משימות בסיסיות ב- Project 2010

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

להלן כמה משימות בסיסיות שבאפשרותך לבצע כדי לסייע לך ללמוד כיצד להשתמש Microsoft Project 2010.

 

בנושא זה

מהו פרוייקט?

שימוש בניהול המשאבים של הארגון כולו

חשב את ההשפעה של השינויים תאריך

שימוש בשיטות דיווח גמישות

חיפוש והחלה של תבנית

יצירה ותזמון של פרוייקט חדש

פתיחת פרוייקט

שמירת פרוייקט

הוספת פעילויות לפרוייקט

הוספת פעילות לרשימת פעילויות

הוספת פעילות בין פעילויות קיימות

קישור פעילויות

יצירת אבן דרך

הדפסת התצוגה הנוכחית

מהו פרוייקט?

כאשר אתה מוצא את עצמך jugging פרוייקטים מרובים, להפריע לך לוחות זמנים ולאחר משאבים משותפים, שמירה על לוח זמנים בגיליון אלקטרוני הופך משימת מבלבלת. באמצעות שלו דינאמיים מנגנון התזמון, כלי ניהול משאבים ותמיכה עבור תקשורת טובה יותר, Microsoft Project 2010 יכולים לסייע לך להישאר בכיוון הנכון.

שימוש בניהול המשאבים של הארגון כולו

עם Microsoft Project Professional 2010, באפשרותך לצייר כל הפרוייקטים בארגון שלך מתוך מאגר משאבים המרכזי, ברמת הארגון. פעולה זו מאפשרת מנהלי פרוייקטים לראות במהירות את הזמינות של משאב לפני הקצאת משאב זה לפעילות.

חשב את ההשפעה של השינויים תאריך

Project יכול לעזור לך להתאים במהירות את ההקצאות של תזמון וניהול של משאב פרוייקט באמצעות מנגנון התזמון דינאמיים שלו. מטפל שינוי תאריך ואפקטים שלה בצורה חלקה, חשבונות עבור כל יחסי תלות, תוצרים והקצאות המשאבים. לא רק אינה אותו מחושבות מחדש באופן אוטומטי את לוח הזמנים, אך הפרוייקט גם מסמנת את התאריכים לשנות אותו כך שתוכל לראות במהירות את ההשפעה של כל משמרת לוח זמנים.

שימוש בשיטות דיווח גמישות

עם Project, באפשרותך ליצור במהירות דוח חזותי המשתמשת בתבנית מייצא את הנתונים כדי דיאגרמת ציר ב- Microsoft Visio Professional. באפשרותך לבחור אילו שדות שברצונך לסמן בדוח, כולל שדות מותאמים אישית שהגדרת עבור הפרוייקט, והצג דוח תמציתית clean עבור הפגישה שלך עם ניהול.

לראש הדף

חיפוש והחלה של תבנית

Project 2010 מאפשר לך להחיל תבניות מוכללות, כדי להחיל תבניות מותאמות אישית ולאחר מכן, כדי לחפש מתוך מגוון של תבניות זמינות ב- Office.com.

כדי לאתר ולהחיל תבנית ב- Project 2010, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על חדש.

  2. תחת תבניות זמינות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לעשות שימוש חוזר בתבנית שבה השתמשת לאחרונה, לחץ על תבניות אחרונות.

    • כדי להשתמש בתבנית שכבר התקנת, לחץ על התבניות שלי, בחר את התבנית הרצויה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    • כדי לחפש תבנית ב- Office.com, תחת תבניות Office.com, לחץ על קטגוריית תבנית, בחר את התבנית הרצויה ולאחר מכן לחץ על הורד כדי להוריד את התבנית מ- Office.com למחשב שלך.

הערה: באפשרותך גם לחפש תבניות ב- Office.com מתוך Project. בתיבה חפש ב- Office.com עבור תבניות, הקלד מונחי חיפוש אחד או יותר ולאחר מכן לחץ על לחצן החץ כדי לחפש.

לראש הדף

יצירה ותזמון של פרוייקט חדש

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על חדש.

  2. ודא שבחרת את פרוייקט ריק ולאחר מכן לחץ על צור בחלונית השמאלית.

  3. בכרטיסיה פרוייקט, בקבוצה מאפיינים, לחץ על מידע אודות פרוייקט.

    איור של שינוי זמני עבודה

  4. תזמן את הפרוייקט בתיבת הדו-שיח מידע אודות פרוייקט:

    • כדי לתזמן מתאריך ההתחלה, לחץ על תאריך התחלת פרוייקט בתיבה תזמון מ ולאחר מכן בחר את תאריך ההתחלה בתיבה תאריך התחלה.

    • כדי לתזמן מתאריך הסיום, לחץ על תאריך סיום פרוייקט בתיבה תזמון מ ולאחר מכן בחר את תאריך הסיום בתיבה תאריך סיום.

      עצה: תזמן מתאריך הסיום אם עליך לברר מתי לכל המאוחר באפשרותך להתחיל פרוייקט. עם זאת, מומלץ לשנות הגדרה זו לתזמון מתאריך ההתחלה בעת תחילת העבודה על הפרוייקט.

  5. אם אתה משתמש Project Professional 2010, באפשרותך לכלול שדות מותאמים אישית של ארגון בפרוייקט. במקטע שדות מותאמים אישית של ארגון, לחץ על השדה ערך עבור שדה מותאם אישית ולאחר מכן בחר את הערך.

הערה: עליך להזין ערכים עבור שדות מותאמים אישית נדרשים של ארגון, המסומנים באמצעות כוכבית (*), אחרת לא יהיה באפשרותך לשמור את הפרוייקט.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן יצירת פרוייקט חדש, ראה יצירת ומתזמן פרוייקט חדש.

לראש הדף

פתיחת פרוייקט

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על פתיחה.

  2. בחלונית הימנית של תיבת הדו-שיח פתיחה, לחץ על הכונן או התיקיה המכילה את הפרוייקט.

  3. בחלונית השמאלית של תיבת הדו-שיח פתיחה, פתח את התיקיה המכילה את הפרוייקט הרצוי.

  4. לחץ על הפרוייקט ולאחר מכן לחץ על פתח.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן לפתוח פרוייקט, ראה פתיחת פרוייקט.

לראש הדף

שמירת פרוייקט

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

  2. אם זו הפעם הראשונה שאתה שומר את הפרוייקט, הקלד שם עבורו בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

    הערה: אם אתה שומר קובץ עם פרוייקטים מרובים, ייתכן שתתבקש לספק שם פרוייקט...

לקבלת מידע נוסף אודות שמירת פרוייקט, ראה שמירת פרוייקט.

לראש הדף

הוספת פעילויות לפרוייקט

הוספת פעילות לרשימת פעילויות

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות פעילויות, לחץ על תרשים גנט.

    תמונת האזור 'תצוגת פעילויות'.

  2. בשדה שם פעילות ריק, הקלד שם פעילות ולאחר מכן הקש ENTER.

הוספת פעילות בין פעילויות קיימות

  1. בחר את השורה מתחת למקום שבו ברצונך למקם את הפעילות החדשה.

  2. בכרטיסיה פעילות, בקבוצה הוספה, לחץ על החלק העליון של לחצן פעילות.

    תמונת האזור 'הוספת פעילויות'.

  3. הקלד את שם הפעילות בשורה שנוספה. מזהי הפעילויות ימוספרו מחדש באופן אוטומטי לאחר הוספת פעילות.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן היצירה של פעילות, ראה יצירת פעילויות בודדות ופעילויות מחזוריות.

לראש הדף

קישור פעילויות

כדי לקשר פעילויות בתצוגת תרשים גנט, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה תצוגה ובקבוצה תצוגות פעילויות, לחץ על תרשים גנט.

תמונה של הקבוצה 'תצוגות פעילויות'

  1. בשדה שם פעילות, בחר שתי פעילויות או יותר שברצונך לקשר, בסדר שבו ברצונך לקשר אותן.

    • כדי לבחור פעילויות הסמוכות זו לזו, החזק את מקש SHIFT לחוץ ולחץ על הפעילות הראשונה והפעילות האחרונה שברצונך לקשר.

    • כדי לבחור פעילויות שאינן סמוכות זו לזו, החזק את מקש CTRL לחוץ ולחץ על הפעילויות שברצונך לקשר.

  2. בכרטיסיה פעילות, בקבוצה לוח זמנים, לחץ על לחצן קישור פעילויות.

Project יוצר קישור סיום-התחלה כברירת מחדל. באפשרותך לשנות קשרים בין פעילויות זו להתחלה, סיום-סיום או התחלה-סיום.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן הקישור משימות יחד, ראה קישור בין פעילויות בתוך הפרוייקט.

 לראש הדף

יצירת אבן דרך

  1. לחץ על הכרטיסיה תצוגה ובקבוצה תצוגות פעילויות, לחץ על תרשים גנט.

תמונת האזור 'תצוגת פעילויות'.

  1. הקלד את השם של אבן הדרך החדשה בשדה שם פעילות עבור השורה הריקה הראשונה ברשימה.

אם אתה מוסר של פעילויות קיימות לאבן, דלג על שלב זה.

  1. הקלד 0 בשדה משך של אבן הדרך ולאחר מכן הקש ENTER.

כאשר אתה מקליד משך זמן של אפס עבור פעילות, Project 2010 מציג באופן אוטומטי את סמל אבן הדרך במקטע התרשים של תצוגת תרשים גנט עבור אותו יום.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן היצירה של אבן דרך, ראה יצירת אבן דרך.

 לראש הדף

הדפסת התצוגה הנוכחית

כברירת מחדל, Project הדפסת התצוגה הנוכחית של הפרוייקט.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על הדפסה.

  2. תחת הגדרות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להדפיס את הפרוייקט כולו, לחץ על הדפס את הפרוייקט כולו.

    • כדי להדפיס רק תאריכים ספציפיים בפרוייקט, לחץ על הדפס את הפרוייקט כולו ולאחר מכן לחץ על הדפס תאריכים ספציפיים.

    • כדי להדפיס עמודים ספציפיים על-ידי מספר, לחץ על הדפס את הפרוייקט כולו ולאחר מכן לחץ על הדפס תאריכים מותאם אישית ודפי ולאחר מכן הזן רשימה של עמודים בודדים, תאריכים או את שניהם.

  3. כאשר תסיים לבצע את הבחירות, לחץ על הדפס.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×