משימות בסיסיות ב- Project

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

Project

קובץ פרוייקט ריק יכול להיות מרתיעה, במיוחד אם אתה משתמש חדש לניהול פרוייקטים. אך בלחיצות ספורות, באפשרותך להקיש את העוצמה של הפרוייקט כדי להמיר את רשימת המשימות לביצוע שלך בעבודה על פרוייקט מלא שבו תוכל לנהל ולשתף פעולה עם הצוות שלך ובעלי עניין.

להלן כמה נקודות פתיחה:


הוספת פעילויות

  1. לחץ על תצוגה ‏> תרשים גנט.

  2. הקלד שם בשדה שם פעילות הריק הראשון בחלק התחתון של רשימת המשימות ולאחר מכן הקש Enter.

    רשימת פעילויות בתרשים גנט.

רוצה לשמוע עוד? אם הוספת פעילויות אחת בכל פעם מתחילה להימשך זמן רב מדי, באפשרותך גם:


חלוקת פעילויות לרמות

פעילויות כדי להציג את הירארכיית הסט פנימה והחוצה — כלומר, כדי להפעיל את רשימת הפעילויות של חלוקה לרמות של הפרוייקט. משימה עם כניסה של הופך תת-פעילות של הפעילות מעליו, אשר הופך פעילות ערסל.

  1. לחץ על תצוגה ‏> תרשים גנט.

  2. בעמודה שם פעילות, לחץ על הפעילות שברצונך להסיט פנימה.

  3. לחץ על פעילות > הסט פנימה פעילות לחצן 'הסט פעילות פנימה' ברצועת הכלים. . הפעילות הופך תת-פעילות.

  4. לחץ על הסטה החוצה פעילות לחצן 'הסט פעילות החוצה' ברצועת הכלים. כדי להזיז את המשימה בחזרה לרמה של הפעילות מעליה. הגיע עוד תת-פעילות.

    רשימת פעילויות עם פעילויות ערסל ותת-פעילויות בתרשים גנט

רוצה לשמוע עוד? השתמש תת-פעילויות ופעילויות ערסל כדי להציג רמות, לנווט בקלות פרוייקט גדול ועוד.


קישור פעילויות

באפשרותך לקשר כל שתי פעילויות בפרוייקט כדי להציג יחסי שלהם (הנקראים גם תלות בין פעילויות). יחסי תלות מניעות את לוח הזמנים של הפרוייקט — לאחר קישור הפעילויות, כל שינוי שאתה מבצע לאחת משפיע על השניה, המשפיעה הבא, וכן הלאה.

  1. לחץ על תצוגה ‏> תרשים גנט.

  2. החזק את מקש Ctrl לחוץ ולחץ על שתי פעילויות שברצונך לקשר (העמודה שם פעילות).

  3. לחץ על פעילות > קישור הפעילויות הנבחרות לחצן 'קישור פעילויות' בכרטיסיה 'פעילויות' של רצועת הכלים .

    שלוש פעילויות מקושרות בתרשים גנט

רוצה לשמוע עוד? Project תומך ארבעה סוגים של קישורים בין פעילויות כדי להציג את קשרי הגומלין שונים. שתרצה לשנות את סוג הקישור או להסיר לחלוטין את הקישור?


שינוי התצוגה

פרוייקט מתחיל לך עם תרשים גנט בוצעו-ו-true, אך יש לך עשרות אפשרויות אחרות עבור הצגת המשימות שלך משאבים ואת האופן שבו הם כל מחוברים. באפשרותך לשנות בכל תצוגה לצרכיך ספציפיים.

  1. לחץ על הכרטיסיה תצוגה.

  2. בקבוצה תצוגות פעילות או בקבוצה תצוגות משאבים, לחץ על התצוגה שבה ברצונך להשתמש.

  3. כדי לראות את כל התצוגות הזמינות, לחץ על תרשים גנט ‏> תצוגות נוספות, ולאחר מכן בחר מבין האפשרויות בתיבת הדו-שיח תצוגות נוספות.

הקבוצה 'תצוגות פעילות' ברצועת הכלים וחלק ממדגם 'דיאגרמת רשת'

רוצה לשמוע עוד? אין הרבה יותר כדי ללמוד כאן! זקוק לעזרה בחירת התצוגה המתאימה של הפרוייקט?


הדפסת הפרוייקט

הדפסת תצוגה או דוח ב- Project דומה להדפסה בתוכניות Office אחרות:

לחץ על קובץ > הדפסה > הדפס.

לחצן 'הדפס' ואפשרויות הדפסה ב- Backstage

רוצה לשמוע עוד? תחילת רק את המידע הספציפי אודות הפרוייקט שברצונך לשתף עם בעלי העניין שלך בתדפיס שלך עשויה להצריך עבודת הכנה מסוימת לפני הלחיצה על לחצן ' הדפס ':


מידע נוסף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×