ניהול המידע שאתה משתף ב'אתר שלי' ובפרופיל שלך

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאמר זה מתאר דרכים לשיתוף מידע באמצעות 'האתר שלי' והפרופיל, ומספק מספר שלבים שיסייעו לך לנהל את כמות המידע שאתה משתף.

הערה: אם מידע זה אינו משקף את מה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש Office 365 לאחר שדרוג השירות. נסה תצוגה והגדרה של הפרופיל שלך כדי למצוא את המידע המתאים עבורך.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

מבט כולל

שיתוף וניהול הגישה לתוכן ב'האתר שלי'

הבנת האופן שבו אנשים מוסיפים עמיתים ועוקבים אחר פעילויות

עבודה עם תגיות, דירוגים, הערות והודעות מצב

הבנת הצעות של מילות מפתח ועמיתים

ניהול גישה לחלק מהמידע בפרופיל שלך

מבט כולל

שיתוף מידע אודות עצמך יכול לסייע לך ליצור קשר עם אחרים ולבנות את הרשת המקצועית שלך. עם זאת, חשוב להבין מהם סוגי המידע שאתה משתף ועד כמה רחב היקף השיתוף. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשתף מידע אישי כגון מספר הטלפון הנייד שלך רק עם קבוצת העבודה או עם המנהל שלך, במקום עם כל האנשים בארגון.

כמו כן, מומלץ לבדוק אם לארגון שלך יש מדיניות בנושא שיתוף מידע. לדוגמה, ייתכן שלארגון שלך יש מדיניות בנוגע לסוגי המידע שמותר או אסור לאחסן באינטרנט, או בנוגע לסוגי המידע שעשויים לדרוש תהליך אישור עבור סוגי תוכן מסוימים.

להלן כמה דרכים מרכזיות לשיתוף מידע באמצעות 'האתר שלי':

  • התוכן של 'האתר שלי', כולל מסמכים, רשימות ובלוגים

  • תגיות והערות שאתה מחיל על דפים ומסמכים

  • מילות מפתח ועמיתים מוצעים שאישרת, שיכולים לשמש לעדכון מהיר של 'האתר שלי' כדי שתוכל להיות בקשר עם אחרים

  • מידע אישי, כגון פרטי קשר, תחומי עניין, תחומי אחריות, עמיתים וחברויות ברשימות דואר אלקטרוני בפרופיל שלך, וכל עדכון שאתה מבצע בפרטי הפרופיל שלך

שים לב שהארגון שלך עשוי להתאים אישית את 'האתר שלי' עבורך, למשל על-ידי קביעת סוגי המידע שבאפשרותך להוסיף או להתאים אישית. הארגון שלך עשוי גם להוסיף עבורך מידע אל 'האתר שלי' ממקורות נתונים אחרים, כגון מסד נתונים של משאבי אנוש.

לראש הדף

שיתוף וניהול הגישה לתוכן ב'האתר שלי'

'האתר שלי' כולל שלוש אפשרויות שהוגדרו מראש עבור שיתוף מסמכים:

  • מסמכים משותפים השתמש בספריה זו כדי לאחסן מסמכים שברצונך לשתף עם אנשים מרובים. בהתאם לאופן שבו הוגדר 'האתר שלי', באפשרותך לערוך את ההרשאות לספריה, וכן תיקיות ופריטים מסוימים.

  • מסמכים פרטיים השתמש בספריה זו עבור מסמכים שאינך מעוניין לשתף עם אנשים אחרים. אחסון מסמכים בספריה זו עשוי להיות שימושי, לדוגמה, אם עליך לגשת לעתים קרובות למסמך מסוים ממחשבים שונים, אך אין בכוונתך לשתף אותו עם עמיתיך.

בהתאם לאופן שבו הוגדר 'האתר שלי', באפשרותך גם להוסיף תוכן אחר, כגון ספריות ורשימות אחרות ואתר בלוג כדי לשתף את רעיונותיך.

באפשרותך לנהל את ההרשאות לפריטים אלה, בדומה לאופן שבו אנשים מנהלים הרשאות לתוכן באתרים אחרים. יש אפשרות להתאים אישית את ההרשאות ברמת האתר, כמו גם עבור רשימות, ספריות, תיקיות, מסמכים ספציפיים ופריטי רשימה.

בכרטיסיה תוכן של הפרופיל שלך, אנשים יכולים גם להציג מסמכים ציבוריים שערכת באתרי SharePoint אחרים שאתה חבר בהם, אם יש להם הרשאה להצגת תוכן זה.

ייתכן שלארגון שלך יש מדיניות נוספת בנוגע לסוגי המסמכים שבאפשרותך לאחסן ב'האתר שלי'.

לראש הדף

הבנת האופן שבו אנשים מוסיפים עמיתים ועוקבים אחר פעילויות

באפשרותך לעקוב אחר פעילויות של עמיתים כדי לראות מתי הם מתייגים מאמר מעניין, מפרסמים הערה בלוח ההערות של אדם אחר או משנים תפקיד. הפעילויות שלהם מופיעות בסדר כרונולוגי הפוך בהזנה החדשותית שלך. ולהיפך, אנשים בארגון שלך עשויים להוסיף אותך כעמית ולעקוב אחר הפעילויות שלך בהזנות החדשותיות שלהם.

אנשים יכולים להוסיף אותך כעמית ולעקוב אחר פעילויותיך, בין אם אתה מוסיף אותם כעמיתים ובין אם לא, ולהיפך. אם אתה מתעניין בפעילויות של אדם זה, ייתכן שתרצה להוסיף אותו כעמית, כך שתוכל לעקוב גם אחר הפעילויות שלו. פעילויות מסוימות, כגון החלת מילת מפתח שאדם אחר ציין כתחום עניין, יכולה להופיע בהזנה החדשותית של כל מי שיש לו הרשאה להציג את 'האתר שלי' שלך.

בהתאם לאופן שבו המנהל שלך הגדיר את 'האתר שלי' שלך, באפשרותך לשנות את הפעילויות שאתה רואה בהזנה החדשותית על-ידי עריכת המקטע העדפות בפרופיל שלך. לדוגמה, באפשרותך לבחור אם לקבל הודעה בהזנה החדשותית שלך כאשר עמית עובר לצוות אחר או כותב הערה בדף הפרופיל של אדם אחר. ההגדרות אינן משנות את הפעילויות שלך שאנשים יכולים לראות בהזנות החדשותיות שלהם.

בהתאם לאופן שבו הגדרת את 'האתרים שלי' שלך, אתה עשוי לקבל הודעת דואר אלקטרוני כאשר מישהו מוסיף אותך כעמית. ההודעה מציינת בפניך שמישהו הוסיף אותך כעמית ועוקב אחר הפעילויות שלך, אך אינה מאפשרת לך לקבוע אם אדם זה יכול להוסיף אותך כעמית או לא.

אם אינך רוצה לקבל הודעה כאשר אדם אחר מוסיף אותך כעמית, השתמש בהליך הבא:

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על הפרופיל שלי. הפרופיל שלי

    • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על הפרופיל שלי.

  2. לחץ על ערוך את הפרופיל שלי.

  3. במקטע העדפות, לצד דיווחים בדואר אלקטרוני, נקה את תיבת הסימון הודע לי כאשר משתמש מוסיף אותי כעמית.

לראש הדף

עבודה עם תגיות, דירוגים, הערות והודעות מצב

תגיות, הערות והודעות מצב הן דרכים לגלות מידע ולנהל תקשורת עם אנשים אחרים בארגון שלך.

תגיות

אם תיוג חברתי הופעל על-ידי מנהל המערכת שלך, באפשרותך לתייג תוכן כך שתוכל לזכור, לתייג או לשתף אותו עם אחרים בקלות. באפשרותך לתייג דפים ומסמכים באתר SharePoint, וכן דפי אינטרא-נט ואינטרנט אחרים. בעת החלת תגית, באפשרותך לציין אם היא ציבורית או פרטית.

כדי לסייע לאנשים לגלות תוכן של תחום עניין, קיימות מספר דרכים לראות מתי אדם החיל תגית ציבורית על תוכן, בתנאי שלאנשים יש הרשאה להצגת התוכן:

  • באפשרותך לקבל עדכונים בהזנה החדשותית שלך כאשר אחד מהעמיתים שלך מחיל תגית על תוכן שיש לך הרשאה להציג. העמיתים שלך יכולים גם לראות מתי אתה מחיל תגיות על תוכן שיש להם הרשאה להציג.

  • אם הוספת מילות מפתח למקטע תחומי עניין בפרופיל שלך, באפשרותך לראות מתי אנשים משתמשים במילת מפתח זו כתגית, בתנאי שיש לך הרשאה להצגת התוכן שהם מתייגים. לדוגמה, אם אתה עוקב אחר "צילום" כתחום עניין ואדם אחר משתמש במונח "צילום" בתגית ציבורית, תקבל עדכון בהזנה החדשותית שלך.

  • ולהיפך, אנשים אחרים יכולים לראות מתי אתה משתמש במילת מפתח שהם הוסיפו כתחום עניין. כאשר אנשים עוקבים אחר מילת מפתח כתחום עניין, הם אינם צריכים להיות עמיתים כדי לקבל עדכון כאשר אדם אחר מתייג תוכן עם מילת מפתח זו או חולק תחום עניין במשותף.

  • המקטע פעילויות אחרונות בפרופיל שלך מציג את המועד שבו תייגת תוכן לאחרונה, אם למציג יש הרשאה להצגת התוכן. אם לאנשים יש הרשאה להצגת הפרופיל שלך, הם יכולים לראות את המקטע פעילויות אחרונות שלך, בין אם הם עוקבים אחריך כעמית ובין אם לא.

התגיות שלך גם מופיעות באוסף תגיות, הנקרא לעתים 'ענן תגיות', שאנשים יכולים להציג בפרופיל שלך. אנשים יכולים גם להציג מידע נוסף אודות תגית, וכן פעילויות אחרונות הקשורות לתגית, כגון מתי אדם החיל תגית זו. תגיות שאתה מחיל יכולות גם לקיים אינטראקציה עם מילות מפתח של ארגון המנוהלות באופן מרכזי על-ידי הארגון. לקבלת מידע נוסף, פנה לאדם המנהל ערכות מונחים ומילות מפתח מנוהלות עבור הארגון שלך.

באפשרותך לסמן תגית כציבורית או כפרטית. אם אתה יוצר תגית כתגית ציבורית, אך לאחר מכן מסמן אותה כפרטית או מוחק אותה בהמשך, הדבר לא ישפיע על העדכון שאנשים מקבלים בהזנות החדשותיות שלהם כאשר התגית נוצרת לראשונה. העדכון הראשוני אודות התגית יישאר בהזנות החדשותיות של אנשים. כאשר אתה מסמן תגית כפרטית, כתובת ה- URL או המסמך שאליהם מפנה התגית אינם נגישים עוד למשתמשים. עם זאת, משתמשים עדיין יוכלו לראות את הטקסט של התגית שאתה מסמן כפרטית.

דירוגים

אם תכונת הדירוגים הופעלה בספריה, אנשים בעלי הרשאה לגשת לתוכן יכולים לדרג אותו באמצעות מערכת כוכבים. בהתאם לאופן שבו מוגדרת הספריה, המחבר ואנשים בעלי הרשאה להצגת התוכן יראו את מספר הדירוגים הכולל עבור המסמך, אך לא את הפרטים אודות האדם שהחיל את הדירוג (לדוגמה, שמות משתמשים אינם מוצגים לצד הדירוגים). עם זאת, Microsoft SharePoint Server אינו מאחסן שמות משתמשים, וניתן לגשת לשמות משתמשים מתוכנות ופתרונות התואמים ל- SharePoint.

אם אנשים הוסיפו אותך כעמית, הם יקבלו עדכון בהזנה החדשותית שלהם כאשר תדרג תוכן, בתנאי שיש להם הרשאה להצגת התוכן. הם יכולים לראות קישור לתוכן שדירגת ואת הדירוג שהחלת עליו. עדכון גם מופיע במקטע 'פעילויות אחרונות' בפרופיל שלך, שאותו יכול להציג כל מי שיש לו הרשאה להציג את 'האתר שלי' שלך ואת התוכן שדירגת.

הערות

באפשרותך לכתוב הערות על מסמכים ודפים שאנשים יכולים להציג כאשר הם מבקרים במסמכים ובדפים שבהם הוחלו ההערות. כמו כן, באפשרותך לכתוב הערות בפרופילים של אנשים אחרים, וגם בפרופיל שלך.

אנשים שעוקבים אחר הפעילויות שלך כעמית יקבלו עדכון בהזנה החדשותית שלהם על ההערות שאתה כותב. המקטע פעילויות אחרונות בפרופיל שלך מציג את ההערות שכתבת לאחרונה אודות פיסות תוכן שונות, אם למציג יש גישה לתוכן.

ההערות שאתה מפרסם יהיו גלויות לכולם. באפשרותך לערוך או למחוק הערה לאחר יצירתה, אך פעולה זו לא תשפיע על העדכון שאנשים מקבלים בהזנות החדשותיות שלהם או על העדכון שמופיע בפעילויות אחרונות כאשר ההודעה נוצרה לראשונה.

הודעות מצב

באפשרותך לשתף את מחשבותיך באמצעות הודעת מצב קצרה המופיעה לצד שמך ותמונתך כאשר אנשים מבקרים בפרופיל שלך.

אנשים שעוקבים אחר הפעילויות שלך כעמית יקבלו עדכון בהזנה החדשותית שלהם כאשר תשנה את הודעת המצב שלך. עדכונים של הודעת המצב מופיעים גם במקטע פעילויות אחרונות בפרופיל שלך. באפשרותך לערוך או למחוק הודעת מצב, אך פעולה זו לא תשפיע על העדכון המקורי שאנשים מקבלים בהזנות החדשותיות שלהם או על העדכון המקורי שמופיע בפעילויות אחרונות.

לראש הדף

הבנת הצעות של מילות מפתח ועמיתים

בהתאם לאופן שבו 'האתר שלי' שלך מוגדר ובהתאם לתוכניות המותקנות, אתה עשוי לקבל הצעות לעמיתים ומילות מפתח אשר יסייעו לך להתחבר במהירות עם אנשים ועם מידע.

ניתן לבסס הצעות אלה על אופן השימוש בתוכניות התואמת ל- SharePoint, כגון Microsoft Outlook 2010.

התכונה התוספת עמית שרת SharePoint ב- Outlook 2010, לדוגמה, סורק את תיקיית דואר אלקטרוני שנשלח לחפש שמות ספציפיים ומילות מפתח ו תדירות אלה שמות ומילות מפתח. הרשימה לעדכן מעת לעת ומאוחסן בדיסק הקשיח של המחשב שלך.

באפשרותך לראות רשימה של עמיתים אפשריים בדף 'הוספת עמיתים' של הפרופיל שלך, שם באפשרותך לאשר או לדחות את העמיתים.

באפשרותך לראות רשימה של מילות מפתח מוצעות בעת עריכת הפרופיל, ובאפשרותך לאשר או לדחות את מילות המפתח. מילות מפתח מאושרות נוספות למקטעים שאל אותי אודות או תחומי עניין בפרופיל שלך.

קביעה אם הודעות הדואר שנשלחו יעברו ניתוח לזיהוי הצעות של עמיתים ומילות מפתח

באפשרותך לוותר שהדואר האלקטרוני שלך ניתוח על-ידי ניהול ההגדרות בתוכניות דואר אלקטרוני מסוימות. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בהליך הבא ב- Outlook 2010 כדי לבטל את ניתוח דואר אלקטרוני. אם אתה משתמש בתוכנית אחרת שבה באפשרותך לנתח לשלוח דואר אלקטרוני עבור הצעות ועמיתים מילת מפתח, עיין בעזרה בתוכנית שלך.

  1. ב- Outlook 2010, לחץ על תפריט קובץ ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על מתקדם וגלול אל המקטע אחר.

  3. נקה את תיבת הסימון אפשר ניתוח של הודעות דואר אלקטרוני שנשלחו, כדי לזהות אנשים שאתה מתכתב איתם בדואר אלקטרוני באופן תדיר ונושאים שאתה עוסק בהם רבות, והעלה מידע זה לשרת SharePoint Server המוגדר כברירת מחדל .

  4. לחץ על אישור.

קביעה אם SharePoint Server שולח הצעות עבור עמיתים ומילות מפתח בדואר אלקטרוני

בהתאם לאופן שבו מוגדר 'האתר שלי', אתה עשוי לקבל הצעות בדואר אלקטרוני עבור עמיתים ומילות מפתח להוספה. באפשרותך לבטל קבלה של הודעות דואר אלקטרוני אלה באמצעות ההליך הבא ב- SharePoint Server.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על הפרופיל שלי. הפרופיל שלי

    • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על הפרופיל שלי.

  2. לחץ על ערוך את הפרופיל שלי.

  3. גלול אל המקטע העדפות ולצד הודעות דואר אלקטרוני, נקה את תיבת הסימון שלח לי הצעות עבור עמיתים חדשים ומילות מפתח.

לראש הדף

ניהול גישה לחלק מהמידע בפרופיל שלך

בהתאם לאופן שבו מוגדר הפרופיל שלך, באפשרותך להשתמש בקטגוריות פרטיות כדי לציין שרק לאנשים מסוימים תהיה אפשרות להציג חלק מהפרטים בפרופיל שלך, את החברויות שלך באתרים וברשימות תפוצה ואת רשימת העמיתים שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה שכל מי שיכול להציג את הפרופיל שלך יראה את כל אתרי האינטרנט שאתה חבר בהם.

הערה: מנהל המערכת שלך עשוי להתאים אישית או להגביל את החלת קטגוריות הפרטיות על פרטים בפרופיל, ברשימת החברויות וברשימת העמיתים שלך.

הפרטים בפרופיל שלך עשויים לכלול מידע מסוים שסיפק מנהל המערכת שלך, אך תוכל לקבוע מי רואה חלק מהפרטים האישיים, כגון מספר הטלפון האישי שלך.

דף החברויות שלך בפרופיל כולל רשימה של אתרים ורשימות תפוצה שאליהם אתה משתייך. בהתאם לאופן שבו מוגדר האתר שלך, באפשרותך להחיל את קטגוריית הפרטיות על כל חברות.

עמיתיך כוללים בדרך כלל את חברי הצוות שלך, כמו גם אנשים אחרים שברצונך לעקוב אחר הפעילויות שלהם. באפשרותך לארגן את העמיתים שלך בקבוצות, אך באפשרותך לקבוע רק מי רואה את עמיתיך על-ידי החלת קטגוריות הפרטיות הבאות:

  • כולם

  • העמיתים שלי

  • הצוות שלי

  • המנהל שלי

  • אני בלבד

החלת קטגוריות פרטיות על פרטי הפרופיל, החברויות ורשימת העמיתים שלך

באפשרותך לשנות את קטגוריות הפרטיות עבור פרטי פרופיל, חברויות ורשימת עמיתים בפרופיל שלך.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על הפרופיל שלי. הפרופיל שלי

    • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על הפרופיל שלי.

  2. כדי לערוך פרטים מסוימים בפרופיל שלך, תחת התמונה שלנו, לחץ על ערוך את הפרופיל שלי.

  3. כדי לערוך חברויות, לחץ על חברויות. בחר בתיבת הסימון לצד החברויות שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על ערוך חברויות.

  4. כדי לערוך את רשימת העמיתים שלך, לחץ על עמיתים, בחר בתיבות הסימון לצד העמיתים שאת ההגדרות שלהם ברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על ערוך עמיתים.

  5. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן לחץ על אישור.

הוספת עמית לצוות שלך

באפשרותך להחיל את הגדרת הפרטיות הצוות שלי על פרטים מסוימים בפרופיל, בחברויות או ברשימת העמיתים שלך, אם ברצונך לקבוע למי יש גישה להציג אותם. לדוגמה, באפשרותך לשתף פריט עם הצוות שלך בלבד, במקום עם כל העמיתים או כל מי שיש לו גישה להצגת הפרופיל.

באפשרותך להוסיף אדם לצוות שלך, בתנאי שיש לו הרשאות להציג את 'האתר שלי' שלך, בין אם מדובר באדם הנמצא במחלקה שלך או באדם שאיתו אתה עובד בצמוד הנמצא במחלקה אחרת.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על הפרופיל שלי. הפרופיל שלי

    • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על הפרופיל שלי.

  2. לחץ על עמיתים, בחר את העמית שאותו ברצונך להוסיף לצוות ולאחר מכן לחץ על ערוך עמיתים. באפשרותך לבחור עמיתים מרובים, במידת הצורך.

  3. במקטע הוסף לקבוצה, תחת הוסף לצוות שלי, לחץ על כן.

  4. לחץ על אישור.

עצה: בעת הוספת אנשים חדשים כעמיתים, באפשרותך להוסיף אותם לצוות שלך באמצעות ההגדרה הוסף לצוות שלי.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×