משאבים עבור למידה אודות טפסי Access

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הם חיוניים אובייקטים במסד נתונים וטפסים להוות windows שדרכם אנשים ראה ולהגיע הנתונים שלך. אם יש אי פעם רצית תחילת ליצירת פתרון מקיף הכרת אודות היסודות של טפסים ב- Microsoft Access, כגון אילו סוגים של טפסי זמינים, כיצד ליצור, התאמה אישית וניהול אותם, מאמר זה מספק לך roundup של משאבים כדי לסייע לך להבין תמונה זו.

במאמר זה

סקירה

סוגים של טפסים

דרכים נוספות ליצירת טופס

שימוש בתצוגות שונות עבור טפסים

פעולה זו רבות יותר באמצעות טפסים

עבודה עם טפסי במסד נתונים של אינטרנט

שלבים נוספים

סקירה

טופס הוא אובייקט מסד נתונים שבהם באפשרותך להשתמש כדי ליצור ממשק משתמש המאפשר למשתמשים להזין ולערוך את הנתונים שלך. לעתים קרובות, טפסים מכילים פקדים לבצע משימות שונות. על-פי שבאפשרותך ליצור מסד נתונים ללא שימוש בטפסים על-ידי עריכת פשוט הנתונים בטבלה רוב המשתמשים מעדיפים להשתמש בטפסים עבור הצגה, הזנה ועריכה של נתונים המוכלים בטבלאות. טפסים גם מאפשרים לך לשלוט כיצד משתמשים אחרים מקיימים אינטראקציה עם הנתונים במסד הנתונים. לדוגמה, באפשרותך ליצור טופס המראה שדות מסוימים בלבד ומאפשר רק פעולות מסוימות שיש לבצע. פעולה זו מסייעת להגן על הנתונים ולצמצם שגיאות אפשריות בהזנת נתונים. מאמר זה מספק לך roundup משאבים בטווח שבין היסודות של Access טפסים לשם יצירה והתאמה אישית של הטפסים.

הוא דרך נהדרת כדי להבין את התפקיד והפונקציה של טפסים במסד הנתונים של Microsoft Access כדי להתחיל עם מבט כולל על חלקים שונים של מסד נתונים והתפקיד טפסים במסד נתונים כדי ללמוד עוד, התחל מתצוגה יסודות מסד נתונים...

הבא, בוא להתמקד טפסים באמצעות מבוא לטפסים.

לפני יצירת טופס, הקדש מקרוב פקדים, תכונה חיוניים של טפסים רוב. פקדי אפשר למשתמשים להזין, לערוך או להציג נתונים ממסד הנתונים. הכרת אודות הסוגים השונים של הפקדים הזמינים ב- Access יכול להועיל בעת התאמה אישית של טפסים שלך. כדי ללמוד עוד אודות פקדים, ראה מבוא לפקדים.

סוגים של טפסים

Access מציע מספר דרכים ליצירת טפסים בהתאם לסוג הטופס שברצונך ליצור. למד אודות כמה סוגים נפוצים של טפסים וכיצד ליצור אותם:

איזה סוג של טופס דרושים לך?

למד עוד

טופס הפירוט: טופס Access ריק המציג מידע אודות רשומה אחת בכל פעם.

מבוא לטפסים

טופס של פריטים מרובים: המכונה גם טופס רציף, מציגה את המידע מתוך יותר מרשומה אחת בכל פעם. נראה גליון נתונים, אך מעניקה לך שליטה רבה יותר על פריטים כגון טקסט עיצוב, הוספת גרפיקה, לחצנים ופקדים אחרים

יצירת טופס באמצעות הכלי 'פריטים מרובים'

טופס מפוצל: הצגת בו-זמנית הנתונים בתצוגת טופס ובתצוגת גליון נתונים. אפשרות זו שימושית כאשר עליך להציג כמויות גדולות של נתונים, אך רק שעליך לשנות רשומה אחת בכל פעם.

יצירת טופס מפוצל

טופס ניווט: טופס המכיל פקד ניווט. ניווט בטפסים חשובים במיוחד לניווט במסד הנתונים אם התוכנית שלך כוללת פרסום מסד הנתונים באינטרנט, מאחר ש- Access חלונית הניווט אינה זמינה בדפדפן

יצירת טופס ניווט

דרכים נוספות ליצירת טופס

השתמש בכרטיסיה צור ונסה את האפשרויות בקבוצה טפסים כדי ליצור במהירות טפסים חדשים. באפשרותך גם לבחור טבלה או שאילתה בחלונית הניווט ולאחר ליצור במהירות טופס חדש המבוסס על אותו אובייקט באמצעות הפקודה ' טופס '.

נבחן המשאבים המפורטים בטבלה הבאה כדי ללמוד אודות כמה דרכים נפוצות של יצירת טפסים:

שיטות ליצירת טפסים

למד כיצד לבצע

כלי טופס: כדי ליצור במהירות טופס של פריט יחיד המציג מידע אודות רשומה אחת בכל פעם.

יצירת טופס באמצעות הכלי 'טופס'

אשף הטפסים: להשתמש בכלי זה כדי ליצור טופס כאשר ברצונך להיות יותר סלקטיבי אודות אילו שדות יופיעו בטופס. מאפשר לך גם להגדיר כיצד מקובצים וממוינים של הנתונים.

יצירת טופס באמצעות אשף הטפסים

טופס ריק:אם הכלי ' טופס ' או האשף אינו עונה על צרכיך, הכלי ' טופס ריק ' מציע דרך מהירה מאוד לבניית טופס, במיוחד אם בכוונתך להוסיף רק כמה שדות בטופס

עיין בסעיף יצירת טופס באמצעות הכלי ' טופס ריק ' במאמר מבוא לטפסים.

שימוש בתצוגות שונות עבור טפסים

כפי כבר למדת מחלק המאמרים המוזכרות בסעיפים הקודמים, טפסי Access ניתנים להצגה במשלוש תצוגות שונות, את הטופס, בתצוגת עיצוב, ובתצוגת פריסה. הכרת יכולה להיות שימושית באיזו תצוגה להשתמש עבור פעילות מסוימת. לדוגמה, באפשרותך להשתמש תצוגת עיצוב או פריסה להתאמה אישית של טופס. תצוגת הטופס הוא תצוגת ברירת המחדל עבור טופס ומשמש בעיקר כדי להציג טופס עם הנתונים או להזין נתונים. מאז התצוגות הפריסה והעיצוב משמשים להגשת שינויי עיצוב לטופס, עיין במשאבים המפורטים בטבלה הבאה לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בתצוגות אלה:

סוג תצוגה

שימוש

למד עוד

תצוגת פריסה

הפיכת רוב סוגי השינויים לטופס. באפשרותך לראות את הנתונים כשאתה משנה את העיצוב, אפשרות שימושית מאוד בעת הגדרת גודל פקדים או שינויי עיצוב אחרים המשפיעה על המראה והשימושיות של הטופס.

תצוגת עיצוב

ביצוע שינויים שדורשים תצוגה מפורטת יותר של המבנה של הטופס כגון, הסעיפים כותרת עליונה, פירוט וכותרת תחתונה. לא ניתן לראות את הנתונים המשמשים כבסיס בעת ביצוע changes.in עיצוב על תצוגת עיצוב.

מהו טובה אודות שימוש בתצוגת עיצוב

  • האפשרות ' כדי להוסיף מגוון רחב יותר של פקדים כגון, מאוגד מסגרות אובייקטים, מעברי עמוד ותרשימים.

  • עריכת מקורות פקדי תיבות טקסט מבלי להשתמש גליון המאפיינים.

  • שנה את גודל מקטעים בטופס.

לשנות מאפייני טופס מסוימים שאין אפשרות לשנותם בתצוגת פריסה

באיזו תצוגה יש להשתמש: תצוגת פריסה או תצוגת עיצוב?

פעולה זו רבות יותר באמצעות טפסים

כעת, לאחר שעיצבת את המבנה של הטופס שלך, אם הוא טופס מאוגד, מומלץ שהוא מחובר למקור נתונים. מקורות נתונים יכול להיות טבלה, שאילתה או משפט SQL המכיל את הנתונים המוצגים בטופס. טופס "לא מאוגד" לא קישור ישירות למקור נתונים, אך מכיל לחצני פקודה, תוויות או פקדים אחרים הדרוש לך כדי להפעיל את היישום שלך. כדי להבין כיצד לעבוד עם מקורות רשומה, צפה בסרטון וידאו זה: הגדרת מקור רשומה עבור טופס או דוח.

טופס באופן חזותי נאה מקל על העבודה עם מסד הנתונים לנעימה ויעילה יותר, והוא יכול גם לסייע למנוע הזנת נתונים שגויים. כאשר ברצונך לבצע מעבר יצירת טופס בסיסי הוספת כמה נגיעות מותאם אישית, ולהפוך אותו באופן ייחודי למחשב שלך, Access מציע מספר דרכים כדי להשיג זאת. אפשרויות מסוימות עשוי לדרוש תרגול לפני שמתקבלת העיצוב ייראה בדיוק כפי שהתכוונת אבל, אם אינך מרוצה עיצוב, לשנות אותה תמיד אפשריות.

הטבלה הבאה מציגה משאבים עבור נמשכת השלב הבא של הוספת שדות והתאמה אישית של הטופס שלך:

What do you want to do?

ללמוד כיצד כדי

הוספת שדות במהירות לטופס

הוספת שדה לטופס או לדוח

להפוך שלי מופיעים מאורגן יותר, הפחת את העומס ולאחר שיהיה לך קל יותר לעבוד עם.

יצירת טופס בעל כרטיסיות

לציין את הסדר שבו הפקדים בטופס שלי להגיב מקש TAB. בטופס מעוצבים, הפקדים להגיב מקש TAB בסדר לוגי — לדוגמה, מלמעלה למטה ומשמאל לימין — כך הטופס הוא לקל יותר לשימוש.

הגדרת סדר המעבר באמצעות מקש טאב עבור הפקדים

צור טופס משנה או טופס מקונן בטופס הראשי.

טפסי משנה שימושיים להצגת נתונים מטבלאות קשורות או שאילתות בתוך באותו הטופס מרובים.

יצירת טופס המכיל טופס משנה (טופס יחיד לרבים)

הפוך שדות ונתונים מסוימים בטופס שלי לבולטות יותר.

וידאו: שימוש בעיצוב מותנה בדוחות

הגדרת אפשרויות עיצוב עבור כל הטפסים במסד הנתונים שלי.

התאמה אישית של הגדרות עיצוב עבור אובייקטים במסד הנתונים

הוספת פקד תיבת טקסט המציג ערך מטופס אחר.

ניתן להשתמש לצורך הצגת תוצאות מטופס משנה המכיל תיבת טקסט מחושבת בטופס הראשי.

יצירת פקד המבצע הפניה לפקד בטופס אחר

עבודה עם טפסי במסד נתונים של אינטרנט

אפשרויות טופס מסד נתונים של אינטרנט

למד כיצד לבצע

טופס ניווט הוא פשוט טופס שמכיל פקד ניווט. טפסי ניווט הם תוספת נהדרת לכל מסד נתונים, אך יצירת טופס ניווט חשובה במיוחד אם בכוונתך לפרסם מסד נתונים באינטרנט, מאחר שלא ניתן להציג את חלונית הניווט של Access בדפדפן.

יצירת טופס ניווט

Access 2010 כולל פקד דפדפן אינטרנט שבהם באפשרותך להשתמש כדי להציג דפי אינטרנט בטופס

הוספת גלישה באינטרנט לטופס

שלבים נוספים

נסה ייתכן שחלק מהתכונות הללו בטפסים שלך:

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×