיית מסמכים או מסמך יחיד במפורש עם אנשים אחרים בארגון, לצורך סקירה או עריכה משותפת.

הערה:  תכונות הספריה והגישה אליה עשויות להיות שונות מהמתואר במאמר זה, בכפוף להתאמות האישיות של הארגון שלך.

פרטיות מוכללת עבור מסמכים אישיים

כל המסמכים והקבצים בספריית OneDrive for Business ברמה העליונה באתר האישי שלך מוגנים מתצוגה ציבורית כברירת מחדל, וכך מיקום דירה לאחסון מסמכים סודי או טיוטות המקורי שברצונך לשמור, לדוגמה. שרק אתה תוכל לראות תוכן זה, למעט עבור מסמכים אלה שציינת במפורש שברצונך לשתף.

בדרך כלל תיקיית משותף עם כולם מסופק עבור מסמכים שברצונך לשתף עם כל האנשים בארגון שלך. הרשאות בתיקיה זו בדרך כלל מוגדרים עבור יכול להציג.

לראש הדף

שינוי הרשאות שיתוף עבור מסמך

באפשרותך לשנות את ההרשאות של אנשים המשתפים תיקיה או מסמך ישירות מספריית מסמכים. מסמכים יכולים לרשת הרשאות מהתיקיה המכילה אותם ובאפשרותך לשנות הגדרות אלה גם מהספריה.

הערה: שינויים לתיקיה חלים על כל המסמכים בתוך התיקיה אלא אם כן תבחר מסמך ותגדיר באופן ספציפי הרשאות שונות עבור האנשים ששיתפת איתם את המסמך.

הערה:  תכונות הספריה והגישה אליה עשויות להיות שונות מהמתואר במאמר זה, בכפוף להתאמות האישיות של הארגון שלך.

כדי לשנות הרשאות עבור אדם המשתף תיקיית מסמכים או מסמך יחיד:

  1. מספריית OneDrive for Business, בעמודה שיתוף עבור התיקיה או מסמך, לחץ על משותף עם אנשים מסוימים סמל 'בשיתוף עם כמה אנשים' . דף פרטי מופיעה עם אפשרויות שיתוף.

  2. עבור כל אדם שברצונך לשנות את ההרשאות שלו, לחץ על החץ למטה משמאל לשם ולאחר מכן לחץ על יכול לערוך, יכול להציג או הפסק שיתוף. כדי להעניק למישהו אחר הרשאה לשתף את התיקיה או את המסמך, לחץ על הזמנת אנשים, הגדר את ההרשאות שלהם ולחץ על שתף.

  3. אם ברצונך לשנות הגדרות ירושה, שלפיהן מסמך יכול לרשת הרשאות מתיקיית אב, לחץ על מתקדם והשתמש באפשרויות רצועת הכלים כדי להגדיר מחדש את הירושה.

  4. לחץ על שמור שינויים.

לקבלת מידע נוסף אודות הגדרת הרשאות שיתוף מסמכים, ראה שיתוף פריטים בספריה.

לראש הדף

שיתוף מסמכים עם אנשים אחרים בארגון שלך

ספריית OneDrive for Business האישי שלך מאפשר לך לשתף תיקיה או מסמך עם אנשים אחרים לצורך עיון שלהם או לעריכה משותפת. כדי לשתף תיקיה של מסמכים או מסמך יחיד עם אנשים נוספים, באפשרותך ללחוץ על משותף עם סמל אנשים מסוימים ( סמל 'בשיתוף עם כמה אנשים' ) ולאחר להזמין אנשים לשתף את המסמך עבור הצגה או עריכה. או לחץ על שלוש הנקודות (…) משמאל תיקיה או מסמך בספריה שלך ולאחר מכן הקלד את השם של אדם שאיתם ברצונך לשתף את הפריט עבור הצגה או עריכה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×