ניהול אתרים ואוספי אתרים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אתרים הופכים קשים לניהול, לא מעודכנים ופחות שימושיים כאשר יותר מדי אנשים מגיעים לאתר לדברים שונים. לדוגמה, אם אותו אתר משמש למעקב אחר לקוחות, איחסון מדיניות החברה ושיתוף מסמכים אודות מוצרים בפיתוח, אזיי האתר קשה הרבה יותר לארגון ועלול להפוך במהירות לעמוס. מצד שני, אם ברשותך אתרים רבים מדי, אתה עלול להתקשות במציאת המידע לו אתה זקוק.

במאמר זה

לקבוע את המספר של אתרים ואוספי אתרים

החלט אם להשתמש באוספי אתרים או אתרי משנה

עיצוב ההירארכיה של האתר

מעקב אחר שימוש באתר

ניהול אתרים שאינם בשימוש

קביעת מספר האתרים ואוספי האתרים

מספר גורמים משפיעים על ההחלטה לגבי מספר האתרים ואוספי האתרים להם תזדקק, כגון:

  • מספר האנשים המשתמשים באתרים.

  • הדרך בה אנשים שישתמשו באתרים קשורים אחד לשני או מקיימים אינטראקציה ביניהם.

  • מספר האנשים שישתמשו באתר.

  • סוג התוכן אותו אתה מצפה לאחסן באתרים.

  • רמת המורכבות של המידע אותו אתה מנסה לסדר.

עליך לקבוע לעצמך את רשימת מטרות האתר והמשתמשים בו, ולהחליט כמה אתרים נפרדים אתה צריך.

לראש הדף

החלטה אם להשתמש באוספי אתרים או באתרי משנה

עליך להחליט אם ליצור את האתרים שלך כאתרי אינטרנט ברמה עליונה באוספי אתרים נפרדים, או כאתרי משנה בתוך אותו אוסף אתרים. החלטה זו מבוססת על המשותף בין האתרים, אם ברצונך לקבל את היכולת לנהל אותם בנפרד ואם ברצונך שהאתרים ישתפו רכיבים, כגון ניווט או חיפוש.

בתוך אוסף אתרים, כל האתרים יכולים להשתמש ברכיבים המשותפים הבאים:

  • סרגלי ניווט (סרגל קישורים עליון וסרגל ניווט לפי סימני דרך)

  • סוגי תוכן

  • זרימות עבודה

  • קבוצות אבטחה

  • שדות בדיקת מידע על-פני רשימות

  • טווח חיפוש

  • ערכת תכונות

בחר אתרי אינטרנט ברמה עליונה באוספי אתרים נפרדים כאשר ברצונך לבצע את הפעולות הבאות:

  • אבטחה נפרדת עבור אתרים שונים.

    הערה: אף שיכולות להיות ברשותך הרשאות ייחודיות עבור אתר משנה, לעתים ייתכן שתעדיף שלשני אתרים לא יהיו משתמשים והרשאות במשותף. במקרים אלה, עליך להשתמש באוספי אתרים שונים.

  • העברת אוסף האתרים למסד נתונים נפרד בעתיד.

  • גיבוי או שחזור אתר זה בלבד.

  • קביעת טווח זרימת העבודה לאתר זה בלבד.

  • שימוש במיכסות כדי לנהל בנפרד את כמות השטח שכל אתר מנצל.

  • ביזור המנהל שלך וקביעה שמנהלי אוספי אתרים יבצעו משימות כמו אישור בקשות לגישה או אישור שימוש באתר.

בחירת אתרי משנה בתוך אותו אוסף אתרים כשברצונך לבצע את הפעולות הבאות:

  • שיתוף ניווט בין אתרים.

  • מתן אפשרות שאתרי משנה ירשו הרשאות מאתרי אב.

  • שיתוף רשימות בין אתרים.

  • שיתוף רכיבי עיצוב (כגון ערכות נושא או סגנונות) בין אתרים.

לראש הדף

עיצוב ההירארכיה של האתר

אתרי אינטרנט קיימים באופן טיפוסי בהירארכיה. בראש ההירארכיה נמצא אתר אינטרנט ראשי. מתחת לאתר ראשי זה, יכולים להיות אתרי משנה מרובים (כולל אתרי סביבת עבודה של מסמך ואתרי סביבת עבודה של פגישה), וכל אתר משנה יכול להכיל אתרי משנה אחרים. המבנה הכולל של אתר ברמה עליונה ושל כל אתרי המשנה שלו נקרא אוסף אתרים.

באפשרותך להשתמש בכלי תכנון אתרים שתואמים את Windows SharePoint Services, כגון תוכנת התבנית לציור ויצירת דיאגרמות הניתנת להורדה Microsoft Office Visio, או שיטה אחרת ליצירת דיאגרמה של הירארכיית אתרים, כולל כל אוספי האתרים, אתרי אינטרנט ברמה עליונה ואתרי המשנה שתצטרך.

לראש הדף

מעקב אחר שימוש באתר

אם ברצונך לדעת מהי מידת ההשפעה שיש לאתר שלך, עליך לעקוב אחר מספר המשתמשים המבקרים באתר שלך, סוג ומספר הכניסות לאתר ומידע נוסף הנוגע לשימוש באתר.

  • מספר הכניסות לכל דף

  • מספר המשתמשים הייחודיים

  • מידע אודות דפדפן ומערכת הפעלה

  • כתובות URL ותחומים מפנים

מעקב אחר מידע שימוש יכול להועיל בזיהוי התוכן באתר שמידת השימוש בו רבה (ולפיכך יש להשאירו) והתוכן שמידת השימוש בו אינה רבה (ועשוי להיות מועמד לאחסון בארכיון). בנוסף לסטטיסטיקת השימוש באתר, ניתן לעקוב אחר שטח האחסון שהאתר מנצל ואחר רמת הפעילות שהאתר מייצר. Windows SharePoint Services 3.0 אוסף מידע זה כחלק מהמעקב אחר מיכסות עבור אתרים.

כבעלים של אתר, אתה יכול לשמור על שליטה על משאבי השרת, באפשרותך לפקח בקפידה על אזורים כגון שטח אחסון על-ידי בדיקת מיכסות שהוגדרו עבור אתרים.

כדי לסייע בניהול אתר ומקורות שרת, באפשרות מנהל של מחשב שרת מקומי לציין מיכסות המשמשות כדי להגביל את כמות האיחסון הזמינה באתר ומספר המשתמשים הנוספים לאוסף אתרים. מיכסות אלה מסייעות לוודא שאתר אחד לא ירוקן אתרים רבים עד כדי כך שאתרים אחרים לא יוכלו לתפקד יותר.

באפשרות מנהל השרת להשתמש בנעילות כדי למנוע מאתרים לחרוג מעבר לגבולות מיכסת האחסון, ולחסום את גישת כל המשתמשים לאתר אם יש צורך בכך.

ניתן לנעול אתר באופן אוטומטי כאשר האתר חורג ממיכסת האיחסון המירבית. באפשרות מנהל שרת גם לנעול אתר באופן ידני אם, לדוגמה, קיימת בו הפרה של מדיניות שימוש באתר. בהתאם לסוג הנעילה, התוצאה של אתר נעול היא שונה:

  • כאשר אתר נעול בשל חריגה ממגבלה של מיכסת אחסון, משתמשים המנסים לטעון תוכן חדש מקבלים הודעת שגיאה על דיסק מלא.

  • כאשר אתר נעול באופן ידני, משתמשים המנסים להציג את האתר מקבלים הודעה כי הגישה נמנעה.

למנהלי אתרים אין אפשרות לבטל נעילה של אתרים בעצמם אם האתרים נעולים בשל חריגה ממגבלות מיכסה. רק למנהלי שרת יש אפשרות לבטל נעילה ידנית. כדי לגלות עוד אודות ערכים ונתונים נוכחיים של מיכסה, פנה למנהל השרת שלך.

הצגת נתוני מיכסה עבור אתר

  1. בכרטיסיה תפריט ' פעולות אתר ' תמונת לחצן , לחץ על הגדרות האתר.

    הערה: באתר שתפריט פעולות אתר הותאם אישית עבורו, הצבע על הגדרות האתר ולאחר מכן לחץ על ההגדרות שברצונך להציג.

  1. בדף 'הגדרות אתר', במקטע ניהול אוסף אתרים, לחץ על תקציר שימוש.

  2. כדי לצפות בפרטים אודות האיחסון שנמצא שימוש, במקטע אחסון, לחץ על הקצאת שטח אחסון.

  3. בדף 'הקצאת שטח אחסון', במקטע בחר תצוגה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להציג הקצאת שטח אחסון עבור ספריות מסמכים, לחץ על ספריות מסמכים.

    • כדי להציג הקצאת שטח אחסון עבור מסמכים, לחץ על מסמכים.

    • כדי להציג הקצאת שטח אחסון עבור רשימות, לחץ על רשימות.

    • כדי להציג הקצאת שטח אחסון עבור פריטים בסל המיחזור, לחץ על סל המיחזור.

לראש הדף

ניהול אתרים שאינם בשימוש

כדי לשלוט במספר האתרים שאינם בשימוש בשרת שלך, ניתן לשלוח הודעות לבעלי אוספי אתרים כדי לדרוש מהם לאשר שאוספי האתרים שלהם בשימוש. ניתן גם למחוק אוספי אתרים ללא אישור באופן אוטומטי.אפשר להפוך תכונה זו לזמינה ולהגדיר אותה בניהול המרכזי.

אישור שימוש דומה להתראות. בעת יצירת אוסף אתרים, האתר מצורף למסד הנתונים ונרשם כאתר פעיל. לאחר פרק זמן שצוין, דיווח בדואר אלקטרוני נשלח לבעלים של אוסף האתרים המבקש לאשר או למחוק את אוסף האתרים שאינו בשימוש. דיווח בדואר האלקטרוני כולל קישורים לאישור כי אוסף האתרים פעיל או למחיקתו. לאחר שהדיווח בדואר אלקטרוני נשלח לבעלים של אוסף האתרים, ישנן שלוש תוצאות אפשריות:

  • אם האתר בשימוש, הבעלים של אוסף האתרים מאשר שאוסף האתרים פעיל ואוסף האתרים נשמר. כאשר הבעלים לוחץ על הקישור לאישור, תאריך האישור של האתר מתחדש.

  • אם אוסף האתרים אינו בשימוש, הבעלים של האוסף יכול למחוק את אוסף האתרים על-ידי ביצוע ההוראות בדיווח בדואר האלקטרוני, או לא לעשות דבר. הבעלים ממשיך לקבל דיווחים תקופתיים בדואר אלקטרוני בהתאם למרווח הזמן שצוין על-ידי מנהל השרת עד שהבעלים מאשר שאוסף האתרים בשימוש או מוחק אותו.

  • אם אוסף האתרים אינו בשימוש, ומנהל השרת הפעיל את התכונה מחיקה אוטומטית, דיווחים בדואר אלקטרוני נשלחים לבעלים של אוסף האתרים מספר פעמים ספציפי. אם הבעלים אינו מאשר שימוש באוסף האתרים, אוסף האתרים נמחק באופן אוטומטי.

אופני הפעולה הטובים ביותר הבאים הם המומלצים כאמצעי הגנה נגד מחיקה אוטומטית של אתר:

  • דרישת איש קשר משני כאשר משתמשים יוצרים אוספי אתרים.

    כברירת מחדל, יוצר אוסף האתרים רשום כבעלים של אוסף האתרים. בהתאם לתצורה שלך, על המשתמש לציין גם איש קשר משני עבור אוסף האתרים. דיווחי אישור נשלחים באופן אוטומטי לבעלים של אוסף האתרים ולאיש הקשר המשני, אם קיים.

  • דאג ליידע את הארגון שלך לגבי חופשות וימי מחלה.

    לדוגמה, אם הבעלים אל אוסף אתרים אינו זמין במשך ארבעה שבועות, ומנהל השרת הגדיר שאוסף אתרים ימחק לאחר ארבעה שבועות של דיווחי אישור שבועיים חסרים, האתר עלול להימחק בלי לתת אפשרות לבעלים לאשר שימוש.

  • ודא שיש לוח זמנים סדיר לגיבוי אוספי אתרים באופן קבוע כך שתוכל לשחזר עותק שנעשה לאחרונה אם אוסף אתרים נמחק בטעות.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×