ניהול ההודעות שלך

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כדי לפתוח את החלון היסטוריית הודעות, בכרטיסיה קובץ, לחץ על מידע, לחץ על הודעות ואנשי קשר ולאחר מכן לחץ על היסטוריית הודעות.

היסטוריית ההודעות מספקת את האפשרויות הבאות להצגת ההודעות שלך: תיבת דואר נכנס (הודעות שהתקבלו), נשלח והכל. באפשרותך למיין את הרשימה על-ידי לחיצה על כותרות העמודות. הטקסט של ההודעה שנבחרה מופיע בחלון תצוגה מקדימה. באפשרותך לסרוק במהירות את ההודעות שלך באמצעות מקשי החצים למעלה או למטה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

אודות היסטוריית ההודעות

הפעלת העברת הודעות מהיסטוריית ההודעות של פעילויות

חיפוש בהיסטוריית ההודעות

שמירת היסטוריית ההודעות שלך לשימוש מחוץ ל- SharePoint Workspace

אודות היסטוריית ההודעות

היסטוריית ההודעות מאחסנת את הפריטים הבאים:

  • כל ההודעות ששלחת או קיבלת.

    פתח הודעה שהתקבלה כדי להציג אותה בחלון קריאת הודעה.

    בחר הודעות ששלחת כדי להציג את הטקסט שלהן בחלון התצוגה המקדימה. אין באפשרותך לפתוח קבצים מצורפים בהודעות שנשלחו.

  • כל ההזמנות שקיבלת אך עדיין לא אישרת או דחית.

    פתח הזמנה כדי להציג אותה בחלון תגובה להזמנה. אם תקבל או תדחה את ההזמנה, היא תימחק מהיסטוריית ההודעות. עם זאת, אם תסגור את ההזמנה מבלי לקבל או לדחות אותה, היא תמשיך להיות מאוחסנת בהיסטוריית ההודעות.

    אם מוזמן מקבל או דוחה הזמנה ומוסיף הודעת תגובה, תגובה זו מוצגת בהיסטוריית ההודעות כהודעת הזמנה. באפשרותך להציג את הטקסט של התגובות להזמנה רק בחלון התצוגה המקדימה.

    היסטוריית ההודעות אינה שומרת הזמנות שאתה שולח.

    ראה מחווני SharePoint Workspace כדי לראות תיאור של מחווני המופיעים בהיסטוריית ההודעות.

לראש הדף

התחלת פעילויות של העברת הודעות מתוך היסטוריית ההודעות

באפשרותך ליצור הודעות חדשות, להשיב להודעות קיימות או להעביר אותן, לשנות את התצוגה של רשימת ההודעות ולהדפיס הודעות מהיסטוריית ההודעות.

  • כדי ליצור הודעה חדשה, לחץ על סמל החלון שלח הודעה כדי לפתוח את החלון שלח הודעה.

  • כדי לפתוח הודעה ברשימה, בחר אותו ולחץ על סמל פתח הודעה . עבור הודעות שלא ניתן לפתוח (כגון הודעות ששלחת), לחצן ' פתח ' אינה זמינה.

  • כדי להשיב לשולח ההודעה בלבד, בחר אותו ולחץ על סמל תשובה להודעה כדי לפתוח את התשובה לחלון הודעה.

  • כדי להשיב לשולח ההודעה ואת כל הנמענים של ההודעה, בחר אותו ולחץ על החלון 'תשובה להודעה', כל הנמענים כדי לפתוח את התשובה לחלון הודעה.

  • העברת הודעה, בחר אותו ולחץ על סמל העברת הודעה .

  • כדי למחוק הודעה בתיבת הרשימה, בחר אותו ולחץ על סמל מחיקת הודעה .

  • כדי לשנות את תצוגת רשימת ההודעות, בחר תיבת דואר נכנס, ‏נשלח או הכל מהתפריט הנפתח תצוגה:.

  • כדי להדפיס הודעה, בחר אותו ולחץ על סמל הדפסת הודעה .

    הערה: ניתן להדפיס הודעה אחת בלבד בכל פעם.

לראש הדף

חיפוש בהיסטוריית ההודעות

בהיסטוריית ההודעות, באפשרותך לחפש הודעות המכילות טקסט ספציפי.

  1. בחר את התצוגה שבה ברצונך לחפש הודעות.

  2. לחץ על סמל חיפוש הודעה .

  3. בתיבת הדו-שיח חיפוש, הזן את הטקסט שברצונך לחפש בהודעה.

  4. בחר אפשרויות אם ברצונך למקד את החיפוש לחיפוש תלוי-רישיות ו/או התאמה למילה שלמה.

  5. לחץ על חפש את הבא או חפש את הקודם‏.

    SharePoint Workspace מאתר את ההודעה הבאה או הקודמת המכילה את הטקסט שצוין. אם לא נמצאה התאמה לטקסט החיפוש, SharePoint Workspace שואל אם ברצונך לחזור על החיפוש מתחילתה של היסטוריית ההודעות.

לראש הדף

שמירת היסטוריית ההודעות לשימוש מחוץ ל- SharePoint Workspace

Microsoft SharePoint Workspace 2010 לא תומך בשמירת היסטוריית ההודעות לשימוש חיצוני. באפשרותך להציג את ההודעות שלך ולקיים עמן אינטראקציה רק מתוך SharePoint Workspace.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×