משימות בסיסיות ב- SharePoint Server 2010

תחילת העבודה עם Office 2010 להלן כמה משימות בסיסיות ומידע שיעזור לך ללמוד כיצד להשתמש ב- Microsoft SharePoint Server 2010.

במאמר זה

מבט כולל על הקרן של SharePoint ו-SharePoint Server

יכולות של SharePoint Server

חלקים של אתר SharePoint

פרטים ספציפיים לאתר המשפיעים על החוויה שלך

הוספת תוכן לאתר

ניהול ועבודה עם תוכן אתר

מבט כולל על הקרן של SharePoint ו-SharePoint Server

SharePoint קרן 2010 היא הטכנולוגיה המשמשת כבסיס לאתרי SharePoint הזמינה ללא תשלום ונקראת Windows SharePoint Services בגירסאות קודמות. SharePoint Server 2010 מסתמך על טכנולוגיית הקרן של SharePoint כדי לספק מסגרת עקבית ומוכרת עבור רשימות וספריות, ניהול אתרים והתאמה אישית של אתר. כל התכונות הזמינות ב-SharePoint Foundation זמינות גם ב-SharePoint Server 2010.

עם זאת, SharePoint Server 2010 מרחיב את הקרן של SharePoint על-ידי מתן תכונות ויכולות נוספות. לדוגמה, שני היסודות של SharePoint Server ו-SharePoint כוללים תבניות אתר לשיתוף פעולה עם עמיתים באתרי צוות, בלוגים וסביבות עבודה של פגישות. עם זאת, SharePoint Server כולל תכונות משופרות של מחשוב חברתי כגון תיוג והזנות חדשות המסייעות לאנשים בארגון שלך לגלות, לארגן, לנווט ולשתף מידע עם עמיתים. באופן דומה, SharePoint Server משפר את טכנולוגיית החיפוש מ-SharePoint Foundation כדי לכלול תכונות שימושיות עבור עובדים בארגונים גדולים, כגון היכולת לחפש נתונים עסקיים ב-SAP, ב-Siebel וביישומים עסקיים אחרים.

גם הקרן והשרת של sharepoint מיועדים לפעול ביעילות עם תוכניות, שרתים וטכנולוגיות אחרות, כולל אלה שבמערכת Microsoft Office. לדוגמה, באפשרותך לצלם אתר, רשימה או ספריה במצב לא מקוון בסביבת העבודה של SharePoint, לעבוד עם תוכן האתר בזמן שאתה מנותק מהרשת, ולאחר מכן לסנכרן באופן אוטומטי את השינויים בעת ההתחברות מחדש. באפשרותך להשלים משימות SharePoint רבות מתוך תוכניות Microsoft Office מוכרות. לדוגמה, באפשרותך ליזום או להשתתף בזרימת עבודה כדי לאשר דוח הוצאות מתוך Microsoft Word.

יכולות של SharePoint Server

היכולות של SharePoint Server 2010 ממוקדות בשישה אזורים. מאמר זה מציג בקצרה כל אחת מיכולות אלה ולאחר מכן מקשר למאמרים קשורים שבהם תוכל לקבל מידע נוסף.

שיתוף פעולה ומחשוב חברתי

SharePoint Server 2010 מרחיב את תכונות שיתוף הפעולה של SharePoint Foundation על-ידי קידום עריכה קלה מהדפדפן או מיישומים מוכרים, כגון Microsoft Word, לסייע למשתמשים לקשר משאבים באמצעות תיוג ודירוגים, ולסייע לאנשים חפש תשובות במהירות רבה יותר בעזרת הזנות חדשות וחיפוש אנשים.

אחד מהמקומות הראשיים שבהם באפשרותך ליהנות מיכולות אלה נמצא באתר ' האתר שלי '. האתר שלי הוא אתר SharePoint משלך שבו באפשרותך לשתף מסמכים, קישורים ומידע אודות עצמך בפרופיל מקוון. באפשרותך גם לבצע בלוג אודות נושאים המעניינים אותך או לחפש את המידע הדרוש לך כדי לבצע את העבודה שלך.

פרופיל WN

אתה מחליט איזה מידע ברצונך לשתף ובאיזה מידע ברצונך לשמור על פרטיות באתר שלי. לאחר מכן תוכל לתייג קישורים למידע ולמצוא מידע שאנשים אחרים מתייגים או משתפים בהזנות חדשותיות שלהם. לקבלת מידע נוסף אודות ניהול מידע באתר ' האתר שלי ', ראה ניהול המידע שאתה משתף באתר האינטרנט והפרופיל שלי.

SharePoint Server 2010 מאפשר גם השתתפות בכל מקום על-ידי הצעת חוויית סביבת עבודה עשירה של SharePoint בזמן מקוון או ניתוק מהרשת ושחרור משתמשים כדי לשתף פעולה בדרכים.

ניהול תוכן ארגוני

ניהול תוכן ארגוני (ECM) מ-Microsoft מסייע לארגונים להתגבר על האתגרים הנובעים מכמויות גדולות של תוכן לא מנוהל. SharePoint Server 2010 הוא חלק מרכזי בפתרון ECM של Microsoft, המשתרע על-ידי ניהול תוכן לכל עובד בארגון באמצעות שילוב עם כלים מוכרים, כגון Microsoft Office system. פתרון ECM של Microsoft מספק יכולות לניהול מחזור החיים כולו של התוכן – החל מיצירה, מעריכה ומשיתוף פעולה, עד לתפוגה — בפלטפורמה מאוחדת אחת.

SharePoint Server 2010 עוזר לארגונים לנהל את מחזור החיים כולו על-ידי מתן ערכות ברורות של תכונות המאפשרות לארגונים להשיג את המטרות הבאות:

  • ניהול תוכן מגוון    היכולות של ניהול מסמכים ב-SharePoint Server 2010 מסייעות לארגונים לאחד תוכן מגוון ממיקומים מרובים למאגר מנוהל מרכזי עם חלוקה לקטגוריות עקבית. התכונה ' ערכות מסמכים חדשה ' מאפשרת לארגון ליצור ולנהל מוצרי עבודה המתפרסים על מסמכים מרובים. יכולות החיפוש המשולבות עוזרות לאנשים למצוא, לשתף ולהשתמש במידע זה. יכולות ניהול מטה-נתונים כגון התכונה החדשה ' מאגר המונחים ' יכולות לסייע לארגונים לנהל מטה-נתונים באופן מרכזי בין אתרים. מטה-נתונים מידע אודות נתונים המשמשים לסיוע בזיהוי, מבנה, גילוי וניהול של מידע. תמיכה חדשה בניווט מונחה מטה-נתונים, והיכולת להטביע שדות מטה-נתונים במסמכים משפרת חיפוש וגילוי של מידע. ניתן גם להגן על תוכן מפני גישה לא מורשית. כלי שיתוף פעולה, כגון זרימת עבודה, עוזרים לאנשים לעבוד בצורה טובה יותר כדי ליצור, לסקור ולאשר מסמכים בצורה מובנית.

  • ספק תאימות ודרישות משפטיות    יכולות ניהול הרשומות ב-SharePoint Server 2010 מאפשרות לארגונים לאחסן ולהגן על רשומות עסקיות, באופן מקומי לצד רשומות המתבצעות או במאגר מרכזי נעול. ארגונים יכולים להחיל מדיניות תפוגה על רשומות כדי להבטיח שיישמרו בפרק הזמן המתאים כדי לציית לתקנות או למדיניות עסקית של החברה, ובכך לצמצם את הסיכון המשפטי לארגון. מסלולי ביקורת מספקים הגהה למבקר פנימי וחיצוני שהרשומות נשמרו כראוי. ניתן להציב חסימות לפי רשומות ספציפיות תחת גילוי משפטי כדי למנוע את הריסתו.

  • ניהול יעיל של אתרי אינטרנט מרובים    יכולות ניהול תוכן האינטרנט ב-SharePoint Server 2010 מאפשרות לאנשים לפרסם תוכן אינטרנט באמצעות כלי עריכת תוכן קל לשימוש ותהליך אישור מוכלל. העובדים יכולים להעלות תוכן – כולל תמונות, שמע ווידאו – לאתרי אינטרנט באופן זמני ללא תמיכה נרחבת מצוות ה-IT. תמיכה חדשה עבור מדיה עשירה כוללת ספריית נכסים חדשה, עם תצוגות ובוררי עשירים; תמיכה עבור סרטוני וידאו כסוג תוכן של SharePoint; תשתית וידאו זורמת ונגן מדיה של Silverlight המסקין. תבניות בתבנית של דפי בסיס ופריסות עמוד מאפשרות לארגונים להחיל מיתוג עקבי על עמודים. תכונות מוכללות של ניתוח אינטרנט מספקות תמיכה עבור דוחות תעבורה, חיפוש ומלאי. SharePoint Server 2010 מציע גם תשתית יחידה של פריסה וניהול עבור אתרי אינטרא-נט, אקסטרא-נט ואינטרנט, וכן עבור אתרים רב-לשוניים.

חיפוש ארגוני

SharePoint Server 2010 מספק תשתית חיפוש רבת-עוצמה שמשלימה יכולות יעילות של פרודוקטיביות עסקית כגון ניהול תוכן ארגוני ושיתוף פעולה כדי לסייע לאנשים לקבל תשובות טובות יותר ולהגביר את השפעת הידע ו מומחיות.

החיפוש מקבל בחשבון את ההקשר האישי שלך ועוזר לך למקד את החיפוש באמצעות ניווט אינטראקטיבי כדי להנחות אותך למידע הדרוש לך. SharePoint Server מרחיב את הגישה של חיפוש על-פני מקורות תוכן וסוגי תוכן נוספים כדי להתחבר לכל המידע בארגון שלך-כולל יישומים ארגוניים כגון SAP, Siebel או מסדי נתונים מותאמים אישית-והפיכת המידע לזמין אנשים הזקוקים לו.

בינה עסקית

בינה עסקית היא קבוצה של מתודולוגיות, טכנולוגיה ותהליכים המחייבים מידע המאוחסן במערכות ארגוניות והופך אותה לפעולה על-ידי הצבת האנשים הזקוקים לו ביותר כדי לקבל החלטות מושכלות. כחלק מרכזי בפלטפורמת הבינה של Microsoft business, SharePoint Server 2010 יכול לעזור להרחיב את יכולות הבינה העסקית לכל האנשים בארגון, כך שכולם יוכלו לגשת לנתונים הנכונים כדי לקבל את ההחלטות הנכונות.

ככל הנראה, הארגון שלך מאחסן נתונים במגוון תבניות, כגון מסדי נתונים, הודעות דואר אלקטרוני וקבצי גיליון אלקטרוני. SharePoint Server 2010 עוזר לך לחלץ נתונים ממגוון מקורות ולהציג נתונים אלה בדרכים המסייעות לניתוח ולקבלת החלטות.

Excel Services מחזק את מקבלי ההחלטות כדי לפרסם, לשתף ולנהל חוברות עבודה של Excel באתר SharePoint. לאחר מכן, אנשים אחרים בארגון יכולים לשנות ערכי תא, נוסחאות ועיצוב מהדפדפן בזמן שהם מנתחים את הנתונים.

שירותי PerformancePoint ב-SharePoint Server 2010 יכולים לשפר את הניראות ביעדים ארגוניים מרכזיים ומדדים ולאפשר עומק עשיר יותר של ניתוח ותובנה. אתה או אנשים אחרים בארגון שלך יכולים ליצור לוחות מחוונים אינטראקטיביים ולהשתמש בהם באמצעות כרטיסי ניקוד, דוחות ומסננים כדי למצוא מגמות. באפשרותך גם להוסיף תרשימים עשירים לאתרי SharePoint ולחבר את התרשימים לנתונים ממגוון מקורות, כגון רשימות SharePoint, רשימות נתונים חיצוניים, שירותי קישוריות לנתונים עסקיים, Excel Services או רכיבי Web part אחרים.

פורטלים

באמצעות SharePoint Server 2010, ארגונים יכולים לבנות ולתחזק אתרי פורטל עבור כל היבט של העסק שלהם (פורטלי אינטרא-נט ארגוניים, אתרי אינטרנט של ארגונים ואתרי פורטל מחלקתיים). אתרי אינטרא-נט של ארגון ופורטלי חילוק יכולים לחבר אתרים בודדים לאורך ארגון ולאחד את הגישה ליישומים עסקיים קיימים. צוותים ויחידים בארגון יכולים להשתמש באתר פורטל כדי לגשת אל המומחיות, המידע והיישומים העסקיים הדרושים להם כדי לבצע את עבודתם.

אנשים בארגון המשתמשים באתר פורטל יכולים לנצל את אתרי האתר שלי. האתר שלי הוא אתר אישי שמספק לך מיקום מרכזי לניהול ואחסון של המסמכים, התוכן, הקישורים ואנשי הקשר שלך. האתר שלי משמש כנקודת קשר עבור משתמשים אחרים בארגון שלך כדי למצוא מידע אודותיך, הכישורים והאינטרסים שלך. האתרים שלי כוללים את תכונות המיחשוב הסוציאלי שהוזכר קודם לכן במאמר זה.

SharePoint Server 2010 כולל גם תכונות שארגונים יכולים להשתמש בהן כדי להתאים אישית את החוויה של אתר פורטל עבור משתמשים בודדים, כגון מיקוד תוכן לסוגי משתמשים ספציפיים. הארגון שלך יכול להמשיך ולהתאים אישית את אתר הפורטל באמצעות תוכנית עיצוב אתרים התואמת ל-SharePoint, כגון SharePoint Server 2010.

תהליך עסקי וטפסים

SharePoint Server 2010 מספק תכונות רבות שיכולות לסייע לך לשלב ולייעל את התהליכים העסקיים שלך. זרימות עבודה יכולות לייעל את העלות של תיאום תהליכים עסקיים נפוצים, כגון אישור פרוייקט או סקירת מסמכים, על-ידי ניהול ומעקב אחר המשימות הקשורות לתהליכים אלה. SharePoint Server 2010 כולל כמה זרימות עבודה מוגדרות מראש שניתן להשתמש בהן כפי שהן או מתאימות אישית בהתאם לצרכיך. באפשרותך גם להשתמש ב-SharePoint Designer כדי ליצור זרימות עבודה מותאמות אישית התומכות בתהליכים העסקיים הייחודיים שלך.

באפשרותך גם ליצור טפסים מבוססי-דפדפן ולאסוף נתונים מארגונים שאינם משתמשים ב- Microsoft InfoPath 2010.

חלקים של אתר SharePoint

אתר הוא קבוצה של דפי אינטרנט קשורים שהארגון שלך יכול לעבוד עליהם בפרוייקטים, לנהל פגישות ולשתף מידע. לדוגמה, ייתכן שהצוות שלך כולל אתר משלו שבו הוא מאחסן לוחות זמנים, קבצים ומידע פרוצדורלי. אתר הצוות שלך עשוי להיות חלק מאתר פורטל גדול שאליו מחלקות כגון משאבי אנוש כותבות ומפרסמות מידע ומשאבים עבור שאר הארגון.

כל אתרי SharePoint כוללים רכיבים נפוצים שעליך לדעת עליהם כדי להתחיל בעבודה: רשימות, ספריות, רכיבי Web part ותצוגות.

אתר צוות

רשימות    רשימה היא רכיב אתר אינטרנט שבו הארגון שלך יכול לאחסן, לשתף ולנהל מידע. לדוגמה, באפשרותך ליצור רשימת משימות כדי לעקוב אחר הקצאות עבודה או לעקוב אחר אירועי צוות בלוח שנה. באפשרותך גם לבצע סקר או דיוני מארח בלוח דיונים.

ספריות    ספריה היא סוג מיוחד של רשימה המאחסנת קבצים וכן מידע אודות קבצים. באפשרותך לשלוט באופן שבו קבצים מוצגים, מסומנים, מנוהלים ונוצרים בספריות.

תצוגות    באפשרותך להשתמש בתצוגות כדי לראות את הפריטים ברשימה או בספריה החשובים לך ביותר או מתאימים ביותר למטרה. לדוגמה, באפשרותך ליצור תצוגה של כל הפריטים ברשימה החלים על מחלקה ספציפית, או כדי להדגיש מסמכים מסוימים בספריה. באפשרותך ליצור תצוגות מרובות של רשימה או ספריה שאנשים יוכלו לבחור ממנה. באפשרותך גם להשתמש ב-Web part כדי להציג תצוגה של רשימה או ספריה בעמוד נפרד של האתר.

תצוגת 'המשימות שלי'

רכיבי Web part    Web part הוא יחידת מידע מודולרית שיוצרת אבן בניין בסיסית של רוב הדפים באתר. אם יש לך הרשאה לערוך דפים באתר שלך, באפשרותך להשתמש ברכיבי Web part כדי להתאים אישית את האתר שלך כדי להציג תמונות ותרשימים, חלקים מדפי אינטרנט אחרים, רשימות של מסמכים, תצוגות מותאמות אישית של נתונים עסקיים ועוד.

Web Part

פרטים ספציפיים לאתר המשפיעים על החוויה שלך

הפרטים הספציפיים להתקנה ולקביעת התצורה של SharePoint משפיעים על מה שאתה רואה והאפשרויות הזמינות עבורך באתר שלך.

רשאות    אם אתה מוקצה לרמת ההרשאה ' שליטה מלאה ' המוגדרת כברירת מחדל, יש לך את הטווח המלא של אפשרויות לניהול האתר. אם אתה מוקצה לרמת ההרשאה ' השתתפות ' או ' קריאה ', האפשרויות והגישה לתוכן האתר מוגבלות יותר. רבות מהאפשרויות הנדונות במאמר זה אינן זמינות למשתמשים בעלי רמת ההרשאה ' קורא ', המאפשרת למשתמשים לקרוא תוכן, אך לא לבצע בו שינויים. מכיוון שהרשאות מיועדות להיות גמישות וניתנות להתאמה אישית, ייתכן שלארגון שלך יש הגדרות ייחודיות משלו.

התאמה אישית    ייתכן שהארגון שלך התאים אישית את ההרשאות והמיתוג של האתר שלך, או אפילו ניווט באתר מותאם אישית ופקדים מועברים כגון תפריט פעולות אתר למיקום אחר בדף. באופן דומה, ייתכן שהארגון שלך החליט שלא להשתמש בפונקציונליות של רצועת הכלים שהוצגה ב-SharePoint 2010.

גירסה של SharePoint    מאמר זה מתאר כיצד להתחיל בעבודה ב-SharePoint Server 2010. אם אתה משתמש בגירסה קודמת של SharePoint, עיין בעזרה של גירסה זו.

הוספת תוכן לאתר

באפשרותך להוסיף פריטים לרשימות וקבצים לספריות באמצעות דפדפן אינטרנט. הלחצנים שבהם אתה משתמש כדי לבצע את הפעולות הנפוצות ביותר נמצאות ברצועת הכלים, שנמצאת ליד החלק העליון של הדף ברוב עמודי האתר.

רצועת הכלים של WN

הלחצנים ברצועת הכלים עשויים להיות מעומעמים מאחת הסיבות הבאות:

  • הפעולה אינה ישימה או שהיא תלויה בפעולה אחרת כלשהי. לדוגמה, עליך לבחור את תיבת הסימון עבור מסמך לפני שתוכל לבדוק זאת.

  • אין לך הרשאה להשלמת המשימה.

  • התכונה אינה זמינה עבור האתר. לדוגמה, ייתכן שזרימות עבודה לא יהיו זמינות באתר.

באפשרותך גם לשמור קבצים בספריה מתוכניות לקוח מסוימות התואמות ל-SharePoint Server. לדוגמה, באפשרותך לשמור מסמך של Microsoft Word בספריה באתר SharePoint במהלך העבודה ב-Word.

כדי להוסיף פריט לרשימה או לקובץ בספריה, דרושה לך הרשאה לתרום לרשימה או לספריה. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו הארגון שלך משתמש בהרשאות וברמות הרשאה, שאל את בעלי האתר או מנהל המערכת שלך.

כאשר אתה מוסיף את הפריט או הקובץ, אנשים אחרים שיש להם הרשאה לקרוא את הרשימה יכולים להציג את הפריט או הקובץ, אלא אם כן הוא מחייב אישור. אם הפריט או הקובץ מחייב אישור, הוא מאוחסן במצב המתנה ברשימה או בספריה, עד שמישהו עם ההרשאות המתאימות יאשר אותו. אם אתה כבר מציג את הרשימה או את הספריה בעת הוספת פריט או קובץ, ייתכן שתצטרך לרענן את הדפדפן כדי לראות את הפריט או הקובץ החדש.

רשימות וספריות יכולות גם לנצל את תכונות הדואר האלקטרוני, אם דואר נכנס או דואר יוצא זמין באתר שלך. ניתן להגדיר רשימות מסוימות, כגון לוחות שנה, הכרזות, בלוגים ולוחות דיונים, כך שאנשים יוכלו להוסיף להם תוכן על-ידי שליחת דואר אלקטרוני. ניתן להגדיר רשימות אחרות, כגון משימות ורשימות מעקב אחר בעיות, כדי לשלוח דואר אלקטרוני לאנשים כאשר פריטים מוקצים להם.

בנוסף להוספת תוכן לרשימות ולספריות קיימות, ייתכן שיש לך הרשאה ליצור רשימות וספריות חדשות. תבניות הרשימה והספריה מעניקות לך התחלה מראש. בהתאם לרמת ההרשאה שלך, באפשרותך גם ליצור ולהתאים אישית דפים ואתרים חדשים.

רשימות

למרות שקיימים סוגים שונים של רשימות, ההליך להוספת פריטים אליהם דומה, כך שאין צורך ללמוד כמה טכניקות חדשות לעבודה עם סוגים שונים של רשימות. פריט רשימה מכיל טקסט בסידרה של עמודות, אך רשימות מסוימות עשויות לאפשר הוספה של קבצים מצורפים לפריט.

הוספת פריט לרשימה

  1. ברשימה שבה ברצונך להוסיף את הפריט, לחץ על הכרטיסיה פריטים ברצועת הכלים. (הכרטיסיה events עבור לוח שנה.)

  2. לחץ על פריט חדש (אירוע חדש עבור לוח שנה).

    עצה: דרך מהירה נוספת להוספת אירוע ללוח שנה היא להצביע על התאריך בלוח השנה ולאחר מכן ללחוץ על הוסף.

  3. השלם את השדות הדרושים ואת כל האנשים האחרים שברצונך להשלים.

  4. לחץ על שמירה.

עריכה או מחיקה של פריט ברשימה

  1. הצבע על פריט ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון שמופיעה לצד הפריט.

    עצה: באפשרותך לבצע פעולות על פריטים מרובים על-ידי בחירת תיבות סימון מרובות.

  2. בכרטיסיה פריטים ברצועת הכלים, לחץ על ערוך פריט או מחק פריט, בהתאם לצורך.

בסוגי אתרים רבים, רשימות מסוימות נוצרות עבורך. רשימות ברירת מחדל אלה נעות מלוח דיונים לרשימת לוח שנה. אם יש לך הרשאה, באפשרותך גם ליצור רשימות מתוך כמה סוגים של תבניות רשימה, המספקות מבנה והגדרות כדי לתת לך התחלה מראש.

יצירת רשימה

  1. כדי ליצור רשימה, לחץ על תפריט פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' ולאחר מכן לחץ על אפשרויות יצירה נוספות.

    הערה: אם אינך רואה את תפריט פעולות אתר או אם האפשרות ליצור אינה מופיעה, ייתכן שאין לך הרשאה ליצור רשימה.

  2. בדף Create, לחץ על סוג הרשימה שברצונך ליצור. לדוגמה, קישורים.

  3. הקלד שם עבור הרשימה, השלם את כל השדות האחרים שברצונך להשלים ולאחר מכן לחץ על צור.

ספריות

ספריה היא מיקום באתר שבו באפשרותך ליצור, לאסוף, לעדכן ולנהל קבצים באמצעות חברי צוות. כל ספריה מציגה רשימה של קבצים ומידע מרכזי אודות הקבצים, אשר מסייעת לאנשים להשתמש בקבצים לעבודה משותפת.

באפשרותך להוסיף קובץ לספריה על-ידי העלאת הקובץ מדפדפן האינטרנט שלך. לאחר שתוסיף את הקובץ לספריה, אנשים אחרים בעלי הרשאה מתאימה יוכלו לראות את הקובץ. אם אתה כבר מציג את הספריה בעת הוספת קובץ, ייתכן שתצטרך לרענן את הדפדפן כדי לראות את הקובץ החדש.

אם אתה משתמש בתוכנית התואמת ל-SharePoint Server, באפשרותך ליצור קובץ חדש בהתבסס על תבנית בזמן שאתה עובד בספריה. באפשרותך גם לשמור קובץ בספריה מתוך תוכנית אחרת, כגון סביבת עבודה של SharePoint או Microsoft Word.

הוספת קובץ לספריה

  1. בספריה שבה ברצונך להוסיף את הקובץ, לחץ על הכרטיסיה מסמכים ברצועת הכלים.

  2. לחץ על העלה מסמך.

  3. אתר את המסמך ולאחר מכן לחץ על אישור.

עצה: אם אתה משתמש בתוכנית התואמת ל-SharePoint Server 2010, כגון Microsoft Word 2010, באפשרותך לגרור ולשחרר מסמכים מ-Windows Explorer בתיבת הדו העלאת מסמך .

עריכה או מחיקה של קובץ בספריה

  1. הצבע על קובץ ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון שמופיעה לצד הקובץ.

  2. בכרטיסיה ' מסמכים ' ברצועת הכלים, לחץ על ערוך מסמך או מחק מסמך, בהתאם לצורך.

ספריית ברירת מחדל, הנקראת מסמכים משותפים, נוצרת עבורך בעת יצירת סוגי אתרים רבים. מסמכים משותפים היא ספריית מסמכים שניתן להשתמש בה לאחסון מספר סוגים של קבצים. באפשרותך ליצור ספריות נוספות, כגון ספריית תמונות לאחסון תמונות, אם יש לך הרשאה לניהול רשימות.

יצירת ספריית מסמכים

  1. כדי ליצור ספריית מסמכים, לחץ על תפריט פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' ולאחר מכן לחץ על ספריית מסמכים חדשה.

    הערה: אם אינך רואה את התפריט פעולות אתר או אם האפשרות ליצור אינה מופיעה, ייתכן שאין לך הרשאה ליצירת ספריה.

  2. הקלד שם עבור הספריה, השלם את כל השדות האחרים שברצונך להשלים ולאחר מכן לחץ על צור.

כדי לראות את סוגי הספריות האחרים שניתן ליצור, לחץ על פעולות אתרולאחר מכן לחץ על אפשרויות יצירה נוספות. הצבע על אפשרות ספריה כדי לראות תיאור שלה.

יצירת סוג אחר של ספריה

  1. כדי ליצור ספריה, לחץ על תפריט פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' ולאחר מכן לחץ על אפשרויות נוספות.

    הערה: אם אינך רואה את התפריט פעולות אתר או אם האפשרות ליצור אינה מופיעה, ייתכן שאין לך הרשאה ליצירת ספריה.

  2. הצבע על אפשרות ספריה כדי לראות תיאור שלה.

  3. הקלד שם עבור הספריה, השלם את כל השדות האחרים שברצונך להשלים ולאחר מכן לחץ על צור.

    כדי להגדיר אפשרויות כגון אם הספריה מופיעה בהפעלה המהירה, לחץ על אפשרויות נוספות לפני שתלחץ על צור.

מחיקת ספריה

  1. לחץ על שם הספריה בהפעלה המהירה, או לחץ על ' פעולות אתר' תפריט 'פעולות אתר' ', לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן, תחת המקטע ספריות מתאימות, לחץ על שם הספריה. 

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • עבור ספריית תמונות, ב תפריט 'הגדרות' תפריט הגדרות , לחץ על <library type> library Settings.

    • עבור ספריות אחרות, תחת כלי ספריה, לחץ על הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן, בקבוצה הגדרות , לחץ על הגדרות ספריה.

  3. תחת הרשאות וניהול, לחץ על מחק ספריה זו של <library type>.

  4. כאשר תתבקש לאשר את המחיקה, לחץ על אישור אם אתה בטוח שברצונך למחוק את הספריה.

אתרים ודפים

אתר יכול לשמש מטרה כללית, כגון אחסון לוחות זמנים, הנחיות, קבצים ומידע אחר שהצוות שלך מפנה אליו לעתים קרובות. לחלופין, אתר עשוי לשמש מטרה ספציפית יותר, כגון שמירה על מעקב אחר פגישה, או אירוח בלוג, שבו חבר בארגון שלך מפרסם לעתים קרובות חדשות ורעיונות.

אתר בלוג

הארגון שלך יכול להשתמש בדפים, באתרי משנה ובאתרים ברמה העליונה כדי לחלק את תוכן האתר לאתרים ייחודיים הניתנים לניהול בנפרד. לדוגמה, ייתכן שכל מחלקה בארגון שלך תכלול אתר צוות משלו המהווה חלק מאתר פורטל גדול יותר.

באפשרותך להוסיף תוכן לאתרים על-ידי הוספת רשימות וספריות. אם יש לך הרשאה, באפשרותך גם להוסיף עמודים לאתר שלך. ייתכן שתשקול להוסיף דפי Web part, שמאפשרים לך להשתמש ברכיבי Web part כדי להוסיף תוכן דינאמי במהירות.

אם עליך ליצור אתרים חדשים, באפשרותך לבחור מבין כמה סוגים של תבניות אתר כדי לאפשר לך להתחיל ביצירת אתר חדש. האפשרות שלך ליצור אתרים ואתרי משנה תלויה באופן שבו הארגון שלך הגדיר את האתרים ואת ההרשאות שלו ליצירת אתרים. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו הארגון שלך מנהל הרשאה לאתרים, ראה בעלי האתר או מנהל המערכת שלך.

יצירת אתר

  1. כדי ליצור אתר, לחץ על תפריט פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' ולאחר מכן לחץ על אתר חדש.

    הערה: אם אינך רואה את תפריט פעולות אתר או אם האפשרות ליצור אינה מופיעה, ייתכן שאין לך הרשאה ליצור אתר.

  2. הקלד כותרת ושם כתובת URL עבור האתר.

  3. תחת בחירת תבנית, בחר תבנית אתר.

  4. בחר את האפשרויות האחרות הרצויות ולאחר מכן לחץ על צור.

יצירת דף

הערה: השלבים ליצירת עמוד שאני משתנה בהתאם לסוג האתר שאתה מפעיל, אם תכונות פרסום מופעלות, והאם נדרש אישור לפרסום דפים.

  1. כדי ליצור עמוד, לחץ על תפריט פעולות אתר תפריט 'פעולות אתר' ולאחר מכן לחץ על עמוד חדש.

    הערה: אם אינך רואה את תפריט פעולות אתר או אם האפשרות ליצור אינה מופיעה, ייתכן שאין לך הרשאה ליצור עמוד.

  2. הקלד שם עבור הדף ולאחר מכן לחץ על צור.

  3. בעמוד החדש שיצרת, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף טקסט, הקלד או העתק טקסט לתוך תיבת הטקסט.

    • כדי לעצב את הטקסט, לחץ על הכרטיסיה עיצוב טקסט ברצועת הכלים ובחר לחצן.

    • כדי להוסיף Web part או רשימה קיימת, לחץ על הכרטיסיה הוספה , לחץ על הלחצן המתאים, בחר את ה-web part או הרשימה הרצויים ולאחר מכן לחץ על הוסף.

    • כדי להוסיף רשימה חדשה, לחץ על הכרטיסיה הוספה , הקלד כותרת עבור הרשימה, לחץ על סוג רשימה כדי לבחור אותו ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. לאחר שתסיים לערוך את הדף, לחץ על שמור ברצועת הכלים.

עריכת דף

  1. כדי לערוך דף, לחץ על לחצן ערוך ברצועת הכלים.

    הערה: אם אינך רואה את לחצן ' ערוך ', ייתכן שאין לך הרשאה לערוך דף.

  2. בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף טקסט, הקלד או העתק טקסט לתוך תיבת הטקסט.

    • כדי לעצב את הטקסט, לחץ על הכרטיסיה עיצוב טקסט ברצועת הכלים ובחר לחצן.

    • כדי להוסיף Web part או רשימה קיימת, לחץ על הכרטיסיה הוספה , לחץ על הלחצן המתאים, בחר את ה-web part או הרשימה הרצויים ולאחר מכן לחץ על הוסף.

    • כדי להוסיף רשימה חדשה, לחץ על הכרטיסיה הוספה , הקלד כותרת עבור הרשימה, לחץ על סוג רשימה כדי לבחור אותו ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. לאחר שתסיים לערוך את הדף, לחץ על שמור ברצועת הכלים.

ניהול ועבודה עם תוכן אתר

כדי לסייע לצוות שלך להיות פרודוקטיבי יותר, קיימות מספר דרכים שבהן באפשרותך לנהל ולהרחיב תוכן ברשימות, ספריות ואתרים. תכונות מסוימות עוזרות לצוות שלך לאתר ולעבוד בצורה יעילה יותר עם מידע. תכונות אחרות עוזרות לך לנהל את הגישה למידע.

ניווט לתוכן

רכיבי ניווט מסייעים לאנשים לעיין בתוכן הדרוש להם. שני פריטי ניווט שניתן להתאים אישית הם סרגל הקישורים העליון וההפעלה המהירה.

באמצעות דפי ההגדרות עבור כל רשימה או ספריה, באפשרותך לבחור אילו רשימות וספריות יופיעו בהפעלה המהירה. באפשרותך גם לשנות את סדר הקישורים, להוסיף או למחוק קישורים ולהוסיף או למחוק את המקטעים שאליהם הקישורים מאורגנים. לדוגמה, אם יש לך רשימות רבות מדי במקטע הרשימה , באפשרותך להוסיף מקטע חדש לרשימות משימות שבהן תוכל לכלול קישורים לרשימות המשימות שלך. באפשרותך לבצע את כל השינויים האלה בהפעלה המהירה מתוך דפדפן התואם ל-SharePoint Server 2010. באפשרותך גם להוסיף קישורים לדפים מחוץ לאתר.

הפעלה מהירה

סרגל הקישורים העליון מספק דרך למשתמשי האתר שלך להגיע לאתרים אחרים באוסף האתרים על-ידי הצגת שורת כרטיסיות בחלק העליון של כל עמוד באתר. בעת יצירת אתר חדש, באפשרותך לבחור אם לכלול את האתר בסרגל הקישורים העליון של אתר האב והאם להשתמש בסרגל הקישורים העליון מאתר האב.

סרגל הקישורים העליון

אם האתר שלך משתמש בסרגל קישורים עליון ייחודי, באפשרותך להתאים אישית את הקישורים המופיעים בסרגל הקישורים העליון של האתר. ניתן גם להציג אתרים שנוצרו בתוך אתר האב בסרגל הקישורים העליון, בתנאי שהאתרים מוגדרים לרשת את סרגל הקישורים העליון של אתר האב. באפשרותך גם לכלול קישורים לאתרים אחרים מחוץ לאוסף האתרים שלך.

ניהול גישה לתוכן

בעלי אתר או מנהל מערכת יכולים להעניק רמות הרשאה למשתמשים ולקבוצות SharePoint, המכילות משתמשים. ניתן להחיל את ההרשאות על אתר, הרשימות והספריות באתר, והפריטים ברשימות ובספריות.

באפשרותך להקצות רמות הרשאה שונות עבור אובייקטים שונים, כגון אתר ספציפי, רשימה, ספריה, תיקיה בתוך רשימה או ספריה, פריט רשימה או מסמך.

ארגון רשימות וספריות

האופן שבו אתה מארגן את הרשימות והספריות תלוי בצרכי הקבוצה שלך ובאופן שבו אתה מעדיף לאחסן ולחפש את המידע שלך. חלק מהתכנון יכול לעזור לך להגדיר את המבנה שמתאים ביותר לארגון שלך.

מידע ברשימות ובספריות מאוחסן בעמודות, כגון ' כותרת ', ' שם משפחה ' או ' חברה '. באפשרותך להשתמש בעמודות כדי למיין ולסנן פריטים כפי שהיית משתמש בגיליון אלקטרוני על-ידי לחיצה על כותרות העמודות ברשימה או בספריה. באפשרותך גם להשתמש בתצוגות כדי לראות את הפריטים ברשימה או בספריה החשובים לך ביותר.

שינוי התצוגה של רשימה או ספריה

  1. ברשימה או בספריה שבה ברצונך לשנות את התצוגה, לחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה ברצועת הכלים.

  2. בקבוצה ניהול תצוגות , תחת תצוגה נוכחית, לחץ על החץ לצד הרשימה תצוגות ולאחר מכן בחר תצוגה.

תצוגת 'המשימות שלי'

אם עליך לאחסן מידע נוסף אודות פריטי רשימה או קבצים בספריה, באפשרותך להוסיף עמודות שיסייעו לך למיין, לקבץ וליצור תצוגות מרובות של הרשימה. לדוגמה, באפשרותך למיין רשימה לפי תאריך יעד או לקבץ את הפריטים לפי שם מחלקה.

עומדות בפניך כמה אפשרויות עבור סוג העמודה שאתה יוצר, כולל שורת טקסט בודדת, רשימה נפתחת של אפשרויות, מספר המחושב מעמודות אחרות, או אפילו את השם והתמונה של אדם באתר שלך.

יצירת עמודה

  1. ברשימה או בספריה שבה ברצונך להוסיף את הקובץ, לחץ על הכרטיסיה רשימה או ספריה ברצועת הכלים.

  2. לחץ על צור עמודה.

  3. הקלד שם עבור העמודה ובחר סוג עמודה.

  4. בחר הגדרות נוספות ולאחר מכן לחץ על אישור.

באפשרותך גם להשתמש בעמודות ברשימה או בספריה כדי ליצור תצוגות כדי לעזור למחלקות ספציפיות למצוא את המידע המעניין ביותר, כגון משימות עם העדיפות הגבוהה ביותר או כל הפריטים המוקצים לכל אדם. לקבלת מידע אודות יצירה ושינוי של תצוגות, ראה יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה.

תכונות מסוימות של רשימות יכולות לסייע לצוות שלך ליצור ולנהל פריטים בצורה יעילה בין כמה רשימות או ספריות. לדוגמה, באפשרותך ליצור עמודה המספקת מידע אודות פריטי רשימה ולאחר מכן לשתף אותה בין רשימות אחרות. לחלופין, אם ברצונך ליצור קובץ הזמין בספריות מרובות, באפשרותך להעתיק אותו בקלות לספריות אחרות באתר שלך. ניתן לבקש עדכונים אם הקובץ השתנה.

שימוש בתכונות נגישות

אתרים מעוצבים כך שניתן לגשת באופן מלא לרשימות, לספריות ולתכונות אחרות באמצעות הקשות בלבד. מצב נגיש יותר מאפשר למשתמשים של טכנולוגיות נגישות לקיים אינטראקציה ביתר קלות עם תפריטים ופקדים שונים. דילוג לקישורי תוכן ראשי אפשר למשתמשי לוח מקשים לדלג על קישורי ניווט חוזרים לתוכן בעל משמעות רבה יותר בעמוד.

הסימון של כותרות מיועד להגדיר בצורה טובה יותר את המבנה ולשפר את הניווט עבור אנשים המשתמשים בקוראי מסך. תמונות הנטענות לאתר מאפשרות הגדרה של טקסט חלופי מותאם אישית. לדוגמה, באפשרותך להקצות טקסט חלופי מותאם אישית לתמונה שמופיע בדף הבית ב-Web part של תמונת אתר או לתמונה שאתה מוסיף לספריית תמונות. עבור הצגת אתרים, האפשרויות ' חדות גבוהה ' ב-Windows פועלות היטב עבור משתמשים בעלי מראה נמוך.

מעקב אחר גירסאות

ייתכן שהרשימה או הספריה שלך מוגדרות למעקב אחר גירסאות, כך שתוכל לשחזר גירסה קודמת אם תבצע טעות ותציג היסטוריית גירסאות של השינויים. כאשר מתבצע מעקב אחר גירסאות, התיקונים לפריטים או לקבצים והמאפיינים שלהם מאוחסנים. פעולה זו מאפשרת לך לנהל בצורה טובה יותר תוכן כפי שהוא מתוקן ואף לשחזר גירסה קודמת אם אתה עושה טעות בגירסה הנוכחית. ניהול גירסאות שימושי במיוחד כאשר כמה אנשים עובדים יחד על פרוייקטים או כאשר מידע עובר מספר שלבים של פיתוח וסקירה.

היסטוריית גירסאות

1. הגירסה הראשית הנוכחית שפורסמה מסומנת, ומספר הגירסה הוא מספר שלם.

2. גירסה נוצרת כאשר מאפיינים או מטה-נתונים משתנים.

3. הגירסה הראשונה של קובץ היא תמיד מספר גירסה משנית 0.1.

ניהול גירסאות זמין עבור פריטי רשימה בכל סוגי הרשימות המשמשים כברירת מחדל – כולל לוחות שנה, רשימות מעקב אחר נושאים ורשימות מותאמות אישית-ועבור כל סוגי הקבצים שניתן לאחסן בספריות, כולל דפי Web Part.

עריכה משותפת של מסמכים

שני משתמשים או יותר יכולים לערוך מסמך Word או מצגת PowerPoint בו. תכונה חדשה זו מאפשרת לך לקרוא ולכתוב חלקים מקובץ המאוחסנים ב-SharePoint. לדוגמה, באפשרותך לעבוד על פיסקה אחת במסמך Word בזמן שעמית עובד על פיסקה אחרת באותו מסמך ובאותו הזמן.

שמירה על עדכון בשינויים

RSS מספק לך דרך נוחה להפיץ ולקבל מידע בתבנית מתוקננת, כולל עדכונים לרשימות ולספריות. תבנית קובץ XML סטנדרטית מאפשרת להציג את המידע על-ידי תוכניות שונות רבות. באפשרותך גם להירשם כמנוי לרשימות ולספריות על-ידי הגדרת התראות, כך שתדע מתי התוכן השתנה.

צוות יכול להשתמש בהזנות שלהם כדרך להתאים אישית את התוכן שלהם עבור חברי צוות שנרשמו כמנוי להזנות שלהם ולהציע קישורים בחזרה לאתרי האינטרנט שלהם. הזנות RSS הן דרך קלה לעקוב אחר התקדמות הצוות ועדכוני הפרוייקט. במקום לגלוש באתרי צוות מרובים, אתה מקבל את החדשות או העדכונים האחרונים מאתרים אלה באופן אוטומטי.

ניהול זרימת עבודה

זרימות עבודה עוזרות לאנשים לשתף פעולה במסמכים ולנהל משימות פרוייקט על-ידי יישום תהליכים עסקיים ספציפיים במסמכים ובפריטים באתר. זרימות עבודה עוזרות לארגונים לדבוק בתהליכים עסקיים עקביים. זרימות עבודה יכולות גם לשפר את היעילות והפרודוקטיביות של הארגון על-ידי ניהול המשימות והשלבים המעורבים בתהליכים עסקיים ספציפיים. דבר זה מאפשר לאנשים המבצעים משימות אלה להתרכז בביצוע העבודה במקום בניהול זרימת העבודה.

זרימות עבודה יכולות לייעל את העלות ואת הזמן הדרושים כדי לתאם תהליכים עסקיים נפוצים, כגון אישור פרוייקט או סקירת מסמך, על-ידי ניהול המשימות המוטלות על אנשים, המעורבות בתהליכים אלה ומעקב אחריהן. לדוגמה, ארגון יכול להשתמש בזרימת עבודה של אישור מוגדרת מראש או ליצור ולפרוס זרימת עבודה מותאמת אישית כדי לנהל תהליך עסקי אחר.

עבודה עם סוגי תוכן

הרשימה או הספריה שלך עשויות לתמוך בסוגי תוכן מרובים. סוגי תוכן מאפשרים לארגונים לארגן, לנהל ולטפל בכמויות גדולות של תוכן בצורה יעילה יותר. אם הרשימה או הספריה שלך מוגדרות כך שיאפשרו סוגי תוכן מרובים, באפשרותך להוסיף סוגי תוכן מרשימה של אפשרויות זמינות שהארגון שלך משתמש בהן לעתים קרובות, כגון מצגות שיווקיות או חוזים.

לאחר הוספת סוג תוכן לרשימה או לספריה, אתה מאפשר לרשימה או לספריה זו להכיל פריטים מסוג זה. לאחר מכן, משתמשים יכולים להשתמש בלחצן ' פריט חדש ' ברשימה או בספריה זו כדי ליצור פריטים חדשים מסוג זה.

אחד היתרונות העיקריים של סוגי תוכן עבור רשימות וספריות הוא שניתן לאפשר לרשימה או לספריה בודדת להכיל סוגי פריטים מרובים או סוגי מסמכים, שכל אחד מהם עשוי להכיל מטה-נתונים ייחודיים, פריטי מדיניות או אופני פעולה ייחודיים. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם סוגי תוכן, ראה מבוא לסוגי תוכן ופרסום סוגי תוכן.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×