משימות בסיסיות ליצירת מצגת PowerPoint

משימות בסיסיות ליצירת מצגת PowerPoint

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

מצגות PowerPoint עבוד כמו הצגות שקופיות. כדי להעביר הודעה או סיפור, באפשרותך לפצל אותם שקופיות. לחשוב על כל שקופית כתבנית בד ציור ריק עבור התמונות ולהסתמך מילים המסייעים לך הסיפור שלך.

בחירת ערכת נושא

כאשר תפתח את PowerPoint, תוכל לראות כמה ערכות נושא ותבניות מוכללות. ערכת נושא היא עיצוב שקופית המכיל צבעים, גופנים ואפקטים מיוחדים תואמים, כגון צללים, השתקפויות ועוד.

  1. בכרטיסיה ' קובץ ' של רצועת הכלים, בחר חדש ולאחר מכן בחר ערכת נושא.

    PowerPoint מציג תצוגה מקדימה של ערכת הנושא, עם ארבע וריאציות צבע לבחירה בצד שמאל.

  2. לחץ על צור, או בחר וריאציית צבע ולאחר מכן לחץ על צור.

    הצגת האפשרות 'צור מצגת חדשה' בתיבת הדו-שיח 'ערכת נושא' ב- PowerPoint

קרא עוד: השתמש או יצירת ערכות נושא ב- PowerPoint

הוספת שקופית חדשה

  • בכרטיסיה בית, לחץ על החלק התחתון מחצית שקופית חדשה ובחר פריסת שקופית.

    הצגת לחצן 'שקופית חדשה' בכרטיסיה 'בית' של רצועת הכלים ב- PowerPoint

קרא עוד: הוספה, ארגון מחדש ומחיקה של שקופיות.

שמירת המצגת

  1. בכרטיסיה קובץ, בחר שמור.

  2. בחר תיקיה או עבור אליה.

  3. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור המצגת ולאחר מכן בחר שמור.

הערה: אם לעתים קרובות אתה שומר קבצים בתיקיה מסוימת, באפשרותך 'להצמיד' את הנתיב כך שהוא יהיה תמיד זמין (כפי שמוצג בהמשך).

שמירת מצגת PowerPoint שלך

עצה: שמירת עבודתך תוך כדי העבודה. לעתים קרובות, הקש Ctrl + S.

קרא עוד: שמירת קובץ המצגת שלך

הוספת טקסט

בחר מציין מיקום של טקסט והתחל להקליד.

הצגת הוספת טקסט לשדה טקסט ב- PowerPoint

עיצוב הטקסט שלך

  1. בחר את הטקסט.

  2. תחת כלי ציור, בחר עיצוב.

    הצגת הכרטיסיה 'כלי ציור' ברצועת הכלים ב- PowerPoint

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשנות את צבע הטקסט, בחר מילוי טקסט ולאחר מכן בחר צבע.

    • כדי לשנות את צבע המיתאר של הטקסט, בחר מיתאר טקסט ולאחר מכן בחר צבע.

    • כדי להחיל צל, השתקפות, זוהר, מסגרת משופעת, סיבוב תלת-ממדי או המרה, בחר אפקטי טקסט ולאחר מכן בחר את האפקט הרצוי.

קרא עוד:

הוספת תמונות

בכרטיסיה הוספה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי להוסיף תמונה שנשמרה בכונן המקומי שלך או בשרת פנימי, בחר תמונות, אתר את התמונה ולאחר מכן בחר הוספה.

  • כדי להוסיף תמונה מהאינטרנט, בחר תמונות מקוונות ולאחר מכן השתמש בתיבת החיפוש כדי לאתר תמונה.

    תיבת הדו-שיח 'הוספת תמונות' ב- PowerPoint

    בחר תמונה ולאחר מכן לחץ על הוספה.

הוספת הערות דובר

שקופיות הן במיטבן כאשר אינך דוחס בהן מידע רב מדי. באפשרותך להוסיף עובדות והערות שימושיות להערות הדובר ולהפנות אליהן בעת ההצגה.

  1. כדי לפתוח את חלונית ההערות, בחלקו התחתון של החלון, לחץ על הערות לחצן 'הערות' ב- PowerPoint .

  2. לחץ בתוך החלונית הערות מתחת לשקופית והתחל בהקלדת ההערות.

    הצגת חלונית הערות הדובר ב- PowerPoint

קרא עוד:

הצגת המצגת

בכרטיסיה הצגת שקופיות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

יציאה מתצוגת הצגת השקופיות

כדי לצאת מתצוגת הצגת השקופיות בכל עת, בלוח המקשים, הקש ESC.

בחירת ערכת נושא

בעת הפעלת מצגת PowerPoint חדשה, תהיה לך הזדמנות לבחור ערכת נושא או תבנית. ערכת נושא היא עיצוב שקופית המכילה תואמים הצבעים, הגופנים אפקטים מיוחדים, כגון צללים, השתקפויות, ועוד.

  1. בכרטיסיה ' קובץ ', בחר חדש ולאחר מכן, תחת תבניות וערכות נושא זמינות, בחר ערכות נושא.

    בעת לחיצה על כל ערכת נושא, PowerPoint מציג תצוגה מקדימה בצד שמאל.

  2. כאשר תמצא את המילוי שהרצוי, לחץ על צור.

    הצגת תצוגה מקדימה של ערכת נושא

קרא עוד: השתמש או יצירת ערכות נושא ב- PowerPoint

הוספת שקופית חדשה

  • בכרטיסיה בית, לחץ על החלק התחתון מחצית שקופית חדשה ובחר פריסת שקופית.

    הצגת לחצן 'שקופית חדשה' בכרטיסיה 'בית' של רצועת הכלים ב- PowerPoint

קרא עוד: הוספה, ארגון מחדש ומחיקה של שקופיות.

שמירת המצגת

  1. בכרטיסיה קובץ, בחר שמור.

  2. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור המצגת ולאחר מכן בחר שמור.

עצה: שמירת עבודתך תוך כדי העבודה. לעתים קרובות, הקש Ctrl + S.

קרא עוד: שמירת קובץ המצגת שלך

הוספת טקסט

בחר מציין מיקום של טקסט והתחל להקליד.

הצגת הוספת טקסט לשדה טקסט ב- PowerPoint

עיצוב הטקסט שלך

  1. בחר את הטקסט.

  2. תחת כלי ציור, בחר עיצוב.

    הצגת הכרטיסיה 'כלי ציור' ברצועת הכלים ב- PowerPoint

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשנות את צבע הטקסט, בחר מילוי טקסט ולאחר מכן בחר צבע.

    • כדי לשנות את צבע המיתאר של הטקסט, בחר מיתאר טקסט ולאחר מכן בחר צבע.

    • כדי להחיל צל, השתקפות, זוהר, מסגרת משופעת, סיבוב תלת-ממדי או המרה, בחר אפקטי טקסט ולאחר מכן בחר את האפקט הרצוי.

קרא עוד:

הוספת תמונות

  1. בכרטיסיה הוספה, בחר תמונה.

  2. אתר התמונה שהרצויה ולאחר מכן בחר הוסף.

הוספת הערות דובר

שקופיות מתאימים ביותר כאשר אינך cram במידע רב מדי. באפשרותך למקם עובדות השימושי והערות בהערות הדובר, ולהפנות עליהם בזמן שאתה מציג. בתצוגה רגילה, בחלונית ההערות ממוקם ממש מתחת חלון תצוגת השקופית.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות מצגת, לחץ על רגיל.

  2. לחץ בתוך החלונית הערות מתחת לשקופית והתחל בהקלדת ההערות.

    מציג את חלונית ההערות מתחת חלון השקופית

הצגת המצגת

בכרטיסיה הצגת שקופיות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי להפעיל את המצגת בשקופית הראשונה, בקבוצה התחל הצגת שקופיות, לחץ על מההתחלה.

    הצגת הכרטיסיה 'הצגת שקופיות' ברצועת הכלים ב- PowerPoint

  • אם אינך נמצא בשקופית הראשונה וברצונך להתחיל ממיקומך הנוכחי, לחץ על מהשקופית הנוכחית.

  • אם עליך להציג אנשים שנמצאים לא שבו אתה נמצא, לחץ על שדר הצגת שקופיות כדי להגדיר מצגת באינטרנט. כדי ללמוד עוד, ראה שידור המצגת שלך לקהל מרוחק.

יציאה מתצוגת הצגת השקופיות

כדי לצאת מתצוגת הצגת השקופיות בכל עת, בלוח המקשים, הקש ESC.

בחירת ערכת נושא

בעת הפעלת מצגת PowerPoint חדשה, תהיה לך הזדמנות לבחור ערכת נושא או תבנית. ערכת נושא היא עיצוב שקופית המכילה תואמים הצבעים, הגופנים אפקטים מיוחדים, כגון צללים, השתקפויות, ועוד.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על חדש.

  2. תחת תבניות, לחץ על ערכות נושא מותקנות.

    בעת לחיצה על כל ערכת נושא, PowerPoint מציג תצוגה מקדימה בצד שמאל.

  3. כאשר תמצא את המילוי שהרצוי, לחץ על צור בחלק התחתון של החלון.

קרא עוד: השתמש או יצירת ערכות נושא ב- PowerPoint

הוספת שקופית חדשה

  • בכרטיסיה בית, לחץ על החלק התחתון מחצית שקופית חדשה ובחר פריסת שקופית.

    הצגת לחצן 'שקופית חדשה' בכרטיסיה 'בית' של רצועת הכלים ב- PowerPoint

קרא עוד: הוספה, ארגון מחדש ומחיקה של שקופיות.

שמירת המצגת

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על שמור.

  2. בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור המצגת ולאחר מכן בחר שמור.

עצה: שמירת עבודתך תוך כדי העבודה. לעתים קרובות, הקש Ctrl + S.

הוספת טקסט

בחר מציין מיקום של טקסט והתחל להקליד.

הצגת הוספת טקסט לשדה טקסט ב- PowerPoint

עיצוב הטקסט שלך

  1. בחר את הטקסט.

  2. תחת כלי ציור, בחר עיצוב.

    הצגת הכרטיסיה 'כלי ציור' ברצועת הכלים ב- PowerPoint

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשנות את צבע הטקסט, בחר מילוי טקסט ולאחר מכן בחר צבע.

    • כדי לשנות את צבע המיתאר של הטקסט, בחר מיתאר טקסט ולאחר מכן בחר צבע.

    • כדי להחיל צל, השתקפות, זוהר, מסגרת משופעת, סיבוב תלת-ממדי או המרה, בחר אפקטי טקסט ולאחר מכן בחר את האפקט הרצוי.

קרא עוד:

הוספת תמונות

  1. בכרטיסיה הוספה, בחר תמונה.

  2. אתר התמונה שהרצויה ולאחר מכן בחר הוסף.

הוספת הערות דובר

שקופיות מתאימים ביותר כאשר אינך cram במידע רב מדי. באפשרותך למקם עובדות השימושי והערות בהערות הדובר, ולהפנות עליהם בזמן שאתה מציג. בתצוגה רגילה, בחלונית ההערות ממוקם ממש מתחת חלון תצוגת השקופית.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות מצגת, לחץ על רגיל.

  2. לחץ בתוך החלונית הערות מתחת לשקופית והתחל בהקלדת ההערות.

    מציג את חלונית ההערות מתחת חלון השקופית

הצגת המצגת

בכרטיסיה הצגת שקופיות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי להפעיל את המצגת בשקופית הראשונה, בקבוצה התחל הצגת שקופיות, לחץ על מההתחלה.

  • אם אינך נמצא בשקופית הראשונה וברצונך להתחיל ממיקומך הנוכחי, לחץ על מהשקופית הנוכחית.

יציאה מתצוגת הצגת השקופיות

כדי לצאת מתצוגת הצגת השקופיות בכל עת, בלוח המקשים, הקש ESC.

עצות ליצירת של מצגת יעילה

שקול את העצות הבאות כדי לשמור על מעוניין הקהל שלך.

צמצם את מספר שקופיות

כדי לשמור הודעה נקה כדי לשמור על הקהל שלך קשובה מעוניין, הקפדה על מספר השקופיות במצגת מינימלי.

בחירת גודל גופן קהל ידידותית

עליך להיות מסוגל לקרוא את השקופיות מרחוק הקהל. באופן כללי, גודל גופן קטן מ- 30 עשויה להיות קשה מדי עבור הקהל לראות.

שמור טקסט השקופיות שלך פשוט

אתה מעוניין שהקהל שלך כדי להאזין שאתה מציג את המידע שלך, במקום קורא המסך. השתמש בתבליטים או משפטים קצר ונסה לשמירת כל פריט לשורה אחת.

מקרנים מסוימים חתוך שקופיות בקצוות, כך משפטים ארוך עשויים להיחתך.

היעזר חזותיים כדי לבטא את ההודעה שלך

תמונות, תרשימים, גרפים גרפיקת SmartArt לספק רמזים עבור הקהל שלך לזכור. הוסף תמונות בעל משמעות כדי להשלים את הטקסט והעברת הודעות בשקופיות שלך.

עם טקסט, עם זאת, הימנע כולל עזרים חזותיים רבות מדי בשקופית שלך.

יצירת תוויות עבור תרשימים וגרפים הבנת

השתמש רק מספיק טקסט תווית רכיבי תרשים או גרף comprehensible.

החלת רקעים לשקופיות עדין, עקבי

בחר למושך, עקבי תבנית או ערכת נושא שאינו מרהיבות מדי. אינך מעוניין הרקע או עיצוב כדי פוגעים מההודעה.

עם זאת, גם ברצונך לספק של חדות בין צבע הרקע וצבע טקסט. ערכות נושא מוכללות ב- PowerPoint 2010 הגדר את החדות בין רקע בהיר עם טקסט צבעוני כהה או רקע כהה עם טקסט צבעוני בהיר.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן השימוש ערכות נושא, ראה החלת ערכת נושא להוספת צבע וסגנון למצגת שלך.

בדיקת איות ודקדוק

כדי לצבור ולשמור את מבחינה של הקהל שלך, תמיד לבדוק את האיות והדקדוק במצגת שלך.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×