משימות בסיסיות ב- Access 2010

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

להלן כמה משימות בסיסיות של מסד הנתונים שבאפשרותך לבצע כדי לסייע לך ללמוד כיצד להשתמש ב- Microsoft Access 2010.

 

בנושא זה

מהו Access?

מסדי נתונים יחסיים ב- Access

בעת פתיחת Access

איתור והחלה של תבנית

יצירת מסד נתונים מאפס

פתיחת מסד נתונים קיים של Access

תחילת העבודה עם מסד הנתונים החדש

הוספת טבלה

הדבקת נתונים ממקור אחר לטבלה של Access

ייבוא או קישור לנתונים ממקור אחר

השלבים הבאים

ייבוא נתונים מגיליון אלקטרוני או לתוכנית אחרת

ייבוא גליון עבודה של Excel לתוך Access

ייבוא גליון עבודה של Excel כטבלה במסד נתונים חדש

השתמש אשף מנתח הטבלאות כדי לארגן את הנתונים שלך

עבודה עם נתונים מתוכניות אחרות

שימוש מסד נתונים מגירסה קודמת במספר גירסאות של Access

להשתמש בקובץ מסד נתונים של Access במספר גירסאות של Access

שלב 1: יצירת עותק של מסד הנתונים הקיים ושמור אותו בתבנית חדשה

שלב 2: פיצול מסד הנתונים עותק והשתמש הקובץ המקורי כמסד הנתונים העורפי

שלב 3: חיבור החדשה החזיתי במסד הנתונים המקורי

שימוש יישום חזיתי-קצה/עורפי במספר גירסאות של Access

מהו Access?

Access 2010 הוא כלי עיצוב ופריסה של יישום מסד נתונים שניתן לבצע כדי לעקוב אחר מידע חשוב. באפשרותך לשמור את הנתונים שלך במחשב שלך, או לפרסם באינטרנט — כדי שאחרים יוכלו להשתמש מסד הנתונים שלך באמצעות דפדפן אינטרנט.

אנשים רבים מתחילים להשתמש ב- Access כאשר התוכנית שבה הם משתמשים למעקב אחר דבר-מה הופכת בהדרגה לפחות מתאימה לביצוע המשימה. לדוגמה, נניח שאתה מתכנן אירועים, וברצונך לעקוב אחר כל הפרטים שיש לנהל כדי להפוך את האירועים למוצלחים. אם אתה משתמש לשם כך במעבד תמלילים או בתוכנת גליונות אלקטרוניים, אתה עלול להיתקל בקשיים עם נתונים כפולים ולא עקביים. באפשרותך להשתמש בתוכנת רישום בלוח שנה, אך מעקב אחר מידע פיננסי בלוח שנה אינו פתרון הולם.

מסדי נתונים יחסיים ב- Access

לעתים עליך מסד נתונים יחסי כדי לעקוב אחר מידע כגון — מחסן של הנתונים שלה מחולקים אוספים קטן יותר של נתונים (הנקראים טבלאות) כדי למנוע יתירות, ולאחר מכן הקשורות יחד בהתבסס על נפוצות פיסות מידע (הנקראים שדות). לדוגמה, מסד נתונים יחסי תכנון אירועים עשויות להכיל טבלה עם פרטי הלקוח טבלה עם ספק מידע וכן טבלה עם פרטי אירועים. הטבלה עם פרטי אירועים יצטרכו שדה כדי לקשר אותה לטבלת הלקוחות ושדה כדי לקשר אותה אל הטבלה ספק. באופן זה, לדוגמה, אם מספר הטלפון של ספק משתנה, המידע היתה אפשרות לשנות פעם אחת בטבלה ספק, במקום בלכל אירוע מעורבים הספק.

Access הוא כלי שניתן להשתמש בו כדי לפתח במהירות ובקלות יישומי מסד נתונים יחסיים שמסייעים בניהול מידע. באפשרותך ליצור מסד נתונים שיסייע לך לעקוב אחרי כל סוג של מידע כמעט, כגון מלאי, אנשי קשר מקצועיים או תהליכים עסקיים. למעשה, Access כולל תבניות שבהן תוכל להשתמש באופן מיידי כדי לעקוב אחר מידע מגוון, גם אם אתה משתמש מתחיל.

בעת פתיחת Access

כאשר תתחיל Access 2010, תראה את שלבים מהירים, שבו ניתן לקבל מידע אודות מסד הנתונים הנוכחי, ליצור מסד נתונים חדש, לפתוח מסד נתונים קיים ולאחר תצוגה עם תיאור של תוכן מ- Office.com.

תצוגת Backstage של Access 2010

תצוגת Backstage מכילה גם פקודות רבות אחרות שבהן תוכל להשתמש כדי להתאים, לשמור או לשתף מסדי נתונים. פקודות בתצוגת Backstage חלות לרוב על מסדי נתונים שלמים, ולא על אובייקטים בתוך מסד נתונים.

הערה: באפשרותך להגיע לתצוגת Backstage בכל עת על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ.

לראש הדף

חיפוש והחלה של תבנית

Access מספק לך מגוון רחב של תבניות שבהן באפשרותך להשתמש כדי לזרז את תהליך היצירה של מסד הנתונים שלך. תבנית היא מסד נתונים מוכן לשימוש המכיל את כל הטבלאות, השאילתות, הטפסים והדוחות הדרושים לביצוע משימה ספציפית. לדוגמה, קיימות תבניות שניתן להשתמש בהם כדי לעקוב אחר נושאים, ניהול אנשי קשר או לשמור רשומה של הוצאות. תבניות מסוימות מכילות מספר רשומות לדוגמה כדי להמחיש את השימוש בהם. ניתן להשתמש במסדי נתונים של תבניות כפי שהיא, או להתאים אותן כך שיתאים טוב יותר לצרכיך.

כדי לחפש תבנית ולהחיל אותה על מסד הנתונים, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על חדש.

  2. תחת תבניות זמינות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לעשות שימוש חוזר בתבנית שבה השתמשת לאחרונה, לחץ על תבניות אחרונות ולאחר מכן בחר בתבנית הרצויה.

    • כדי להשתמש בתבנית שכבר התקנת, לחץ על התבניות שלי ולאחר מכן בחר בתבנית הרצויה.

    • כדי לחפש את תבנית ב- Office.com, תחת תבניות Office.com, לחץ על קטגוריית תבנית, בחר את התבנית הרצויה ולאחר מכן לחץ על הורד כדי להוריד את התבנית מ- Office. com למחשב שלך.

      באפשרותך גם לחפש תבניות ב- Office.com מתוך Access. בתיבה חפש ב- Office.com עבור תבניות, הקלד מונחי חיפוש אחד או יותר ולאחר מכן לחץ על לחצן החץ לחיפוש.

  3. באופן אופציונלי, באפשרותך ללחוץ על סמל התיקיה לצד התיבה שם הקובץ כדי לעבור למיקום שבו ברצונך ליצור את מסד הנתונים. אם לא תציין מיקום ספציפי, Access ייצור את מסד הנתונים במיקום ברירת המחדל המוצג מתחת לתיבה שם הקובץ.

  4. לחץ על צור.

Access יוצר את מסד הנתונים ופותח אותו לשימוש.

לראש הדף

יצירת מסד נתונים מאפס

אם אתה מעוניין היכרות עם מפורט יותר המאפיינים לרעיונות מאחורי שימוש ב- Access כדי ליצור מסד נתונים, עיין במאמר יסודות עיצוב מסדי נתונים.

אם אין תבנית שמתאימה לצרכיך או אם יש לך נתונים בתוכנית אחרת שברצונך להשתמש בהם ב- Access, ייתכן שתעדיף ליצור מסד נתונים מאפס. Access 2010 מציע לך אפשרות בחירה: מסד נתונים סטנדרטי של שולחן העבודה או מסד נתונים באינטרנט.

לקבלת מידע נוסף אודות מסדי נתונים באינטרנט, עיין במאמר בניית מסד נתונים לשיתוף באינטרנט.

כדי ליצור מסד נתונים חדש, בצע את הפעולות הבאות:

  1. הפעל את Access.

  2. בכרטיסיה חדש בתצוגת Backstage, לחץ על מסד נתונים ריק או מסד נתונים ריק של אינטרנט.

    חשוב: האפשרות שבה תבחר כאן תקבע אילו תכונות יהיו זמינות במסד הנתונים. לא ניתן לפרסם באינטרנט מסדי נתונים של שולחן העבודה, ומסדי נתונים באינטרנט אינם תומכים בחלק מתכונות שולחן העבודה, כגון שאילתות סכומים.

  3. בצד שמאל, הקלד שם עבור מסד הנתונים בתיבה שם הקובץ.

    כדי לשנות את המיקום שבו יצרת את הקובץ, לחץ על עיון תמונת לחצן לצד התיבה שם קובץ, אתר ובחר את המיקום החדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. לחץ על צור.

    Access יוצר את מסד הנתונים ולאחר מכן פותח טבלה ריקה (בשם Table1) ב- תצוגת גליון נתונים.

  5. Access ממקם את הסמן בתא הריק הראשון בעמודה לחץ כדי להוסיף של הטבלה החדשה.

    כדי להוסיף נתונים, התחל להקליד — או שבאפשרותך להדביק נתונים ממקור אחר, כמתואר בסעיף הדבקת נתונים ממקור אחר לטבלה של Access, בהמשך מאמר זה.

    הערות: 

    • הזנת נתונים בתצוגת גליון נתונים מתוכננת באופן דומה מאוד להזנת נתונים בגליון עבודה של Excel‏. ההגבלה היחידה היא שיש להזין את הנתונים בשורות ועמודות רציפות, החל מהפינה הימנית העליונה של גליון הנתונים. אין לנסות לעצב את הנתונים על-ידי הכללת שורות או עמודות ריקות כמו בגליון עבודה של Excel, מפני שהדבר יבזבז מקום בטבלה. הטבלה פשוט מכילה את הנתונים שלך. ההצגה החזותית של נתונים אלה תיעשה בטפסים ובדוחות שתעצב בהמשך.

    • מבנה הטבלה נוצר במהלך הזנת הנתונים. בכל פעם שאתה מוסיף עמודה חדשה לגליון נתונים, מוגדר שדה חדש בטבלה. Access מגדיר את סוג נתונים של השדה בהתבסס על סוג הנתונים שאתה מזין. לדוגמה, אם יש לך עמודה שבה הזנת ערכי תאריך בלבד, Access יגדיר את סוג הנתונים של השדה תאריך/שעה. אם תנסה להזין ערך שאינם תאריך (כגון שם או מספר טלפון) בשדה זה מאוחר יותר, Access מציג הודעה האומרת כי הערך אינו תואם את סוג הנתונים של העמודה. כאשר הדבר אפשרי, עליך לתכנן את הטבלה כך שכל עמודה מכילה את אותו סוג נתונים, בין אם מדובר טקסט, תאריכים, מספרים או סוג אחר כלשהו. כך קל יותר לבנות שאילתות, טפסים ודוחות לבחור רק את הנתונים הרצויים לך.

אם אין ברצונך להזין נתונים עדיין, לחץ על סגור תמונת לחצן .

הערה: Access ימחק את טבלה1'אם תסגור אותה ללא שמירה.

לראש הדף

פתיחת מסד נתונים קיים של Access

עצה: כדי לפתוח במהירות את אחד ממסדי הנתונים האחרונים שהיו פתוחים, בכרטיסיה קובץ, לחץ על אחרונים ולאחר מכן לחץ על שם הקובץ.

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על פתח.

  2. לחץ על קיצור דרך בתיבת הדו-שיח פתיחה — או, בתיבה חפש ב, לחץ על הכונן או התיקיה המכילה את מסד הנתונים הרצוי לך.

  3. ברשימת התיקיות, לחץ פעמיים על התיקיות עד לפתיחת התיקיה המכילה את מסד הנתונים.

  4. לאחר שתמצא את מסד הנתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לפתוח את מסד הנתונים במצב הפתיחה המהווה ברירת מחדל, לחץ עליו פעמיים.

    • כדי לפתוח את מסד הנתונים לגישה משותפת בסביבה רבת משתמשים, כך עבורך ועבור משתמשים אחרים יכולים לקרוא ולכתוב במסד הנתונים בו-זמנית, לחץ על פתח.

    • כדי לפתוח את מסד הנתונים לגישת קריאה בלבד, כך שתוכל להציג אותו אך לא לערוך אותו, לחץ על החץ הסמוך ללחצן פתח ולאחר מכן לחץ על פתח לקריאה בלבד.

    • כדי לפתוח את מסד הנתונים לגישה בלעדית, כך שאף אחד אחר לא יוכל לפתוח אותו כשהוא פתוח אצלך, לחץ על החץ הסמוך ללחצן פתח ולאחר מכן לחץ על פתח בלעדית.

    • כדי לפתוח את מסד הנתונים לגישת קריאה בלבד, לחץ על החץ הסמוך ללחצן פתח ולאחר מכן לחץ על פתח בלעדית לקריאה בלבד. משתמשים אחרים עדיין יוכלו לפתוח את מסד הנתונים, אך תהיה להם גישת קריאה בלבד.

אם אינך מצליח למצוא את מסד הנתונים שברצונך לפתוח   

  1. בתיבת הדו-שיח פתיחה, לחץ על קיצור הדרך של המחשב שלי — או, בתיבה חפש ב, לחץ על המחשב שלי.

  2. ברשימת הכוננים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכונן שעשוי לדעתך להכיל את מסד הנתונים, ולאחר מכן לחץ על חיפוש.

  3. הזן את קריטריוני החיפוש ולאחר מכן הקש ENTER כדי לחפש את מסד הנתונים.

  4. אם מסד הנתונים נמצא, פתח אותו על-ידי לחיצה כפולה עליו בתיבת הדו-שיח תוצאות חיפוש.

    מאחר שהחיפוש החל בתיבת הדו-שיח פתיחה, עליך ללחוץ על ביטול בתיבת דו-שיח זו כדי שמסד הנתונים ייפתח.

באפשרותך לפתוח קובץ נתונים ישירות בתבנית קובץ חיצוני (כגון dBASE, Paradox, Microsoft Exchange או Excel). באפשרותך גם ישירות לפתוח כל מקור נתונים של ODBC, כגון Microsoft SQL Server או Microsoft FoxPro. גישה באופן אוטומטי יוצר מסד נתונים חדש של Access באותה תיקיה בה נמצא קובץ הנתונים, ומוסיף קישורים לכל טבלה במסד הנתונים החיצוני.

לראש הדף

תחילת השימוש במסד הנתונים החדש שלך

בהתאם לתבנית שבה השתמשת, ייתכן שיהיה עליך לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות כדי להתחיל לעבוד עם מסד הנתונים החדש:

  • אם Access מציג תיבת דו-שיח של כניסה ובה רשימת משתמשים ריקה, השתמש בפרוצדורה הבאה כדי להתחיל בעבודה:

    1. לחץ על משתמש חדש.

    2. מלא את הטופס פרטי משתמש.

    3. לחץ על שמור וסגור.

    4. בחר בשם המשתמש שזה עתה הזנת ולחץ על כניסה.

  • אם Access מציג גליון נתונים ריק, באפשרותך להתחיל בהקלדת נתונים ישירות בתוך גליון הנתונים, או ללחוץ על כרטיסיות ולחצנים אחרים כדי לחקור את מסד הנתונים.

  • אם Access מציג דף תחילת עבודה, באפשרותך ללחוץ על קישורים בדף זה כדי ללמוד עוד אודות מסד הנתונים, או ללחוץ על כרטיסיות ולחצנים אחרים כדי לחקור את מסד הנתונים.

  • אם Access מציג הודעת אזהרת אבטחה בסרגל ההודעות, ואתה נותן אמון במקור התבנית, לחץ על הפוך תוכן לזמין. אם מסד הנתונים דורש כניסה, יהיה עליך להיכנס שוב.

במסדי נתונים של שולחן העבודה ובאינטרנט, כדאי גם להתחיל באחד השלבים הבאים:

לראש הדף

הוספת טבלה

באפשרותך להוסיף טבלה חדשה למסד נתונים קיים באמצעות הכלים שבקבוצה טבלאות בכרטיסיה יצירה.

הקבוצה 'טבלאות' בכרטיסיה 'יצירה'

הערה: במסד נתונים באינטרנט, רק הפקודה טבלה זמינה בקבוצה טבלאות.

ללא קשר לתצוגה שבה אתה מתחיל לעבוד, תוכל תמיד לעבור לתצוגה אחרת באמצעות לחצני התצוגה בשורת המצב שבחלון Access‏.

צור טבלה ריקה בתצוגת גליון נתונים    בתצוגת גליון נתונים, באפשרותך להזין נתונים באופן מיידי, ואפשר Access לבנות את מבנה הטבלה מאחורי הקלעים. שמות שדות מוקצים באופן מספרי (Field1, Field2 וכן הלאה), ו- Access מגדיר את סוג הנתונים של שדה, בהתאם לסוג הנתונים שאתה מזין.

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על הטבלה תמונת לחצן .

  2. Access יוצר את הטבלה ולאחר מכן ממקם את הסמן בתא הריק הראשון בעמודה לחץ כדי להוסיף.

  3. כדי להוסיף נתונים, התחל להקליד בתא הריק הראשון — או שבאפשרותך להדביק נתונים ממקור אחר, כמתואר בהמשך מאמר זה.

    • כדי לשנות שם של עמודה (שדה), לחץ פעמיים על כותרת העמודה ולאחר מכן הקלד את השם החדש.

      עצה: תן שם בעל משמעות לכל שדה, כדי שתוכל לדעת מה הוא מכיל מבלי שתצטרך להביט בנתונים.

    • כדי להזיז עמודה, בחר אותה על-ידי לחיצה על כותרת העמודה ולאחר מכן גרור אותה למיקום הרצוי. באפשרותך גם לבחור מספר עמודות רציפות ולגרור את כולן ביחד למיקום חדש.

      כדי להוסיף שדות נוספים לטבלה, באפשרותך להתחיל להקליד בעמודה לחץ כדי להוסיף בתצוגת גליון נתונים או להוסיף שדות חדשים באמצעות הפקודות בקבוצה הוספה ומחיקה שבכרטיסיה שדות.

הפעלת יצירת טבלה בתצוגת עיצוב    בתצוגת עיצוב, עליך ליצור תחילה מבנה הטבלה החדשה. לאחר מכן לאי תעבור לתצוגת גליון נתונים כדי להזין נתונים, או באמצעות כל שיטה אחרת, כגון עם טופס הזנת הנתונים שלך.

תצוגת עיצוב אינה זמינה עבור טבלאות במסדי נתונים באינטרנט.

  1. בכרטיסיה יצירה, בקבוצה טבלאות, לחץ על עיצוב טבלה. תמונת לחצן

  2. עבור כל שדה בטבלה, הקלד שם בעמודה שם שדה ולאחר מכן בחר סוג נתונים מהרשימה סוג נתונים.

  3. באפשרותך להזין מידע נוסף עבור כל שדה בעמודה תיאור. התיאור שתזין יוצג בשורת המצב כאשר נקודת הכניסה תימצא בשדה זה, והוא ישמש בתור טקסט שורת המצב עבור הפקדים שתיצור על-ידי גרירת השדה מהחלונית רשימת שדות לטופס או לדוח, ועבור הפקדים שתיצור עבור שדה זה באמצעות אשף הטפסים או אשף הדוחות.

  4. לאחר שהוספת את כל השדות, שמור את הטבלה:

    • בכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור.

  5. באפשרותך להתחיל להזין נתונים בטבלה בכל עת על-ידי מעבר לתצוגת גליון נתונים, לחיצה על התא הריק הראשון והקלדה. באפשרותך גם להדביק נתונים ממקור אחר, כמתואר בסעיף הבא.

צור טבלה בהתבסס על רשימת SharePoint    עם רשימה של SharePoint, ניתן להשתמש בנתונים שלך על-ידי אנשים שאין להם גישה. יותר מכך, נתוני רשימה מאוחסנים בשרת, שמציע בדרך כלל טובה יותר הגנה מפני אובדן נתונים מאשר קבצים המאוחסנים במחשב שולחני. באפשרותך לנסות התחל עם רשימה חדשה, או באפשרותך לקשר לרשימה קיימת. דרושות לך הרשאות מספיקות באתר SharePoint שבו ברצונך ליצור את הרשימה; פעולה זו עשויה להשתנות על-ידי האתר אנשי קשר כך פנה למנהל SharePoint לקבלת פרטים אודות האפשרויות שלך.

תכונה זו אינה זמינה במסד נתונים באינטרנט.

  1. בכרטיסיה 'יצירה', בקבוצה 'טבלאות', לחץ על 'רשימות SharePoint'.

  2. באפשרותך להשתמש באחת מתבניות הרשימה כדי ליצור רשימת SharePoint סטנדרטית, כגון 'אנשי קשר' או 'אירועים'.

    ניתן גם לבחור ליצור רשימה מותאמת אישית, לקשר לרשימה קיימת או לייבא אותה. לחץ על האפשרות הרצויה.

  3. אם תבחר אחת מתבניות הרשימה או שתבחר ליצור רשימה מותאמת אישית, תיבת הדו-שיח יצירת רשימה חדשה תיפתח כדי להנחות אותך בתהליך. אם תבחר להשתמש ברשימה קיימת, תיבת הדו-שיח קבל נתונים חיצוניים תיפתח כדי לסייע לך.

לקבלת מידע נוסף אודות טבלאות, עיין במאמר מבוא לטבלאות.

לראש הדף

הדבקת נתונים ממקור אחר לתוך טבלת Access

אם הנתונים מאוחסנים כעת בתוכנית אחרת, כגון Excell, באפשרותך להעתיק ולהדביק אותם בטבלה של Access. באופן כללי, שיטה זו פועלת בצורה הטובה ביותר אם הנתונים כבר מופרדים לעמודות, כמו בגליון עבודה של Excel. אם הנתונים נמצאים בתוכנית עיבוד תמלילים, מוטב להפריד תחילה את עמודות הנתונים באמצעות טאבים או להמיר את הנתונים לטבלה בתוכנית עיבוד התמלילים, ולאחר מכן להעתיק את הנתונים. אם הנתונים שלך מחייבים עריכה או טפלול (לדוגמה, הפרדת שמות מלאים לשמות פרטיים ושמות משפחה), מומלץ לעשות זאת לפני העתקת הנתונים, בייחוד אם אינך מכיר את Access.

בעת הדבקת נתונים בטבלה ריקה, Access מגדיר את סוג הנתונים של כל שדה לפי סוג הנתונים שנמצאים שם. לדוגמה, אם שדה מודבק מכיל ערכי תאריכים בלבד, Access מחיל את סוג הנתונים 'תאריך/שעה' על שדה זה. אם השדה המודבק מכיל את המילים "כן" ו"לא" בלבד, Access מחיל את סוג הנתונים 'כן/לא' על השדה.

Access נותן לשדות שמות בהתאם למה שהוא מאתר בשורה הראשונה של הנתונים המודבקים. אם הסוג שבשורה הראשונה של הנתונים המודבקים דומה לשורות הבאות אחריה, Access יקבע שהשורה הראשונה היא חלק מהנתונים ויקצה לשדות שמות כלליים (שדה1, שדה2 וכן הלאה). אם השורה הראשונה של הנתונים המודבקים אינה דומה לשורות הבאות אחריה, Access ישתמש בשורה הראשונה כשמות שדות ולא יכלול את השורה הראשונה בנתונים בפועל.

אם Access מקצה שמות שדות כלליים, עליך לשנות את שמות השדות בהקדם האפשרי כדי למנוע בלבול. השתמש בהליך הבא:

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור כדי לשמור את הטבלה.

  2. בתצוגת גליון נתונים, לחץ פעמיים על כל כותרת עמודה ולאחר מכן הקלד שם עבור העמודה.

  3. שמור שוב את הטבלה.

לראש הדף

ייבוא או קישור לנתונים ממקור אחר

ייתכן שברשותך נתונים שאספת בתוכנית אחרת ושברצונך להשתמש בהם ב- Access‏. ייתכן שאתה עובד עם אנשים שמאחסנים את הנתונים שלהם בתוכניות אחרות וברצונך לעבוד ב- Access עם הנתונים שלהם. לחלופין, ייתכן שיש לך מקורות נתונים מרובים ושונים ואתה זקוק למיקום משותף, שבו תוכל לקבץ אותם לניתוח מעמיק יותר.

Access מקל עליך לייבא או לקשר נתונים מתוכניות אחרות. באפשרותך לייבא נתונים מגליון עבודה של Excel, מטבלה במסד נתונים אחר של Access, מרשימה של SharePoint או ממגוון של מקורות אחרים. התהליך משתנה במקצת בהתאם למקור הנתונים, אך ההוראות הבאות יאפשרו לך להתחיל:

  1. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייבוא וקישור, לחץ על הפקודה עבור סוג הקובץ שממנו ברצונך לייבא.

    לדוגמה, אם אתה מייבא נתונים מגליון עבודה של Excel, לחץ על Excel. אם אינך רואה את סוג התוכנית המתאים, לחץ על עוד.

    הערה: אם אינך מצליח למצוא את סוג התבנית המתאימה בקבוצה ייבוא וקישור, ייתכן שתצטרך להפעיל את התוכנית בה יצרת במקור הנתונים, ולאחר מכן להשתמש בתוכנית כדי לשמור את הנתונים בתבנית קובץ ש- Access תומך (כגון קובץ טקסט מופרד ), ולאחר מכן לייבא או לקשר אליו הנתונים.

  2. בתיבת הדו-שיח קבל נתונים חיצוניים, לחץ על עיון כדי לאתר את קובץ נתוני המקור או הקלד את הנתיב המלא של קובץ נתוני המקור בתיבה שם הקובץ.

  3. לחץ על האפשרות הרצויה תחת ציין כיצד והיכן ברצונך לאחסן את הנתונים במסד הנתונים הנוכחי. באפשרותך ליצור טבלה חדשה באמצעות הנתונים שיובאו או ליצור טבלה מקושרת המכילה קישור למקור הנתונים.

  4. לחץ על אישור.

    בהתאם לאפשרות שבה בחרת, תיבת הדו-שיח קישור אובייקטים או ייבוא אובייקטים תיפתח.

  5. השתמש בתיבת הדו-שיח כדי לסיים את התהליך. ההליך המדויק תלוי באפשרות הייבוא או הקישור שבחרת.

  6. בעמוד האחרון של האשף, לחץ על סיום.

    אם תבחר לייבא, Access ישאל אם ברצונך לשמור את פרטי פעולת הייבוא שהשלמת זה עתה.

  7. אם לדעתך תבצע שוב את אותה פעולת ייבוא, לחץ על שמור שלבי ייבוא ולאחר מכן הזן את הפרטים.

    לאחר מכן, תוכל לשחזר בקלות את פעולת הייבוא על-ידי לחיצה על פעולות ייבוא שנשמרו בקבוצה ייבוא שבכרטיסיה נתונים חיצוניים, לחיצה על פירוט הייבוא ולחיצה על הפעל.

  8. אם אינך מעוניין לשמור את פרטי הפעולה, לחץ על סגור.

Access מייבא את הנתונים לטבלה חדשה ולאחר מכן מציג את הטבלה תחת טבלאות בחלונית הניווט.

כדי ללמוד פרטים נוספים אודות ייבוא נתונים ל- Access, הפעל את הקישורים בסעיף למידע נוסף במאמר זה.

לראש הדף

השלבים הבאים

שאר תהליך העיצוב משתנה לפי מטרותיך, אך כדאי לבחון נושאים כגון יצירת שאילתות, טפסים, דוחות ופקודות מאקרו. מאמר זה אינו מספק מידע אודות יצירת אובייקטים נוספים של מסד נתונים.

לקבלת מידע נוסף, עיין במאמרים הבאים:

לראש הדף

ייבוא נתונים מגיליון אלקטרוני או מתוכנית אחרת

אם אתה יודע לעבוד עם תוכניות אחרות של מסד נתונים או גיליון אלקטרוני, כנראה הבנת היסודות של אופן הפעולה של יישומים אלה ומשמשות במסדי נתונים עבור. Access שונה מיישומי מסדי נתונים רבים אחרים בכך שהיא מאפשרת לך ליצור מסדי נתונים יחסיים ולאחר אותו להמשיך מההגדרות שרוב תוכניות גיליון אלקטרוני על-ידי הצעת כלי לפיתוח מתוחכמים שאילתות, טפסים ודוחות. כמו כן, access מספק אפשרויות רבות לעבודה עם תוכניות אחרות של מסד נתונים, כגון SQL Server.

ייבוא גליון עבודה של Excel ל- Access

אנשים רבים מתחילים לגלות את Access לאחר שבנו תחילה רשימה ב- Excel‏. Excel הוא מקום נהדר להתחיל בבניית רשימה, אך כשהרשימה הולכת וגדלה, נעשה קשה יותר לארגן ולעדכן אותה. בדרך כלל, הצעד ההגיוני הבא הוא העברת הרשימה ל- Access‏.

טבלת מסד נתונים דומה במבנה של גליון עבודה, בכך נתונים מאוחסנים בשורות ובעמודות. כתוצאה מכך, קל בדרך כלל לייבא גליון עבודה לתוך טבלת מסד נתונים. ההבדל העיקרי בין אחסון הנתונים בגליון עבודה לבין אחסון נתונים במסד נתונים נמצא אופן הארגון של הנתונים. ייבוא של כל גליון העבודה כטבלה חדשה במסד נתונים לא יפתור את הבעיות הקשורות לארגון ועדכון של הנתונים שלך, במיוחד אם גליון העבודה שלך מכיל נתונים מיותרים. כדי לפתור בעיות אלה, עליך לפצל את נתוני הגיליון האלקטרוני לטבלאות נפרדות, שכל אחת מהן מכילה נתונים קשורים. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו יש לסדר את הנתונים בטבלאות, עיין במאמר יסודות עיצוב מסדי נתונים.

Access כולל את אשף מנתח הטבלאות, שיכול לסייע לך להשלים תהליך זה. לאחר ייבוא הנתונים לטבלה, האשף מסייע לך לפצל את הטבלה לטבלאות נפרדות, שכל אחת מהן מכילה נתונים שאינם משוכפלים באף אחת מהטבלאות האחרות. האשף גם יוצר את קשרי הגומלין הנחוצים בין הטבלאות.

לראש הדף

ייבוא גליון עבודה של Excel בתור טבלה במסד נתונים חדש

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על מסד נתונים ריק.

  2. הקלד שם עבור מסד הנתונים החדש בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על צור.

    מסד הנתונים החדש נפתח ו- Access יוצר טבלה חדשה ריקה, טבלה1.

  3. סגור את טבלה1‏.

    כאשר תישאל אם ברצונך לשמור שינויים בעיצוב של טבלה1, לחץ על לא.

  4. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייבוא וקישור, לחץ על Excel. תמונת לחצן

  5. בתיבת הדו-שיח קבל נתונים חיצוניים, לחץ על עיון.

  6. השתמש בתיבת הדו-שיח פתיחת קובץ כדי לאתר את הקובץ שלך.

  7. בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

  8. בתיבת הדו-שיח קבל נתונים חיצוניים, ודא שהאפשרות יבא את נתוני המקור לתוך טבלה חדשה במסד הנתונים הנוכחי נבחרה.

  9. לחץ על אישור.

    אשף ייבוא גליונות אלקטרוניים מופעל ומציג בפניך כמה שאלות לגבי הנתונים שלך.

  10. בצע את ההוראות ולחץ על הבא או על הקודם כדי לנווט בין העמודים. בעמוד האחרון של האשף, לחץ על סיום.

    הערה: Access שואל אם ברצונך לשמור את פרטי פעולת הייבוא שהשלמת זה עתה. אם לדעתך תבצע שוב את אותה פעולת ייבוא, לחץ על כן ולאחר מכן הזן את הפרטים. תוכל לשחזר בקלות את הפעולה במועד מאוחר יותר על-ידי לחיצה על פעולות ייבוא שנשמרו בקבוצה ייבוא שבכרטיסיה נתונים חיצוניים. אם אינך מעוניין לשמור את פרטי הפעולה, לחץ על סגור.

Access מייבא את הנתונים לטבלה חדשה ולאחר מכן מציג אותה תחת כל הטבלאות בחלונית הניווט.

לראש הדף

שימוש באשף מנתח הטבלאות לארגון הנתונים שלך

לאחר ייבוא הנתונים לטבלה של Access, באפשרותך להשתמש באשף מנתח הטבלאות כדי לזהות במהירות נתונים מיותרים. האשף מספק דרך פשוטה לארגון הנתונים בטבלאות נפרדות, כך שיאוחסנו בצורה היעילה ביותר. Access שומר את הטבלה המקורית כגיבוי ולאחר מכן יוצר טבלאות חדשות שבהן ניתן להשתמש כבסיס ליישום מסד הנתונים.

  1. פתח את מסד הנתונים של Access המכיל את הטבלה שברצונך לנתח.

  2. בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה ניתוח, לחץ על נתח טבלה.

    אשף מנתח הטבלאות מופעל.

    שני העמודים הראשונים באשף מכילים ערכת לימוד קצרה — הכוללת לחצנים שבאפשרותך ללחוץ עליו כדי לראות דוגמאות. אם אינך רואה את עמודי המבוא, אך במקום זאת רואה תיבת סימון עם התווית להציג עמודי מבוא?, בחר את תיבת הסימון ולאחר מכן לחץ על הקודם פעמיים כדי לראות את המבוא. אם אינך מעוניין לראות את עמודי המבוא אחרי קריאת המבוא, באפשרותך לנקות להציג עמודי מבוא? תיבת הסימון.

  3. בעמוד איזו טבלה מכילה שדות עם ערכים שחוזרים על עצמם ברשומות רבות? , בחר את הטבלה שברצונך לנתח ולחץ על הבא.

  4. באפשרותך לתת לאשף לקבוע אילו שדות ימוקמו בטבלאות השונות או להחליט על כך בעצמך. אם תפעל לפי ההצעות של האשף, תוכל עדיין לבצע שינויים בפריסת הטבלה בעמוד הבא של האשף.

    הערה: אם תאפשר לאשף להחליט אילו שדות ימוקמו בטבלאות השונות, ייתכן שהבחירות שלו לא תמיד יתאימו לנתונים שלך, בייחוד אם אין נתונים רבים לעבודה. עליך לבדוק בקפידה את התוצאות של פעולת האשף. מצד שני, ייתכן שהאשף יציע ארגון יעיל יותר ממה שחשבת עליו, כך שכדאי לנסות את ההחלטות של האשף פעם אחת לפחות. אם אינך מרוצה מההצעות, תוכל עדיין לסדר מחדש את השדות באופן ידני, ותמיד תוכל ללחוץ על הקודם ולסדר בעצמך את כל השדות.

  5. לחץ על הבא. בעמוד זה, תוכל לציין אילו טבלאות יכילו שדות מסוימים. אם החלטת לאפשר לאשף לקבוע זאת, אתה אמור לראות כמה טבלאות המחוברות באמצעות קווים של קשרי גומלין. אחרת, Access יוצר רק טבלה אחת המכילה את כל השדות. בכל מקרה, באפשרותך לבצע שינויים בדף זה.

    • באפשרותך לגרור שדות מטבלה לאזור ריק בעמוד, כדי ליצור טבלה חדשה המכילה שדות אלה. Access מבקש ממך לספק שם טבלה.

    • באפשרותך לגרור שדות מטבלה אחת לטבלה אחרת, אם לדעתך הם יאוחסנו בה בצורה יעילה יותר.

    • רוב הטבלאות יקבלו שדה מזהה או מזהה ייחודי מחולל. כדי ללמוד פרטים נוספים אודות שדות המזהה, לחץ על עצות בפינה השמאלית העליונה של האשף.

    • כדי לבטל שינוי, לחץ על לחצן בטל.

    • כדי לשנות שם של טבלה, לחץ פעמיים על פס הכותרת שלה, הקלד את השם החדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. לאחר סידור השדות בצורה הרצויה, לחץ על הבא.

  7. אם האשף ימצא רשומות בעלות ערכים דומים מאוד, הוא יזהה ערכים אלה כשגיאות טיפוגרפיות אפשריות ויציג מסך שבו תוכל לאשר את מה שברצונך לעשות ברשומות. גלול ברשימה כדי למצוא רשומות המכילות ערכים בעמודה תיקון ולאחר מכן לחץ על הפריט המתאים ברשימה הנפתחת. בחר באפשרות (השאר כפי שהוא) כדי שהאשף לא יבצע שינויים בערך. כשתסיים, לחץ על הבא.

  8. האשף שואל אם ברצונך ליצור שאילתה הדומה לטבלה המקורית שלך. אם כבר בנית טפסים ודוחות המבוססים על הטבלה המקורית, מומלץ ליצור שאילתה כזו. אם תבחר באפשרות כן, צור את השאילתה, האשף ישנה את השם של הטבלה המקורית על-ידי צירוף "‎_OLD" לשם הטבלה ולאחר מכן ייתן לשאילתה החדשה את השם של הטבלה המקורית. הטפסים והדוחות שהיו מבוססים על הטבלה ישתמשו כעת בשאילתה עבור הנתונים שלהם וימשיכו לפעול כמו קודם.

  9. לחץ על סיום.

    האשף יוצר את הטבלאות החדשות כפי שצוין ולאחר מכן פותח אותן. סגור אותן כאשר תסיים לבדוק את התוצאות.

לראש הדף

עבודה עם נתונים מתוכניות אחרות

Access 2010 מספק תכונות לעבודה עם נתונים המאוחסנים בתוכניות אחרות.

יצירת מסד נתונים חדש של Access המקושר לנתונים בתבנית קובץ אחרת    באפשרותך להשתמש ב- Access כדי לפתוח קובץ בתבנית קובץ אחרת כגון טקסט, dBASE או גיליון אלקטרוני. באופן אוטומטי, access יוצר מסד נתונים של Access וקישורים הקובץ עבורך.

  1. הפעל את Access.

  2. בכרטיסיה קובץ, לחץ על פתח.

  3. בתיבת הדו-שיח פתיחה, לחץ על סוג הקובץ שברצונך לפתוח ברשימה. אם אינך בטוח לגבי סוג הקובץ, לחץ על All Files ‎(*.*‎).

  4. במידת הצורך, אתר את התיקיה המכילה את הקובץ שברצונך לפתוח. כשתמצא את הקובץ, לחץ עליו פעמיים כדי לפתוח אותו.

  5. עקוב אחר ההוראות באשף. בעמוד האחרון של האשף, לחץ על סיום.

ייבוא או קישור של נתונים למסד נתונים קיים של Access    באפשרותך לאי לייבא נתונים מקורות ותוכניות אחרים לתוך טבלאות של Access כך הנתונים כלולה בתוך הקובץ של Access, או באפשרותך לקשר הנתונים מ- Access כך הנתונים יישארו בקובץ המקורי (מחוץ לקובץ Access).

  1. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייבוא וקישור, לחץ על התבנית שבה הנתונים מאוחסנים.

    באפשרותך לייבא או לקשר לנתונים מהמקורות הבאים:

    • Excel    באפשרותך לייבא נתונים מגליון עבודה או טווח בעל שם בחוברת עבודה של Excel. כל גליון עבודה או טווח בעל שם חייב המיועדים לייבוא או לקישור בנפרד.

    • Access    אפשרות זו שימושית מאוד להפרדת תהליך שלך מתוך הנתונים, יצירת מסד נתונים מפוצל. כלומר, באפשרותך להשתמש במסד נתונים אחד כך שיכיל כל שלך טפסים, דוחות ופקודות מאקרו ולאחר לשמור את הנתונים במסד נתונים אחר. לאחר מכן תוכל לפתח שיפורים מבלי להפריע בעבודה של אדם אחר. באפשרותך גם לשלב נתונים ממסדי נתונים רבים שונים גישה באחד, דבר המקל לסכם את הנתונים על-פני מחלקות או בין שותפים עסקיים.

    • מסד נתונים של ODBC    תוכניות רבות תומכים בתבנית זו, לרבות מוצרים רבים של שרת מסד הנתונים. פעולה זו מסייעת לך ליצור מסדי נתונים של "לוח היעד", שבו תשלב נתונים ממערכות שונים.

    • קובץ טקסט    באפשרותך להתחבר לקובץ טקסט פשוט ולאחר גם להשתמש Access כדי לשנות את התוכן של קובץ זה. הדבר יכול לסייע שניתן לגשת לנתונים בקלות לצרוך על-ידי מגוון רחב של תוכניות.

    • קובץ XML    תבנית זו מציעה גם תאימות עם מגוון של תוכניות אחרות, כולל לשרתי אינטרנט מסוימים.

    • רשימת SharePoint    פעולה זו הופכת את הנתונים שלך ניתנים לשימוש עם דפדפן אינטרנט, הדרך רגיל להשתמש רשימת SharePoint.

    • שירותי נתונים    באפשרותך להתחבר אל שירותי האינטרנט של נתונים בתוך הארגון שלך.

    • מסמך HTML   

    • תיקיית outlook    באפשרותך להתחבר אל תיקיות Outlook, כך שתשלב פרטי הקשר שלך עם שאר הנתונים שלך ביתר קלות.

    • קובץ dBase    dBase הוא מערכת מסד נתונים חלופי פופולריים הנתמכת על-ידי Access

      תיבת הדו-שיח קבל נתונים חיצוניים מופיעה.

  2. בצע את ההוראות בתיבת הדו-שיח.

    Access מייבא או מקשר את הנתונים למסד הנתונים שלך. עבור רוב התבניות, עליך לציין את מיקום הנתונים ולאחר מכן לבחור את אופן אחסון המידע במסד הנתונים שלך.

לראש הדף

שימוש במסד נתונים מגירסה קודמת במספר גירסאות של Access

אם מסד הנתונים של Access או פרוייקט של Access שלך נוצר ב- Access 2000 או גירסה מתקדמת יותר, באפשרותך להשתמש במסד הנתונים או הפרוייקט בגירסת Access שבו הוא נוצר או בכל גרסה מתקדמת יותר — גם אם הקובץ נמצא אבטחה זמינה. לדוגמה, ניתן להשתמש קבצים של Access 2000 ב- Access 2000, Access 2002, Access 2003, Access 2007 ו- Access 2010.

ייתכן מצב שבו ברצונך לשמור את הנתונים בגירסה קודמת של Access, אך יש לך משתמשים בגירסה מתקדמת יותר של Access שברצונך לקשר לנתונים אלה, אך עדיין לנצל חלק מהתכונות של גירסה מתקדמת יותר. הפתרון הוא כדי ליצור מסד נתונים "חזיתי" חדש בגירסה מתקדמת יותר (המכילה טפסים, דוחות, שאילתות, פקודות מאקרו, אך ללא טבלאות) ולקשר אותו לטבלאות בקובץ גירסה קודמת. השתמש באחד מההליכים הבאים, בהתאם מסד הנתונים כלול בקובץ אחד או כבר מפוצל של יישום חזיתי/עורפי.

שימוש בקובץ מסד נתונים של Access במספר גירסאות של Access

אם כל הטבלאות, הטפסים והאובייקטים האחרים של מסד הנתונים של Access מגירסה קודמת כלולים בקובץ אחד, וברצונך להשתמש במסד הנתונים במספר גירסאות של Access, באפשרותך ליצור מסד נתונים חזיתי חדש בגירסה מתקדמת יותר ולקשר אותו לקובץ המקורי. משתמשים עם הגירסה הקודמת של Access יוכלו עדיין להשתמש במסד הנתונים המקורי. משתמשים עם הגירסה המתקדמת יותר יוכלו להשתמש במסד הנתונים החזיתי החדש כדי ליצור קישור לאותם נתונים. באפשרותך ליצור כמה גירסאות חזיתיות אם תצטרך להתאים גירסאות מרובות של Access.

לראש הדף

שלב 1: יצירת עותק של מסד הנתונים הקיים ושמירתו בתבנית חדשה

השתמש בהליך הבא כדי להמיר את מסד הנתונים לכל אחת משלוש התבניות האחרונות: Access 2000‏, Access 2002-2003 או Access 2007. פקודה זו משמרת את מסד הנתונים המקורי בתבנית המקורית שלו ויוצרת עותק בתבנית שתציין.

  1. סגור את הקובץ של Access‏. אם הקובץ הוא מסד נתונים מרובה משתמשים של Access שממוקם בשרת או בתיקיה משותפת, ודא שמסד הנתונים אינו פתוח אצל משתמש אחר.

  2. הפעל את Access 2010.

  3. בכרטיסיה קובץ, לחץ על פתח.

  4. אתר את מיקום הקובץ שברצונך להמיר ולחץ עליו פעמיים כדי לפתוח אותו.

    אם מופיעה תיבת הדו-שיח שיפור מסד נתונים ושואלת אם ברצונך לשפר את מסד הנתונים, לחץ על לא.

  5. אם נפתח טופס בעת הפעלת מסד הנתונים, סגור אותו.

  6. בכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור מסד נתונים בשם.

  7. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם , הקלד שם עבור מסד הנתונים החדש.

    הערה: אלא אם בכוונתך לשמור את מסד הנתונים החדש במיקום אחר, שמו חייב להיות שונה מזה של מסד הנתונים המקורי. בכל מקרה, מומלץ בדרך כלל להשתמש בשם שונה כדי שתוכל להבדיל בקלות בין מסד הנתונים החזיתי לבין מסד הנתונים העורפי. עם זאת, אם אתה ממיר לתבנית Access 2007, סיומת שם הקובץ משתנה מ- ‎.mdb ל- ‎.accdb כך שניתן להשתמש באותו שם קובץ.

  8. לחץ על שמור.

לראש הדף

שלב 2: פיצול העותק של מסד הנתונים ושימוש בקובץ המקורי בתור מסד הנתונים העורפי

פצל את מסד הנתונים השמור באמצעות ההליך הבא:

  • בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה העברת נתונים, לחץ על מסד נתונים של Access. תמונת לחצן

  • בתיבת הדו-שיח מפצל מסד נתונים, לחץ על פצל מסד נתונים.

    באפשרותך ליצור גיבוי אם תרצה או פשוט ליצור מחדש את העותק באמצעות מסד הנתונים המקורי.

  • הקלד שם עבור מסד הנתונים העורפי ולאחר מכן לחץ על פצל.

לראש הדף

שלב 3: חיבור מסד הנתונים החזיתי החדש למסד הנתונים המקורי

  1. מחיקת מסד הנתונים העורפי שכלי פיצול מסד הנתונים יצר — הקפד לא למחוק את מסד הנתונים המקורי.

  2. קישור מסד הנתונים החזיתי החדש לטבלאות במסד הנתונים המקורי: בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייבוא וקישור, לחץ על מנהל הטבלאות המקושרות. תמונת לחצן

  3. לחץ על בחר הכל ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון תמיד בקש מיקום חדש.

  4. לחץ על אישור, אתר את מסד הנתונים מהגירסה הקודמת ולאחר מכן לחץ עליו פעמיים.

    אם הכל פעל כשורה, Access מציג הודעה המציינת שכל הטבלאות המקושרות שנבחרו רועננו בהצלחה.

כעת ניתן לשפר את מסד הנתונים החזיתי החדש כדי לתמוך בתכונות חדשות עבור משתמשים בעלי גירסאות חדשות יותר של Access. משתמשים עם גירסאות קודמות יכולים להמשיך להשתמש במסד הנתונים מהגירסה הקודמת.

לראש הדף

שימוש ביישום חזיתי/עורפי במספר גירסאות של Access

אם מסד הנתונים של Access כבר יישום חזיתי/עורפי, באפשרותך להמיר את הקצה הקדמי לתבנית הקובץ החדשה. ללא שינויים נחוצים עבור מסד הנתונים העורפי.

ההליך הבא מציג את אופן השימוש בפקודה שמור מסד נתונים בשם כדי להמיר את מסד הנתונים החזיתי לכל אחת משלוש התבניות האחרונות: Access 2000‏, Access 2002-2003 או Access 2007. פקודה זו משמרת את מסד הנתונים המקורי בתבנית המקורית שלו ויוצרת עותק בתבנית שתציין.

  1. סגור את מסד הנתונים החזיתי. אם הקובץ הוא מסד נתונים מרובה משתמשים של Access שממוקם בשרת או בתיקיה משותפת, ודא שמסד הנתונים אינו פתוח אצל משתמש אחר.

  2. הפעל את Access 2010.

  3. בכרטיסיה קובץ, לחץ על פתח.

  4. אתר את מיקום מסד הנתונים החזיתי ולחץ עליו פעמיים כדי לפתוח אותו.

    אם מופיעה תיבת הדו-שיח שיפור מסד נתונים ושואלת אם ברצונך לשפר את מסד הנתונים, לחץ על לא.

  5. אם מופיע טופס בעת פתיחת מסד הנתונים, סגור אותו.

  6. בכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור מסד נתונים בשם.

  7. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם , הקלד שם עבור מסד הנתונים החדש.

  8. לחץ על שמור.

כעת תוכל לשפר את מסד הנתונים החזיתי החדש כדי לתמוך בתכונות חדשות.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×