ניהול אתר האינטרנט שלך באמצעות Visio

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם אתה מנהל את הפעולות היומיומיות של אתר אינטרנט, אתה ודאי יודע שחיוני לקבל תמונה ברורה של המבנה והתזרים הכלליים של האתר, לעקוב אחר שינויים בהתפתחות ולפקח על היפר-קישורים מנותקים ולתקן אותם. באפשרותך לבצע את כל המשימות האלה ומשימות נוספות באמצעות הכלים 'מפת אתר אינטרנט' ב- Microsoft Office Visio Professional.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

מיפוי תוכן האתר שלך

בדיקה אוטומטית של שגיאות באתר שלך

השאר לעקוב אחר הפעמים שינויים באתר שלך

מיפוי תוכן האתר שלך

ניהול האתר שלך מתחיל בניתוח מצבו הנוכחי. כשאתה ממפה את האתר, אתה יוצר ייצוג גרפי עדכני של המבנה והתוכן של האתר.

מפת אתר אינטרנט המציגה מבנה הירארכי בפועל של קישורים באתר

כל צורה במפת האתר מייצגת קישור באתר האינטרנט שלך וכל צורה מכילה מידע אודות הסוג והמיקום של הקישור. על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני תוכל לעבור ישירות מהצורה אל המיקום שלה באינטרנט.

  1. ב- Visio, בתפריט קובץ, הצבע על חדש, הצבע על תוכנה ומסד נתונים ולאחר מכן לחץ על מפת אתר אינטרנט.

  2. בתיבת הדו-שיח יצירת מפת אתר, הזן כתובת אתר עבור אחת מהאפשרויות הבאות:

    • עבור שרת HTTP, בתיבה כתובת, הזן את כתובת אתר האינטרנט שברצונך למפות.

    • עבור שרת שרת או כונן קשיח מקומי, לחץ על עיון, נווט אל הקובץ שברצונך למקם בבסיס מפת האתר שלך ולאחר מכן לחץ על פתח.

  3. בתיבת הדו-שיח יצירת מפת אתר, לחץ על הגדרות כדי לסקור את ההגדרות עבור מספר הרמות המרבי ומספר הקישורים שהתוכנית תגלה.

  4. כדי לשנות את ההגדרות, בצע פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:

    • בכרטיסיה פריסה, שנה את סגנון הפריסה של מפת אתר האינטרנט, כגון מספר הרמות שברצונך לחשוף או אם הציור יציג דחיסת עץ או תרשים זרימה.

    • בכרטיסיה סיומות, בחר את סוג הקבצים (כגון ‎.doc,‏ ‎.jpg או ‎.exe) שברצונך למפות.

    • בכרטיסיה פרוטוקולים, בחר את הפרוטוקולים (כגון mailto, ‏ftp או NNTP) שברצונך למפות.

    • בכרטיסיה תכונות, בחר את תכונות ה- HTML (כגון HREF, ‏SRC או CODE) בהן ברצונך לחפש קישורים.

    • בכרטיסיה מתקדם, בחר אפשרויות שממקדות עוד יותר את קריטריוני החיפוש שלך.

    • לחץ על אישור.

  5. בתיבת הדו-שיח יצירת מפת אתר, לחץ על אישור.

  6. כדי לשמור את מפת האתר, בתפריט קובץ, לחץ על שמור.

לראש הדף

בדיקה אוטומטית של שגיאות באתר שלך

משימת ניהול אתר האינטרנט הקריטית ביותר היא שמירה על פעילות הקישורים באתר שלך והקפדה שהם יהיו ללא שגיאות.

כשאתה ממפה את האתר שלך, Visio מפעיל כל קישור במסגרת הפרמטרים שציינת ועוקב אחר שגיאות כלשהן שהוא נתקל בהן. הקישורים עם השגיאות מופיעים במפת האתר, בחלון מסננים ובחלון רשימות כצורות עם סימני X אדומים עליהם. אין אינך רואה חלונות אלה, בתפריט מפת אתר אינטרנט, הצבע על חלונות ולאחר מכן לחץ על חלון רשימות או על חלון מסננים. באפשרותך להפיק במהירות רשימה של הקישורים המנותקים בצירוף השגיאות המשויכות אליהם כדי לסייע לך לעקוב אחר העבודה שלך ולבצע את התיקונים הנחוצים.

מפת אתר אינטרנט המציגה את מבנה האתר; צורה עם X אדום מציינת קישור מנותק

יצירת דוח של קישורים עם שגיאות באתר שלך

  1. פתח את מפת האתר שברצונך ליצור עבורה דוח שגיאות.

  2. בתפריט מפת אתר אינטרנט, הצבע על דוחות, לחץ על מפת אתר אינטרנט - קישורים עם שגיאות ולאחר מכן לחץ על הפעלה.

  3. בחר באיזה סוג קובץ (כגון Excel או XML) ברצונך לשמור את המידע ולאחר מכן לחץ על אישור.

    Visio יוצר דוח המפרט את כל הקישורים המכילים שגיאות היפר-קישור.

  4. אם הדוח נפתח בתוכנית מחוץ ל- Visio, כגון Microsoft Office Excel, תן לו שם ושמור אותו.

תיקון קישורים מנותקים

קישורים מנותקים מסוימים נגרמים עקב שגיאות של סיום זמן קצוב. כדי לפתור שגיאות אלה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקישור ולאחר מכן לחץ על רענן או על רענן אב.

קישורים מנותקים אחרים נגרמים עקב שגיאות 'האתר לא נמצא', 'הגישה נדחתה' או 'נדרשת סיסמה', או עקב שמות קבצים שגויים, מיקומי קבצים שגויים וקבצים חסרים, שעשויים לגרום להודעת שגיאה מסוג 404 או 'הקובץ לא נמצא'. את כל אחת מהשגיאות האלה יש לתקן באתר האינטרנט שלך.

אתר האינטרנט שלך ומפת אתר האינטרנט אינם מקושרים דינאמית; שינוי האחד אינו משפיע אוטומטית על השני. אחרי שתתקן קישור מנותק באתר האינטרנט, תוכל לעדכן את מפת אתר האינטרנט על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה המייצגת את הקישור המנותק ולחיצה על רענן היפר-קישור. ה- X האדום ייעלם.

לראש הדף

מעקב אחר שינויים באתר שלך

אם מספר מפתחים עובדים על האתר שלך, המעקב אחר העבודה שלהם יכול מהר מאוד להפוך לעבודה במשרה מלאה. באמצעות דוח ההשוואה של מפת אתר האינטרנט תוכל להשוות בין שתי גירסאות של האתר שלך כדי לכמת את השינויים שבוצעו לאורך תקופה נתונה. הדוח משווה בין שתי הגירסאות ומפיק רשימה של הבדלים. הדוח לא רק מזהה את הקישורים המופיעים רק באחת מהמפות, אלא גם מפרט את שינויי הקישורים הבאים בשתי המפות:

  • מצב שגיאה

  • כותרת קובץ

  • גודל קובץ

  • תאריך שינוי קובץ

לדוגמה, נניח שאתה מעוניין לכמת את העבודה שנעשתה באתר מדי שבוע. תוכל פשוט למפות את האתר בתחילת השבוע ושוב בסופו. לאחר מכן, השווה בין שתי המפות כדי להפיק דוח שינויים. תוכל גם לבדוק את הדוח מול לוח זמנים שתוכנן עבור השבוע כדי לראות אם פרוייקט אתר האינטרנט שלך עומד ביעדים.

השוואה בין מפות אתרי אינטרנט

  1. פתח את המפה העדכנית ביותר של אתר האינטרנט שלך.

  2. בתפריט מפת אתר אינטרנט, לחץ על השוואה למסמך הקודם.

  3. דפדף למפת אתר האינטרנט לו ברצונך להשוות את המפה הראשונה, בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

    Visio משווה בין שתי המפות ומפיק דוח HTML המפרט את ההבדלים.

  4. תן לדוח שם ושמור אותו.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×