ניהול אנשי קשר ב- SharePoint Workspace 2010

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אנשי קשר הם האנשים שאתה מקיים אינטראקציה. באפשרותך להוסיף אנשי קשר לרשימה האישית שלך בסרגל ההפעלה. באפשרותך גם לנהל בעצמך את איש הקשר.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוספת אנשי קשר חדשים

שמירת איש קשר כקובץ

שליחת איש קשר לאנשים אחרים

אימות זהויות של אנשי קשר

פתרון התנגשויות של שמות אנשי קשר

יצירת כינוי עבור איש קשר

מחיקת איש קשר

הסתרת איש קשר

הצגת מידע אבחון אודות איש קשר

הצגת מאפייני איש קשר

הוספת אנשי קשר חדשים

לחיפוש אחר אנשי קשר חדשים והוספתם לרשימת אנשי הקשר שלך בסרגל ההפעלה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה בית.

  2. לחץ על הוסף איש קשר.

  3. בתיבת הדו-שיח חיפוש משתמש, הזן את השם או את הטקסט שברצונך לחפש בשדה חפש את.

    פרטים

    באפשרותך לחפש באמצעות "שם מלא", "שם פרטי", "שם משפחה", "דואר אלקטרוני עבודה", או "דואר אלקטרוני אישי". החיפוש יחזיר את כל אנשי הקשר שבהם נמצאה התאמה בכל אחד מהשדות החוקיים. לדוגמה, מחרוזת החיפוש "ידיד" תחזיר אנשי קשר בשם "ירון ידידיה" מכיוון שהמילה "ידיד" כוללת ארבעה תווים ראשונים בשדה "שם משפחה". ככלל אצבע, ככל שמחרוזת החיפוש תהיה ספציפית יותר (על-ידי הקלדת מספר רב יותר של תווים), כך תוצאת החיפוש תהיה ספציפית ומדוייקת יותר.

    באפשרותך לסדר מחדש את העמודות בתיבת הדו-שיח 'חיפוש משתמש' על-ידי גרירת העמודות. כמו כן, באפשרותך להסיר עמודות (מלבד "שם מלא") על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת עמודה וביטול הסימון של שם העמודה שברצונך להסיר. באפשרותך לשחזר את העמודה שהסרת על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת עמודה וסימון שם העמודה שברצונך לשחזר. כל השינויים שתבצע בתיבת הדו-שיח 'חיפוש משתמש' יחולו על הפעלת החיפוש הנוכחית בלבד. כל הגדרות ברירת המחדל ישוחזרו כאשר תפתח את תיבת הדו-שיח 'חיפוש משתמש' בפעם הבאה.

  4. אופציונלי: סמן את האפשרות כלול מדריך כתובות ציבורי של אנשי הקשר בסביבת העבודה אם ברצונך לכלול מדריך כתובות זה בחיפוש.

    כברירת מחדל, SharePoint Workspace מבצע חיפוש ברשת הארגונית שלך (אם אתה שייך לרשת כזו) וכן ברשימה אנשי קשר מוכרים.

  5. לחץ על חפש‏.

  6. אם נמצאה התאמה, בחר אותה ברשימה.

    סמל נוכחות מופיע ליד כל שם של איש קשר ברשימה כדי לאפשר לך לראות את מצבו המקוון. עם זאת, התאמות של אנשי קשר שנמצאו דרך 'מדריך כתובות ציבורי של אנשי הקשר בסביבת העבודה' תמיד מופיעות תחילה עם סמל מצב "לא ידוע" עד שתבחר ותוסיף אותן לרשימת אנשי הקשר שלך.

  7. כדי להציג מידע נוסף אודות התאמת איש קשר שנבחר, לחץ על מאפיינים‏.

    לדוגמה, כדאי לך לנקוט צעדים כדי לאמת את זהות איש הקשר.

  8. לחץ על הוסף כדי להוסיף את איש הקשר לרשימה.

הוספת חבר בסביבת העבודה לרשימת אנשי הקשר שלך

כאשר אנשים חדשים הופכים להיות חברים בסביבות העבודה שלך, ייתכן שתרצה להוסיף את פרטי הקשר שלהם לרשימה האישית שלך. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החבר שברצונך להוסיף ובחר הוסף לאנשי הקשר שלי.

כמו כן, באפשרותך להוסיף חבר בסביבת העבודה לרשימת אנשי הקשר שלך על-ידי גרירה.

לראש הדף

שמירת איש קשר כקובץ

באפשרותך לשמור איש קשר כקובץ ולאחר מכן לשלוח את קובץ איש הקשר כקובץ מצורף בדואר אלקטרוני.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר ובחר שמירת איש קשר כקובץ....

  2. בתיבת הדו-שיח שמירת פרטי איש קשר בשם..., בחר את המיקום שבו ברצונך לשמור את קובץ איש הקשר ולחץ על שמור.

לראש הדף

שליחת איש קשר לאנשים אחרים

באפשרותך לשלוח איש קשר לאנשים אחרים כקובץ מצורף בהודעת דואר אלקטרוני או הודעה Groove.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר.

  2. בחר שלח באמצעות דואר אלקטרוני לאנשי קשר נבחרים...‏.

  3. הזן כתובת דואר אלקטרוני אחת או יותר בשדה אל:‏.

  4. אם תרצה, ערוך את הנושא ואת הודעה הטקסט.

    שים לב שהודעת טקסט רגילה כוללת הוראות להורדת SharePoint Workspace, במקרה שלנמען אין עדיין חשבון.

  5. לחץ על אישור.

לראש הדף

אימות זהויות של אנשי קשר

אנו ממליצים לאמת זהויות של אנשי קשר כדי להקטין את הסיכון בשיתוף מידע רגיש עם אנשים שלא התכוונת אליהם. בהתאם להתקנת החשבון, ייתכן שזהויות רבות של אנשי קשר כבר אומתו על-ידי מנהל מערכת בארגון. SharePoint Workspace מציין את מצב אימות האנשים ברשימות אנשי הקשר והחברים שלך באמצעות הצבעים הבאים:

  • שחור: לא מאומת.

  • ירוק: מאומת על-ידך.

  • כחול-ירקרק: מאומת על-ידי הארגון שלך.

  • כחול: מאומת על-ידי הארגון שלך אך נמצא מחוץ לתחום שלך או בעל אישורים צולבים.

  • אדום: מתן שם התנגשות. הצגת שני אנשי קשר בעלי שם דומה באדום, ללא קשר למצב האימות שלו. לקבלת מידע נוסף, ראה פתרון התנגשויות שם .

מדיניות התקשורת החלה על הזהות שלך קובעת את יכולתך לנהל תקשורת עם משתמשים אחרים בהתאם למצב האימות שלהם. פריטי המדיניות עשויים להחיל כל אחת מהפעולות הבאות:

  • לאסור עליך לנהל תקשורת עם משתמשים שלא אומתו על-ידי מנהל מערכת בארגון.

  • לפתוח את תיבת הדו-שיח התראה לגבי אימות איש קשר (המתוארת להלן) כדי להזהיר אותך לפני מתן האישור לנהל תקשורת עם משתמשים בעלי זהויות שלא אומתו.

  • לאפשר לך לנהל תקשורת עם כל איש קשר ללא אזהרה או הגבלה.

האימות של הארגון שלך של משתמשים אחרים עשויים לספק לך מספיק אבטחה אודות זהויות שלהם. במקרים מסוימים, במיוחד אם אתה עובד עם רגישים ביותר, מומלץ גם כדי לאמת את זהות משתמש באופן ידני.

פעולות אפשריות כתגובה לתיבת הדו-שיח 'התראה לגבי אימות איש קשר'

תיבת הדו-שיח התראה לגבי אימות איש קשר מופיעה אם אתה מנסה לנהל תקשורת עם משתמש שזהותו לא אומתה, ומדיניות התקשורת עבור זהות החשבון שלך מוגדרת להזהיר אותך בנוגע למשתמשים מסוג זה. באפשרותך לבצע כל אחת מהפעולות הבאות:

  • בחר את המשתמש ולחץ על אימות זהות‏. בצע את ההוראות שבסעיף הבא לאימות ידני של זהות איש קשר.

  • לחץ על מאפיינים כדי להציג את מאפייני איש הקשר עבור משתמש נבחר.

  • לחץ על המשך כדי להתעלם מהתראה לגבי אימות המשתמש ולהמשיך בפעילות.

  • לחץ על ביטול כדי לבטל את הפעילות שביצעת שכתוצאה ממנה קיבלת התראה לגבי אימות משתמש.

אימות ידני של איש קשר

SharePoint Workspace מקצה של ייחודיות "טביעת האצבע הדיגיטלית" כל זהות איש הקשר. טביעת האצבע הדיגיטלית מופיעה כמחרוזת ארוך של אותיות ומספרים (עם סימני פיסוק הקריאות). טביעות דיגיטלי אלה משמשות עבור אימות ידני המציאותי זהויות של אנשי קשר, ראה בסביבות העבודה שלך ואת רשימות אנשי קשר. באפשרותך גם תצוגה טביעת האצבע הדיגיטלית שהוקצו הזהות שלך.

לאימות ידני של זהות איש קשר, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר (או על חבר בסביבת העבודה) שברצונך לאמת ולאחר מכן לחץ על אימות זהות....

    תיבת הדו-שיח אימות זהות מציגה מידע אודות יחסי הגומלין הנוכחיים שלך עם איש הקשר הנבחר, כגון סביבות עבודה משותפות, מספר ההודעות ששלחתם אחד לשני והיחסים הארגוניים ביניכם. אם אין ביניכם יחסי גומלין, תיבת הדו-שיח אימות זהות תספק הוראות לאימות הזהות של איש הקשר על-ידי בדיקת טביעת האצבע הדיגיטלית שלו.

    הערה: אם SharePoint Workspace יאתר שני אנשי קשר או יותר באותו שם, תיבת הדו-שיח אימות זהות תציג הודעת אזהרה המציעה לך להקצות כינוי בעת אימות איש קשר זה.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה בטוח במידה מספקת מזהותו של איש הקשר, לחץ על אמת‏.

      בתיבת הדו-שיח אימות זהות בשם‏, הזן שם חלופי עבור איש הקשר אם לדעתך יש צורך בכך ולחץ על אישור‏.

    • אם אינך בטוח עדיין במידה מספקת לגבי זהותו של איש הקשר וברצונך לנקוט צעדים נוספים כדי לאמת את זהותו, לחץ על עדיין אינך בטוח?‏ - בדוק טביעת אצבע‏.

      בצע את השלבים שבתיבת הדו-שיח אימות זהות לבדיקת טביעת האצבע הדיגיטלית של איש הקשר ולחץ על אמת‏.

      בתיבת הדו-שיח אימות זהות בשם, הזן שם חלופי עבור איש הקשר אם לדעתך יש צורך בכך ולחץ על אישור‏.

ביטול אימות של איש קשר

ייתכן שתרצה לשנות מעת לעת את מצב האימות של אנשי הקשר שאימתת באופן ידני כך שהם יופיעו כלא מאומתים.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר (או על חבר בסביבת העבודה) שאת אימות זהותו ברצונך לבטל ובחר אימות זהות....

  2. לחץ על בטל אימות‏.

לראש הדף

פתרון התנגשות שמות

כאשר לשני אנשי קשר או יותר יש שמות תצוגה זהים, שמותיהם יופיעו באדום ברשימות אנשי הקשר, ברשימות החברים בסביבת העבודה ובכרטיסי פרטי הקשר שלהם. שמות תצוגה נחשבים לזהים אם הם תואמים באופן מדויק לאחר הסרת רווחים מובילים, נגררים ורווחים מוטבעים מרובים והמרת השם לטקסט באותיות קטנות.

לדוגמה, הקלדת "מיכל  לויתן" ו- "מיכל לויתן" תוביל להתנגשות שמות. עם זאת, הקלדת "מיכל לויתן" ו- "מיכללויתן" לא תוביל להתנגשות שמות.

חשוב להבדיל בין שמות של אנשי קשר כדי שלא תתחיל בטעות פעילויות עם איש הקשר הלא נכון. באפשרותך ליצור שם כינוי עבור כל אחד משמות אנשי הקשר המתנגשים.

בנוסף, במקרים נדירים מסוימים, התנגשות שמות עשויה להתרחש אם אנשי קשר מיושנים מאוחסנים בחשבון שלך. לדוגמה, ייתכן שאיש קשר הפעיל חשבון חדש, הפסיק את כל הפעילויות בחשבון הקודם, אך השתמש באותו שם תצוגה בשני החשבונות. במקרה זה, באפשרותך להסתיר את איש הקשר המיושן כפי שמתואר להלן כך שלא יופיע עוד ברשימות אנשי הקשר שלך.

לפתרון התנגשות שמות, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המציג התנגשות ולאחר מכן לחץ על פתרון התנגשות שמות.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על הצגת vCard... לקבלת פרטים אודות איש הקשר הנבחר. פעולה זו עשויה לסייע לך להבדיל בין אנשי קשר בעלי אותו שם.

    • לחץ על מתן כינוי לאיש קשר... כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח 'כינוי' בעת הזנת שם תצוגה ייחודי עבור איש הקשר.

    • לחץ על אימות זהות... כדי לעבור בין שלבי האימות של זהות איש קשר.

  3. לחץ על סיום.

לראש הדף

יצירת כינוי לאיש קשר

באפשרותך להציג כל איש קשר (מלבד את עצמך) תחת כינוי. פעולה זו שימושית אם נתקלת בבעיה בעת ניסיון להבדיל בין אנשי קשר בעלי אותו שם.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר ולאחר מכן לחץ על מתן כינוי לאיש קשר.

  2. הקלד שם כינוי ולחץ על אישור.

    מציג שם הכינוי במקום השם המקורי. כדי לראות את השם של איש הקשר המקורי באפשרותך לפתוח את פרטי הקשר שלהם, או הנקודה הכינוי שם כדי להציג חלון מוקפץ המציג את השם המקורי.

לראש הדף

מחיקת איש קשר

כדי למחוק איש קשר מרשימת אנשי הקשר שלך בסרגל ההפעלה:

  1. בחר את איש הקשר שברצונך למחוק.

  2. הקש על המקש DELETE ולחץ על כן לאישור המחיקה.

ייתכן שאנשי קשר שמחקת מרשימת אנשי הקשר בסרגל ההפעלה יופיעו ברשימות אנשי קשר אחרות, כגון ברשימות הנפתחות 'אל:' שבתיבות הדו-שיח 'שליחת הודעה' או 'שליחת הזמנה'. הסיבה לכך היא ש- SharePoint Workspace מאחסן פרטי קשר עבור כל המשתמשים שאיתם אתה מנהל תקשורת ברשימת צבירה בשם "אנשי קשר מוכרים". רשימה זו כוללת אנשי קשר שהוספת לרשימת אנשי הקשר בסרגל ההפעלה וכן חברים בסביבות העבודה שלך. זכור שייתכן שישנם חברים משותפים בסביבת העבודה שלא מופיעים ברשימת אנשי הקשר שלך.

אין באפשרותך למחוק את אנשי הקשר שמופיעים ברשימת אנשי קשר מוכרים. עם זאת, באפשרותך לנסות לפחות להסתיר אנשי קשר אלה.

לראש הדף

הסתרת איש קשר

אנשי קשר עשויים לעתים להפוך למיושנים בשל סיבות שונות. אם ברשותך אנשי קשר מיושנים, באפשרותך להסתיר אותם כך שלא יופיעו עוד בתפריטים נפתחים המציגים אנשי קשר.

  1. פתח את מנהל אנשי קשר.

  2. בחר את אנשי הקשר שברצונך להסתיר.

  3. לחץ על הסתר כדי למקם את אנשי הקשר הנבחרים ברשימת אנשי קשר מוסתרים‏.

  4. לחץ על אישור.

הערה: הסתרת איש קשר לא יפתור באופן אוטומטי התנגשות שם המשויך. אם איש קשר שברצונך להסתיר יופיע בתור התנגשות שמות, ראה פתרון התנגשויות שם לקבלת מידע.

לראש הדף

הצגת מידע אבחון אודות איש קשר

באפשרותך להציג את מידע האבחון עבור אנשי קשר נבחרים. ייתכן שמדי פעם תצטרך לעיין במידע זה למטרות תמיכה טכנית. אם עליך לשלוח מידע אבחון לטכנאי תמיכה, באפשרותך להעתיק ולהדביק את המידע שבתיבת הדו-שיח 'אבחון' להודעת דואר אלקטרוני.

  1. פתח את מנהל אנשי קשר.

  2. בחר את איש הקשר הרצוי.

  3. לחץ על אבחון.

    כדי להעתיק מידע מהחלונית אנשי קשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולחץ על בחר הכל ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולחץ על העתק.

    כדי להעתיק מידע מהחלוניות מודעות או אבחון רשת , לחץ על העתק ללוח.

  4. לחץ על אישור.

לראש הדף

הצגת מאפייני איש קשר

להצגת "מאפיינים" עבור כל איש קשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר ולחץ על מאפיינים. מתוך מאפייני איש הקשר באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×