ניהול הגודל של תיבת הדואר שלי

האם אתה מקבל התרעה שבועית או אפילו הודעות יומיות שאתה עומד לצאת משטח תיבת הדואר? ' ניקוי תיבת דואר ' הוא כלי חד-פעמי לניקוי שניתן להשתמש בו כדי לחתוך את הגודל של תיבת הדואר שלך.

  1. ב- Outlook, בחר File_GT_ Tools > ' ניקוי תיבת דואר'.

    ניקוי תיבת דואר

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • הצג את הגודל הכולל של תיבת הדואר שלך ושל תיקיות בודדות בתוכה.

    • חיפוש פריטים שגילם עולה על תאריך מסוים או גדול מגודל מסוים.

    • אחסון פריטים בארכיון באמצעות ארכיון אוטומטי.

    • הצג את הגודל של התיקיה ' פריטים שנמחקו ' ורוקן את התיקיה ' פריטים שנמחקו '.

    • הצג את הגודל של התיקיה ' התנגשויות ' ומחק תיקיה זו.

שיטות עבודה מומלצות לשמירת תיבת הדואר שלך

אם הדואר האלקטרוני שלך מאוחסן בשרת דואר אלקטרוני, כגון Exchange, כאשר תיבת הדואר שלך מגיעה למגבלה העליונה שלה, ייתכן שמנהל המערכת יתחיל להגביל את הפונקציונליות. לדוגמה, ב-90 MB ייתכן שתקבל אזהרה, ב-100 MB ייתכן שלא תוכל לשלוח דואר אלקטרוני, וב110 MB ייתכן שלא תוכל לקבל דואר אלקטרוני.

להלן כמה דרכים לשמור על גודל תיבת הדואר שלך תחת שליטה:

  • אחסן פריטים ישנים יותר – הזז פריטים ישנים שברצונך לשמור בארכיון. באפשרותך ליצור קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏ נפרד שניתן לפתוח מ- Outlook בכל עת שתצטרך. כברירת מחדל, Outlookמארכיוני פריטים באופן אוטומטי במרווח זמן קבוע. באפשרותך גם לאחסן בארכיון פריטים באופן ידני בכל פעם שתרצה. בדרך זו, תוכל להחליט אילו פריטים לאחסן בארכיון, מתי לאחסן אותם בארכיון והיכן לאחסן אותם.

    הערה: אם אינך רואה את הפקודה ' אחסן בארכיון ', ייתכן שהארגון שלך ביטל את התכונה.

  • רוקן את התיקיה ' פריטים שנמחקו '-רוקן את התיקיה ' פריטים שנמחקו ' לעתים קרובות כדי לוודא שאינך מחזיק בהודעות שאינך זקוק להן.

  • רוקן את התיקיה ' דואר זבל ' -רוקן מעת לעת את התיקיה ' דואר זבל ' כדי לשמור את שטח תיבת הדואר הנכנס שלך עבור הודעות שאתה מעוניין בהן בפועל.

  • אחסון קבצים מצורפים מחוץ לתיבת הדואר שלך – כקבצים מצורפים המצטברים לאורך זמן, הם יכולים לתפוס שטח רב. עבור קבצים מצורפים שברצונך לשמור, שקול לשמור אותם באתר צוות, ב- OneDrive או בתיקיות במחשב שלך.

  1. ב- Outlook, בחר File_GT_ Tools > ניקוי תיבת הדואר.

    כלי ניקוי תיבת הדואר

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • הצג את הגודל הכולל של תיבת הדואר שלך ושל תיקיות בודדות בתוכה.

    • חיפוש פריטים שגילם עולה על תאריך מסוים או גדול מגודל מסוים.

    • אחסון פריטים בארכיון באמצעות ארכיון אוטומטי.

    • הצג את הגודל של התיקיה ' פריטים שנמחקו ' ורוקן את התיקיה ' פריטים שנמחקו '.

    • הצג את הגודל של התיקיה ' התנגשויות ' ומחק תיקיה זו.

שיטות עבודה מומלצות לשמירת תיבת הדואר שלך

אם הדואר האלקטרוני שלך מאוחסן בשרת דואר אלקטרוני, כגון Exchange, כאשר תיבת הדואר שלך מגיעה למגבלה העליונה שלה, ייתכן שמנהל המערכת יתחיל להגביל את הפונקציונליות. לדוגמה, ב-90 MB ייתכן שתקבל אזהרה, ב-100 MB ייתכן שלא תוכל לשלוח דואר אלקטרוני, וב110 MB ייתכן שלא תוכל לקבל דואר אלקטרוני.

להלן כמה דרכים לשמור על גודל תיבת הדואר שלך תחת שליטה:

  • אחסן פריטים ישנים יותר – הזז פריטים ישנים שברצונך לשמור בארכיון. באפשרותך ליצור קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏ נפרד שניתן לפתוח מ- Outlook בכל עת שתצטרך. כברירת מחדל, Outlookמארכיוני פריטים באופן אוטומטי במרווח זמן קבוע. באפשרותך גם לאחסן בארכיון פריטים באופן ידני בכל פעם שתרצה. בדרך זו, תוכל להחליט אילו פריטים לאחסן בארכיון, מתי לאחסן אותם בארכיון והיכן לאחסן אותם.

    הערה: אם אינך רואה את הפקודה ' אחסן בארכיון ', ייתכן שהארגון שלך ביטל את התכונה.

  • רוקן את התיקיה ' פריטים שנמחקו '-רוקן את התיקיה ' פריטים שנמחקו ' לעתים קרובות כדי לוודא שאינך מחזיק בהודעות שאינך זקוק להן.

  • רוקן את התיקיה ' דואר זבל ' -רוקן מעת לעת את התיקיה ' דואר זבל ' כדי לשמור את שטח תיבת הדואר הנכנס שלך עבור הודעות שאתה מעוניין בהן בפועל.

  • אחסון קבצים מצורפים מחוץ לתיבת הדואר שלך – כקבצים מצורפים המצטברים לאורך זמן, הם יכולים לתפוס שטח רב. עבור קבצים מצורפים שברצונך לשמור, שקול לשמור אותם באתר צוות, ב- OneDrive או בתיקיות במחשב שלך.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×