משימות בסיסיות ב- Excel

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Excel הוא כלי רב-עוצמה המעניק משמעות לכמויות עצומות של נתונים. אך הוא גם פועל היטב בחישובים פשוטים ובמעקב אחר כמעט כל סוג של מידע. המפתח לשחרור כל הפוטנציאל הטמון בו הוא רשת התאים. תאים יכולים להכיל מספרים, טקסט או נוסחאות. אתה מכניס נתונים בתאים ומקבץ אותם בשורות ובעמודות. פעולה זו מאפשרת לך לסכום את הנתונים, למיין ולסנן אותם, להכניס אותם לטבלאות ולבנות תרשימים בעלי מראה מקצועי. נסקור את השלבים הבסיסיים שיעזרו לך להתחיל בעבודה.

המסמכים של Excel נקראים חוברות עבודה. לכל חוברת עבודה יש גליונות, בדרך כלל הם נקראים גליונות אלקטרוניים. באפשרותך להוסיף כמה גליונות שתרצה לחוברת עבודה, או ליצור חוברות עבודה חדשות כדי לשמור על הפרדה בין נתונים.

  1. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על חדש.

  2. תחת חדש, לחץ על חוברת עבודה ריקה.

    חוברת עבודה חדשה ריקה

  1. לחץ על תא ריק.

    לדוגמה, תא A1 בגיליון חדש. ההפניה לתאים מתבצעת על-פי מיקומם בשורה ובעמודה בגיליון, כך שתא A1 נמצא בשורה הראשונה של עמודה A.

  2. הקלד טקסט או מספר בתא.

  3. הקש Enter או Tab כדי לעבור לתא הבא.

  1. בחר את התא או טווח התאים שברצונך להוסיף להם גבול.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה גופן, לחץ על החץ לצד גבולות ולאחר מכן לחץ על סגנון הגבול הרצוי.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

לקבלת מידע נוסף, ראה גבולות החל או הסרה של תאים בגליון עבודה.

  1. בחר את התא או טווח התאים שברצונך להחיל עליהם הצללת תא.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה גופן, בחר את החץ לצד צבע מילוי תמונת לחצן ולאחר מכן, תחת צבעי ערכת נושא או צבעים רגילים, בחר את הצבע הרצוי.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן להחיל עיצוב על גליון עבודה, ראה עיצוב גליון עבודה.

בעת הזנת מספרים בגיליון שלך, ייתכן שתרצה לחבר אותם. דרך מהירה לעשות זאת היא באמצעות סכום אוטומטי.

  1. בחר את התא משמאל או מתחת למספרים שברצונך לחבר.

  2. לחץ על הכרטיסיה בית ולאחר מכן לחץ על סכום אוטומטי בקבוצה עריכה.

    'סכום אוטומטי' בכרטיסיה 'בית'

    'סכום אוטומטי' מחבר את המספרים ומציג את התוצאה בתא שבחרת.

לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בסכום אוטומטי כדי לסכם מספרים

חיבור מספרים היא רק אחת מהפעולות שניתן לבצע, אך Excel יכול גם לבצע פעולות מתמטיות אחרות. נסה כמה נוסחאות פשוטות לחיבור, חיסור, כפל או חילוק של המספרים שלך.

  1. בחר תא ולאחר מכן הקלד סימן שוויון (=).

    פעולה זו מורה ל- Excel שתא זה יכיל נוסחה.

  2. הקלד צירוף של מספרים ואופרטורים לחישוב, כגון סימן החיבור (+) לחיבור, סימן חיסור (-) לחיסור, כוכבית (*) לכפל או קו נטוי (/) לחילוק.

    לדוגמה, הזן ‎=2+4‏, ‎=4-2‏, ‎=2*4 או ‎=4/2.

  3. הקש Enter.

    פעולה זו מפעילה את החישוב.

    באפשרותך גם להקיש Ctrl+Enter אם ברצונך שהסמן יישאר בתא הפעיל.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת נוסחה פשוטה.

כדי להבחין בין סוגים שונים של מספרים, הוסף תבנית, כגון מטבע, אחוזים או תאריכים.

  1. בחר את התאים הכוללים מספרים שברצונך לעצב.

  2. לחץ על הכרטיסיה בית ולאחר מכן לחץ על החץ בתיבה כללי.

    התיבה 'עיצוב מספר' בכרטיסיה 'בית'

  3. בחר תבנית מספר.

    גלריית תבניות מספר

    אם אינך רואה את תבנית המספר שאתה מחפש, לחץ על תבניות מספר נוספות. לקבלת מידע נוסף, ראה תבניות מספר זמינות

    .

דרך פשוטה לגשת ליכולות של Excel היא להכניס את הנתונים לטבלה. פעולה זו מאפשרת לך לסנן או למיין את הנתונים במהירות.

  1. בחר את הנתונים על-ידי לחיצה על התא הראשון וביצוע גרירה אל התא האחרון של הנתונים שלך.

    כדי להשתמש בלוח המקשים, החזק את מקש Shift לחוץ בעת ההקשה על מקשי החצים כדי לבחור את הנתונים שלך.

  2. לחץ על לחצן ניתוח מהיר לחצן 'ניתוח מהיר' בפינה השמאלית התחתונה של הקטע הנבחר.

    הנתונים שנבחרו עם לחצן 'עדשה' של 'ניתוח מהיר' גלוי

  3. לחץ על טבלאות, הזז את הסמן ללחצן טבלה כדי להציג את הנתונים בתצוגה מקדימה, ולאחר מכן לחץ על לחצן טבלה.

    גלריית 'ניתוח מהיר - טבלאות'

  4. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בכותרת הטבלה של העמודה.

  5. כדי לסנן את הנתונים, בטל את הסימון בתיבה בחר הכל ולאחר מכן בחר את הנתונים שברצונך להציג בטבלה.

    התיבה 'בחר הכל' בגלריה 'מיון וסינון'

  6. כדי למיין את הנתונים, לחץ על מיין א' עד ת' או מיין ת' עד א'.

    פקודות המיון בגלריה 'מיון וסינון'

  7. לחץ על אישור.

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה או מחיקה טבלת Excel

אפשר הכלי (זמין ב- Excel 2016 וב - Excel 2013 בלבד) ניתוח מהיר לסכם את המספרים שלך במהירות. בין אם מדובר סכום, ממוצע, או ספירת הרצוי, Excel מציג את תוצאות החישוב ישירות מתחת או לצד המספרים שלך.

  1. בחר את התאים המכילים את המספרים שברצונך לחבר או לספור.

  2. לחץ על לחצן ניתוח מהיר לחצן 'ניתוח מהיר' בפינה השמאלית התחתונה של הקטע הנבחר.

  3. לחץ על סכומים, העבר את הסמן בין הלחצנים כדי לראות את תוצאות החישוב עבור הנתונים שלך ולאחר מכן לחץ על הלחצן כדי להחיל את הסכומים.

    גלריית 'ניתוח מהיר - סכומים כוללים'

עיצוב מותנה או תרשימים זעירים באפשרותך לסמן את הנתונים החשובים ביותר שלך או להציג מגמות נתונים. השתמש בכלי ניתוח מהיר (זמין ב- Excel 2016 וב - Excel 2013 בלבד) עבור תצוגה מקדימה חיה כדי לנסות אותה.

  1. בחר את הנתונים שברצונך לבחון באופן יסודי יותר.

  2. לחץ על לחצן ניתוח מהיר תמונת לחצן בפינה השמאלית התחתונה של הקטע הנבחר.

  3. סקור את האפשרויות בכרטיסיות עיצוב ותרשימים זעירים כדי לראות כיצד הן משפיעות על הנתונים.

    גלריית 'ניתוח מהיר - עיצוב'

    לדוגמה, בחר סרגל צבעים בגלריה עיצוב כדי להבדיל בין טמפרטורות גבוהות, בינוניות ונמוכות.

    נתונים עם עיצוב מותנה של סרגל צבעים

  4. אם אתה שבע רצון מאפשרות מסוימת, לחץ עליה.

קבל פרטים נוספים על ניתוח מגמות בנתונים באמצעות תרשימים זעירים.

כלי הניתוח המהיר (זמין ב- Excel 2016 וב - Excel 2013 בלבד) ממליץ על התרשים הנכון עבור הנתונים שלך ומספק לך הצגה חזותית בכמה לחיצות ספורות.

  1. בחר את התאים המכילים את הנתונים שברצונך להציג בתרשים.

  2. לחץ על לחצן ניתוח מהיר תמונת לחצן בפינה השמאלית התחתונה של הבחירה.

  3. לחץ על הכרטיסיה תרשימים, עבור בין התרשימים המומלצים כדי לראות איזה תרשים מתאים ביותר לנתונים שלך, ולאחר מכן לחץ על התרשים הרצוי.

    גלריית 'ניתוח מהיר - תרשימים'

    הערה: Excel מציג תרשימים שונים בגלריה זו, בהתאם לאלו שהומלצו עבור הנתונים שלך.

למד אודות דרכים אחרות ליצירת תרשים.

כדי למיין במהירות את הנתונים שלך

  1. בחר טווח נתונים, כגון A1:L5 (שורות ועמודות מרובות) או C1:C80 (עמודה בודדת). הטווח יכול לכלול כותרות שיצרת כדי לזהות עמודות או שורות.

  2. בחר תא יחיד בעמודה שבה ברצונך לבצע מיון.

  3. לחץ על הפקודה 'א' עד ת'' ב- Excel אשר מבצעת מיון מא' עד ת' או מהמספר הנמוך ביותר למספר הגדול ביותר כדי לבצע מיון בסדר עולה (א' עד ת' או מהמספר הנמוך ביותר למספר הגבוה ביותר).

  4. לחץ על הפקודה 'ת' עד א'' ב- Excel אשר מבצעת מיון מת' עד א' או מהמספר הגבוה ביותר למספר הנמוך ביותר כדי לבצע מיון בסדר יורד (ת' עד א' או מהמספר הגבוה ביותר למספר הנמוך ביותר).

כדי למיין לפי קריטריונים ספציפיים

  1. בחר תא בודד בכל מקום שהוא בטווח שברצונך למיין.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, בחר מיון.

  3. תיבת הדו-שיח מיון מופיעה.

  4. ברשימה מיין לפי, בחר את העמודה הראשונה שלפיה ברצונך לבצע מיון.

  5. ברשימה מיין לפי, בחר בערכים, ‏צבע תא, ‏צבע גופן או סמל תא.

  6. ברשימה סדר, בחר את הסדר שברצונך להחיל על פעולת המיון - סדר אלפביתי או מספרי עולה או יורד (כלומר, א' עד ת' או ת' עד א' עבור טקסט, או מהנמוך ביותר לגבוה ביותר או מהגבוה ביותר לנמוך ביותר עבור מספרים).

    לקבלת מידע נוסף אודות כיצד למיין נתונים, ראה מיון נתונים בטווח או בטבלה.

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על Filter.

    הקבוצה 'מיון וסינון' בכרטיסיה 'נתונים'

  3. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בכותרת העמודה כדי להציג רשימה שבה באפשרותך לבחור מתוך אפשרויות סינון.

  4. כדי לבחור לפי ערכים, ברשימה, נקה את תיבת הסימון (בחר הכל). פעולה זו מסירה את סימני ביקורת מתוך כל תיבות הסימון. לאחר מכן, בחר רק את הערכים שברצונך לראות, ולחץ על אישור כדי לראות את התוצאות.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן כדי לסנן נתונים, ראה סינון נתונים בטווח או בטבלה.

  1. לחץ על שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה או הקש Ctrl+S.

    לחצן 'שמור' בסרגל הכלים לגישה מהירה

    אם שמרת את עבודתך לפני כן, סיימת.

  2. אם זו הפעם הראשונה שבה אתה שומר קובץ זה:

    1. תחת שמור בשם, בחר היכן לשמור את חוברת העבודה ולאחר מכן אתר את התיקיה הרצויה.

    2. בתיבה שם הקובץ, הזן שם עבור חוברת העבודה.

    3. לחץ על שמור.

  1. לחץ על קובץ ולאחר מכן לחץ על הדפס או הקש Ctrl+P.

  2. הצג את העמודים בתצוגה מקדימה על-ידי לחיצה על החצים העמוד הבא והעמוד הקודם.

    לחצני 'הבא' ו'הקודם' בחלונית 'הצגה לפני הדפסה'

    חלון התצוגה המקדימה מציג את העמודים בשחור-לבן או בצבע, בהתאם להגדרות המדפסת.

    אם אינך מרוצה ממראה העמודים להדפסה, באפשרותך לשנות שולי העמוד או להוסיף מעברי עמוד.

  3. לחץ על הדפס.

  1. בכרטיסיה ' קובץ ', בחר אפשרויות, ולאחר מכן בחר את הקטגוריה תוספות.

  2. ליד תחתית תיבת הדו-שיח אפשרויות Excel, ודא שהאפשרות תוספות של Excel נבחרה בתיבה נהל ולאחר מכן לחץ על בצע.

  3. בתיבת הדו-שיח תוספות, בחר את תיבות הסימון התוספות שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על אישור.

    אם Excel מציג הודעה המציינת אינו מצליח להפעיל תוספת זו, יבקש ממך להתקין אותו, לחץ על כן כדי להתקין את התוספות.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן השימוש תוספות, ראה הוספה או הסרה של תוספות.

Excel מאפשר לך להחיל תבניות מוכללות, כדי להחיל תבניות מותאמות אישית ולאחר מכן, כדי לחפש מתוך מגוון של תבניות ב- Office.com. Office.com מספק מבחר גדול של התבניות הנפוצות של Excel, כולל תקציבים.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן לאתר ולהחיל תבניות, ראה הורדה תבניות ללא תשלום שנבנו מראש.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×