משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook

סימן 'קרא בקול רם' עם התווית 'תוכן קורא מסך'. נושא זה עוסק בשימוש בקורא מסך ב- Office

מאמר זה מיועד לאנשים המשתמשים בתוכנית קורא מסך עם מוצרי Office כחלק מערכת התוכן של נגישות ב- Office. לקבלת עזרה כללית יותר, בקר בדף הבית של התמיכה של Office.

השתמש בדואר האלקטרוני ב- Outlook עם 'קורא טקסטים', קורא המסך המוכלל של Windows, כדי לבצע את המשימות הבסיסיות החיוניות. ניתן ליצור ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני חדשות, לקרוא הודעות דואר אלקטרוני שמתקבלות ולהשיב להן, לחפש, לסנן ולהדפיס הודעות דואר אלקטרוני, לעבוד עם קבצים מצורפים, ועוד.

הערות: 

בנושא זה

קריאת דואר אלקטרוני, שליחת מענה או העברה לנמען

השתמש בקורא המסך שלך ובקיצורי מקשים כדי לקרוא ולהגיב להודעות דואר אלקטרוני. כאשר יגיע דואר חדש, תשמע צליל.

פתיחה וקריאה של הודעת דואר אלקטרוני

  1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש על מקש Tab או על Shift+Tab עד לשמיעת הודעת הדואר הראשונה ברשימת ההודעות. קורא המסך מכריז על השולח, הנושא, תאריך ושעת הקבלה, ומציין אם הודעת הדואר האלקטרוני לא נקראה.

    • כדי לעיין ברשימת ההודעות, הקש על מקש חץ למעלה או על מקש חץ למטה.

    • כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני, הקש Enter.

    • כדי לקרוא את הודעת הדואר האלקטרוני מלמעלה למטה, הקש Caps Lock+M.

    • כדי להפסיק את הקריאה, הקש Ctrl.

    • כדי לעבור להודעת הדואר האלקטרוני הבאה, הקש Alt+5.

    • כדי לעבור להודעת הדואר האלקטרוני הקודמת, הקש Alt+4.

  2. כשאתה מסיים לקרוא את הודעת הדואר האלקטרוני, כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס, הקש Esc.

מענה לדואר אלקטרוני

  1. בהודעת דואר אלקטרוני פתוחה או בהודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשיב לשולח המקורי בלבד, הקש Ctrl+R. תשמע: "Re, <נושא ההודעה>".

    • אם ההודעה כוללת נמענים מרובים וברצונך להשיב לכולם, הקש Ctrl+Shift+R.

  2. נפתחת הודעת דואר אלקטרוני חדשה בעלת אותו נושא, המוגדרת לשליחת תשובה לשולח בלבד או לכל האנשים הכלולים בהודעת הדואר האלקטרוני המקורית. המוקד נמצא בגוף ההודעה. הקלד את ההודעה.

  3. כשתסיים לחבר את ההודעה, הקש Alt+ל כדי לשלוח את הדואר האלקטרוני.

העברת דואר אלקטרוני

  1. בהודעת דואר אלקטרוני פתוחה או בהודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, הקש Ctrl+F. תשמע: "Fw, <נושא ההודעה>".

  2. המוקד נמצא בשדה אל. הקלד את שמותיהם של הנמענים.

  3. אם ברצונך לכלול הודעה, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Fw, <נושא הדואר האלקטרוני>, message editing" ולאחר מכן הקלד את ההודעה.

  4. כשתסיים לחבר את ההודעה, הקש Alt+ל כדי לשלוח את הדואר האלקטרוני.

יצירה ושליחה של דואר אלקטרוני

  1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש Ctrl+N. תשמע: "Untitled‏, message, <תבנית ההודעה>, window‏, To‏, editing".

  2. המוקד נמצא בשדה אל. הקלד את שמותיהם של הנמענים.

  3. כדי לשלוח עותק, הקש על מקש Tab. תשמע: "Cc, editing". הקלד את השמות של אנשי הקשר שיקבלו עותק.

  4. כדי לשלוח עותק מוסתר, הקש על מקש Tab. תשמע: "Bcc, editing". הקלד את השמות של אנשי הקשר שיקבלו עותק.

    אם אינך שומע "Bcc, editing", השדה עותק מוסתר מוסתר. כדי לבטל את הסתרתו, הקש Alt+ת, ע.

  5. כדי להוסיף נושא עבור הדואר האלקטרוני, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Subject, editing" ולאחר מכן הקלד את ההודעה.

  6. כדי להוסיף את ההודעה, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "<נושא הדואר האלקטרוני>, message, editing" ולאחר מכן הקלד את ההודעה.

  7. כשתסיים לחבר את ההודעה, הקש Alt+ל כדי לשלוח את הדואר האלקטרוני.

עבודה עם תיבת הדואר הנכנס 'ממוקד'

התמקד בהודעות הדואר האלקטרוני החשובות ביותר. כברירת מחדל, Outlook יוצר תיבת דואר נכנס בשם ממוקד ותיבת דואר נכנס בשם אחר. הודעות הדואר האלקטרוני החשובות ביותר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס ממוקד בעוד שהיתר נשארות נגישות, אך אינן מפריעות, בתיבת הדואר הנכנס אחר.

מעבר בין תיבת הדואר הנכנס 'ממוקד' לתיבת הדואר הנכנס 'אחר'

כברירת מחדל, Outlook פותח את תיבת הדואר הנכנס ממוקד.

  1. הקש F6 עד שתשמע "Table, table view" ולאחר מכן את מספר השורות בתיבת הדואר הנכנס.

  2. הקש Shift+Tab עד שתשמע "Other button" ולאחר מכן הקש Enter.

  3. כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס ממוקד, הקש F6 עד שתשמע "Table, table view" ולאחר מכן הקש Shift+Tab עד שתשמע "Focused button". כדי לבחור, הקש Enter.

העברת הודעת דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס 'אחר' לתיבת הדואר הנכנס 'ממוקד'

  1. בתיבת הדואר הנכנס אחר, נווט אל הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך להעביר לתיבת הדואר הנכנס ממוקד.

  2. כדי להעביר את הודעת הדואר האלקטרוני, הקש Shift+F10‏, V.

הסתרת תיבת הדואר הנכנס הממוקדת

ניתן להסתיר את תיבת הדואר הנכנס ממוקד ולעבוד עם רשימת הודעות אחת.

  1. כדי לבדוק אם תיבת הדואר הנכנס ממוקד מוצגת או כבר מוסתרת, הקש F6 עד שתשמע "Table, table view" ולאחר מכן את מספר השורות בתיבת הדואר הנכנס. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם חלונית הקריאה מבוטלת, הקש על מקש Tab פעם אחת. אם תשמע "Focused button", תיבת הדואר הנכנס ממוקד מוצגת.

    • אם חלונית הקריאה מופעלת, הקש Shift+Tab פעמיים. אם תשמע "Other button", תיבת הדואר הנכנס ממוקד מוצגת.

  2. כדי להסתיר את תיבת הדואר הנכנס ממוקד, הקש Alt+V‏, W.

שימוש בחיפוש ובסינון כדי למצוא הודעת דואר אלקטרוני

לא צריך יותר לבזבז זמן בחיפוש ברשימות או בארכיונים כדי לאתר את אותה הודעת דואר אלקטרוני חשובה שאתה זקוק לה. השתמש בחיפוש ובסינון כדי לאתר במהירות את מה שאתה מחפש.

חיפוש הודעת דואר אלקטרוני

  1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש Ctrl+E. המוקד עובר לשדה הטקסט חיפוש. תשמע: "Search query, editing, search current mailbox".

  2. כדי לשנות את התיקיה שבה ברצונך לחפש, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Current mailbox" ולאחר מכן הקש על מקש רווח. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter.

  3. הקלד את מילות החיפוש.

  4. כדי לעיין בהצעות האיות, הקש על מקש חץ למטה. כדי לבחור הצעה, הקש Enter. תוצאות החיפוש מוצגות ברשימת ההודעות.

  5. הקש על מקש Tab עד שתשמע את ההודעה הראשונה. כדי לעיין ברשימה, הקש על מקש חץ למטה. כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני, הקש Enter.

  6. כדי לנקות את רשימת תוצאות החיפוש, הקש Esc.

    כדי לחזור אל תיבת הדואר הנכנס מהודעת דואר אלקטרוני פתוחה ולנקות את רשימת תוצאות החיפוש, הקש פעמיים על Esc.

שימוש במסנן כדי למצוא הודעת דואר אלקטרוני

  1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש Alt+י, ס. המוקד עובר לפריט הראשון ברשימת אפשרויות המסנן.

  2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש Enter. תשמע: "Table view has finished loading".

  3. כדי לעבור לרשימת הודעות הדואר האלקטרוני התואמות למסנן, הקש על מקש Tab עד לשמיעת ההודעה הראשונה. כדי לעיין ברשימה, הקש על מקש חץ למטה. כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני, הקש Enter.

  4. כדי לנקות את רשימת התוצאות ואת המסנן, הקש Esc.

    כדי לחזור אל תיבת הדואר הנכנס מהודעת דואר אלקטרוני פתוחה ולנקות את רשימת תוצאות החיפוש, הקש פעמיים על Esc.

פתיחה או הוספה של קבצים מצורפים

ניתן לפתוח ולהוסיף קבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook.

פתיחת קבצים מצורפים

בעת קבלת הודעת דואר אלקטרוני, קורא המסך מכריז אם ההודעה כוללת קבצים מצורפים ומציין את מספר הקבצים המצורפים.

  1. פתח הודעת דואר אלקטרוני עם קובץ מצורף. המוקד נמצא בגוף ההודעה.

  2. הקש Shift+Tab עד לשמיעת פרטי הקובץ המצורף, כולל שם קובץ וסוג.

  3. כדי לפתוח את הקובץ המצורף, הקש Enter. הקובץ נפתח ביישום תואם.

הוספת קבצים מצורפים

ניתן לשלוח קבצים כגון קורות חיים, ידיעונים או תמונות כעותקים או כקבצי OneDrive.

  1. בהודעת דואר אלקטרוני, הקש Alt+ה, ף. נפתח תפריט תלוי הקשר.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לצרף קובץ שהיה בשימוש לאחרונה, הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את שם הקובץ ולאחר מכן הקש Enter.

    • כדי לצרף קובץ ממיקום באינטרנט, הקש א. אתה שומע את המיקום המקוון הראשון, לדוגמה, "OneDrive". כדי לבחור, הקש Enter. תיבת הדו-שיח הוספת קובץ נפתחת. הקש על מקש Tab ועל מקשי החצים עד שתשמע את שמו של הקובץ הרצוי ולאחר מכן הקש Alt+ס.

    • כדי לצרף קובץ מאחסון מקומי, לדוגמה, הכונן הקשיח שלך, הקש ע. תיבת הדו-שיח הוספת קובץ נפתחת. הקש על מקש Tab ועל מקשי החצים עד שתשמע את שמו של הקובץ הרצוי ולאחר מכן הקש Alt+ס.

הדפסת הודעת דואר אלקטרוני

ניתן להדפיס הודעות דואר אלקטרוני על-גבי נייר או לקובץ.

  1. בהודעת דואר אלקטרוני פתוחה או בהודעת דואר אלקטרוני בתיבת הדואר הנכנס, הקש Ctrl+P. תיבת הדו-שיח הדפסה נפתחת.

  2. כדי להדפיס באמצעות הגדרות ברירת המחדל, הקש Alt+כ, ד, ד.

הפעלה או ביטול של התראות חזותיות או התראות שמע

אפקטי צליל או אפקטים חזותיים יכולים לתת לך התראה כאשר מגיעה הודעת דואר אלקטרוני חדשה. אם עליך לעבוד ללא הפרעה, באפשרותך לבטל את ההתראות.

  1. בתיבת הדואר הנכנס, הקש Alt+כ, ו. החלון אפשרויות Outlook נפתח, והמוקד נמצא בכרטיסיה כללי.

  2. הקש ד. הכרטיסיה דואר נפתחת.

  3. הקש על מקש Tab ולאחר מכן הקש ה. אתה שומע: "Checked" או "Unchecked" ולאחר מכן "Play a sound, checkbox". כדי לבחור אפשרות זו או לבטל את בחירתה, הקש על מקש רווח.

  4. כדי לעבור בין אפשרויות ההתראה האחרות, הקש על מקש Tab. כדי לבחור אפשרות או לבטל את בחירתה, הקש על מקש רווח. כשאתה שומע "Browse, button" אין אפשרויות הכרזה נוספות שניתן לבחור.

  5. כדי לאשר את הבחירות שלך ולצאת מהחלון אפשרויות Outlook, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "OK button" ולאחר מכן הקש Enter.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

קיצורי מקשים עבור Outlook

קיצורי מקשים לניווט ב'דואר' ב- Outlook

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

למד כיצד לנווט ב- Outlook באמצעות תכונות נגישות

השתמש בדוא"ל ב- Outlook 2016 עבור Mac עם VoiceOver, קורא המסך המוכלל של Mac OS, כדי לבצע את המשימות הבסיסיות החיוניות. ניתן ליצור ולשלוח הודעות דוא"ל חדשות, לקרוא הודעות דוא"ל שמתקבלות ולהשיב להן, לחפש, לסנן ולהדפיס הודעות דוא"ל, לעבוד עם קבצים מצורפים, ועוד.

הערות: 

בנושא זה

קריאת דואר אלקטרוני, שליחת מענה או העברה לנמען

קריאת דוא"ל

כברירת מחדל, היישום Outlook מציג את הודעות הדוא"ל ברשימה, כאשר ההודעה החדשה ביותר מופיעה ראשונה.

  1. ב- Outlook, הקש Command+1 כדי לפתוח את התצוגה הראשית דואר. בתצוגה דואר, כדי להעביר את המוקד לרשימת ההודעות, הקש על מקש Tab עד לשמיעת: "Message List Outline View table".

  2. כדי לעיין ברשימת ההודעות, הקש Control+[‎ (סוגר מרובע שמאלי) כדי לעבור להודעה הבאה, או Control+]‎ (סוגר מרובע ימני) כדי לעבור להודעה הקודמת.

  3. VoiceOver מקריא מידע אודות הודעות הדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס בעת המעבר ביניהן. אתה שומע, לדוגמה, את המידע הבא:

    • שם השולח

    • הנושא של הודעת הדוא"ל

    • תאריך השליחה

    • האם קיימים קבצים מצורפים

  4. כדי לפתוח הודעת דוא"ל בודדת או שיחת דוא"ל הכוללת כמה הודעות, הקש Command+O. חלון ההודעה נפתח ואתה שומע: "Open message. Now in <נושא ההודעה>".

    כדי לעבור במהירות להודעת הדוא"ל הבאה, הקש Control+סוגר מרובע שמאלי (‎[‎). כדי לעבור להודעת הדוא"ל הקודמת, הקש Control+סוגר מרובע ימני (‎]‎).

  5. כדי לקרוא הודעת דוא"ל או הודעות בשיחה, הקש על מקשי החצים ימינה או שמאלה. VoiceOver מקריא את שדות ההודעה כשאתה מנווט.

  6. כשתסיים, כדי לסגור את חלון ההודעה, הקש Command+W. חלונות ההודעה נסגרים והמוקד עובר לרשימת ההודעות של תיבת הדואר הנכנס.

קריאת הודעת דוא"ל ממרכז ההתראות

עבור אל Notification Center (מרכז ההתראות) ב- Mac שלך כדי לקרוא את הודעות הדוא"ל העדכניות ביותר מ- Outlook.

  1. כדי לעבור לתוספות התפריט בשורת התפריטים, הקש Control+Option+MM. תשמע: "Menu Extras".

  2. כדי לעבור אל Notification Center (מרכז ההתראות), הקש על מקש חץ ימינה עד לשמיעת "Notification center, menu extra" ולאחר מכן הקש Control+Option+מקש רווח.

  3. כדי לעבור אל Notifications (התראות) ב- Notification Center (מרכז ההתראות), הקש Control+Option+מקש חץ ימינה או שמאלה עד לשמיעת "Notifications, radio button" ולאחר מכן הקש Control+Option+Shift+מקש חץ למטה.

  4. כדי לעיין ברשימת ההתראות, הקש על מקש חץ ימינה או שמאלה. כאשר אתה מגיע להתראה של Outlook,‏ VoiceOver מקריא את ההודעה כ: "Microsoft Outlook, <זמן>, <נושא>, <שולח>, <גוף ההודעה>." כדי לפתוח את הודעת הדוא"ל, הקש Enter.

מענה לדוא"ל

  1. בהודעת דוא"ל, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשיב לשולח של ההודעה, הקש Command+R.

    • כדי להשיב לכולם, הקש Shift+Command+R.

  2. נפתחת הודעת דוא"ל חדשה בעלת אותו נושא, המוגדרת לשליחת תשובה לשולח בלבד או לכל האנשים הכלולים בהודעת הדוא"ל המקורית.‏ המוקד נמצא בגוף ההודעה. הקלד את ההודעה.

  3. כשתסיים לחבר את ההודעה, הקש Command+Enter כדי לשלוח את הדוא"ל.

העברת דוא"ל

  1. בהודעת דוא"ל, הקש Command+J.

  2. המוקד נמצא בשדה אל. תשמע: "To, edit text". הקלד את השם של כל נמען.

  3. אם ברצונך לכלול הודעה, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Document text" ולאחר מכן הקלד את ההודעה.

  4. כשתסיים לחבר את ההודעה, הקש Command+Enter כדי לשלוח את הדוא"ל.

יצירה ושליחה של דוא"ל

  1. ב- Outlook, הקש Command+1 כדי לפתוח את התצוגה הראשית דואר.

  2. כדי ליצור הודעת דוא"ל חדשה, הקש Command+N. נפתח חלון הודעה חדשה כאשר המוקד נמצא בשדה אל. תשמע: "Untitled (...) window, To edit text".

  3. בשדה אל, הקלד את השם של כל נמען.

  4. כדי לשלוח עותק, הקש על מקש Tab כדי לעבור לשדה עותק. תשמע: "CC, edit text". הקלד את השמות של אנשי הקשר שברצונך כי יקבלו עותק.

    כדי לשלוח עותק מוסתר, הקש Shift+Tab עד לשמיעת "Messages, selected tab" ולאחר מכן הקש על מקש חץ שמאלה ותשמע "Options tab". הקש Control+Option+מקש רווח כדי לפתוח את הכרטיסיה אפשרויות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "BCC unchecked checkbox" ולאחר מכן הקש על מקש רווח. השדה עותק מוסתר מתווסף להודעה. הקש על מקש Tab עד לשמיעת "BCC, edit text" ולאחר מכן הקלד את שמות אנשי הקשר.

  5. הקלד נושא עבור הודעת הדוא"ל, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Subject, edit text" ולאחר מכן הקלד את הנושא הרצוי.

  6. כדי להקליד את ההודעה, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Document text" ולאחר מכן הקלד את ההודעה הרצויה.

  7. כשתסיים לחבר את ההודעה, הקש Command+Enter כדי לשלוח את הדוא"ל.

שימוש בחיפוש ובסינון כדי למצוא הודעת דוא"ל

לא צריך יותר לבזבז זמן בחיפוש ברשימות או בארכיונים כדי לאתר את אותה הודעת דוא"ל חשובה שאתה זקוק לה. השתמש באפשרויות החיפוש והסינון כדי לאתר במהירות את מה שאתה מחפש.

חיפוש הודעת דוא"ל

  1. בתצוגה דואר, הקש Option+Command+F כדי לבצע חיפוש בתיקיה הנוכחית. תשמע: "Search, search text field". הקלד את מילות החיפוש ולאחר מכן הקש Enter.

  2. כדי לעבור אל רשימת תוצאות החיפוש, הקש על מקש Tab עד לשמיעת: "Message List Outline View table".

  3. כדי לעיין בתוצאות החיפוש, הקש על מקשי החצים למעלה או למטה. בעת המעבר בין התוצאות, VoiceOver מכריז על ההודעות כ: "<נושא>, sent by <שולח>, <תאריך>".

  4. כדי לפתוח הודעת דוא"ל, הקש Command+O. כדי לסגור את חלון הדוא"ל ולחזור לתצוגה דואר, הקש Command+W.

  5. כשתסיים, בתצוגה דואר, כדי לצאת מהחיפוש, הקש Shift+Tab עד לשמיעת "Search, search text field" ולאחר מכן הקש Esc.

שימוש במסנן כדי למצוא הודעת דוא"ל

  1. בתצוגה דואר, הקש על מקש Tab או על Shift+Tab עד לשמיעת "Filter email, menu button".

  2. כדי לפתוח את רשימת אפשרויות הסינון, הקש Control+Option+Shift+M. הקש על מקש חץ למטה עד לשמיעת אפשרות הסינון הרצויה ולאחר מכן הקש Control‏+Option+מקש רווח. המוקד עובר לרשימת ההודעות שמכילה הודעות דוא"ל התואמות למסנן.

  3. כדי לעבור בין הודעות הדוא"ל התואמות למסנן, הקש Control+[‎ (סוגר מרובע שמאלי) כדי לעבור להודעה הבאה, או Control+]‎ (סוגר מרובע ימני) כדי לעבור להודעה הקודמת. VoiceOver מקריא את פרטי ההודעות כשאתה עובר בין ההודעות ברשימה.

  4. כדי לפתוח הודעת דוא"ל, הקש Command+O.

  5. כדי להסיר את אפשרות הסינון, בתצוגה דואר, הקש על מקש Tab או על Shift+Tab עד לשמיעת "Filter email, menu button" ולאחר מכן הקש Control+Option+Shift+M. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Clear all filters" ולאחר מכן הקש על מקש רווח.

פתיחה או הוספה של קבצים מצורפים

ניתן לפתוח ולהוסיף קבצים מצורפים בהודעות דוא"ל ב- Outlook 2016 עבור Mac.

פתיחת קובץ מצורף

VoiceOver מכריז אם הודעת דוא"ל שהתקבלה כוללת קבצים מצורפים.

  1. פתח את הודעת הדוא"ל שכוללת קובץ מצורף אחד או יותר.

  2. הקש על מקש Tab או על Shift+Tab עד לשמיעת "Attachment" ו- "<שם הקובץ וגודלו>" ולאחר מכן הקש על מקש רווח. הקובץ המצורף נפתח ביישום הנתמך.

הוספת קובץ מצורף

באפשרותך לשלוח קבצים כגון קורות חיים, תמונות או הזמנות לפגישות כקבצים מצורפים.

צירוף קובץ

  1. כשאתה מחבר הודעה, בחלון הדוא"ל החדש, הקש על מקש Tab או על Shift+Tab עד לשמיעת "Attach file, button" ולאחר מכן הקש על מקש רווח. נפתחת תיבת דו-שיח ובאפשרותך לאתר את הקובץ שברצונך לצרף, לדוגמה, מתיקיית המסמכים שלך או מ- iCloud.

  2. אתר את הקובץ הרצוי ולאחר מכן הקש Control‏+Option+מקש רווח כדי לבחור אותו.

  3. הקובץ מצורף לדוא"ל והמוקד עובר בחזרה לחלון הדוא"ל החדש.

הוספת תמונה

  1. כשאתה מחבר הודעה, בחלון הדוא"ל החדש, הקש על מקש Tab או על Shift+Tab עד לשמיעת "Pictures menu button" ולאחר מכן הקש על מקש רווח כדי להרחיב את תפריט המשנה תמונות.

  2. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Picture from File" ולאחר מכן הקש על מקש רווח. נפתחת תיבת דו-שיח ובאפשרותך לאתר את קובץ התמונה שברצונך לצרף.

  3. אתר את התמונה הרצויה ולאחר מכן הקש Control‏+Option+מקש רווח כדי לבחור אותה.

  4. התמונה מתווספת בגוף ההודעה.

הדפסת הודעת דוא"ל

ניתן להדפיס הודעות דוא"ל על-גבי נייר או לקובץ.

  1. ב- Outlook, בחר את הודעת הדוא"ל שברצונך להדפיס.

  2. הקש Command+P כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח הדפסה. כדי להדפיס את הודעת הדוא"ל, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Print, default button" ולאחר מכן הקש Enter כדי לשלוח את המסמך למדפסת ברירת המחדל.

הפעלה או ביטול של התראות חזותיות או התראות שמע

באפשרותך להפעיל או לבטל התראות במהירות.

  1. ב- Outlook, הקש Command+פסיק (,) כדי לפתוח את העדפות Outlook. תשמע: "Preferences, show all button".

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Notifications and sounds button" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. החלון הודעות וצלילים ייפתח.

  3. כדי להפעיל או לבטל את כל ההתראות, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "Display an alert on my desktop" ולאחר מכן הקש על מקש רווח כדי להפעיל את ההגדרה ("מסומנת") או לבטל אותה ("לא מסומנת").

  4. כדי להפעיל או לבטל התראות שמע, הקש על מקש Tab עד לשמיעת "New message" או "Reminder" ולאחר מכן הקש על מקש רווח כדי להפעיל את התראות השמע עבור הודעות חדשות או תזכורות ("מסומנות") או לבטל אותן ("לא מסומנות").

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

קיצורי מקלדת עבור Outlook עבור Mac

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

למד כיצד לנווט ב- Outlook באמצעות תכונות נגישות

השתמש בדוא"ל ב- Outlook עבור iOS עם VoiceOver, קורא המסך המוכלל של iOS, כדי לבצע את המשימות הבסיסיות החיוניות. ניתן ליצור ולשלוח הודעות דוא"ל חדשות, לקרוא הודעות דוא"ל שמתקבלות ולהשיב להן, לחפש ולסנן הודעות דוא"ל, ולעבוד עם הודעות ממוקדות וקבצים מצורפים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות למנויי Office 365 בהדרגה, כך שייתכן שהאפליקציה שלך עדיין אינה כוללת תכונות אלה. כדי ללמוד כיצד ניתן לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, ראה מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר ב- Office 2016 עבור Office 365?.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של iOS, ששמו VoiceOver. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- VoiceOver, בקר בנגישות של Apple.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש ב- iPhone. חלק מהמחוות ופעולות הניווט עשויות להיות שונות עבור iPad.

בנושא זה

קריאת דואר אלקטרוני, שליחת מענה או העברה לנמען

קריאת דוא"ל

כברירת מחדל, היישום Outlook מציג תחילה את הודעות הדוא"ל החדשות ביותר.

עצה: כאשר אתה נמצא ברשימת ההודעות ועובר להודעת דוא"ל, החלק במהירות למעלה או למטה כדי לשמוע את הפעולות הקשורות להודעה שבאפשרותך לבצע. כדי לבצע פעולה, הקש פעמיים על המסך ברגע שאתה שומע את האפשרות.

  1. כדי ש- VoiceOver יקריא את הודעות הדוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך, ברשימת ההודעות, החלק במהירות שמאלה או החלק את האצבע למטה לאורך הרשימה. אתה שומע, לדוגמה, את המידע הבא:

    • שם השולח

    • הנושא של הודעת הדוא"ל

    • תאריך השליחה

    • קבצים מצורפים (אם ישנם)

    • השורות הראשונות של הודעת הדוא"ל

    • מספר ההודעות בשיחה

  2. כדי לפתוח הודעת דוא"ל בודדת או שיחת דוא"ל המכילה כמה הודעות, הקש פעמיים על המסך.

  3. כדי לקרוא הודעת דוא"ל או הודעות בשיחה, החלק במהירות שמאלה או החלק את האצבע מהקצה העליון של המסך במורד הרשימה של הודעות הדוא"ל. אתה שומע את הנושא, שם השולח, ההודעה, ומספר ההודעות בשיחה.

  4. אם השיחה ארוכה, ייתכן שתצטרך לפתוח את כולה כדי לשמוע אותה. לאחר הקראת ההודעה הראשונה, החלק במהירות שמאלה. אם אתה שומע "Open full message button", סימן שיש טקסט נוסף בשיחה. כדי לפתוח, הקש פעמיים על המסך.

    כדי לחזור לתצוגת ההודעות המכווצת, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Close button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  5. כדי לעבור במהירות להודעת הדוא"ל הבאה, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Next message, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. כדי לעבור להודעת הדוא"ל הקודמת, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Previous message, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  6. לאחר שתסיים לקרוא את ההודעה, כדי לחזור אל תיבת הדואר הנכנס, החלק במהירות ימינה עד לשמיעת "Back button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

מענה לדוא"ל

  1. בהודעת דוא"ל, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "Reply button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. תשמע: "Alert, Reply button". כדי להשיב לשולח המקורי בלבד, הקש פעמיים על המסך. אם ההודעה כוללת נמענים מרובים וברצונך להשיב לכולם, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Reply all button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  3. נפתחת הודעת דוא"ל חדשה בעלת אותו נושא, המוגדרת לשליחת תשובה לשולח בלבד או לכל האנשים הכלולים בהודעת הדוא"ל המקורית.‏ המוקד נמצא בגוף ההודעה, והמקלדת על המסך נמצאת במחצית התחתונה של המסך. הקלד את ההודעה.

  4. כשתסיים לחבר את ההודעה, החלק במהירות ימינה עד לשמיעת "Send button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

העברת דוא"ל

  1. בהודעת דוא"ל, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Forward button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. תשמע: "To, text field, is editing". המוקד נמצא בשדה אל, והמקלדת על המסך נמצאת במחצית התחתונה של המסך. הקלד את השם של כל נמען.

  3. אם ברצונך לכלול הודעה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Multiline text field" ולאחר מכן הקש פעמיים. הקלד את ההודעה.

  4. כשתסיים לחבר את ההודעה, החלק במהירות ימינה עד לשמיעת "Send button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

עבודה עם הודעות בתיבת הדואר הנכנס הממוקדת

התמקד בהודעות הדוא"ל החשובות ביותר. כברירת מחדל, Outlook יוצר תיבת דואר נכנס בשם ממוקד ותיבת דואר נכנס בשם אחר. הודעות הדוא"ל החשובות ביותר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס ממוקד בעוד שהיתר נשארות נגישות, אך אינן מפריעות, בתיבת הדואר הנכנס אחר.

כברירת מחדל, Outlook פותח את תיבת הדואר הנכנס ממוקד. כדי לעבור לתיבת הדואר הנכנס אחר:

  1. החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "Other, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס ממוקד, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Focused, button" והקש פעמיים על המסך.

כדי להעביר הודעת דוא"ל מתיבת הדואר הנכנס אחר לתיבת הדואר הנכנס ממוקד:

  1. נווט אל ההודעה שברצונך להעביר ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "More conversation actions" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Move to focused inbox, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  4. מושמעת התראה. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

כדי לבטל את תיבת הדואר הנכנס ממוקד ולעבוד עם רשימת הודעות אחת:

  1. החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Settings, tab" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Focused inbox, switch button, On" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. Outlook מציג כעת תיבת דואר נכנס בודדת.

יצירה ושליחה של דוא"ל

  1. ברשימת ההודעות, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Compose button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. החלון הודעה חדשה נפתח, המוקד נמצא בשדה אל, והמקלדת על המסך נמצאת במחצית התחתונה של המסך. הקלד את שמותיהם של הנמענים.

  3. כדי לשלוח עותק או עותק מוסתר, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Cc/Bcc button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Cc text field, is editing". הקלד את השמות של אנשי הקשר שיקבלו עותק.

    כדי לשלוח עותק מוסתר, החלק במהירות שמאלה. תשמע: "Bcc, zero with space, text field". הקש פעמיים על המסך ולאחר מכן הקלד את שמות אנשי הקשר.

  4. כדי להקליד נושא עבור הדוא"ל, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Subject, text field", הקש פעמיים על המסך ולאחר מכן הקלד את ההודעה.

  5. כדי להקליד את ההודעה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Multiline text field" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  6. כשתסיים לחבר את ההודעה, החלק במהירות ימינה עד לשמיעת "Send button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

שימוש בחיפוש ובסינון כדי למצוא הודעת דוא"ל

לא צריך יותר לבזבז זמן בחיפוש ברשימות או בארכיונים כדי לאתר את אותה הודעת דואר אלקטרוני חשובה שאתה זקוק לה. השתמש בחיפוש ובסינון כדי לאתר במהירות את מה שאתה מחפש.

חיפוש הודעת דוא"ל

  1. ברשימת ההודעות, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Search button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. המוקד עובר לשדה חיפוש בדואר. התחל להקליד את מילות החיפוש. רשימת תוצאות החיפוש מתעדכנת בעת ההקלדה.

  3. כדי לעיין בתוצאות החיפוש, החלק במהירות שמאלה. VoiceOver מקריא את הפרטים ואת ההודעה כשאתה עובר בין ההודעות ברשימה.

  4. כשתשמע הודעת דוא"ל שברצונך לפתוח, הקש פעמיים על המסך.

  5. כדי לצאת מהחיפוש, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Cancel button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

שימוש במסנן כדי למצוא הודעת דוא"ל

  1. ברשימת ההודעות, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Filter button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את אפשרות הסינון הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  3. כדי לעיין בהודעות הדוא"ל התואמות למסנן, החלק במהירות שמאלה. VoiceOver מקריא את הפרטים ואת ההודעה כשאתה עובר בין ההודעות ברשימה.

  4. כשתשמע הודעת דוא"ל שברצונך לפתוח, הקש פעמיים על המסך.

  5. כדי להסיר את אפשרות הסינון, בתיבת הדואר הנכנס, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "Cancel filter button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

פתיחה או הוספה של קבצים מצורפים

ניתן לפתוח ולהוסיף קבצים מצורפים בהודעות דוא"ל ב- Outlook עבור iOS.

פתיחת קובץ מצורף

VoiceOver מכריז אם הודעת דוא"ל שהתקבלה כוללת קבצים מצורפים.

  1. פתח את הודעת הדוא"ל שכוללת קובץ מצורף אחד או יותר.

  2. החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "< סוג הקובץ המצורף>, attachment, <שם הקובץ וגודלו>" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. הקובץ המצורף נפתח ביישום נתמך.

הוספת קובץ מצורף

באפשרותך לשלוח קבצים כגון קורות חיים, תמונות או הזמנות לפגישות כקבצים מצורפים.

צירוף קובץ

  1. כאשר אתה מחבר הודעה, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Attach a file or a photo, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Attach file". הקש פעמיים על המסך.

  2. אתר את הקובץ הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Attach file" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

צירוף תמונה

  1. כאשר אתה מחבר הודעה, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Attach a file or a photo, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

כדי לצלם תמונה באמצעות מצלמת המכשיר במטרה לצרף אותה:

  1. החלק במהירות שמאלה. תשמע: "Take photo, button".

  2. הקש פעמיים על המסך. המצלמה מופעלת.

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Take picture, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  4. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Use photo" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

כדי לצרף את התמונה האחרונה שצולמה, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Use last photo taken" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

כדי לצרף תמונה מ- Photos (תמונות):

  1. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Choose photo from library" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. אתר את התמונה הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

צירוף הזמנה לפגישה

  1. כאשר אתה מחבר הודעה, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Attach meeting, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. תשמע: "Send availability, button". כדי לשלוח את משבצת הזמן הזמינה הראשונה שלך עבור פגישה, הקש פעמיים על המסך.

    לחלופין, כדי ליצור הזמנה חדשה, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Create invitation, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. נפתח חלון אירוע חדש בלוח שנה של Outlook. לקבלת הוראות לגבי אופן היצירה של הזמנות לפגישות, עיין במאמר משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook.

  3. כשתסיים לתזמן את הפגישה, בחלון האירוע בלוח שנה, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Done button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

הגדרת המכשיר שלך לעבודה עם נגישות ב- Office 365

למד כיצד לנווט ב- Outlook באמצעות תכונות נגישות

השתמש בדואר האלקטרוני ב- Outlook עבור Android עם TalkBack, קורא המסך המוכלל של Android, כדי לבצע את המשימות הבסיסיות החיוניות. ניתן ליצור ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני חדשות, לקרוא הודעות דואר אלקטרוני שמתקבלות ולהשיב להן, לחפש ולסנן הודעות דואר אלקטרוני, לעבוד עם הודעות ממוקדות וקבצים מצורפים, ועוד.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות למנויי Office 365 בהדרגה, כך שייתכן שהאפליקציה שלך עדיין אינה כוללת תכונות אלה. כדי ללמוד כיצד ניתן לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, ראה מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר ב- Office 2016 עבור Office 365?.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Android, שנקרא TalkBack. כדי לקבל מידע נוסף אודות השימוש ב- TalkBack, עבור אל נגישות Android.

  • נושא זה מניח שאתה משתמש באפליקציה זו עם טלפון Android. חלק מהמחוות ופעולות הניווט עשויות להיות שונות עבור Tablet של Android.

בנושא זה

קריאת דואר אלקטרוני, שליחת מענה או העברה לנמען

קריאת דואר אלקטרוני

כברירת מחדל, הודעות הדואר האלקטרוני החדשות ביותר מופיעות ראשונות.

  1. ברשימת ההודעות, החלק במהירות שמאלה או ימינה או החלק את האצבע למטה כדי ש- TalkBack יקריא את הודעות הדואר האלקטרוני. תשמע מידע לגבי כל הודעת דואר אלקטרוני, כולל:

    • שם השולח

    • התאריך או השעה שבהם התקבלה ההודעה

    • הנושא

    • השורות הראשונות של תוכן הדואר האלקטרוני

  2. כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני, הקש פעמיים על המסך. TalkBack מתחיל באופן אוטומטי לקרוא את ההודעה מההתחלה.

    לחלופין, כדי ש- TalkBack יקריא הודעת דואר אלקטרוני מלמעלה למטה, החלק במהירות למטה ושמאלה. התפריט הכללי תלוי ההקשר נפתח. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Read from top" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

    כדי לעבור על ההודעה ברפרוף, החלק את האצבע כלפי מטה מהקצה העליון של המסך.

    כדי לגלול למטה בהודעה, החלק במהירות כלפי מעלה בשתי אצבעות. כדי לגלול למעלה, החלק במהירות כלפי מטה בשתי אצבעות.

  3. לאחר שתסיים לקרוא את ההודעה, כדי לחזור אל תיבת הדואר הנכנס, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Navigate up button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

מענה לדואר אלקטרוני

  1. כשהודעת הדואר האלקטרוני פתוחה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשיב לשולח המקורי בלבד, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "Reply button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

    • אם ההודעה כוללת נמענים מרובים וברצונך להשיב לכולם, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Reply all button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. נפתחת הודעת דואר אלקטרוני חדשה בעלת אותו נושא, המוגדרת לשליחת תשובה לשולח או לכל האנשים הכלולים בהודעת הדואר האלקטרוני המקורית.‏ המוקד נמצא בגוף ההודעה, ולוח המקשים על המסך נמצא במחצית התחתונה של המסך. הקלד את ההודעה.

  3. לאחר שתסיים לחבר את ההודעה, החלק במהירות ימינה עד לשמיעת "Send" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Sent, Outlook, keyboard hidden".

העברת דואר אלקטרוני

באפשרותך להעביר בקלות הודעת דואר אלקטרוני באמצעות TalkBack.

  1. כשהודעת הדואר האלקטרוני פתוחה, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Forward button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. נפתחת הודעת דואר אלקטרוני חדשה עם אותו נושא. המוקד נמצא בשדה אל, ולוח המקשים על המסך נמצא במחצית התחתונה של המסך.

  2. הקלד את השם של כל נמען.

  3. כדי להקליד הודעה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Message body" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. הקלד את ההודעה.

  4. לאחר שתסיים לחבר את ההודעה, החלק במהירות ימינה עד לשמיעת "Send" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

עבודה עם הודעות בתיבת הדואר הנכנס הממוקדת

התמקד בהודעות הדואר האלקטרוני החשובות ביותר. כברירת מחדל, Outlook יוצר תיבת דואר נכנס בשם ממוקד ותיבת דואר נכנס בשם אחר. הודעות הדואר האלקטרוני החשובות ביותר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס ממוקד בעוד שהיתר נשארות נגישות, אך אינן מפריעות, בתיבת הדואר הנכנס אחר.

כברירת מחדל, Outlook פותח את תיבת הדואר הנכנס ממוקד. כדי לעבור לתיבת הדואר הנכנס אחר:

  1. החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "Toggle to Other mails, switch" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס ממוקד, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Toggle to Focused mails, button" והקש פעמיים על המסך.

כדי להעביר הודעת דואר אלקטרוני מתיבת הדואר הנכנס אחר לתיבת הדואר הנכנס ממוקד:

  1. נווט אל ההודעה שברצונך להעביר ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Selected, <פרטי ההודעה>".

  2. החלק במהירות ימינה עד שתשמע "More options button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Move to focused inbox, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  4. מושמעת התראה. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

כדי לבטל את תיבת הדואר הנכנס ממוקד ולעבוד עם רשימת הודעות אחת:

  1. החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Settings" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Focused inbox, On" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. Outlook מציג כעת תיבת דואר נכנס בודדת.

יצירה ושליחה של דואר אלקטרוני

  1. ברשימת ההודעות, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Compose button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלון הודעה חדשה נפתח, המוקד נמצא בשדה אל, ולוח המקשים על המסך נמצא במחצית התחתונה של המסך.

  2. הקלד את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים. רשימת אנשי הקשר התואמים מתעדכנת בעת ההקלדה.

    הערה: בהתאם למכשיר, ייתכן שתוכל להחליק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Search directory" ולאחר מכן להקיש פעמיים על המסך כדי לחפש איש קשר.

  3. כדי לבחור איש קשר, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את השם הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  4. כדי לשלוח עותק של ההודעה לנמענים אחרים, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Cc field" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. הוסף את הנמענים בהתאם להנחיות בשלב הקודם.

  5. כדי לשלוח עותק מוסתר לנמענים אחרים, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Bcc field", הקש פעמיים על המסך והוסף את הנמענים.

  6. כדי להוסיף נושא עבור הדואר האלקטרוני, החלק במהירות שמאלה. תשמע: "Subject, edit box". הקש פעמיים על המסך והקלד נושא.

  7. כדי להקליד את ההודעה, החלק במהירות שמאלה. תשמע: "Message body". הקש פעמיים על המסך והקלד את ההודעה.

  8. לאחר שתסיים לחבר את ההודעה, החלק במהירות ימינה עד לשמיעת "Send" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

שימוש בחיפוש ובסינון כדי למצוא הודעת דואר אלקטרוני

לא צריך יותר לבזבז זמן בחיפוש ברשימות או בארכיונים כדי לאתר את אותה הודעת דואר אלקטרוני חשובה שאתה זקוק לה. השתמש בחיפוש ובסינון כדי לאתר במהירות את מה שאתה מחפש.

חיפוש הודעת דואר אלקטרוני

  1. ברשימת ההודעות, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Search" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. המוקד עובר לשדה הטקסט חיפוש בדואר, ולוח המקשים על המסך נמצא במחצית התחתונה של המסך. התחל להקליד את מילות החיפוש. רשימת תוצאות החיפוש מתעדכנת בעת ההקלדה.

  3. כדי לעיין בתוצאות החיפוש, החלק במהירות שמאלה. TalkBack מקריא את הפרטים ואת ההודעה כשאתה עובר בין ההודעות ברשימה.

  4. כשתשמע הודעת דואר אלקטרוני שברצונך לפתוח, הקש פעמיים על המסך.

  5. כדי לצאת מהחיפוש, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Collapsed button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

שימוש במסנן כדי למצוא הודעת דואר אלקטרוני

  1. ברשימת ההודעות, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Filters button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את אפשרות הסינון הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  3. כדי לעיין בהודעות הדואר האלקטרוני התואמות למסנן, החלק במהירות שמאלה. TalkBack מקריא את פרטי ההודעות כשאתה עובר בין ההודעות ברשימה.

  4. כשתשמע את הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לפתוח, הקש פעמיים על המסך.

  5. כדי להסיר את אפשרות הסינון ולהציג את כל הודעות הדואר האלקטרוני ברשימת ההודעות, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "Clear messages filter button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

פתיחה או הוספה של קבצים מצורפים

ניתן לפתוח ולהוסיף קבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook עבור Android.

פתיחת קובץ מצורף

TalkBack מכריז אם הודעת דואר אלקטרוני שהתקבלה כוללת קבצים מצורפים.

  1. פתח את הודעת הדואר האלקטרוני שכוללת קובץ מצורף אחד או יותר.

  2. החלק במהירות ימינה עד שתשמע את הסוג, השם והגודל של הקובץ ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. אם אתה שומע "Open with following applications", החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את האפשרות הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  3. כדי לפתוח את הקובץ המצורף באפליקציה שנבחרה, הקש פעמיים על המסך.

הוספת קובץ מצורף

באפשרותך לשלוח קבצים כגון קורות חיים, תמונות או הזמנות לפגישות כקבצים מצורפים.

צירוף קובץ

  1. כאשר אתה מחבר הודעה, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Attach files" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Choose from files".

  2. כדי להוסיף קובץ מ- Outlook, הקש פעמיים על המסך. כדי להוסיף קובץ מהמכשיר שלך, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Choose from device files" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  3. אתר את הקובץ הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לבחור ולצרף אותו.

צירוף תמונה

  1. כאשר אתה מחבר הודעה, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Attach files" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

כדי לצלם תמונה באמצעות מצלמת המכשיר במטרה לצרף אותה:

  1. החלק במהירות שמאלה. תשמע: "Take a photo, button".

  2. הקש פעמיים על המסך. המצלמה מופעלת.

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Shutter button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. התמונה נלכדת.

  4. אם אתה שומע "Shutter button is now enabled, done", הקש פעמיים על המסך כדי לצרף את התמונה.

    אם אינך שומע "Shutter button is now enabled, done", החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "OK, button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לצרף את התמונה.

כדי לצרף תמונה מ- Photos (תמונות):

  1. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Choose from photos" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. נווט אל התמונה הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

    בהתאם למכשיר, ייתכן שתצטרך תחילה לנווט אל המיקום שבו התמונה נשמרה.

צירוף הזמנה לפגישה

  1. כאשר אתה מחבר הודעה, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Attach meeting" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. תשמע: "Send availability". כדי לשלוח את משבצת הזמן הזמינה הראשונה שלך עבור פגישה, הקש פעמיים על המסך.

  3. כדי ליצור הזמנה חדשה, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Create an invitation" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. לוח השנה של Outlook נפתח. לקבלת הוראות לגבי אופן היצירה של הזמנות לפגישות, ראה תזמון פגישה או פעילות חדשה.

  4. כשתסיים לתזמן את הפגישה, בחלון האירוע בלוח שנה, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Done" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook

שימוש בקורא מסך להוספת תמונה ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם דואר אלקטרוני ב- Outlook

הגדרת המכשיר לעבודה עם נגישות ב- Office 365

למד כיצד לנווט ב- Outlook באמצעות תכונות נגישות

השתמש ב'דואר של Outlook' עם 'קורא טקסטים', קורא המסך המוכלל של Windows, כדי לבצע את המשימות הבסיסיות החיוניות. ניתן ליצור ולשלוח הודעות דואר אלקטרוני חדשות, לקרוא הודעות דואר אלקטרוני שמתקבלות, לסדר אותן ולהשיב להן, לחפש ולסנן הודעות דואר אלקטרוני, לעבוד עם קבצים מצורפים, ועוד.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות למנויי Office 365 בהדרגה, כך שייתכן שהאפליקציה שלך עדיין אינה כוללת תכונות אלה. כדי ללמוד כיצד ניתן לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, ראה מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר ב- Office 2016 עבור Office 365?.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Windows, 'קורא טקסטים'. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש ב'קורא טקסטים', עבור אל תחילת העבודה עם 'קורא טקסטים'.

  • נושא זה מניח שאתה משתמש באפליקציה זו עם טלפון של Windows. חלק מהמחוות ופעולות הניווט עשויות להיות שונות עבור Tablet או מחשב PC.

בנושא זה

קריאת דואר אלקטרוני, שליחת מענה או העברה לנמען

קריאת דואר אלקטרוני

כברירת מחדל, הודעות הדואר האלקטרוני החדשות ביותר מופיעות ראשונות.

  1. ברשימת ההודעות, החלק במהירות שמאלה או ימינה או החלק את האצבע למטה כדי ש'קורא טקסטים' יקריא את הודעות הדואר האלקטרוני. תשמע מידע לגבי כל הודעת דואר אלקטרוני, כולל:

    • שם השולח

    • התאריך או השעה שבהם התקבלה ההודעה

    • הנושא

    • השורות הראשונות של תוכן הדואר האלקטרוני

  2. כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני, הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Reading pane, message".

    כדי ש'קורא טקסטים' יקריא את ההודעה מלמעלה למטה, החלק במהירות כלפי מעלה בשלוש אצבעות.

    כדי לגלול למטה בהודעה, החלק במהירות כלפי מעלה בשתי אצבעות. כדי לגלול למעלה, החלק במהירות כלפי מטה בשתי אצבעות.

    כדי לעבור במהירות להודעת הדואר האלקטרוני הבאה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Newer button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. כדי לעבור להודעת הדואר האלקטרוני הקודמת, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Older button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  3. לאחר שתסיים לקרוא את ההודעה, כדי לחזור אל תיבת הדואר הנכנס, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Back button, collapsed" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

מענה לדואר אלקטרוני

  1. כשהודעת הדואר האלקטרוני פתוחה, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Respond, button, collapsed" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Respond, menu".

  2. כדי להשיב לשולח המקורי בלבד, החלק במהירות שמאלה. תשמע: "Reply button". הקש פעמיים על המסך. אם ההודעה כוללת נמענים מרובים וברצונך להשיב לכולם, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Reply all button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  3. נפתחת הודעת דואר אלקטרוני חדשה בעלת אותו נושא, המוגדרת לשליחת תשובה לשולח או לכל האנשים הכלולים בהודעת הדואר האלקטרוני המקורית.‏ תשמע: "Outlook mail window". המוקד נמצא בגוף ההודעה, ולוח המקשים על המסך נמצא במחצית התחתונה של המסך.

  4. הקלד את ההודעה.

  5. לאחר שתסיים לחבר את ההודעה, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Send button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

העברת דואר אלקטרוני

  1. כשהודעת הדואר האלקטרוני פתוחה, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Respond, button, collapsed" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Respond menu".

  2. החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Forward button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  3. נפתחת הודעת דואר אלקטרוני חדשה עם אותו נושא. המוקד נמצא בשדה הטקסט אל, ולוח המקשים על המסך נמצא במחצית התחתונה של המסך.

  4. הקלד את השם של כל נמען.

  5. כדי להקליד הודעה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Message, editable text" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. הקלד את ההודעה.

  6. לאחר שתסיים לחבר את ההודעה, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Send button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

סידור הודעות

כברירת מחדל, דואר של Outlook מקבץ הודעות לפי שיחות. אם אתה מעדיף להציג את הודעות הדואר האלקטרוני אחת-אחת בסדר כרונולוגי במקום זאת, באפשרותך לשנות בקלות את אופן סידור ההודעות.

  1. בתיבת הדואר הנכנס, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "More options button, collapsed" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "More options, menu".

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Settings button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Settings, Manage accounts button".

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Reading button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלון קריאה נפתח.

  4. החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "On, Show messages arranged by conversation, toggle switch" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  5. כדי לצאת מהחלון קריאה, החלק אצבע אחת בחלק התחתון של המסך עד שתשמע "Navigation bar, Back button collapsed" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Settings, Reading button".

  6. כדי לצאת מהחלון הגדרות ולחזור לתיבת הדואר הנכנס, החלק אצבע אחת בחלק התחתון של המסך עד שתשמע "Navigation bar, Back button collapsed" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

יצירה ושליחה של דואר אלקטרוני

אפשר לקורא המסך לסייע לך ליצור דואר חדש ולשלוח אותו.

  1. בתיבת הדואר הנכנס, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Command palette, New button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. נפתח חלון חדש עם הודעת דואר אלקטרוני ריקה, המוקד נמצא בשדה אל, ולוח המקשים על המסך נמצא במחצית התחתונה של המסך.

  2. הקלד את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים. רשימת אנשי הקשר התואמים מתעדכנת בעת ההקלדה. כדי לבחור איש קשר, החלק את האצבע כלפי מטה עד לשמיעת "Suggestions list" ולאחר מכן שם איש הקשר הרצוי, והקש פעמיים על המסך.

  3. כדי להוסיף נושא עבור הדואר האלקטרוני, החלק במהירות שמאלה. תשמע: "Subject, editable text". הקש פעמיים על המסך והקלד נושא.

  4. כדי להקליד את ההודעה, החלק במהירות שמאלה. תשמע: "Message, editable text". הקש פעמיים על המסך והקלד את ההודעה.

  5. אם ברצונך לשלוח עותק או עותק מוסתר של ההודעה, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "More options button collapsed" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

    החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Show Cc and Bcc button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Addressing, Cc editing". הוסף את הנמענים של עותק.

    כדי לשלוח עותק מוסתר, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Bcc editable text" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. הוסף את הנמענים.

  6. כשתסיים לחבר את ההודעה, החלק במהירות ימינה עד לשמיעת "Send button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

שימוש בחיפוש ובסינון כדי למצוא הודעת דואר אלקטרוני

לא צריך יותר לבזבז זמן בחיפוש ברשימות או בארכיונים כדי לאתר את אותה הודעת דואר אלקטרוני חשובה שאתה זקוק לה. השתמש בחיפוש ובסינון כדי לאתר במהירות את מה שאתה מחפש.

חיפוש הודעת דואר אלקטרוני

  1. בתיבת הדואר הנכנס, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Search button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Search, editing".

  2. המוקד עובר לשדה הטקסט של החיפוש, ולוח המקשים על המסך נמצא במחצית התחתונה של המסך. התחל להקליד את מילות החיפוש. רשימת תוצאות החיפוש מתעדכנת בעת ההקלדה.

  3. כדי לעיין בתוצאות החיפוש, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד ש'קורא טקסטים' יקריא את הפרטים של ההודעות בעת המעבר בין פריטי הרשימה.

  4. כשתשמע את הודעת הדואר האלקטרוני הרצויה, הקש פעמיים על המסך כדי לפתוח אותה.

  5. כדי לצאת מהחיפוש, החלק במהירות ימינה עד שתשמע "Close Search button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

שימוש במסנן כדי למצוא הודעת דואר אלקטרוני

  1. בתיבת הדואר הנכנס, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד לשמיעת "Filter, all, button collapsed" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע את אפשרות הסינון הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  3. כדי לעיין בהודעות הדואר האלקטרוני התואמות למסנן, החלק במהירות שמאלה. 'קורא טקסטים' מקריא את פרטי ההודעות כשאתה עובר בין ההודעות ברשימה.

  4. כשתשמע את הודעת הדואר האלקטרוני שברצונך לפתוח, הקש פעמיים על המסך.

  5. כדי להסיר את אפשרות הסינון ולהציג את כל הודעות הדואר האלקטרוני ברשימת ההודעות, החלק במהירות שמאלה או ימינה עד שתשמע "Filter, <מסנן נוכחי>, button collapsed" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלק במהירות ימינה עד לשמיעת "All, non-selected" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

פתיחה או הוספה של קבצים מצורפים

ניתן לפתוח ולהוסיף קבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני באמצעות 'קורא טקסטים'.

פתיחת קובץ מצורף

'קורא טקסטים' מכריז אם הודעת דואר אלקטרוני שהתקבלה כוללת קבצים מצורפים.

  1. פתח את הודעת הדואר האלקטרוני שכוללת קובץ מצורף אחד או יותר.

  2. החלק במהירות ימינה עד לשמיעת "Message header‏, Download <שם קובץ וגודל> attachment" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  3. בתום ההורדה, תשמע: "Open <שם קובץ וגודל> attachment". כדי לפתוח את הקובץ המצורף, הקש פעמיים על המסך.

הוספת קובץ מצורף

באפשרותך לשלוח קבצים כגון קורות חיים, תמונות או הזמנות לפגישות כקבצים מצורפים.

צירוף קובץ

  1. כאשר אתה מחבר הודעה, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Attach button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Choose an app".

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לצרף קובץ שהיה בשימוש לאחרונה, הקש פעמיים על המסך.

    • כדי להוסיף קובץ מהמכשיר שלך, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "This device" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  3. אתר את הקובץ הרצוי ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לבחור. כדי לצרף את הקובץ, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Done, app bar button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

צירוף תמונה

  1. כאשר אתה מחבר הודעה, החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת "Attach button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Choose an app".

כדי לצלם תמונה באמצעות מצלמת המכשיר:

  1. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע: "Camera" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. המצלמה מופעלת.

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Take photo button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Done, app bar button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

כדי לצרף תמונה מתמונות:

  1. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Photos" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

  2. אתר את התמונה הרצויה ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך כדי לבחור.

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Done, app bar button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

הפעלה או ביטול של התראות חזותיות או התראות שמע

באפשרותך להפעיל או לבטל התראות במהירות.

  1. בתיבת הדואר הנכנס, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "More options button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "More options popup, custom".

  2. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Settings button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. תשמע: "Settings, Manage accounts button".

  3. החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Settings, Notification button" ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך. החלון הודעות נפתח.

  4. כדי להפעיל או לבטל את כל ההתראות, החלק במהירות שמאלה עד שתשמע "Show notifications in the action center" והקש פעמיים כדי להפעיל או לבטל את ההגדרה.

  5. כדי להפעיל או לבטל סוגי התראות נפרדים, הפעל את כל ההתראות בהתאם להנחיות בשלב הקודם, ולאחר מכן החלק במהירות שמאלה עד לשמיעת האפשרויות שברצונך לבחור אותן או לבטל את בחירתן, ולאחר מכן הקש פעמיים על המסך.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לעצב טקסט בדואר האלקטרוני ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

למד כיצד לנווט ב- Outlook באמצעות תכונות נגישות

השתמש ב- Outlook באינטרנט עם לוח המקשים ועם 'קורא טקסטים', קורא המסך המוכלל ב- Windows, כדי לעבוד עם דואר. ניתן ליצור הודעות דואר אלקטרוני חדשות, לקרוא הודעות דואר אלקטרוני שמתקבלות ולהשיב להן, לחפש, לסנן ולהדפיס הודעות דואר אלקטרוני, ולעבוד עם קבצים מצורפים.

הערות: 

  • תכונות חדשות של Office 365 מופצות למנויי Office 365 בהדרגה, כך שייתכן שהאפליקציה שלך עדיין אינה כוללת תכונות אלה. כדי ללמוד כיצד ניתן לקבל את התכונות החדשות מהר יותר, ראה מתי אקבל את התכונות החדשות ביותר ב- Office 2016 עבור Office 365?.

  • לקבלת קיצורי מקשים, עבור אל קיצורי מקשים ב- Outlook באינטרנט.

  • נושא זה מבוסס על ההנחה שאתה משתמש בקורא המסך המוכלל של Windows, 'קורא טקסטים'. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש ב'קורא טקסטים', עבור אל תחילת העבודה עם 'קורא טקסטים'.

  • נושא זה מניח שאתה משתמש באפליקציה זו עם מחשב PC. חלק מהמחוות ופעולות הניווט עשויות להיות שונות עבור טלפון או Tablet של Windows.

  • נושא זה נכתב מתוך הנחה שחלונית הקריאה אינה פעילה.

  • בעת שימוש ב-Outlook באינטרנט , מומלץ להשתמש בדפדפן האינטרנט Microsoft Edge. מאחר ש- Outlook באינטרנט פועל בדפדפן האינטרנט שלך, קיצורי המקשים שונים מאלה של התוכנית השולחנית. למשל, כדי לדלג אל פקודות ומחוץ להן, תצטרך להשתמש בקיצור המקשים Ctrl+F6 במקום ב- F6. כמו כן, קיצורי מקשים נפוצים, כגון F1 (עזרה) ו- Ctrl+O (פתיחה), חלים על דפדפן האינטרנט – אך לא על Outlook באינטרנט.

בנושא זה

קריאת דואר אלקטרוני, שליחת מענה או העברה לנמען

השתמש בקורא המסך שלך ובקיצורי מקשים כדי לקרוא ולהגיב להודעות דואר אלקטרוני. כאשר יגיע דואר חדש, תשמע צליל.

קריאת דואר אלקטרוני

נווט אל הודעת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות בדואר והאזן לקורא המסך בעודו מקריא את ההודעה ואת הפרטים שלה.

  1. בתצוגה הראשית של דואר, הקש על מקש Tab עד שתשמע את הקראת הדואר החדש הראשון ברשימת ההודעות: "Unread, <פרטי הדואר האלקטרוני וההודעה>, non-selected".

  2. כדי לפתוח הודעת דואר אלקטרוני, הקש Caps Lock+Enter.

    עצה: כדי לפתוח את ההודעה בחלון נפרד, על גבי ההודעה ברשימת ההודעות, הקש Shift+Enter.

  3. כדי לנוע לאורך רשימת ההודעות, הקש על מקש חץ למעלה או על מקש חץ למטה.

  4. כדי לקרוא את כל ההודעה, הקש Caps Lock+M.

  5. כדי לשמוע את הפרטים של כל שדה בהודעה, הקש Caps Lock+מקש חץ שמאלה או חץ ימינה.

מענה לדואר אלקטרוני

השתמש בקורא המסך כדי להגיב במהירות להודעות הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook באינטרנט.

  1. ברשימת ההודעות או בהודעת הדואר האלקטרוני הפתוחה, בהודעה שברצונך להשיב לה, הקש Ctrl+R. אם ברצונך להשיב לכולם, הקש Ctrl+Shift+R. תשמע: "Message body, editing".

  2. הקלד את תשובתך.

  3. כדי לשלוח את הדואר האלקטרוני, הקש Ctrl+Enter. תשמע: "Message sent".

העברת דואר אלקטרוני

ניתן להעביר דואר אלקטרוני בקלות באמצעות קיצורי מקשים וקורא המסך.

  1. ברשימת ההודעות או בהודעת הדואר האלקטרוני הפתוחה, בהודעה שברצונך להעביר, הקש Ctrl+Shift+F. תשמע: "To, editing". המוקד נמצא בשדה אל של ההודעה.

  2. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען. כדי להוסיף נמען מתוך אנשי הקשר שלך, הקלד את שמו ולאחר מכן הקש Ctrl+K.

  3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Message body" ולאחר מכן הקלד את ההודעה.

  4. כדי לשלוח את הדואר האלקטרוני, הקש Ctrl+Enter.

יצירה ושליחה של דואר אלקטרוני

אפשר לקורא המסך לסייע לך ליצור דואר חדש ולשלוח אותו.

  1. בתצוגה הראשית של דואר, הקש Ctrl+N. תשמע: "To, editing". המוקד נמצא בשדה אל של הדואר החדש.

  2. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של הנמען. כדי להוסיף נמען מתוך אנשי הקשר שלך, הקלד את שמו והקש Ctrl+K.

  3. הקש על מקש Tab. תשמע: "Cc, editing". המוקד עובר לשדה עותק. במקרה הצורך, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של נמען העותק. כדי להוסיף נמען מתוך אנשי הקשר שלך, הקלד את שמו ולאחר מכן הקש Ctrl+K.

  4. הקש על מקש Tab. תשמע: "Add a subject, edit". הקלד נושא עבור הודעת הדואר האלקטרוני.

  5. הקש על מקש Tab. תשמע: "Message body, editing".

  6. הקלד את ההודעה.

    עצה: כדי לעבור אל אפשרויות העיצוב של ההודעה, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Unchecked font checkbox". כדי לנווט בתפריט אפשרויות העיצוב, הקש על מקשי החצים ימינה או שמאלה. כדי לבחור או להרחיב תפריטי משנה, הקש על מקש הרווח.

  7. כדי לשלוח את הדואר האלקטרוני, הקש Ctrl+Enter.

שימוש בחיפוש ובסינון כדי למצוא הודעת דואר אלקטרוני

לא צריך יותר לבזבז זמן בחיפוש ברשימות או בארכיונים כדי לאתר את אותה הודעת דואר אלקטרוני חשובה שאתה זקוק לה. השתמש בחיפוש ובסינון כדי לאתר במהירות את מה שאתה מחפש.

חיפוש הודעת דואר אלקטרוני

השתמש בחיפוש כדי לאתר הודעות דואר אלקטרוני ספציפיות תוך זמן קצר.

  1. בתצוגה הראשית של דואר, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Search mail and people". לחלופין, הקש Alt+Q (ב- Outlook) או הקש על מקש קו נטוי (/) (ב- Outlook.com).

  2. הקלד את מילות החיפוש ולאחר מכן הקש Enter. המוקד יעבור אל רשימת תוצאות החיפוש. תוכל לשמוע את מספר הפריטים שנמצאו.

    עצה: ניתן לחפש לפי נושא ההודעה, השולח או התאריך.

  3. כדי לנווט בין תוצאות החיפוש, הקש על מקש חץ למעלה או חץ למטה. תוך כדי הניווט ברשימה, תשמע את התוצאות.

  4. כדי למקד את תוצאות החיפוש, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Search, Refine and navigation pane". ניתן לשנות את פרטי החיפוש הבאים:

    • התיקיה שממנה ברצונך להציג תוצאות

    • השולח שההודעות שלו יוצגו בתוצאות

    • קביעה אם להציג רק הודעות עם קבצים מצורפים

    • התאריך של הפריטים בתוצאות

    כדי לעבור בין הפרטים בחלונית, הקש על מקש Tab. כדי לעבור בין אפשרויות עבור פרט חיפוש, הקש על מקש חץ למעלה או חץ למטה. כדי לבחור, הקש על מקש הרווח.

  5. כדי לחזור לתצוגה הראשית של דואר, הקש Esc.

    עצה: ניתן גם להשתמש בחיפוש של Microsoft Edge כדי לחפש טקסט ספציפי בהודעת דואר אלקטרוני פתוחה. בתצוגה כלשהי של דואר, הקש F3 או Ctrl+F. תשמע: "Enter text to search, editing".

סינון הודעות הדואר האלקטרוני שלך

כדי להציג את הודעות הדואר האלקטרוני שלך באופן יעיל יותר, תוכל לסנן או למיין אותן, לדוגמה, לפי תאריך, אזכורים או שולח.

  1. ברשימת ההודעות, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Filter button" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. תשמע: "Context menu".

  2. כדי לנווט בתפריט, הקש על מקש חץ למעלה או חץ למטה עד שתשמע את האפשרות שברצונך לבחור. כדי להרחיב את אפשרויות התפריט, הקש על מקש הרווח. כדי לבחור אפשרות, הקש על מקש הרווח.

  3. להסרת מסנן, הקש על מקש Tab עד שתשמע "<המסנן הנוכחי>, button collapsed‏, disabled" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח.

פתיחה או הוספה של קבצים מצורפים

ניתן לפתוח ולהוסיף קבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook באינטרנט.

פתיחת קובץ מצורף

כאשר קורא המסך מקריא הודעת דואר אלקטרוני ברשימת ההודעות ובחלונית הקריאה, הוא מכריז אם ההודעה כוללת קבצים מצורפים.

  1. בחלונית הקריאה בהודעת הדואר האלקטרוני, הקש על מקש Tab עד שתשמע את השם והגודל של הקובץ המצורף.

  2. הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע: "More actions, button collapsed".

  3. כדי להרחיב את הלחצן, הקש על מקש הרווח. תשמע: "Context menu".

  4. הקש על מקש חץ למטה. תשמע: "View, menu item". הקש Enter. הקובץ המצורף נפתח.

הוספת קובץ מצורף

ניתן לשלוח קבצים כגון קורות חיים, ידיעונים או תמונות של חתולים חמודים כעותקים או כקבצי OneDrive.

הוספת קובץ מ- OneDrive

  1. כאשר אתה כותב דואר חדש, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Insert button" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. תשמע: "Dialog, choose a file".

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Add a file, group". המוקד הוא על תיקיית OneDrive שלך.

  3. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע את אפשרות מיקום OneDrive שברצונך לבחור ולאחר מכן הקש Enter. תשמע: "File list, contains <the number of items> items".

  4. ברשימת הקבצים, הקש על מקש חץ למעלה או חץ למטה עד שתשמע את שם הקובץ שברצונך לצרף. הקובץ נבחר באופן אוטומטי.

  5. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Next button" ולאחר מכן הקש Enter.

  6. כדי לצרף את הקובץ כעותק או כקובץ השמור בתיקיה קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני ב- OneDrive, הקש על מקש Tab עד שתשמע את האפשרות שברצונך לבחור ולאחר מכן הקש Enter.

הוספת קובץ מקומי מהמחשב

  1. כאשר אתה כותב דואר חדש, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Insert button" ולאחר מכן הקש על מקש הרווח. תשמע: "Dialog, choose a file".

  2. הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Group". המוקד הוא על תיקיית OneDrive שלך.

  3. הקש על מקש Tab עד שתשמע "Select files from computer button" ולאחר מכן הקש Enter. תשמע: "Open dialog". תיבת הדו-שיח פתיחת קובץ של Windows נפתחת.

  4. נווט אל הקובץ שברצונך לצרף.

  5. כאשר הקובץ נבחר, הקש Alt+O.

הדפסת הודעת דואר אלקטרוני

ניתן להדפיס הודעות דואר אלקטרוני על-גבי נייר או לקובץ.

  1. בחלונית הקריאה בהודעת הדואר האלקטרוני, הקש על מקש Tab עד שתשמע: "Reply all button".

  2. הקש על מקש Tab פעם אחת. תשמע: "More actions, button collapsed".

  3. כדי להרחיב את הלחצן, הקש על מקש הרווח. תשמע: "Context menu".

  4. הקש על מקש חץ למטה עד שתשמע "Print, menu item" ולאחר מכן הקש Enter. תשמע: "Print window, Printer". תיבת הדו-שיח 'הדפסה' תיפתח.

  5. בתיבת הדו-שיח, בחר את אפשרויות ההדפסה הרצויות. כדי לנווט בין האפשרויות, הקש על מקש Tab. כדי להרחיב תפריטי אפשרויות, הקש על מקש הרווח. כדי לבחור אפשרות, הקש Enter.

  6. כדי להדפיס, הקש על מקש Tab עד שתשמע "Print button" ולאחר מכן הקש Enter.

למידע נוסף

שימוש בקורא מסך כדי לבדוק איות ודקדוק ב- Outlook

משימות בסיסיות בשימוש בקורא מסך עם לוח השנה ב- Outlook

קיצורי מקשים ב- Outlook באינטרנט

למד כיצד לנווט ב- Outlook באמצעות תכונות נגישות

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×