ניהול הודעות ב- Teams

קיימות דרכים מרובות לגישה להודעות ולניהולן. כדי להמשיך ולהתאים אישית את הגדרות ההודעה, בחר את תמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה של Teams ולאחר מכן בחר הגדרותהודעות >. משם באפשרותך לכוונן את ההודעות שאתה מקבל והיכן יופיעו הודעות אלה. 

בפעילות בצד הימני של teams, בחר אפשרויות נוספות לחצן 'אפשרויות נוספות' בהודעה. מהתפריט, באפשרותך לסמן הודעה כהודעה שנקראה או שלא נקראה. באפשרותך גם להפעיל או לבטל הודעות עבור ערוץ.

הפעלה או ביטול של צלילי הודעה

כדי לבחור אם צליל מופעל עם כל הודעה חדשה, בחר את תמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה של Teams > Settings > הודעות > הפעלה/ביטול. 

הערה: בשלב זה, רק מכשירים ניידים של Android יכולים לבחור איזה סוג של צליל מופעל עבור הודעות.

תמונה של הגדרות צליל הדיווח ב-Teams

במצב זה, צלילי הודעה מופעלים

אינך מעוניין בדואר אלקטרוני? אין בעיה

בחלק העליון של ההודעות שלך פספסת הודעות דואר אלקטרוני של פעילות והודעות דואר אלקטרוני לעיכול. פתח את התפריט לצד כל אחד מאלה ובחר כבוי.

באפשרותך גם לבטל את הודעות היישומים שאינך מעוניין לקבל.

תמונה של הגדרות הדואר האלקטרוני של פעילות שלא נענתה ותקציר ב-Teams

שמירת הודעות באפליקציה

בחר באפשרות ' הצג בלבד ' בהזנה. משמעות הדבר היא שכל ההודעות יישלחו להזנת הפעילות שלך, שתוכל למצוא בפינה הימנית העליונה של Teams.

האפליקציה עדיין תציג הודעות בשורת המשימות בשולחן העבודה, אך אף מוקפץ לא יופיע.

תמונה של הגדרות הודעות Teams כדי להראות הודעות בהזנת הפעילות בלבד.

קבלת הודעה באפליקציה ובשולחן העבודה

בחר כרזה והזנה ותקבל הודעות כהודעת שולחן עבודה והן כהתראה בהזנת הפעילות שלך.

ב-Windows, באנרים של הודעות יוצגו בחלק השמאלי התחתון של המסך. ב-macOS, הם מוצגים בחלק השמאלי העליון.

תמונה של הגדרות הודעות Teams המציגות כיצד לקבל הודעות ב-Teams וכהודעת כרזה.

ביטול הודעות עבור שיחות ספציפיות

עבור לתחילת שיחה בערוץ ולאחר מכן עבור לפינה השמאלית העליונה של ההודעה ובחר אפשרויות נוספות  לחצן 'אפשרויות נוספות' > בטל הודעות

בדיוק כמו השתקת צ'אט, ביטול הודעות לשיחת ערוץ ימנע ממך לקבל עדכונים עבור שיחה ספציפית זו.

עדיין תקבל הודעות אם מישהו יזכיר אותך ישירות.

תמונה של הגדרה כדי לבטל הודעות עבור שיחות ערוץ

בטל הודעות כדי להשתיק שיחת ערוץ.

בחר את הודעות הערוץ שלך

עבור אל ערוץ המוצג ברשימת הצוותים שלך ובחר אפשרויות נוספות > ערוץ הודעות. משם, באפשרותך לבחור באיזו פעילות תקבל הודעות, והיכן הן יופיעו.

כברירת מחדל, האזכורים של ערוצים כבויים וכל ההודעות החדשות יוצגו רק בפעילות.

תמונה של הגדרות הודעה בערוץ.

בדוק את ששת הדברים שעליך לדעת אודות הודעות לקבלת מידע נוסף.

עצות וטריקים של הודעות

כיצד להשיג את כל ההודעות עבור כל הפעילות

כברירת מחדל, תקבל הודעות עבור צוותים וערוצים שטרם החבאת מרשימת הצוותים שלך. כדי לוודא שכל הערוצים מראים שאכפת לך ממנו, בצע את ההוראות ב- הצגה או הסתרה של צוותים וערוצים.

לאחר שתקבל את כל הערוצים במקום הרצוי לך, תוכל להתחיל לקבל הודעות בפעילות. אם ברצונך גם לקבל הודעות אלה בשולחן העבודה, בחר הגדרות > הודעות _GT_ ובחר ערוך תחת הערוצים המוצגים ובחר כרזה והזנה

וכיצד להנמיך את הרעש

כמה דרכים פשוטות להתמקד בפעילות החשובה לך ביותר:

  • בטל הודעות שולחן עבודה עבור פעילות שאין צורך להגיב להן באופן מיידי. בחר באפשרות הזנה בלבד או ביטול.

  • הסתר ערוץ כדי לבטל את הודעות הפעילות והשולחן העבודה. ערוצים מוסתרים יופיעו ברשימה שלך אם הודעה מסומנת כהודעה חשובה או כאשר מישהו @mentions אותך או את הערוץ.

  • הגדר את הנוכחות שלך כדי לא להפריע כדי לקבל קצת זמן שקט. פעולה זו לא תשנה את הגדרות ההודעות שלך, אך היא תעמעם הודעות עד לשינוי הנוכחות שלך בחזרה.

מהזנת הפעילות, הקש על Filter לחצן 'סינון' כדי להראות רק סוגים מסוימים של הודעות, כגון הודעות שלא נקראו, @mentions, תשובות וכדומה. השתמש באפשרויות ההזנה כדי לבחור צוות או פעילות בודדת.

כדי להתאים אישית את ההודעות שלך, הקש על More לחצן 'עוד' > Settings > הודעות. משם הקש על Open settings כדי לגשת להגדרות iOS שלך עבור teams. לאחר מכן, הקש על הודעות > אפשר הודעות כדי לקבוע כיצד ברצונך להציג הודעות נבחרות.

מהזנת הפעילות, הקש על Filter לחצן 'סינון' כדי להראות רק סוגים מסוימים של הודעות, כגון הודעות שלא נקראו, @mentions, תשובות וכדומה. השתמש באפשרויות ההזנה כדי לבחור צוות או פעילות בודדת.

כדי להתאים אישית את ההודעות שלך, הקש על More לחצן 'עוד' > Settings > הודעות.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×