משימות בסיסיות ב- SharePoint Server 2010

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

תחילת העבודה עם Office 2010 להלן כמה משימות בסיסיות ומידע כדי לסייע לך ללמוד כיצד להשתמש Microsoft SharePoint Server 2010.

במאמר זה

מבט כולל על SharePoint Foundation ו- SharePoint Server

היכולות של SharePoint Server

חלקים של אתר SharePoint

פרטי אתר המשפיעים על החוויה שלך

הוספת תוכן לאתר

ניהול ועבודה עם תוכן של אתר

מבט כולל על SharePoint Foundation ו- SharePoint Server

SharePoint Foundation 2010 הוא הטכנולוגיה המשמשת כבסיס עבור אתרי SharePoint זמין ללא תשלום, והוא נקרא Windows SharePoint Services בגירסאות קודמות. SharePoint Server 2010 מסתמך על טכנולוגיית SharePoint Foundation כדי לספק מסגרת עקביים, מוכרים עבור רשימות, ניהול אתר וספריות התאמה אישית של אתר. כל התכונות הזמינות ב- SharePoint Foundation זמינות גם ב- SharePoint Server 2010.

עם זאת, SharePoint Server 2010 מרחיב את SharePoint Foundation על-ידי מתן יכולות ותכונות נוספות. לדוגמה, SharePoint Server ו- SharePoint Foundation לכלול תבניות אתר לשיתוף פעולה עם עמיתים לעבודה על אתרי צוות, לבלוגים סביבות עבודה של פגישה. עם זאת, SharePoint Server כולל תכונות משופרות של מיחשוב חברתיות כגון הזנות תיוג וחדשות לסייע לאנשים בארגון שלך כדי לגלות, לארגן, נווט אליהם ולשתף מידע עם עמיתים. באופן דומה, SharePoint Server משפר את טכנולוגיית חיפוש מ- SharePoint Foundation כדי לכלול תכונות שימושיות עבור עובדים בארגונים גדולים, כגון היכולת לחפש נתונים עסקיים ב- SAP, Siebel ויישומים עסקיים אחרים.

כדי לעבוד ביעילות עם תוכניות, שרתים, וטכנולוגיות אחרות, כולל אלה ב- Microsoft Office system מיועדים SharePoint Foundation ו- SharePoint Server. לדוגמה, באפשרותך לקחת אתר, רשימה או ספריה במצב לא מקוון ב- SharePoint Workspace, לעבוד עם תוכן האתר כאשר אינך מחובר לרשת שלך, ולאחר מכן לסנכרן את השינויים שלך באופן אוטומטי כאשר אתה מתחבר מחדש. באפשרותך להשלים משימות רבות של SharePoint מתוך תוכניות Microsoft Office מוכרים. לדוגמה, באפשרותך ליזום או להשתתף בזרימות כדי לאשר דוח הוצאות מ- Microsoft Word.

היכולות של SharePoint Server

היכולות של SharePoint Server 2010 הם ממוקד באזורים שישה. מאמר זה מציג בקצרה כל אחד אלה יכולות ולאחר מכן קישורים למאמרים רלוונטיים שבו באפשרותך ללמוד עוד.

שיתוף פעולה ומחשוב חברתיות

SharePoint Server 2010 מרחיב את תכונות שיתוף פעולה של SharePoint Foundation על-ידי קידום עריכה קלה מהדפדפן או מיישומים מוכרים, כגון Microsoft Word, עזרה למשתמשים לקשר משאבים עם תיוג ודירוגי ולסייע אנשים מצא תשובות מהיר יותר באמצעות חיפוש הזנות ואנשים חדשות.

אחד מהמיקומים הראשי שבו שתוכל ליהנות מיכולות אלה הוא ' האתר שלי '. ' האתר שלי ' הוא משלך באתר SharePoint שבו באפשרותך לשתף מסמכים, קישורים ומידע אודות עצמך בפרופיל מקוונת. באפשרותך גם בלוג אודות נושאים של הריבית או חפש המידע הדרוש לך כדי לבצע את העבודה שלך.

פרופיל WN

באפשרותך להחליט איזה מידע ברצונך לשתף איזה מידע, וברצונך לשמור על הפרטיות של ' האתר שלי '. לאחר מכן ניתן תגית קישורים למידע חיפוש והחלפה מידע זה תג אנשים אחרים או שתף החדשותיות שלהם. כדי ללמוד עוד אודות ניהול מידע ' האתר שלי ', ראה ניהול המידע שאתה משתף ב'אתר שלי ובפרופיל שלך.

SharePoint Server 2010 מאפשרת גם ההשתתפות במקום כלשהו על-ידי מציע חוויית SharePoint Workspace עשיר בעת למצב מקוון או מנותק מהרשת ולפנות למשתמשים לשתף תוך כדי תנועה.

ניהול תוכן ארגוני

ניהול תוכן ארגוני (ECM) מ- Microsoft מסייעת לארגונים לעמוד האתגרים הכרוכות בעבודה עם כמויות גדולות של תוכן לא מנוהל. SharePoint Server 2010 מהווה מרכיב מרכזי של הפתרון ניהול תוכן ארגוני של Microsoft, אשר מרחיבה את ניהול תוכן אל כל עובד בארגון באמצעות שילוב בכלים מוכרים כגון Microsoft Office system. הפתרון Microsoft ECM מספק יכולות ניהול מחזור חיי שלמה של תוכן — מיצירה, עריכה ושיתוף פעולה, כדי התפוגה — בפלטפורמה מאוחד יחיד.

SharePoint Server 2010 מסייעת לארגונים לנהל את מחזור החיים שלמה של תוכן על-ידי מתן קבוצות שונות של תכונות המאפשרות ארגונים להשיג את המטרות הבאות:

  • ניהול תוכן מגוון    יכולות ניהול מסמכים ב- SharePoint Server 2010 לסייע לארגונים לאחד תוכן מגוון ממיקומים מרובים לתוך מאגר המנוהלים באופן מרכזי עם סיווג לקטגוריות עקבית. המסמך החדש מגדיר תכונה מאפשר לארגון שלך יצירה וניהול של תוצרי עבודה המתפרסות על מסמכים מרובים. חיפוש משולב יכולות לסייע לאנשים למצוא, לשתף ולהשתמש במידע זה. יכולות ניהול מטה-נתונים כגון התכונה החדשה של מאגר המונחים יכולים לסייע לארגונים לניהול מרכזי של מטה-נתונים על-פני אתרים. מטה-נתונים הוא מידע אודות נתונים הנמצא בשימוש כדי לסייע לזהות, מבנה, לגלות ולנהל מידע. תמיכה חדשה עבור ניווט מונחה מטה-נתונים, וכן את היכולת להטביע שדות מטה-נתונים במסמכי משפר גילוי וחיפוש מידע. באפשרותך גם מוגן תוכן מפני גישה בלתי מורשית. כלי שיתוף פעולה, כגון זרימת עבודה, לסייע לאנשים לעבוד יחד בצורה טובה יותר כדי ליצור, לסקור ובחר אישור מסמכים באופן מובנה.

  • דרישות משפטיות ותאימות ממלאים    יכולות ניהול רשומות ב- SharePoint Server 2010 מאפשרים לארגונים לאחסן והגנה רשומות עסקיות, אחד במקום לצד רשומות בביצוע או במאגר מרכזי נעול למטה. ארגונים באפשרותך להחיל מדיניות תפוגה לרשומות כדי לוודא כי הן נשמרות לפרק הזמן המתאים לציית תקנות או מדיניות עסקיים, ובכך מקלים הסיכון משפטיים לארגון. נתיבי ביקורת לספק הוכחה כדי מבקרים פנימיים וחיצוניים רשומות נשמרו כראוי. ניתן למקם חסימות בעת ביצוע רשומות ספציפיות תחת גילוי משפטיים כדי למנוע הריסה שלהם.

  • לנהל ביעילות אתרי אינטרנט מרובים    יכולות ניהול תוכן אינטרנט ב- SharePoint Server 2010 לאפשר לאנשים לפרסם תוכן אינטרנט עם תוכן קלים לשימוש עריכה הכלי ועל תהליך אישור מוכלל. עובדים באפשרותך להעלות תוכן — לרבות תמונות, שמע ווידאו — לאתרי אינטרנט בצורה נוחה ללא תמיכה נרחבת מתוך לצוות ה-IT. ספריית נכסים חדשה, עם תצוגות עשיר ובוררי; כולל תמיכה חדשה מדיה עשירה תמיכה עבור סרטוני וידאו כסוג תוכן SharePoint; תשתית וידאו של זרימה ולאחר מכן נגן מדיה skinable Silverlight. תבניות טופס של דפי בסיס ופריסות דף מאפשרים לארגונים להחיל מיתוג עקביים לדפים. תכונות מוכללות של ניתוח אינטרנט מספקים תמיכה עבור דוחות ניתוח תעבורה, Search ומלאי. SharePoint Server 2010 מציע גם תשתית יחידה מרובת רמות הפריסה והניהול עבור באינטרא-נט, אקסטרא-נט, ואתרי אינטרנט, כמו גם אתרים רב-לשוניים.

חיפוש ארגוני

SharePoint Server 2010 מספק תשתית החיפוש רב-עוצמה משלימה את הפרודוקטיביות אחרים עסקית כגון ניהול תוכן ארגוני ושיתוף פעולה כדי לסייע לאנשים קבל תשובות טובה יותר מהר יותר ולהגביר את ההשפעה של הידע ו- מומחיות.

חיפוש מתחשב שלך הקשר אישי ויצירת עוזרת לך למקד את החיפוש על-ידי שימוש הניווט אינטראקטיביים מובילים אותך המידע שהדרוש לך. SharePoint Server להרחבת להגיע את החיפוש על-פני מקורות תוכן נוספים וסוגי תוכן כדי להתחבר אל כל המידע בארגון שלך — כולל יישומים ארגוניים כגון SAP, Siebel או מסדי נתונים מותאמים אישית — לזמינים כדי שהמידע אנשים הזקוקים לה.

בינה עסקית

בינה עסקית היא סדרת לתמיכה, טכנולוגיה ותהליכים מקבלת מידע המאוחסן במערכות ארגוניות והופך אותה ניתנות להפעלה על-ידי למקם אותו לתוך ידיים האנשים זקוק לו ביותר כך שהם יכולים לקבל החלטות מושכלות. כחלק מפתח של פלטפורמת בינה עסקית של Microsoft, SharePoint Server 2010 יכול לעזור הרחבת יכולות הבינה העסקית לכל האנשים בארגון, כך שכולם יוכלו לגשת בנתונים המתאימים כדי להפוך את ההחלטות הנכון.

הארגון שלך מאחסן כנראה נתונים במגוון תבניות, כגון מסדי נתונים, הודעות דואר אלקטרוני וקבצים הגיליון האלקטרוני. SharePoint Server 2010 מסייע לך לחלץ נתונים ממגוון מקורות והצגה של הנתונים בדרכים כדי להקל ניתוח וקבלת ההחלטות.

Excel Services מעניק יצרני החלטה כדי לפרסם, לשתף ולנהל חוברות עבודה של Excel באתר SharePoint. אנשים אחרים בארגון באפשרותך לשנות ערכי תאים, נוסחאות ועיצוב מהדפדפן כפי שהם לנתח את הנתונים.

שירותי PerformancePoint ב- SharePoint Server 2010 באפשרותך להגדיל ניראות יעדים ארגוניים מפתח ומדדים, ולאפשר עומק עשירה יותר של ניתוח ופתרון תובנות. אתה או אנשים אחרים בארגון שלך יכולים ליצור ולהשתמש לוחות מחוונים אינטראקטיביים עם כרטיסי ניקוד, דוחות ומסננים לאיתור מגמות. באפשרותך גם להוסיף תרשימים עשיר לאתרי SharePoint שלך ולאחר להתחבר התרשימים נתונים ממגוון מקורות, כגון רשימות SharePoint, רשימות נתונים חיצוניים, שירותי קישוריות לנתונים עסקיים, Excel Services או Web Part אחרים.

פורטלי

עם SharePoint Server 2010, ארגונים באפשרותך לבנות ולתחזק אתרי פורטל עבור כל היבט של העסק שלהם (פורטלי באינטרא-נט של ארגון, אתרי אינטרנט ארגוניים ולאחר המפעילות אתרי פורטל). ארגון אינטרא-נט ופורטלים מחלקתיות באפשרותך להתחבר אתרים בודדים על-פני ארגון ולאחר לאחד גישה ליישומים עסקיים קיימים. צוותים והאנשים בארגון באפשרותך להשתמש אתר פורטל כדי לגשת את המומחיות, מתן פרטי ויישומים יישומים עסקיים הדרושים להם כדי לבצע משימות שלהם.

האנשים בארגון להשתמש אתר פורטל לנצל האתרים האתר שלי שלהם. אתר שלי הוא אתר אישי המעניק לך מיקום מרכזי לניהול ואחסון של מסמכים, תוכן, קישורים ואנשי הקשר שלך. ' האתר שלי ' משמש כאיש קשר עבור משתמשים אחרים בארגון שלך למצוא מידע אודות לך, שלך מיומנויות ותחומי העניין שלך. האתרים שלי לכלול את התכונות מחשוב חברתיות שצוין מוקדם יותר במאמר זה.

SharePoint Server 2010 כולל גם תכונות שבהן ארגונים יכולים להשתמש כדי להתאים אישית את חוויית של אתר פורטל עבור משתמשים בודדים, כגון פילוח תוכן סוגים ספציפיים של משתמשים. הארגון שלך, באפשרותך להתאים אישית את אתר הפורטל באמצעות תוכנית עיצוב אתרים התואמת ל- SharePoint כגון SharePoint Server 2010.

תהליך עסקי וטפסים

SharePoint Server 2010 מספק תכונות רבות שיכולות לעזור לך לשלב ייעול תהליכים עסקיים שלך. זרימות עבודה באפשרותך לייעל את העלות של ותיאום תהליכים עסקיים נפוצים, כגון אישור פרוייקט או מסמך סקירת, על-ידי ניהול ומעקב אחר המשימות המעורבות תהליכים אלה. SharePoint Server 2010 כולל כמה זרימות העבודה המוגדרות מראש באפשרותך להשתמש כפי שהם או להתאים אישית בהתאם לצרכיך. באפשרותך גם להשתמש ב- SharePoint Designer כדי ליצור זרימות עבודה מותאמות אישית התומכות שלך תהליכים עסקיים ייחודיים.

באפשרותך גם ליצור טפסים מבוססות-דפדפן, איסוף הנתונים מארגונים משתמש Microsoft InfoPath 2010.

חלקים של אתר SharePoint

אתר הוא קבוצה של דפי אינטרנט קשורים שבו באפשרותך לארגון שלך לעבוד על פרוייקטים, ניהול פגישות ושיתוף מידע. לדוגמה, הצוות שלך, ייתכן שיהיה עליך שבו הוא מאחסן לוחות זמנים, קבצים ומידע נהלי אתר משלה. אתר הצוות שלך עשוי להיות חלק ארגונית אתר פורטל גדול שבו מחלקות כגון משאבי אנוש כתיבה ופרסום מידע ומשאבים עבור שאר הארגון.

כל אתרי SharePoint יש רכיבים נפוצים שעליך לדעת אודות להתחיל בעבודה: רשימות, ספריות, רכיבי Web Part ותצוגות.

אתר צוות

רשימות    רשימה היא רכיב אתר שבו באפשרותך לארגון לאחסן, לשתף ולנהל מידע. לדוגמה, באפשרותך ליצור רשימת משימות כדי לעקוב אחר משימות עבודה או לעקוב אחר אירועים של הצוות בלוח שנה. באפשרותך גם לערוך של סקר או host דיונים בלוח הדיונים.

ספריות    ספריה הוא סוג מיוחד של רשימה המאחסנת קבצים, כמו גם מידע אודות קבצים. באפשרותך לקבוע כיצד הם להצגה, מתבצע מעקב אחר, מנוהל וקבצים שנוצרו בספריות.

תצוגות    באפשרותך להשתמש בתצוגות כדי לראות את הפריטים ברשימה או בספריה שהם החשובים ביותר לך או מתאימים ביותר למטרה. לדוגמה, באפשרותך ליצור תצוגה של כל הפריטים ברשימה החלים על מחלקה ספציפית, או כדי לסמן מסוים מסמכים בספריה. באפשרותך ליצור תצוגות מרובות של רשימה או ספריה אנשים יכול לבחור מתוך. באפשרותך גם להשתמש ב- Web Part כדי להציג תצוגה של רשימה או ספריה בדף נפרד של האתר שלך.

תצוגת 'המשימות שלי'

רכיבי web Part    Web Part הוא יחידה מודולרית של מידע המהווה אבן בניין בסיסיות של רוב הדפים באתר. אם יש לך הרשאה לעריכת דפים באתר שלך, באפשרותך להשתמש ברכיבי Web Part כדי להתאים אישית את האתר שלך כדי להציג את התמונות וההתאמה האישית של תרשימים, חלקים של דפי אינטרנט אחרים, רשימות של מסמכים, תצוגות של נתונים עסקיים ועוד.

Web Part

פרטי אתר המשפיעים על החוויה שלך

פרטי שלך ההתקנה וקביעת התצורה של SharePoint משפיעות על מה שאתה רואה ועל אילו אפשרויות זמינות עבורך באתר שלך.

הרשאות    אם הוקצתה רמת ההרשאה שליטה מלאה ברירת המחדל, תקבל בטווח המלא של אפשרויות לניהול האתר. אם הוקצתה את רמת ההרשאה ' השתתפות ' או ' קרא, אפשרויות ולבני גישה לתוכן באתר מוגבלים יותר. רבות מהאפשרויות המוזכרים במאמר זה אינן זמינות למשתמשים בעלי רמת ההרשאה קורא, המאפשרת למשתמשים לקרוא תוכן אך לא לבצע בו שינויים. מאחר הרשאות מיועד להיות גמיש וניתן להתאמה אישית, ייתכן שלארגון שלך יש הגדרות ייחודיות משלו.

התאמה אישית    הארגון שלך עשוי להתאים אישית את ההרשאות ומיתוג של האתר שלך, או אפילו התאמה אישית של הניווט באתר וביצעת הועבר פקדים כגון תפריט פעולות אתר למיקום אחר בדף. באופן דומה, הארגון שלך עשוי החליט להשתמש בפונקציונליות רצועת הכלים הציגה ב- SharePoint 2010.

הגירסה של SharePoint    מאמר זה דן אופן תחילת העבודה ב- SharePoint Server 2010. אם אתה משתמש בגירסה קודמת של SharePoint, עיין בעזרה עבור גירסה זו.

הוספת תוכן לאתר

באפשרותך להוסיף פריטים כדי רשימות קבצים לספריות באמצעות דפדפן אינטרנט. הלחצנים שמשמשות לביצוע הפעולות הנפוצות ביותר הן ברצועת הכלים, שהוא בסמוך לחלק העליון של הדף ברוב הדפים של אתר.

רצועת הכלים של WN

לחצנים בסרגל הכלים ייתכן יהיו מעומעמות בשל אחת מהסיבות הבאות:

  • הפעולה אינה ישימה או שהוא תלוי פעולה אחרת. לדוגמה, עליך לבחור בתיבת הסימון עבור מסמך לפני ניתן להוציא אותו.

  • אין לך הרשאה כדי להשלים את המשימה.

  • התכונה אינה זמינה עבור האתר. לדוגמה, ייתכן אינו מופעל זרימות עבודה באתר.

באפשרותך גם לשמור קבצים בספריית מלקוח כמה תוכניות התואמים ל- SharePoint Server. לדוגמה, באפשרותך לשמור מסמך Microsoft Word לספריה באתר SharePoint בזמן שאתה עובד ב- Word.

כדי להוסיף פריט רשימה או קובץ לספריה, דרושה לך הרשאה להשתתף ברשימה או בספריה. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו הארגון שלך משתמש בהרשאות ורמות הרשאה, בקש בעל האתר או מנהל המערכת שלך.

בעת הוספת הפריט או הקובץ, אנשים אחרים שיש להם הרשאה לקרוא את הרשימה באפשרותך להציג את הפריט או הקובץ, אלא אם הוא מחייב אישור. אם הפריט או הקובץ מחייב אישור, לאחר מכן הוא מאוחסן במצב המתנה ברשימה או בספריה, עד אדם בעל הרשאות מתאימות מאשר אותו. אם אתה כבר מציג את הרשימה או הספריה בעת הוספת פריט או קובץ, ייתכן שתצטרך לרענן את הדפדפן כדי לראות את פריט או קובץ חדש.

רשימות וספריות גם לנצל תכונות דואר אלקטרוני, אם נכנסת או דואר יוצא זמינה באתר שלך. ניתן להגדיר רשימות מסוימות, כגון לוחות שנה, הודעות, לבלוגים לוחות דיונים, כך שאנשים יוכלו להוסיף להן תוכן על-ידי שליחת דואר אלקטרוני. באפשרותך להגדיר רשימות אחרות, כגון משימות ורשימות מעקב אחר נושאים, כדי לשלוח דואר אלקטרוני לאנשים כאשר פריטים מוקצים להם.

בנוסף להוספת תוכן לרשימות ולספריות קיימות, ייתכן שיש לך הרשאה ליצירת רשימות וספריות חדשות. התבניות רשימה וספריה מעניקות לך יתרון. בהתאם לרמת ההרשאה שלך, באפשרותך גם ליצור ולהתאים אישית דפים ואתרים חדשים.

רשימות

למרות קיימים סוגים שונים של רשימות, ההליך עבור הוספת פריטים בהן דומה, כך שאין צורך ללמוד כמה טכניקות חדשות כדי לעבוד עם סוגים שונים של רשימות. פריט רשימה מכיל טקסט בסדרה של עמודות, אך מספר רשימות עשויות לאפשר הוספת לפריט קבצים מצורפים.

הוספת פריט לרשימה

  1. ברשימה שבו ברצונך להוסיף את הפריט, לחץ על הכרטיסיה פריטים ברצועת הכלים. (זהו הכרטיסיה אירועים עבור לוח שנה).

  2. לחץ על פריט חדש (אירוע חדש עבור לוח שנה).

    עצה: דרך מהירה נוספת להוספת אירוע ללוח שנה היא הצבע תאריך בלוח השנה ולאחר מכן לחץ על הוסף.

  3. השלם את השדות הדרושים ואחרים כלשהו שברצונך להשלים.

  4. לחץ על שמור.

עריכה או מחיקה של פריט רשימה

  1. הצבע על פריט ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון שמופיעה לצד הפריט.

    עצה: באפשרותך לבצע פעולות על פריטים מרובים על-ידי בחירת תיבות סימון מרובות.

  2. בכרטיסיה פריטים ברצועת הכלים, לחץ על ערוך פריט או מחק פריט, בהתאם לצורך.

בכרטיסיה סוגים רבים של אתרים, רשימות מסוימים נוצרים עבורך. רשימות ברירת מחדל אלה מתוך לוח דיונים לרשימת לוח שנה. אם יש לך הרשאה, באפשרותך גם ליצור רשימות ממספר סוגים של תבניות רשימה, המספקים מבנה והגדרות כדי להעניק לך יתרון.

יצירת רשימה

  1. כדי ליצור רשימה, לחץ על תפריט פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' ולאחר מכן לחץ על צור אפשרויות נוספות.

    הערה: אם אינך רואה את תפריט פעולות אתר, או אם האפשרות ליצור אינו מופיע, ייתכן שאין לך הרשאה ליצירת רשימה.

  2. בדף ' יצירה ', לחץ על סוג הרשימה שברצונך ליצור. לדוגמה, קישורים.

  3. הקלד שם עבור הרשימה, השלם כל השדות האחרים שברצונך להשלים ולאחר מכן לחץ על צור.

ספריות

ספריה היא מיקום באתר שבו באפשרותך ליצור, לאסוף, לעדכן, ולנהל קבצים עם חברי צוות. כל ספריה מציגה רשימה של קבצים שולחניים מפתח ומידע אודות הקבצים, המסייעת לאנשים להשתמש בקבצים לעבוד יחד.

באפשרותך להוסיף קובץ לספריה על-ידי העלאה שלו מדפדפן האינטרנט שלך. לאחר שתוסיף את הקובץ לספריה, אנשים אחרים בעלי הרשאה מתאימה שתוכל לראות את הקובץ. אם אתה כבר מציג את הספריה בעת הוספת קובץ, ייתכן שתצטרך לרענן את הדפדפן כדי לראות את הקובץ החדש.

אם אתה משתמש תוכנית התואמת ל- SharePoint Server, באפשרותך ליצור קובץ חדש המבוסס על תבנית בזמן שאתה עובד בספריה. באפשרותך גם לשמור קובץ לספריה מתוכנית אחרת, כגון SharePoint Workspace או Microsoft Word.

הוספת קובץ לספריה

  1. בספריה שבו ברצונך להוסיף את הקובץ, לחץ על הכרטיסיה מסמכים ברצועת הכלים.

  2. לחץ על העלה מסמך.

  3. אתר את המסמך ולאחר מכן לחץ על אישור.

עצה: אם אתה משתמש תוכנית התואמת ל- SharePoint Server 2010, כגון Microsoft Word 2010, באפשרותך לגרור ולשחרר מסמכים מתוך סייר Windows לתוך תיבת הדו-שיח העלה מסמך.

עריכה או מחיקה של קובץ בספריה

  1. הצבע על קובץ ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון שמופיעה לצד הקובץ.

  2. בכרטיסיה ' מסמכים ' ברצועת הכלים, לחץ על ערוך מסמך או מחק מסמך, בהתאם לצורך.

ספריית ברירת מחדל, הנקראת מסמכים משותפים, תיווצר עבורך בעת יצירת סוגים רבים של אתרים. מסמכים משותפים היא ספריית מסמכים שבהם באפשרותך להשתמש לאחסון מספר סוגים של קבצים. באפשרותך ליצור ספריות נוספות, כגון ספריית תמונות עבור אחסון תמונות, אם יש לך הרשאה לניהול רשימות.

יצירת ספריית מסמכים

  1. כדי ליצור ספריית מסמכים, לחץ על תפריט פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' ולאחר מכן לחץ על ספריית מסמכים חדשה.

    הערה: אם אינך רואה את תפריט פעולות אתר, או אם האפשרות ליצור אינו מופיע, ייתכן שאין לך הרשאה ליצירת ספריה.

  2. הקלד שם עבור הספריה, השלם כל השדות האחרים שברצונך להשלים ולאחר מכן לחץ על צור.

כדי לראות את סוגים אחרים של ספריות באפשרותך ליצור, לחץ על פעולות אתר ולאחר מכן לחץ על צור אפשרויות נוספות. הצבע על אפשרות של ספריה כדי לראות תיאור שלה.

יצירת סוג אחר של ספריה

  1. כדי ליצור ספריה, לחץ על תפריט פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' ולאחר מכן לחץ על אפשרויות נוספות.

    הערה: אם אינך רואה את תפריט פעולות אתר, או אם האפשרות ליצור אינו מופיע, ייתכן שאין לך הרשאה ליצירת ספריה.

  2. הצבע על אפשרות של ספריה כדי לראות תיאור שלה.

  3. הקלד שם עבור הספריה, השלם כל השדות האחרים שברצונך להשלים ולאחר מכן לחץ על צור.

    כדי להגדיר אפשרויות כגון אם הספריה מופיעה בהפעלה המהירה, לחץ על אפשרויות נוספות לפני שתלחץ על צור.

מחיקת ספריה

  1. לחץ על שם הספריה בהפעלה המהירה, או לחץ על פעולות אתר   תפריט 'פעולות אתר' , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, תחת המקטע המתאים של ספריות, לחץ על שם הספריה.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • עבור ספריית תמונות, בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט 'הגדרות' , לחץ על < סוג ספריה > הגדרות ספריה.

    • עבור ספריות אחרות, תחת כלי ספריה, לחץ על הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן, בקבוצה הגדרות, לחץ על הגדרות ספריה.

  3. תחת הרשאות וניהול, לחץ על מחק ספריה זו < סוג ספריה >.

  4. כאשר תתבקש לאשר את המחיקה, לחץ על אישור אם אתה בטוח שברצונך למחוק את הספריה.

אתרים ודפים

אתר יכול לשרת מטרה כללית, כגון אחסון לוחות זמנים, הנחיות, קבצים ומידע אחר המפנה הצוות שלך לעתים קרובות. לחלופין, אתר יכול לשרת מטרה ספציפית יותר, כגון מעקב אחר פגישות או אירוח בלוגים, שבו חבר הארגון שלך לעתים קרובות מציב חדשות ורעיונות.

אתר בלוג

הארגון שלך באפשרותך להשתמש דפים, אתרי משנה ואתרים ברמה העליונה כדי לחלק את תוכן האתר לאתרים ייחודיים הניתנים לניהול בנפרד. לדוגמה, כל מחלקה בארגון שלך ייתכן אתר צוות משלה המהווה חלק של אתר פורטל גדול יותר.

באפשרותך להוסיף תוכן לאתרים על-ידי הוספת רשימות וספריות. אם יש לך הרשאה, באפשרותך גם להוסיף דפים לאתר שלך. ייתכן שתשקול דפי Web Part, המאפשרים לך להשתמש ברכיבי web Part כדי להוסיף תוכן דינמי במהירות.

אם עליך ליצור אתרים חדשים, באפשרותך לבחור מתוך מספר סוגים של תבניות אתר כדי להעניק לך יתרון על יצירת אתר חדש. אם באפשרותך ליצור אתרים ואתרי משנה תלויה האופן שבו הארגון שלך הגדיר את האתרים שלו ואת ההרשאות שלו ליצור אותם. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו הארגון שלך מנהל הרשאה לאתרים, ראה בעל האתר או מנהל המערכת שלך.

יצירת אתר

  1. כדי ליצור אתר, לחץ על תפריט פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' ולאחר מכן לחץ על אתר חדש.

    הערה: אם אינך רואה את תפריט פעולות אתר, או אם האפשרות ליצור אינו מופיע, ייתכן שאין לך הרשאה ליצירת אתר.

  2. הקלד כותרת ושם כתובת URL עבור האתר.

  3. תחת בחירת תבנית, בחר תבנית אתר.

  4. בחר אפשרויות אחרות הרצוי, ולאחר מכן לחץ על צור.

יצירת עמוד

הערה: השלבים ליצירת דף שלי משתנות בהתאם לסוג של אתרים אתה עובד, אם תכונות הפרסום הם הפוך לזמין אם נדרש אישור כדי לפרסם דפים.

  1. כדי ליצור עמוד, לחץ על תפריט פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' ולאחר מכן לחץ על עמוד חדש.

    הערה: אם אינך רואה את תפריט פעולות אתר, או אם האפשרות ליצור אינו מופיע, ייתכן שאין לך הרשאה ליצירת דף.

  2. הקלד שם עבור הדף ולאחר מכן לחץ על צור.

  3. בעמוד החדש שיצרת, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף טקסט, הקלד או העתק את הטקסט בתוך תיבת הטקסט.

    • כדי לעצב את הטקסט שלך, לחץ על הכרטיסיה עיצוב טקסט ברצועת הכלים ובחר את לחצן.

    • כדי להוסיף Web Part או רשימה קיימת, לחץ על הכרטיסיה הוספה, לחץ על הלחצן המתאים, בחר את ה-web Part או את הרשימה שהרצויה ולאחר מכן לחץ על הוסף.

    • כדי להוסיף רשימה חדשה, לחץ על הכרטיסיה הוספה, הקלד כותרת עבור הרשימה, לחץ על סוג רשימה כדי לבחור אותו ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. לאחר שתסיים לערוך את הדף, לחץ על שמור בסרגל הכלים.

עריכת דף

  1. כדי לערוך דף, לחץ על לחצן ' ערוך ' ברצועת הכלים.

    הערה: אם אינך רואה לחצן עריכה, שאין לך הרשאה לערוך דף.

  2. בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף טקסט, הקלד או העתק את הטקסט בתוך תיבת הטקסט.

    • כדי לעצב את הטקסט שלך, לחץ על הכרטיסיה עיצוב טקסט ברצועת הכלים ובחר את לחצן.

    • כדי להוסיף Web Part או רשימה קיימת, לחץ על הכרטיסיה הוספה, לחץ על הלחצן המתאים, בחר את ה-web Part או את הרשימה שהרצויה ולאחר מכן לחץ על הוסף.

    • כדי להוסיף רשימה חדשה, לחץ על הכרטיסיה הוספה, הקלד כותרת עבור הרשימה, לחץ על סוג רשימה כדי לבחור אותו ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. לאחר שתסיים לערוך את הדף, לחץ על שמור בסרגל הכלים.

ניהול ועבודה עם תוכן של אתר

כדי לסייע לצוות שלך להיות יעיל יותר, קיימות מספר דרכים לניהול והרחבה של תוכן ברשימות, ספריות ואתרים. תכונות מסוימות לסייע לצוות שלך כדי למצוא ולעבוד בצורה יעילה יותר עם מידע. תכונות אחרות עוזרות לך לנהל את הגישה למידע.

ניווט אל תוכן

רכיבי ניווט מסייעים לאנשים לאתר את התוכן הנחוץ להם. שני פריטי ניווט שבאפשרותך להתאים אישית הם סרגל הקישורים העליון וה'הפעלה המהירה'.

באמצעות דפי ההגדרות עבור כל רשימה או ספריה, באפשרותך לבחור אילו רשימות ומופיעות ספריות בהפעלה המהירה. באפשרותך גם לשנות את סדר הקישורים, להוסיף או למחוק קישורים, ולהוסיף או למחוק את המקטעים שלתוכו מאורגנים הקישורים. לדוגמה, אם יש לך רשימות רבות מדי במקטע רשימה, באפשרותך להוסיף מקטע חדש עבור רשימות משימות שבו באפשרותך לכלול קישורים אל רשימות המשימות שלך. באפשרותך לבצע את כל השינויים הללו בהפעלה המהירה מתוך דפדפן התואמת ל- SharePoint Server 2010. באפשרותך גם להוסיף קישורים לדפים מחוץ לאתר.

הפעלה מהירה

סרגל הקישורים העליון מספק למשתמשי האתר דרך להגיע לאתרים אחרים באוסף האתרים על-ידי הצגת שורת כרטיסיות בראש כל דף באתר. בעת יצירת אתר חדש, באפשרותך לבחור אם לכלול את האתר בסרגל הקישורים העליון של אתר האב ואם להשתמש בסרגל הקישורים העליון מאתר האב.

סרגל הקישורים העליון

אם האתר שלך משתמש סרגל קישורים עליון ייחודי, באפשרותך להתאים אישית את הקישורים שמופיעים בסרגל הקישורים העליון של האתר. גם ניתן להציג כל האתרים שנוצרו בתוך אתר האב בסרגל הקישורים העליון, בתנאי שיש האתרים הוגדרה יקבל בירושה את סרגל הקישורים העליון של אתר האב. באפשרותך גם לכלול קישורים לאתרים אחרים מחוץ לאוסף האתרים שלך.

ניהול גישה לתוכן

בעלים של אתר או מנהל המערכת יכולים להעניק רמות הרשאה למשתמשים וכדי קבוצות SharePoint, המכילות משתמשים. ניתן להחיל את ההרשאות על אתר, הרשימות והספריות אתר וכן את הפריטים ברשימות ובספריות.

באפשרותך להקצות רמות הרשאה שונות עבור אובייקטים שונים, כגון אתר ספציפי, רשימה, ספריה, תיקיה בתוך רשימה או ספריה, פריט רשימה או מסמך.

ארגון רשימות וספריות

כיצד תוכל לארגן רשימות וספריות שלך תלויה בצרכים של הקבוצה שלך לגבי האופן שבו אתה מעדיף לאחסן וחפש את המידע שלך. תכנון מסוימים יכול לסייע לך לקבוע את המבנה הטוב ביותר עבור הארגון שלך.

המידע ברשימות ובספריות מאוחסן בעמודות, כגון כותרת, שם משפחה או חברה. באפשרותך להשתמש העמודות כדי למיין וסינון של פריטים כפי שאתה עושה זאת בגיליון אלקטרוני על-ידי לחיצה על כותרות העמודות ברשימה או בספריה. באפשרותך גם להשתמש בתצוגות כדי לראות את הפריטים ברשימה או ספריה החשובים ביותר עבורך.

שינוי התצוגה של רשימה או ספריה

  1. בתיבת הרשימה או הספריה שבה ברצונך לשנות את התצוגה, לחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה ברצועת הכלים.

  2. בקבוצה ניהול תצוגות, תחת תצוגה נוכחית, לחץ על החץ לצד רשימת תצוגות ולאחר מכן בחר תצוגה.

תצוגת 'המשימות שלי'

אם עליך לאחסן מידע נוסף אודות פריטי רשימה או קבצים בספריה, באפשרותך להוסיף עמודות כדי לסייע לך למיין, לקבץ ויצירת תצוגות מרובות של הרשימה שלך. לדוגמה, באפשרותך למיין רשימה לפי תאריך פירעון או קבוצת הפריטים לפי שם המחלקה.

עומדות בפניך מספר אפשרויות עבור סוג העמודה שתיצור, כולל שורה בודדת של טקסט, רשימה נפתחת של אפשרויות, מספר המחושב מתוך עמודות אחרות, או אפילו את השם ואת תמונה של אדם באתר שלך.

יצירת עמודה

  1. בתיבת הרשימה או הספריה שבה ברצונך להוסיף את הקובץ, לחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה ברצועת הכלים.

  2. לחץ על צור עמודה.

  3. הקלד שם עבור העמודה ובחר סוג עמודה.

  4. בחר כל הגדרות נוספות ולאחר מכן לחץ על אישור.

באפשרותך גם להשתמש בעמודות רשימה או ספריה כדי ליצור תצוגות כדי לסייע למחלקות ספציפיות לחפש את המידע שהם המעניינים ביותר, כגון פעילויות בעלות העדיפות הגבוהה ביותר או כל הפריטים שהוקצו לכל אדם. לקבלת מידע אודות יצירה ושינוי של תצוגות, ראה יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה.

תכונות מסוימות של רשימות יכולה לסייע לצוות שלך כדי ליצור ולנהל פריטים ביעילות על-פני כמה רשימות או ספריות. לדוגמה, באפשרותך ליצור עמודה המספקת מידע אודות פריטי רשימה ולאחר מכן לשתף אותה על-פני רשימות אחרות. לחלופין, אם ברצונך לפנות קובץ בספריות מרובות, תוכל להעתיק אותו בקלות לספריות אחרות באתר שלך. באפשרותך בפניך עדכונים אם הקובץ השתנה.

לקבלת מידע אודות ניהול רשימות וספריות גדולות, ראה ניהול רשימות וספריות בעלות פריטים רבים.

שימוש בתכונות נגישות

אתרים מעוצבות כך רשימות, ספריות ותכונות אחרות ניתן לקבל גישה מלאה באמצעות הקשות בלבד. מצב נגיש יותר מאפשר למשתמשים בטכנולוגיות נגישות לקיים אינטראקציה ביתר קלות עם תפריטים ופקדים שונים. קישורי דלג לתוכן ראשי מאפשרים למשתמשי לוח מקשים לדלג על קישורי ניווט חוזרים אל תוכן בעל משמעות רבה יותר בדף.

הסימון של כותרות נועד להגדיר את המבנה ולשפר את הניווט עבור אנשים המשתמשים בקוראי מסך בצורה טובה יותר. תמונות שנטענות לאתר מאפשרות טקסט חלופי מותאם אישית להיות מוגדר. לדוגמה, באפשרותך להקצות טקסט חלופי מותאם אישית לתמונה המופיעה בדף הבית ב- Web Part של תמונה אתר או לתמונה שאתה מוסיף ספריית תמונות. להצגת אתרים, האפשרויות חדות גבוהה ב- Windows פועלות גם עבור משתמשים בעלי ראייה.

מעקב אחר גירסאות

הרשימה או הספריה שלך עשוי להיות הגדרת כדי לעקוב אחר גירסאות, כך שתוכל לשחזר גירסה קודמת אם תטעה והצגה של היסטוריית גירסאות של השינויים. בעת מעקב אחר גירסאות, מהדורות הפריטים או הקבצים והמאפיינים שלהם מאוחסנים. הדבר מאפשר לך לנהל תוכן טוב יותר כאשר הוא משתנה ואף לשחזר גירסה קודמת אם תעשה טעות בגירסה הנוכחית. ניהול גירסאות שימושי במיוחד כאשר מספר אנשים עובדים יחד על פרוייקט או כאשר מידע עובר כמה שלבים של פיתוח וסקירה.

היסטוריית גירסאות

1. הגירסה הראשית הנוכחית שפורסמה מסומנת ולאחר מספר הגירסה הוא מספר שלם.

2. גירסה נוצרת כאשר מאפיינים או מטה-נתונים משתנה.

3. הגירסה הראשונה של קובץ היא תמיד גירסה משנית מספר 0.1.

ניהול גירסאות זמין עבור פריטי רשימה בכל סוגי הרשימות ברירת המחדל — כולל לוחות שנה, רשימות מעקב אחר נושאים ורשימות מותאמות אישית — עבור כל סוגי שניתן לאחסן בספריות הקבצים, כולל דפי Web Part.

עריכה משותפת של מסמכים

באפשרותך לערוך שני משתמשים או יותר של מסמך Word או מצגת PowerPoint בבת אחת. תכונה חדשה זו מאפשרת לך לקרוא ולכתוב חלקים של קובץ המאוחסן ב- SharePoint. לדוגמה, אתה יכול לעבוד על פיסקה אחת Word מסמך בזמן עמית פועלת על פיסקה נוספת באותו מסמך ובבת אחת.

שמירה על מעודכן לגבי שינויים

RSS מספק לך דרך נוחה להפיץ ולקבל מידע בתבנית מתוקננת, כולל עדכונים לרשימות ולספריות. תבנית קובץ XML מתוקננת מאפשר את המידע שיוצג על-ידי תוכניות שונות. באפשרותך גם להירשם כמנוי רשימות וספריות על-ידי הגדרת התראות, כך שתדע מתי תוכן השתנה.

צוות יכול להשתמש בהזנות כדרך להתאים אישית את התוכן עבור חברי צוות הנרשמים כמנויים להזנות וכדי להציע קישורים לאתרי אינטרנט שלהם. הזנות RSS הן דרך קלה כדי לעקוב אחר התקדמות צוות ועדכוני פרוייקט. במקום לגלוש באתרי אינטרנט מרובים, אתה מקבל את החדשות או העדכונים האחרונים מאתרים אלה באופן אוטומטי.

ניהול זרימת עבודה

זרימות עבודה מסייעות לאנשים לשתף מסמכים ולנהל משימות פרוייקט על-ידי יישום תהליכים עסקיים ספציפיים על מסמכים ופריטים באתר. זרימות עבודה מסייעות לארגונים לתמוך תהליכים עסקיים עקביים. זרימות עבודה באפשרותך לשפר גם היעילות ואת הפרודוקטיביות הארגונית על-ידי ניהול המשימות והשלבים הכרוכים לתהליכים עסקיים ספציפיים. פעולה זו מאפשרת לאנשים המבצעים משימות אלה כדי למקד בביצוע העבודה במקום בניהול זרימת העבודה.

זרימות עבודה באפשרותך לייעל את העלות והזמן הנדרשים כדי לתאם תהליכים עסקיים נפוצים, כגון אישור פרוייקט או מסמך סקירת, על-ידי ניהול ומעקב אחר המשימות אנוש המעורבות שתהליכים אלה. לדוגמה, ארגון יכול להשתמש בזרימת עבודה של אישור מוגדרת מראש או ליצור ולפרוס זרימת עבודה מותאמת אישית כדי לנהל את תהליך עסקי אחר.

עבודה עם סוגי תוכן

הרשימה או הספריה שלך עשויות לתמוך סוגי תוכן מרובים. סוגי תוכן מאפשרים לארגונים לארגן, לנהל ולטפל בכמויות גדולות של תוכן בצורה יעילה יותר. אם הרשימה או הספריה שלך מוגדר כך שיאפשרו סוגי תוכן מרובים, באפשרותך להוסיף סוגי תוכן מרשימה של אפשרויות זמינות בהן משתמש הארגון שלך בתכיפות, כגון מצגות שיווק או חוזים.

לאחר הוספת סוג תוכן לרשימה או לספריה, עליך להפוך אותה אפשריות עבור רשימה או ספריה זו להכיל פריטים מסוג זה. משתמשים יכולים לאחר מכן השתמש בלחצן פריט חדש באותה רשימה או ספריה כדי ליצור פריטים חדשים מסוג זה.

אחד מהיתרונות העיקריים של סוגי תוכן עבור רשימות וספריות הוא במתן אפשריות עבור יחיד רשימה או ספריה כדי להכיל סוגי פריטים מרובים או סוגי מסמכים, שכל אחד מהם עשוי להכיל מטה-נתונים ייחודיים, מדיניות או אופני פעולה. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם סוגי תוכן, ראה מבוא לסוגי תוכן ופרסום סוג תוכן.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×