ניהול הגודל של תיבת הדואר שלי

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

האם אתה מקבל מדי שבוע או אפילו מדי יום הודעות אזהרה כי אתה עומד להצטמצם שטח בתיבת הדואר? ניקוי תיבת דואר הוא כלי החד-עצירת-הניקוי שבאפשרותך להשתמש כדי לחתוך את גודל תיבת הדואר שלך.

  1. ב- Outlook, בחר קובץ > כלי ניקוי > ניקוי תיבת הדואר.

    כלי ניקוי תיבת הדואר

  2. תוכל לבצע כל אחת מהפעולות הבאות:

    • הצגת הגודל הכולל של תיבת הדואר שלך ושל תיקיות בודדות בתוכו.

    • איתור פריטים מלפני תאריך מסוים או מעל גודל מסוים.

    • אחסון פריטים בארכיון באמצעות ארכיון אוטומטי.

    • הצגת הגודל של התיקיה 'פריטים שנמחקו' וריקון תיקיה זו.

    • הצגת הגודל של התיקיה 'התנגשויות' ומחיקת תיקיה זו.

שיטות עבודה מומלצות להגבלת הגודל של תיבת הדואר שלך

אם הדואר האלקטרוני שלך מאוחסן בשרת דואר אלקטרוני כגון Exchange, כאשר תיבת הדואר שלך מגיע הגבול העליון שלו למנהל יתחיל הגבלת פונקציונליות. לדוגמה, ב- 90 MB שאתה עשוי לקבל אזהרה, במהירות 100 MB שייתכן שלא תצליח לשלוח דואר אלקטרוני ובמהירות MB 110 שייתכן שלא תצליח לקבל דואר אלקטרוני.

להלן כמה דרכים לשלוט בגודל תיבת הדואר שלך:

  • אחסון פריטים ישנים בארכיון – העבר פריטים ישנים שברצונך להשאיר בארכיון. באפשרותך ליצור נפרד קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏ שבאפשרותך לפתוח מ- Outlook בכל פעם שאתה זקוק לו. כברירת מחדל, Outlook באופן אוטומטי ארכיוני פריטים במרווח זמן קבוע. באפשרותך גם אחסון פריטים בארכיון באופן ידני בכל עת. בדרך זו, באפשרותך להחליט אילו פריטים כדי לאחסן בארכיון, מתי אחסן אותם בארכיון, והיכן ניתן לאחסן אותן.

    הערה: אם אינך רואה את הפקודה אחסן בארכיון, ייתכן שהארגון שלך ביטל את התכונה.

  • ריקון התיקיה ' פריטים שנמחקו ' – רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו לעתים קרובות כדי להבטיח לך שלא תשמור הודעות שאין לך צורך.

  • ריקון התיקיה ' דואר זבל ' – מעת לעת רוקן את התיקיה דואר זבל כדי לפנות שטח בתיבת הדואר הנכנס להודעות שבהן אתה מעוניין.

  • אחסון קבצים מצורפים מחוץ לתיבת הדואר שלך – כפי קבצים מצורפים מצטבר לאורך זמן, הוא יכול לנצל שטח רב. עבור קבצים מצורפים שברצונך להשאיר, שקול שמירתן לאתר צוות, OneDrive או לתיקיות במחשב שלך.

באפשרותך להשתמש בכלי ניקוי תיבת הדואר, דבר המאפשר לך להציג את הגודל של תיבת הדואר שלך ושל תיקיות בודדות. באפשרותך גם לאחסן בארכיון פריטים ישנים בארכיון קובץ תיקיות אישיות (. pst), רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו.

  1. בתפריט כלים, לחץ על ניקוי תיבת הדואר.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להציג את הגודל הכולל של תיבת הדואר שלך ושל תיקיות בודדות בתוכו, לחץ על הצגת גודל תיבת הדואר.

    • כדי לאתר פריטים ישנים יותר, בחר חפש פריטים שגילם עולה על n ימים, הזן מספר בין 1 ל- 999 ולאחר מכן לחץ על חפש.

    • כדי לאתר פריטים גדולים, בחר חפש פריטים הגדולים מ- n קילו-בתים, הזן מספר בין 1 ל- 9999 ולאחר מכן לחץ על חפש.

    • כדי להעביר פריטים ישנים יותר בתיבת הדואר שלך בארכיון קובץ תיקיות אישיות (. pst), לחץ על ' ארכיון אוטומטי '. תיקיית ברירת המחדל עבור קבצי. pst ארכיון הוא c:\Documents and name\Local Settings\user Settings\ Data\Microsoft\Outlook יישום.

    • כדי להציג את הגודל של התיקיה פריטים שנמחקו, לחץ על הצגת גודל פריטים שנמחקו.

    • כדי לרוקן את התיקיה פריטים שנמחקו, לחץ על רוקן.

    • כדי להציג את הגודל של התיקיה התנגשויות, לחץ על הצגת גודל ההתנגשויות.

    • כדי למחוק את התוכן של התיקיה התנגשויות, לחץ על מחק.

הקטנת קובץ תיקיות אישיות (. pst)

אם אתה מוחק פריטים מקובץ תיקיות אישיות (. pst), הקובץ נדחס באופן אוטומטי ברקע כאשר אינך משתמש במחשב שלך ו- Outlook פועל. אם ברצונך להקטין את גודל הקובץ באופן מיידי, באפשרותך לכפות דחיסה. ההליך כדי לדחוס את קובץ הנתונים עשויה להימשך כמה דקות.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על ניהול קבצי נתונים.

  2. לחץ על קובץ הנתונים שברצונך לדחוס ולאחר מכן לחץ על הגדרות.

  3. לחץ על דחוס כעת.

הערה: אין לך לצאת מ- Outlook לאחר דחיסת קובץ. pst.

לראש הדף

הקטנת הגודל של קובץ תיקיות לא מקוונות (. ost)

הקטנת הגודל של קובץ תיקיות לא מקוונות קובץ (. ost) עשויה לשפר את הביצועים אם מחקת כמות גדולה של פריטים. הליך זה מוחק פריטים שנשמרו בשרת.

  1. מחק פריטים אינך מעוניין לשמור ולאחר מכן רוקן את התיקיה פריטים שנמחקו.

  2. בתפריט כלים, לחץ על הגדרות חשבון.

    הפקודה ' הגדרות חשבון ' חסר.

    הפקודה הגדרות חשבון היא בתפריט כלים ב- Microsoft Office Outlook 2007. אם אתה משתמש גירסה קודמת של Outlook, ההוראות הבאות אינן חלות. השתמש בעזרה הכלולה מוצר זה. אם פס הכותרת של התוכנית שבה אתה משתמש מציג את Microsoft Outlook Express, אתה משתמש בתוכנית שאינה זהה ל- Outlook. עיין בעזרה של Outlook Express לקבלת סיוע.

  3. ברשימה, בחר Microsoft Exchange Server ולאחר מכן לחץ על שנה.

  4. לחץ על הגדרות נוספות.

  5. לחץ על הכרטיסיה מתקדם ולאחר מכן לחץ על הגדרות קובץ תיקיות לא מקוונות.

  6. לחץ על דחוס כעת.

הערה: 

  • כדי למחוק פריט הן מקוון ולא מקוון תיקיות, בחר את הפריט ולאחר מכן הקש DELETE.

  • אם אתה משתמש בחשבון Exchange במצב Cached Exchange, רק התיקיה שנבחרה ינוקו מקובץ ה-. ost המקומי. הפריטים בשרת יירד שוב לקובץ. ost בסינכרון הבא, אם התיקיה נבחרה תחת אפשרויות תיקיה בהגדרות שליחה/קבלה עבור חשבון הדואר האלקטרוני Exchange Server.

  • בעת שימוש במצב Cached Exchange, תיקיות ציבוריות מועדפות אינן מסונכרנות כברירת מחדל. אם תבחר לסנכרן תיקיות ציבוריות, הגודל של קובץ תיקיות לא מקוונות (. ost) עשויה לגדול באופן משמעותי.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×