משולש הפרוייקט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

"באפשרותך להפוך אותו לטוב, למהיר, או לזול. בחר שניים". 

מהנדסים אומרים זאת למנהלי פרוייקטים מזה עשורים רבים.

במונחים שונים במקצת, כל פרוייקט מאזן "משולש" של זמן, ‏כסף והיקף — אינך יכול לשנות אחד מהם מבלי להשפיע על לפחות אחד מהאחרים. תפקיד מנהל הפרוייקט הוא למנוע מהמשולש להתפרק.

כיצד? תחילה, כאשר בעיה מתעוררת, אתר אותה במשולש הפרוייקט - האם היא קשורה לזמן (לוח זמנים), לכסף (תקציב), או להיקף? שנית, ברר אילו מצידי המשולש האחרים באפשרותך לשנות ואילו מהם "קבועים" במקום. שלישית, בצע את ההתאמות הדרושות כדי לפתור את הבעיה ולייעל את הפרוייקט. רביעית, סיים את הפרוייקט וחגוג!

במאמר זה

זמן + כסף + היקף = איכות

דע מה אינך יכול לשנות

מיטוב לוח הזמנים

מיטוב התקציב

מיטוב ההיקף

עוד אודות ניהול פרוייקטים

זמן + כסף + היקף = איכות

משולש הפרוייקט ידוע גם כ"משולש הברזל" ובמילים פחות ספרותיות, "משולש האילוצים". קרא לו איך שתרצה, מדובר באותו דבר: אינך יכול לשנות תקציב, לוח זמנים או היקף של פרוייקט מבלי להשפיע על לפחות אחד משני החלקים האחרים

משולש הפרוייקט

כמה דוגמאות לאופן שבו הוא פועל:

  • כדי להקדים את תאריך סיום (זמן), באפשרותך להקדיש יותר משאבים (כסף) כדי לסיים את העבודה מהר יותר, או לצמצם תכונות (היקף), כך שתהיה פחות עבודה לביצוע לפני תאריך היעד החדש.

  • כדי לסיים את הפרוייקט במסגרת התקציב (עלות), באפשרותך לבטל שעות נוספות ולסיים את הפרוייקט מאוחר יותר (זמן) או לצמצם תכונות (היקף).

  • כדי להוסיף תכונות למוצרים (היקף), באפשרותך להאריך את תאריך היעד כדי לאפשר זמן נוסף לעבודה החדשה (זמן) או להוסיף אנשים כדי לסיים אותה מהר יותר (עלות). באפשרותך גם לבצע את שתי האפשרויות!

איכות היא החלק הרביעי של משולש הפרוייקט. היא נמצאת במרכז, היכן שכל שינוי בצד כלשהו משפיע עליה.

משולש פרוייקט עם איכות

לדוגמה, אם אתה מקדים מבחינת לוח הזמנים, ייתכן כי תוכל להחליף את צמצום התכונות או לאפשר יותר זמן לפעילויות קיימות. עם הזמן וההיקף הנוספים, התוצאה הסופית עשויה להיות מוצר טוב יותר.

נקודה חשובה אחת: אין תקן אוניברסלי לאיכות. עבור כל פרוייקט נתון, האיכות מוגדרת בתוך הפרוייקט עצמו. עבור חברות מסוימות, עמידה של הפרוייקט במסגרת התקציב היא מדד חשוב של איכות. עבור חברות אחרות, השקת המוצר בזמן חשובה יותר. מנהל פרוייקט צריך לדעת כיצד האיכות מוגדרת עבור הארגון והפרוייקט הספציפי.

בדוגמה הקודמת, תוכל פשוט לסיים את המוצר מוקדם עם פחות תכונות, ולהשיק אותו לפני המתחרים שלך. ייתכן וזו ההגדרה של איכות עבור פרוייקט זה בחברה שלך.

לראש הדף

דע מה אינך יכול לשנות

במרבית הפרוייקטים, לפחות צד אחד של המשולש קבוע במקום. אין באפשרותך לשנות אותו.

אולי התקציב לא פתוח לדיון. (נשמע מוכר?‎) או אולי חובה להשיק את המוצר למכירה עד לתאריך מסוים. ואולי שניהם נכונים.

לעתים קרובות, הרכיבים הקבועים של פרוייקט מוכתבים על-ידי סמכות בכירה יותר ממנהל הפרוייקט, אך לא תמיד. לעיתים עליך מוטלת הפעילות להחליט איזה רכיב חשוב ביותר להצלחת הפרוייקט. ועליך להיות מאוד ברור לגבי זה כאשר הבעיות מתעוררות (וזה תמיד קורה).

כאשר מתרחשת הבעיה זו על קבוע צד, דרכי פעולה נוקה לעתים קרובות. לדוגמה, אם גילית כי תכונה התוכנה תימשך יותר להשלמת ממה החזויים ונכנסת חוזה אומרים שתמסור בתכונה זו (טווח), לאי לך להזיז את תאריך הסיום או להוסיף משאבים כדי לסיים אותה בזמן.

אם קבוע בצד בעיה ישתנו, אינם מספקים. זוהי היופי משולש הפרוייקט; הוא תמיד חדר כדי לבצע שינויים לדוגמה, אם הפרוייקט שלך כולל לסיים בזמן גדל בטווח, עדיין באפשרותך להתאים עלות על-ידי הוספת משאבים.

אם כל שלושת הצדדים של המשולש תקועים, אל תיבהל. הפרוייקט עלול להיות בבעיה, אך אתה לפחות יודע שהוא בבעיה ויש לך נקודת התחלה טובה כדי לבחון מחדש את יעדי הפרוייקט או את תקני האיכות שלו.

לראש הדף

מיטוב לוח הזמנים

במוקדם או במאוחר, תיתקל בפרוייקט אשר יחרוג מתאריך יעד בלתי גמיש.

דרך בטוחה לקצר את לוח הזמנים היא לקצר את נתיב קריטי, סידרת פעילויות שהפעילות האחרונה שלה מסתיימת בתאריך הסיום של הפרוייקט. שינוי פעילויות אחרות עלול שלא לקצר את לוח הזמנים, אך שינוי פעילויות הנתיב הקריטי כן ישיג זאת. כדי לקצר את הנתיב הקריטי, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • קצר משכי פעילויות (צמצם את ההיקף או הוסף משאבים).

  • העלה את לוח הזמנים על "המסלול המהיר": צור חפיפה בין פעילויות כדי שאנשים יוכלו לעבוד עליהן בו-זמנית (הוסף משאבים). טקטיקה זו יעילה ביותר בסמוך לתחילת הפרוייקט.

  • "האץ" את לוח הזמנים: הוסף משאבים כדי לסיים את הפעילויות מהר יותר (כסף).

  • בטל פעילויות (צמצם את ההיקף).

כמובן, שינוי לוח הזמנים באופן זה עלול להשפיע באופן דרמטי על תקציב, היקף ואיכות הפרוייקט.

לראש הדף

מיטוב התקציב

מרבית הפרוייקטים, הקטע הגדול ביותר התקציב מורכבת עלויות משאבים: עלויות מבוססות תעריף וקבוע של אנשים, ציוד וחומרים. שמירה על במסגרת התקציב באפשרותך לדרוש בחירות לקשה מאוד:

  • לקצץ בהיקף הפרוייקט כך שיהיו פחות פעילויות, ופעילויות קצרות יותר הדורשות משאבים.

  • להסיר משאבים.

  • לוודא שהתעריפים, התשלומים והשעות הנוספות מתאימים.

  • לוודא שהמשאבים מתאימים ביותר לעבודה.

  • להחליף משאב יקר במשאב פחות יקר.

שליטה על העלויות יכולה לכפות עמידה בתאריך היעד או לדרוש קיצוצים בהיקף הפרוייקט. לדוגמה, אם אינך מאפשר שעות נוספות על פעילויות, אתה עלול לגלות שתאריך הסיום התאחר בחודש. לחלופין, אם תקצץ בהיקף, תאריך הסיום עשוי ממש להתקדם.

לראש הדף

מיטוב ההיקף

האם היית שוקל לחסוך כסף על-ידי בניית גשר קצר בכמה רגל מהנהר שהוא פרוס מעליו? כמובן שלא. לעתים אין אפשרות לשנות את היקף הפרוייקט, כך שיש לבצע פעולות אחרות:

  • הוספת משאבים כדי לוודא שכל הפעילויות הושלמו (עלות).

  • קיצוץ פעילויות שאינן בנתיב הקריטי, אם ישנן כאלה (עלות).

  • הוספת פעילויות או הוספת משך זמן לפעילויות (עלות).

  • הארכת תאריך היעד כדי לאפשר זמן לכל הפעילויות עם רמת המשאבים הנוכחית (זמן).

לראש הדף

מידע נוסף אודות ניהול פרוייקטים

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×