משימות בסיסיות ב- Lync 2013

Lync מסייע לך להישאר מחובר לאנשים החשובים לך באמצעות העברת הודעות מיידיות, דואר אלקטרוני, שיחות שמע ווידאו, חדרי צ'אט מתמיד, ופגישות ומצגות מקוונות.

מאמר זה מנחה אותך לגבי כמה משימות בסיסיות של Lync שיסייעו לך להתחיל בעבודה. אם אינך רואה את מה שדרוש לך כאן, בדוק את הנושא הבא: שאלות נפוצות אודות Lync.

חיפוש והוספה של איש קשר

שליחת הודעה מיידית (IM)

בדיקת התקן השמע שלך

ביצוע שיחה

התקשרות באמצעות לוח החיוג

מענה לשיחה

שיתוף שולחן העבודה או תוכנית

לראש הדף

חיפוש והוספה של איש קשר

ב- Lync, אנשי הקשר הם זהויות מקוונות של האנשים שאיתם אתה מקיים אינטראקציה בתדירות הגבוהה ביותר. הם מהווים חלק מרכזי בחוויית Lync. אחד הדברים שמומלץ לבצע עם תחילת השימוש ב- Lync הוא בניית רשימת אנשי קשר.

  1. בשדה החיפוש שבחלון הראשי של Lync, הקלד את השם, כתובת הדואר האלקטרוני או מספר הטלפון של האדם שברצונך להוסיף.

    צילום מסך של סרגל החיפוש

  2. כאשר הרשימה 'אנשי קשר' מופיעה, הצבע על התמונה (או אזור הצגת התמונה) של האדם, ולחץ על אפשרויות נוספות.

    צילום מסך של תפריט 'Lync מהיר' המציג 'אפשרויות נוספות'

  3. הצבע על הוסף לרשימת אנשי קשר ובחר קבוצה שאליה ישתייך איש הקשר החדש.

    צילום מסך המציג 'הוסף לרשימת אנשי הקשר' ובחירת 'הצוות שלי'

לראש הדף

שליחת הודעה מיידית (IM)

כדי להתחיל בשיחת הודעות מיידיות:

  1. אתר את האדם שאליו ברצונך לשלוח הודעה מיידית, באמצעות חיפוש או ברשימת אנשי הקשר שלך. לאחר מכן, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  2. לחץ פעמיים במקום כלשהו ברשומת איש הקשר שלו.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הרשומה שלו ולחץ על שלח הודעה מיידית.

  4. השהה את הסמן על התמונה ברשימת אנשי הקשר ולחץ על לחצן IM בתפריט Lync המהיר.

    צילום מסך של תפריט 'Lync מהיר' כאשר הסמן משתהה על התמונה של איש הקשר

  5. הקלד את ההודעה בשדה הטקסט שבחלק התחתון של החלון.

צילום מסך של חלון שיחה של הודעה מיידית

  1. (אופציונלי) כדי להוסיף תוכן מיוחד או להתאים אישית את מראה ההודעה, באפשרותך:

    • לשלוח קובץ או תמונה על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

      • גרור ושחרר את הקובץ או התמונה מהמחשב אל תוך חלון ההודעה או אזור הזנת הטקסט.

      • העתק והדבק את הקובץ או התמונה מכל תוכנית Office אל תוך חלון ההודעה או אזור הזנת הטקסט.

      • הקש PrtScn בלוח המקשים כדי ללכוד תמונה ישירות מהמסך ולאחר מכן הדבק אותה בחלון ההודעה או באזור הזנת הטקסט.

        הערה: בהודעה שתישלח יופיע ייצוג קטן של הקובץ או התמונה שנוספו. כדי לפתוח את הקובץ או לראות את התמונה בגודל מלא, הנמען לוחץ על שמור או העתק ומעביר את הקובץ אל המחשב שלו.

    • העתק והדבק קישורים ממוצרים אחרים של Microsoft Office ישירות לאזור ההודעה המיידית. (הקפד להשתמש בכתובת ה- URL המלאה של המיקום שאליו אתה מקשר.)

    • לחץ על סמל הגופן צילום מסך של סמל שינוי גופן בשדה הטקסט של הודעות מיידיות כדי לשנות את סגנון הגופן, הגודל, ההדגשה או צבע הטקסט.

    • לחץ על סמל ההבעה צילום מסך של בחירת סמל ההבעה משדה הטקסט של ההודעה המיידית כדי לראות ולבחור מתוך מבחר סמלי הבעה שניתן להוסיף להודעה המיידית שלך.

    • לחץ על סמל העדיפות צילום מסך של סמל סימון חשיבות גבוהה משדה הטקסט של ההודעה המיידית כדי לסמן את ההודעה המיידית שלך כבעלת חשיבות גבוהה.

  2. הקש Enter כדי לשלוח את ההודעה המיידית שלך.

לראש הדף

בדיקת התקן השמע שלך

לפני השימוש ב- Lync לביצוע שיחה או להצטרפות לוועידה, הגדר את התקן השמע ובדוק את האיכות. באפשרותך להשתמש במיקרופון וברמקולים של המחשב, או לחבר אוזניות.

  1. לחץ על בחר את ההתקן הראשי בפינה הימנית התחתונה של Lync.

    בחר את ההתקן הראשי

  2. לחץ על הגדרות התקן שמע.

  3. לחץ על התפריט תחת בחר את ההתקן שבו ברצונך להשתמש לשיחות שמע.

  4. אם יש לך יותר מהתקן שמע אחד, בחר את ההתקן המועדף עליך.

  5. תחת התאם אישית את ההתקן שלך, גרור את המחוון כדי לכוונן את הרמקולים והמיקרופון.

  6. לחץ על החץ הירוק לצד הרמקול כדי לשמוע צליל לדוגמה.

כוונן ובדוק את המיקרופון שלך. המחוון הכחול עוזר לך לבחור את הרמה המתאימה. אם יש לך שפופרת, או טלפון שולחני, הרם את המקלט ודבר לתוכו. אם יש לך דיבורית, דבר לתוך המיקרופון.

צילום מסך של תיבת הבחירה 'התקן שמע' שבה ניתן להגדיר איכות שמע
לראש הדף

ביצוע שיחה

  1. השתהה על רישום איש הקשר של האדם שאליו ברצונך להתקשר.

    צילום מסך של תפריט 'Lync מהיר' עם סמל טלפון מסומן

  2. לחץ על סמל הטלפון כדי להתקשר לאיש הקשר.

-לחלופין-

לחץ על החץ שלצד סמל הטלפון ובחר מספר אחר.

התקשרות באמצעות לוח החיוג

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על הכרטיסיה 'טלפון'.

    צילום מסך של סמל 'טלפון' המציג לוח חיוג שניתן להשתמש בו לביצוע שיחות

  2. לחץ על המספרים בלוח החיוג או הקלד את המספר בתיבת החיפוש.

  3. לחץ על חייג.

לראש הדף

מענה לשיחה

כאשר מישהו מתקשר אליך, מופיעה התראה על-גבי המסך.

צילום מסך של התראת שיחה נכנסת המודיעה לך שמישהו מתקשר אליך

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לענות לשיחה, לחץ במקום כלשהו באזור התמונה.

  • לחץ על התעלם כדי לדחות את השיחה ולהעביר אותה לדואר קולי.

  • לחץ על אפשרויות כדי לבצע פעולות אחרות:

    • העבר את השיחה לדואר קולי.

    • כדי לנתב את השיחה מחדש לחץ על נייד או על בית.

    • השב באמצעות הודעה מיידית במקום שמע או וידאו

    • הגדר למצב נא לא להפריע כדי לדחות את השיחה ולמנוע קבלת שיחות אחרות.

    • אם אתה מקבל שיחת וידאו, אך מעוניין לענות עם שמע בלבד, לחץ על ענה עם שמע בלבד.

לראש הדף

שיתוף שולחן העבודה שלך או תוכנית

Lync מאפשר לך לשתף מידע במחשב שלך בכמה דרכים:

שיתוף שולחן העבודה כאשר עליך לעבור בין תוכניות או לעבוד על מסמכים מתוכניות שונות.

שיתוף תוכניות כאשר עליך להציג תוכניות או מסמכים ספציפיים, אך אינך מעוניין שאנשים יראו דברים אחרים בשולחן העבודה שלך.

  1. השהה את לחצן המצגת (צג) > הכרטיסיה הצג.

    צילום מסך של הכרטיסיה 'הצג' המציגה מצבי תצוגה של שולחן עבודה, תוכנית, PowerPoint, לוח ציור ותשאול

    לאחר מכן בצע אחת מהאפשרויות הבאות:

    • לחץ פעמיים על שולחן עבודה כדי לשתף את התוכן בשולחן העבודה.

    • לחץ על תוכנית ובחר את התוכניות הספציפיות או את המסמכים הספציפיים שברצונך לשתף.

  2. מצב Lync שלך ישתנה כעת למציג/ה ובזמן זה לא תקבל שיחות או הודעות מיידיות.

  3. השתמש בסרגל הכלים של השיתוף בחלק העליון של המסך כדי להפסיק את השיתוף, או כדי להעניק שליטה למשתתפים.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×