משימות תקופתיות עבור מנהלי מערכת של Project Online

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאמר זה מתאר מנהלי מערכת של Project Online צריך לבצע בדיקות תקופתי כדי לשמר את הסביבות שלהם.

Project Online מנהלי מערכת צריך לבצע את הבדיקות הבאות תקופתי שלהם בסביבת כחלק תפקידם חשובים:

יומי

סמן בתור עבור משימות נכשל וחסימה .

סקור את שגיאות הקשורות למשימות נכשל וחסימת כדי לפתור בעיות.

ביטול משימות נכשל וחסימה .

שבועית

סמן משימות סינכרון Active Directory כדי להבטיח שהם הצליחו.

עדכון ערכים מבנה התפלגות המשאבים (RBS) עבור משתמשים חדשים. משתמשים מסונכרנים לאחרונה לא יצטרכו RBS.

הערה: ייתכן שהדבר תפקידו של ה-PMO.

נקה כל יתר הפעלות הקצאה ארוך בהגדרות שרת | מחיקת אובייקטים Enterprise | הקצאת משתמשים.

מנהלים מאגר משאבים ארגוניים חוקי על-ידי סימון עבור משתמשים לא מחובר למשך 60 יום והגדרות לברר מדוע. לדוגמה, הם שייתכן כי השארת החברה, אינם מודעים של PWA או היתה נוספו בטעות כאשר מישהו אחר לצורך גישה.

בדוק את הקבוצה ADMINISTRATORS עבור מנהלי מערכת שבה יש להסיר.

בדוק עם מנהל כללי של Office 365 לקבלת חדשות על תכונות קרובים או עדכונים.

חודשית

ספק גליון זמנים הדרכה למשתמשים חדשים.

ספק מנהל הפרוייקט הדרכה מנהלי פרוייקט חדש.

בדוק עם מנהל מערכת כללי של Office 365 רשיון שימוש באתר. לדוגמה, השתמש נתונים להמשך טיפול עם משתמשים ברשיונות שאינם נמצאים בשימוש.

רבעוניים

סגור את תקופות גליון זמנים ברבעון הקודם plus אחת או כמה תקופה דומה. לדוגמה, אם אתה נמצא מאושרות עבור רבעון 4, סגור את גליון הזמנים תקופות דיווחי עבור Q2. בר-הסמך יהיה מבוסס על עסק או צרכי הדיווח.

בדוק עם מנהל הפרוייקט תחילה ולאחר מכן סגירת פעילויות לעדכונים בפרוייקטים שלא הושלמו או בעיקר compete או בעלי פעילויות ישנות יותר.

מחק גליונות זמנים בעבר. שוב, פעולה זו תוגדר על-ידי מדיניות המבוססת על הצרכים העסקיים לדיווח נתוני גליון הזמנים.

שנתית

צור תקופות כספים עבור השנה הקלנדרית הבא.

צור תקופות גליון זמנים עבור השנה הקלנדרית הבא. ייתכן שווה הקידומת "שבוע.", החל מ- 1, וייתכן הסיומת השנה הקלנדרית, כגון ". 2016". שבוע 1 של תקופת יציג כ- "Week.1.2016".

שקול מחיקת גליונות זמנים עבור תקופות לפני ארוך.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×