משימות מפתח ב- Lync Basic

Lync Basic 2013 עוזר לך להישאר מחובר לאנשים החשובים לך באמצעות העברת הודעות מיידיות (IM), דואר אלקטרוני, שיחות שמע ווידאו, חדרי צ'אט מתמיד ופגישות ומצגות מקוונות.

נסקור כמה משימות בסיסיות של Lync Basic שיסייעו לך להתחיל בעבודה.

איתור והוספה של איש קשר

ב- Lync, אנשי הקשר הם זהויות מקוונות של האנשים שאיתם אתה מקיים אינטראקציה בתדירות הגבוהה ביותר. הם מהווים חלק מרכזי בחוויית Lync. אחד הדברים הראשונים שמומלץ לבצע כאשר אתה מתחיל להשתמש ב- Lync הוא להתחיל לבנות רשימת אנשי קשר.

  1. בחלון הראשי של Lync, בתיבת החיפוש, הקלד את השם, כתובת הדואר האלקטרוני או מספר הטלפון של האדם שברצונך להוסיף.

    צילום מסך של סרגל החיפוש

  2. כאשר הרשימה 'אנשי קשר' מופיעה, הצבע על התמונה (או אזור הצגת התמונה) של האדם הרלוונטי, ולחץ על אפשרויות נוספות.

    צילום מסך של תפריט 'Lync מהיר' המציג 'אפשרויות נוספות'

  3. הצבע על הוסף לרשימת אנשי קשר ובחר קבוצה שאליה ישתייך איש הקשר החדש.

    צילום מסך המציג 'הוסף לרשימת אנשי הקשר' ובחירת 'הצוות שלי'

שליחת הודעה מיידית

כדי להתחיל בשיחת הודעות מיידיות:

  1. אתר את האדם שברצונך לשלוח לו הודעה מיידית דרך החיפוש או רשימת אנשי הקשר שלך, ולאחר מכן בצע אחת מהאפשרויות הבאות:

  2. לחץ פעמיים במקום כלשהו ברשומת איש הקשר שלו.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הרשומה שלו ולחץ על שלח הודעה מיידית.

  4. הצבע על התמונה שלו ברשימת אנשי הקשר, ולחץ על לחצן הודעה מיידית בסרגל 'Lync מהיר'.

    צילום מסך של תפריט 'Lync מהיר' כאשר הסמן משתהה על התמונה של איש הקשר

  5. הקלד את ההודעה בשדה הטקסט שבחלק התחתון של החלון, והקש Enter.

    צילום מסך של חלון שיחה של הודעה מיידית

בדיקת התקן השמע

לפני השימוש ב- Lync לביצוע שיחה או להצטרפות לפגישה מקוונת, הגדר את התקן השמע ובדוק את האיכות. באפשרותך להשתמש במיקרופון וברמקולים של המחשב, או לחבר אוזניות.

  1. לחץ על בחר את ההתקן הראשי בפינה הימנית התחתונה של Lync.

    בחר את ההתקן הראשי

  2. לחץ על הגדרות התקן שמע.

  3. לחץ על התפריט תחת בחר את ההתקן שבו ברצונך להשתמש לשיחות שמע.

  4. אם יש לך יותר מהתקן שמע אחד, בחר את ההתקן המועדף עליך.

  5. תחת התאם אישית את ההתקן שלך, גרור את המחוון כדי לכוונן את הרמקולים והמיקרופון.

עצה: לחץ על הלחצן הירוק, תחת תפריט רמקול, על-מנת לשמוע צליל לדוגמה. השתמש במחוון הכחול תחת התפריט מיקרופון, תוך כדי דיבור אל המקלט או האוזניות כדי לבחור בעוצמה המתאימה.


צילום מסך של תיבת הבחירה 'התקן שמע' שבה ניתן להגדיר איכות שמע
לראש הדף

ביצוע שיחה

  1. השתהה על רישום איש הקשר של האדם שאליו ברצונך להתקשר.

    צילום מסך של תפריט 'Lync מהיר' עם סמל טלפון מסומן

  2. לחץ על סמל הטלפון כדי להתקשר לאיש הקשר.

-לחלופין-

לחץ על החץ שלצד סמל הטלפון ובחר מספר אחר.

חיוג למישהו באמצעות לוח החיוג

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על הכרטיסיה 'טלפון'.

    צילום מסך של סמל 'טלפון' המציג לוח חיוג שניתן להשתמש בו לביצוע שיחות

  2. לחץ על המספרים בלוח החיוג או הקלד את המספר בתיבת החיפוש.

  3. לחץ על חייג.

לראש הדף

מענה לשיחה

כאשר מישהו מתקשר אליך, מופיעה התראה על-גבי המסך.

צילום מסך של התראת שיחה נכנסת המודיעה לך שמישהו מתקשר אליך

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לענות לשיחה, לחץ במקום כלשהו באזור התמונה.

  • כדי לדחות את השיחה, לחץ על התעלם.

  • לביצוע פעולות אחרות, לחץ על אפשרויות, ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשיב באמצעות הודעה מיידית במקום שמע או וידאו, לחץ על השב באמצעות הודעה מיידית.

    • כדי לדחות את השיחה ולהימנע משיחות אחרות, לחץ על נא לא להפריע.

    • אם אתה מקבל שיחת וידאו, אך מעוניין לענות עם שמע בלבד, לחץ על ענה עם שמע בלבד.

לראש הדף

שיתוף שולחן העבודה שלך או תוכנית

Lync מאפשר לך לשתף מידע במחשב בשתי דרכים. תוכל להשתמש ב:

  • שיתוף שולחן עבודה כדי לעבור בין תוכניות או לעבוד על קבצים מתוכניות שונות.

  • שיתוף תוכניות כדי להציג תוכניות או קבצים ספציפיים כאשר אינך מעוניין שאנשים יראו דברים אחרים בשולחן העבודה שלך.

  • בפגישת Lync, השהה את העכבר מעל לחצן המצגת (צג) ולחץ על הכרטיסיה הצג.

    צילום מסך של הכרטיסיה 'הצג' המציגה מצבי תצוגה של שולחן עבודה, תוכנית, PowerPoint, לוח ציור ותשאול

  • בכרטיסיה הצג, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ פעמיים על שולחן עבודה כדי לשתף את התוכן בשולחן העבודה.

    • לחץ על תוכנית ובחר את התוכניות או הקבצים הספציפיים שברצונך לשתף.

      עצה: אם התוכנית שאתה מנסה לשתף אינה מופיעה, ראה אינך רואה את התוכנית שברצונך לשתף?

      הערה: שיתוף הערות (OneNote) אינו זמין ב- Lync Basic.

      מצב Lync שלך ישתנה למציג/ה ובזמן זה לא תקבל הודעות מיידיות או שיחות.

  • השתמש בסרגל הכלים של השיתוף בחלק העליון של המסך כדי להפסיק את השיתוף או כדי להעניק שליטה למשתתפים.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×