ניהול אתרים שאינם בשימוש

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך להשתמש בדף 'אישור ומחיקה של שימוש באתר' כדי לסייע להגביל את השטח והמשאבים המנוצלים על-ידי אוספי אתרים שאינם בשימוש. בעלי אוספי אתרים שאינם בשימוש יכולים לקבל הודעה באמצעות דואר אלקטרוני כדי לאשר אם יש לשמור את אוספי האתרים שלהם שאינם בשימוש או בשימוש לעתים רחוקות. באפשרותך לציין כי אוספי האתרים שאינם בשימוש יימחקו אם בעלי אוסף האתר שקיבלו הודעה לא ישיבו או אם הם משיבים שאוספי האתרים שלהם אינם נחוצים.

  1. בסרגל הניווט העליון, לחץ על ניהול יישומים.

  2. בדף 'ניהול יישומים', במקטע ניהול אתר של SharePoint, לחץ על אישור שימוש ומחיקה של אתר.

  3. בדף 'אישור ומחיקה של שימוש באתר', במקטע יישום אינטרנט, לחץ על שינוי יישום אינטרנט בתפריט יישום אינטרנט.

  4. בדף 'בחירת יישום אינטרנט', לחץ על יישום האינטרנט שאליו ברצונך לשנות.

  5. במקטע הגדרות מחיקה אוטומטית ואישור שימוש, בחר את תיבת הסימון שלח הודעות דואר אלקטרוני לבעלים של אוספי אתרים שאינם בשימוש.

  6. בתיבה התחל בשליחת הודעות, הקלד ערך בימים להמתנה לאחר יצירת האתר הראשונית או לאחר השימוש האחרון באתר לפני שליחת הודעת דואר אלקטרוני.

  7. באמצעות הרשימות המתאימות, ציין לוח זמנים יומי, שבועי או חודשי לבדיקת אוספי אתרים שאינם בשימוש ולשליחת הודעות דואר אלקטרוני אודות אוספי אתרים שאינם בשימוש.

  8. כדי למחוק אוסף אתרים באופן אוטומטי אם השימוש בו אינו מאושר על-ידי הבעלים, בחר את תיבת הסימון מחק את אוסף האתרים באופן אוטומטי אם לא נשלח אישור שימוש.

    • הקלד ערך בתיבה התואמת כדי לציין את כמות ההודעות שיש לשלוח לפני מחיקת אוסף האתרים.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×