נורמליזציה של הנתונים באמצעות מנתח הטבלאות

נורמליזציה של הנתונים באמצעות מנתח הטבלאות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

בעת ייבוא נתונים, לעתים נתוני המקור אינם מפוצלים כראוי לטבלאות קשורות. כדי להפיק את המרב מ- Access, על הנתונים להיות מנורמלים - מופרדים לטבלאות שונות, כל אחת בנושא אחר, הקשורות לפי פריטי מידע עיקריים. מנתח הטבלאות יכול לעזור לך עם משימה קריטית זו: ברצועת הכלים, לחץ על כלי מסד נתונים, ולאחר מכן בקבוצה ניתוח, לחץ על נתח טבלה. אשף מופעל ומלווה אותך לאורך התהליך.

הערה: המידע בנושא זה חל רק על Microsoft שולחן העבודה מסד נתונים של Access (. mdb או. accdb).

שתי טבלאות שנוצרו מטבלה אחת והשאילתה שמחזירה את הנתונים שלהם יחד

1. טבלה המקורית

2. טבלאות שנוצרו על-ידי מנתח הטבלאות

3. שאילתה שנוצרה על-ידי מנתח הטבלאות

4. רשימת בדיקת מידע

אם מסד נתונים של Microsoft Access כולל טבלה שמכילה מידע חוזר בשדה אחד או יותר, השתמש במנתח הטבלאות כדי לפצל את הנתונים לטבלאות קשורות כך שתוכל לאחסן נתונים באופן בטוח ויעיל יותר. תהליך זה נקרא נרמול.

מנתח הטבלאות מחלק טבלה אחת המכילה מידע חוזר לטבלאות נפרדות שבהן כל סוג של מידע מאוחסן פעם אחת בלבד. פעולה זו הופכת את מסד הנתונים ליעיל יותר ולקל יותר לעדכון, ומפחיתה מגודלו. לאחר שהאשף מחלק את הנתונים, עדיין ניתן להציג ולעבוד עם הנתונים במקום אחד על-ידי יצירת שאילתה באמצעות האשף.

באפשרותך להשתמש בשאילתה כדי לעדכן נתונים מיותר מטבלה אחת בו-זמנית. השאילתה מציעה גם תכונות נוספות לחיסכון בזמן כדי להגדיל את רמת הדיוק של הנתונים שלך.

  • אם תשנה שדה שחוזר על עצמו בשאילתה, כל הרשומות עם ערך זה יעודכנו באופן אוטומטי מכיוון שאתה למעשה מעדכן שדה אחד בלבד בטבלה המשמשת כבסיס של השאילתה.

  • מהטבלאות החדשות, השאילתה מקבלת בירושה שדות בדיקת מידע, המאפשרות לך לשנות ערכי שדות על-ידי בחירת ערכים מתוך רשימה במקום להקליד ערך ללא שגיאות. רשימת בדיקת המידע בודקת ערכים מהטבלה המשמשת כבסיס. כאשר ערך זהה חל על יותר מרשומה אחת, ניתן להבטיח דיוק ועקביות על-ידי בחירת ערך זה מתוך הרשימה בכל פעם.

  • טפסים ודוחות שהיו בעבר מבוססים על הטבלה המקורית באופן אוטומטי להיות המבוססת על השאילתה כעת, מאחר האשף מקצה את שם הטבלה המקורית לשאילתה ומשנה את הטבלה.

  • טפסים ודוחות קיימים המבוססים על השאילתה יקבלו בירושה עדכוני שדה אוטומטיים. טפסים ודוחות חדשים יקבלו בירושה גם רשימות בדיקת מידע.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×