ניהול דואר אלקטרוני קישור אוטומטי ב- Business Contact Manager

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באמצעות Business Contact Manager for Outlook, באפשרותך לקשר באופן אוטומטי הודעות דואר אלקטרוני כתובות דואר אלקטרוני ספציפית חשבון או איש קשר עסקי. כדי להגדיר דואר אלקטרוני קישור אוטומטי, עליך לבחור את כתובות הדואר האלקטרוני והן התיקיה האישית של הדואר האלקטרוני שברצונך לקשר ממנו.

עצה: קבצים מצורפים להודעות דואר אלקטרוני אינם מקושרים לרשומות יחד עם הודעות הדואר האלקטרוני. באפשרותך לשמור קובץ מצורף כקובץ ולאחר מכן ניתן לקשר את הקובץ להיסטוריית התקשורת של רשומת פרוייקט עסקי.

הכרטיסיה ' דואר אלקטרוני

במקטע בחר את כתובת הדואר האלקטרוני שברצונך לקשר:

חפש      הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני שברצונך לחפש.

קישור     בחר את תיבות הסימון עבור כתובות הדואר האלקטרוני שברצונך לקשר.

בחר את כל      לחץ על לחצן זה כדי לבחור את כל כתובות הדואר האלקטרוני ברשימה.

נקה את כל      לחץ על לחצן זה כדי לנקות את כל תיבות הסימון ולעצור מקשר הודעות דואר אלקטרוני.

במקטע חיפוש וקישור של כתובות ותיקיות:

חיפוש וקישור     לחץ על לחצן זה כדי להפעיל את החיפוש עבור הודעות דואר אלקטרוני קיים השייכות כתובות הדואר האלקטרוני שבחרת.

הערה: בתיבת הדו-שיח קישור דואר אלקטרוני קיים, באפשרותך להגביל את החיפוש על-ידי בחירה באפשרות דואר אלקטרוני התעלם שגילם עולה ולאחר הזנת תאריך.

הכרטיסיה ' תיקיות '

במקטע בחר את התיקיות שברצונך לקשר, בחר אחד או יותר קיים תיקיות הדואר האלקטרוני שברצונך לקשר לרשומה.

הערה: סימן פלוס לצד תיקיה ' מציין את קיומו של תיקיות משנה. כדי למנוע בטעות הבחירה של תיקיות משנה אלה, Business Contact Manager for Outlook באופן אוטומטי תבחר תיקיות משנה אלה עבורך. הרחב את התיקיה כדי לבחור תיקיית משנה.

בחר את כל      לחץ על לחצן זה כדי לבחור את כל התיקיות ברשימה.

נקה את כל      לחץ על לחצן זה כדי לנקות את כל תיבות הסימון ובחירות שלך.

לחץ על חיפוש ויצירת קישור כדי ליצור קישורים להודעות דואר אלקטרוני קיים.

הערה: לחצן Search and Link מעומעם ואינו זמין עד לבחירת תיקיה אחת וכתובת דואר אלקטרוני אחת לפחות.

במקטע חיפוש וקישור של כתובות ותיקיות:

חיפוש וקישור     לחץ על לחצן זה כדי להפעיל את החיפוש עבור הודעות דואר אלקטרוני קיים השייכות כתובות הדואר האלקטרוני שבחרת.

הערה: בתיבת הדו-שיח קישור דואר אלקטרוני קיים, באפשרותך להגביל את החיפוש על-ידי בחירה באפשרות דואר אלקטרוני התעלם שגילם עולה ולאחר הזנת תאריך.

הערה: כדי לגשת לטופס זה, בתפריט Business Contact Manager, לחץ על קישור לניהול אוטומטי של דואר אלקטרוני.

לקבלת מידע נוסף על מסד הנתונים של Business Contact Manager, ראה ניהול מסד הנתונים של Business Contact Manager.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×