משימות בסיסיות ב- Spreadsheet Compare

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

נניח שיש לך שתי חוברות עבודה של Excel, או אולי שתי גירסאות של אותה חוברת עבודה, שברצונך להשוות. או אולי אתה מעוניין לאיתור בעיות פוטנציאליות, כגון מוזן ידנית (במקום מחושב) סכומים או מנוסחאות שגויות. אם יש לך Microsoft Office Professional Plus 2013, באפשרותך להשתמש Microsoft Spreadsheet Compare כדי להפעיל דוח על הבדלים ועל הבעיות שהיא מוצאת.

חשוב:  Spreadsheet Compare זמין רק ב- Office Professional Plus 2013 ו- Office 365 ProPlus.

השוואת גליונות אלקטרוניים פתוח

ב- Windows 7    בתפריט התחל של Windows, תחת כלי Office 2013, לחץ על Spreadsheet Compare.

ב- Windows 8    במסך ' התחל ', לחץ על Spreadsheet Compare. אם אינך רואה את אריח Spreadsheet Compare, התחל להקליד את המילים Spreadsheet Compare, ולאחר מכן בחר את האריח שלו.

בנוסף Spreadsheet Compare, תוכל למצוא את התוכנית מסייע גם לגישה – השוואת מסד נתונים של Microsoft. היא דורשת גם Office Professional Plus 2013. (ב- Windows 8, הקלד Database Compare כדי למצוא אותו).

השוואה בין שתי חוברות עבודה של Excel

  1. לחץ על בית > השוואת קבצים.

    השוואת קבצים

    מופיעה תיבת הדו-שיח השוואת קבצים.

  2. לחץ על סמל התיקיה כחול לצד התיבה להשוות כדי לעבור אל המיקום של הגירסה הקודמת של חוברת העבודה שלך. בנוסף קבצים שנשמרו במחשב שלך או ברשת, באפשרותך להזין כתובת אינטרנט באתר המיקום לשמירת חוברות העבודה שלך.

הפקודה 'השווה קבצים'

  1. לחץ על סמל תיקיה ירוקה לצד התיבה כדי לעיין אל המיקום של חוברת העבודה שברצונך להשוות לגירסה קודמת, ולאחר מכן לחץ על אישור.

    עצה:  באפשרותך להשוות בין שני קבצים בעלי אותו שם אם הם שמורים בתיקיות שונות.

  2. בחלונית הימנית, בחר את האפשרויות שהרצויות כדי לראות תוצאות ההשוואה חוברת העבודה על-ידי סימון או ביטול הסימון של האפשרויות, כגון נוסחאות, פקודות מאקרו או עיצוב התא. לחלופין, פשוט בחר הכל.

אפשרויות השוואת גליונות אלקטרוניים

  1. לחץ על אישור כדי להפעיל את ההשוואה.

אם אתה מקבל "אין אפשרות לפתוח חוברת עבודה" ההודעה, משמעות הדבר אחת של חוברות העבודה מוגן באמצעות סיסמה. לחץ על אישור ולאחר מכן הזן את הסיסמה של חוברת העבודה. למד עוד אודות האופן שבו סיסמאות ו- Spreadsheet Compare לעבוד יחד.

תוצאות ההשוואה מופיעות ברשת שתי חלוניות. חוברת העבודה בצד ימין תואמת בקובץ (בדרך כלל הקודם) "Compare" שבחרת וחוברת העבודה בצד שמאל המתאים לקובץ "ל" (בדרך כלל חדשה יותר). פרטי מופיעות בחלונית מתחת מהרשתות שני. שינויים מסומנים על-ידי בצבע, בהתאם סוג השינוי.

הבנת התוצאות

  • גליון עבודה עבור כל קובץ ברשת על-ידי זה-לצד-זה, מתבצעת השוואה לגליון העבודה בקובץ אחרים. אם קיימים גליונות עבודה מרובים, שהן נעשות זמינות על-ידי לחיצה על הלחצנים קדימה ואחורה בפס הגלילה האופקי.

    הערה: גם אם גליון עבודה מוסתר, שהוא מכיל עדיין בהשוואה ומוצג בתוצאות.

  • ההבדלים מסומנים באמצעות צבע מילוי תא או צבע גופן טקסט, בהתאם לסוג ההבדל. לדוגמה, תאים עם "ערכים שהוזנו" (תאים שאינם כוללים נוסחאות) מעוצבים בצבע מילוי ירוק זה לצד זה ברשת, ובגופן ירוק ברשימת התוצאות בחלונית. החלונית השמאלית התחתונה מכילה מקרא שמציג את משמעות הצבעים.

תוצאות ההשוואה של שתי גירסאות של חוברת עבודה

בדוגמה המוצגת כאן, תוצאות עבור מאושרות עבור רבעון 4 בגירסה הקודמת לא סופי. הגירסה העדכנית ביותר של חוברת העבודה שמכילה את המספרים הסופי בעמודה E עבור מאושרות עבור רבעון 4.

ברשימה תוצאות ההשוואה, E2:E5 התאים בשתי הגירסאות יש מילוי ירוק, פירוש הדבר ערך שהוזן השתנה. מאחר לשנות ערכים אלה, התוצאות המחושבות בעמודה YTD משתנה גם – תאים F2:F4 ו- E6:F6 בעלי מילוי כחול-ירוק, פירוש הדבר ערך מחושב השתנה.

התוצאה המחושבת בתא F5 גם משתנה, אך חשוב יותר הסיבה לכך היא כי בגירסה הקודמת הנוסחה שלו היו שגויים (אותו מסוכמת רק B5:D5, תוך השמטת הערך עבור מאושרות עבור רבעון 4). כאשר חוברת העבודה עודכן, הנוסחה בתא F5 תוקן כך שהוא מכיל כעת = SUM(B5:E5).

  • אם התאים צרים מדי כדי להציג את תוכן התא, לחץ על שינוי גודל תאים להתאמה.

שינוי גודל תאים

של Excel Inquire add-in

בנוסף לתכונות השוואה של Spreadsheet Compare, Excel 2013 מכיל Inquire של התוספת שבאפשרותך להפעיל אשר הופכת של הכרטיסיה "Inquire" לזמינה. בכרטיסיה Inquire, באפשרותך ניתוח חוברת עבודה, ראה את קשרי הגומלין בין תאים, גליונות עבודה בחוברות עבודה אחרות ולאחר ניקוי עודף עיצוב מגליון עבודה. אם יש לך שתי חוברות עבודה פתוחות ב- Excel שברצונך להשוות, באפשרותך להפעיל Spreadsheet Compare באמצעות הפקודה ' השווה קבצים '.

אם אינך רואה את הכרטיסיה Inquire ב- Excel 2013, ראה הפעלת התוספת Inquire. כדי ללמוד עוד אודות כלי in Inquire add-, ראה מה ניתן לבצע באמצעות Spreadsheet Inquire.

השלבים הבאים

אם יש לך "הקריטי למשימה" חוברות עבודה של Excel או מסדי נתונים של Access בארגון שלך, שקול להתקין כלי ניהול גליונות אלקטרוניים ומסדי נתונים של Microsoft. ביקורת Microsoft Control Management Server מספק תכונות ניהול שנה רב-עוצמה עבור קבצי Excel ו- Access ו מתבצעת על-ידי שרת הערכת הסיכון, אשר מספק תכונות מלאי וניתוח, כל שנועדו לסייע וגילוי Microsoft השלמה הפחתת הסיכון המשויכים באמצעות כלים שפותחה על-ידי משתמשי קצה ב- Excel וב -Access.

בנוסף, ראה מבט כולל של Spreadsheet Compare.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×