משאבים עבור למידה אודות טפסי Access

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הם חיוניים אובייקטים במסד נתונים וטפסים להוות windows שדרכם אנשים ראה ולהגיע הנתונים שלך. אם יש אי פעם רצית תחילת ליצירת פתרון מקיף הכרת אודות היסודות של טפסים ב- Microsoft Access, כגון אילו סוגים של טפסי זמינים, כיצד ליצור, התאמה אישית וניהול אותם, מאמר זה מספק לך roundup של משאבים כדי לסייע לך להבין תמונה זו.

בנושא זה

מבט כולל

סוגים של טפסים

דרכים נוספות ליצירת טופס

שימוש בתצוגות שונות עבור טפסים

פעולה זו רבות יותר באמצעות טפסים

עבודה עם טפסי במסד נתונים של אינטרנט

שלבים נוספים

סקירה

טופס הוא אובייקט מסד נתונים שבהם באפשרותך להשתמש כדי ליצור ממשק משתמש המאפשר למשתמשים להזין ולערוך את הנתונים שלך. לעתים קרובות, טפסים מכילים פקדים לבצע משימות שונות. על-פי שבאפשרותך ליצור מסד נתונים ללא שימוש בטפסים על-ידי עריכת פשוט הנתונים בטבלה רוב המשתמשים מעדיפים להשתמש בטפסים עבור הצגה, הזנה ועריכה של נתונים המוכלים בטבלאות. טפסים גם מאפשרים לך לשלוט כיצד משתמשים אחרים מקיימים אינטראקציה עם הנתונים במסד הנתונים. לדוגמה, באפשרותך ליצור טופס המראה שדות מסוימים בלבד ומאפשר רק פעולות מסוימות שיש לבצע. פעולה זו מסייעת להגן על הנתונים ולצמצם שגיאות אפשריות בהזנת נתונים. מאמר זה מספק לך roundup משאבים בטווח שבין היסודות של Access טפסים לשם יצירה והתאמה אישית של הטפסים.

הוא דרך נהדרת כדי להבין את התפקיד והפונקציה של טפסים במסד הנתונים של Microsoft Access כדי להתחיל עם מבט כולל על חלקים שונים של מסד נתונים והתפקיד טפסים במסד נתונים כדי ללמוד עוד, התחל מתצוגה יסודות מסד נתונים...

הבא, בוא להתמקד טפסים באמצעות מבוא לטפסים.

לפני יצירת טופס, הקדש מקרוב פקדים, תכונה חיוניים של טפסים רוב. פקדי אפשר למשתמשים להזין, לערוך או להציג נתונים ממסד הנתונים. הכרת אודות הסוגים השונים של הפקדים הזמינים ב- Access יכול להועיל בעת התאמה אישית של טפסים שלך. כדי ללמוד עוד אודות פקדים, ראה מבוא לפקדים.

סוגים של טפסים

Access מציע מספר דרכים ליצירת טפסים בהתאם לסוג הטופס שברצונך ליצור. למד אודות כמה סוגים נפוצים של טפסים וכיצד ליצור אותם:

איזה סוג של טופס דרושים לך?

למד עוד

טופס הפירוט: טופס Access ריק המציג מידע אודות רשומה אחת בכל פעם.

מבוא לטפסים

טופס של פריטים מרובים: המכונה גם טופס רציף, מציגה את המידע מתוך יותר מרשומה אחת בכל פעם. נראה גליון נתונים, אך מעניקה לך שליטה רבה יותר על פריטים כגון טקסט עיצוב, הוספת גרפיקה, לחצנים ופקדים אחרים

יצירת טופס באמצעות הכלי ' פריטים מרובים '

טופס מפוצל: הצגת בו-זמנית הנתונים בתצוגת טופס ובתצוגת גליון נתונים. אפשרות זו שימושית כאשר עליך להציג כמויות גדולות של נתונים, אך רק שעליך לשנות רשומה אחת בכל פעם.

יצירת טופס מפוצל

טופס ניווט: טופס המכיל פקד ניווט. ניווט בטפסים חשובים במיוחד לניווט במסד הנתונים אם התוכנית שלך כוללת פרסום מסד הנתונים באינטרנט, מאחר ש- Access חלונית הניווט אינה זמינה בדפדפן

יצירת טופס ניווט

וידאו: יצירת טופס ניווט

דרכים נוספות ליצירת טופס

השתמש בכרטיסיה צור ונסה את האפשרויות בקבוצה טפסים כדי ליצור במהירות טפסים חדשים. באפשרותך גם לבחור טבלה או שאילתה בחלונית הניווט ולאחר ליצור במהירות טופס חדש המבוסס על אותו אובייקט באמצעות הפקודה ' טופס '.

נבחן המשאבים המפורטים בטבלה הבאה כדי ללמוד אודות כמה דרכים נפוצות של יצירת טפסים:

שיטות ליצירת טפסים

למד כיצד

כלי טופס: כדי ליצור במהירות טופס של פריט יחיד המציג מידע אודות רשומה אחת בכל פעם.

יצירת טופס באמצעות הכלי ' טופס '

אשף הטפסים: להשתמש בכלי זה כדי ליצור טופס כאשר ברצונך להיות יותר סלקטיבי אודות אילו שדות יופיעו בטופס. מאפשר לך גם להגדיר כיצד מקובצים וממוינים של הנתונים.

יצירת טופס באמצעות אשף הטפסים

טופס ריק:אם הכלי ' טופס ' או האשף אינו עונה על צרכיך, כלי טופס ריק מציע דרך מהירה מאוד לבניית טופס, במיוחד אם בכוונתך להוסיף רק כמה שדות בטופס

עיין בסעיף יצירת טופס באמצעות הכלי ' טופס ריק ' במאמר מבוא לטפסים.

לראש הדף

שימוש בתצוגות שונות עבור טפסים

כפי כבר למדת מחלק המאמרים המוזכרות בסעיפים הקודמים, טפסי Access ניתנים להצגה במשלוש תצוגות שונות, את הטופס, בתצוגת עיצוב, ובתצוגת פריסה. הכרת יכולה להיות שימושית באיזו תצוגה להשתמש עבור פעילות מסוימת. לדוגמה, באפשרותך להשתמש תצוגת עיצוב או פריסה להתאמה אישית של טופס. תצוגת הטופס הוא תצוגת ברירת המחדל עבור טופס ומשמש בעיקר כדי להציג טופס עם הנתונים או להזין נתונים. מאז התצוגות הפריסה והעיצוב משמשים להגשת שינויי עיצוב לטופס, עיין במשאבים המפורטים בטבלה הבאה לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בתצוגות אלה:

סוג תצוגה

שימוש

למד עוד

תצוגת פריסה

הפיכת רוב סוגי השינויים לטופס. באפשרותך לראות את הנתונים כשאתה משנה את העיצוב, אפשרות שימושית מאוד בעת הגדרת גודל פקדים או שינויי עיצוב אחרים המשפיעה על המראה והשימושיות של הטופס.

וידאו: מבוא לפריסות טפסים ודוחות

תצוגת עיצוב

ביצוע שינויים שדורשים תצוגה מפורטת יותר של המבנה של הטופס כגון, הסעיפים כותרת עליונה, פירוט וכותרת תחתונה. לא ניתן לראות את הנתונים המשמשים כבסיס בעת ביצוע changes.in עיצוב על תצוגת עיצוב.

מהו טובה אודות שימוש בתצוגת עיצוב

  • האפשרות ' כדי להוסיף מגוון רחב יותר של פקדים כגון, מאוגד מסגרות אובייקטים, מעברי עמוד ותרשימים.

  • עריכת מקורות פקדי תיבות טקסט מבלי להשתמש גליון המאפיינים.

  • שנה את גודל מקטעים בטופס.

לשנות מאפייני טופס מסוימים שאין אפשרות לשנותם בתצוגת פריסה

באיזו תצוגה יש להשתמש: תצוגת פריסה או תצוגת עיצוב?

לראש הדף

פעולה זו רבות יותר באמצעות טפסים

כעת, לאחר שעיצבת את המבנה של הטופס שלך, אם הוא טופס מאוגד, מומלץ שהוא מחובר למקור נתונים. מקורות נתונים יכול להיות טבלה, שאילתה או משפט SQL המכיל את הנתונים המוצגים בטופס. טופס "לא מאוגד" לא קישור ישירות למקור נתונים, אך מכיל לחצני פקודה, תוויות או פקדים אחרים הדרוש לך כדי להפעיל את היישום שלך. כדי להבין כיצד לעבוד עם מקורות רשומה, צפה בסרטון וידאו זה:הגדרת מקור רשומה עבור טופס או דוח.

טופס באופן חזותי נאה מקל על העבודה עם מסד הנתונים לנעימה ויעילה יותר, והוא יכול גם לסייע למנוע הזנת נתונים שגויים. כאשר ברצונך לבצע מעבר יצירת טופס בסיסי הוספת כמה נגיעות מותאם אישית, ולהפוך אותו באופן ייחודי למחשב שלך, Access מציע מספר דרכים כדי להשיג זאת. אפשרויות מסוימות עשוי לדרוש תרגול לפני שמתקבלת העיצוב ייראה בדיוק כפי שהתכוונת אבל, אם אינך מרוצה עיצוב, לשנות אותה תמיד אפשריות.

הטבלה הבאה מציגה משאבים עבור נמשכת השלב הבא של הוספת שדות והתאמה אישית של הטופס שלך:

What do you want to do?

ללמוד כיצד to

הוספת שדות במהירות לטופס

הוספת שדה לטופס או לדוח

להפוך שלי מופיעים מאורגן יותר, הפחת את העומס ולאחר שיהיה לך קל יותר לעבוד עם.

יצירת טופס בעל כרטיסיות

לציין את הסדר שבו הפקדים בטופס שלי להגיב מקש TAB. בטופס מעוצבים, הפקדים להגיב מקש TAB בסדר לוגי — לדוגמה, מלמעלה למטה ומשמאל לימין — כך הטופס הוא לקל יותר לשימוש.

הגדרת המעבר באמצעות מקש טאב עבור הפקדים

צור טופס משנה או טופס מקונן בטופס הראשי.

טפסי משנה שימושיים להצגת נתונים מטבלאות קשורות או שאילתות בתוך באותו הטופס מרובים.

יצירת טופס שמכיל טופס משנה

יצירת מראה מקצועי ותחושה לטפסים שלי ולהפוך אותן עקבי יותר עם שלי מסמכי Office ומצגות אחרים.

וידאו: לשפר את המראה של Access הטפסים והדוחות באמצעות ערכות נושא של Office

הפוך שדות ונתונים מסוימים בטופס שלי לבולטות יותר.

וידאו: סימון נתונים בטפסים באמצעות עיצוב מותנה

הגדרת אפשרויות עיצוב עבור כל הטפסים במסד הנתונים שלי.

התאמה אישית של הגדרות עיצוב עבור אובייקטים במסד הנתונים שלך

הוספת פקד תיבת טקסט המציג ערך מטופס אחר.

ניתן להשתמש לצורך הצגת תוצאות מטופס משנה המכיל תיבת טקסט מחושבת בטופס הראשי.

יצירת פקד המבצע הפניה לפקד בטופס אחר

הוספת, שימוש חוזר ולעדכן תמונות (כולל תמונות רקע) בטפסים.

וידאו: הוספת, שימוש חוזר ולעדכן תמונות בטפסים ובדוחות

לראש הדף

עבודה עם טפסי במסד נתונים של אינטרנט

אפשרויות טופס מסד נתונים של אינטרנט

למד כיצד

טופס ניווט הוא פשוט טופס שמכיל פקד ניווט. טפסי ניווט הם תוספת נהדרת לכל מסד נתונים, אך יצירת טופס ניווט חשובה במיוחד אם בכוונתך לפרסם מסד נתונים באינטרנט, מאחר שלא ניתן להציג את חלונית הניווט של Access בדפדפן.

יצירת טופס ניווט

וידאו: יצירת טופס ניווט

Access 2010 כולל פקד דפדפן אינטרנט שבהם באפשרותך להשתמש כדי להציג דפי אינטרנט בטופס

הוספת גלישה באינטרנט לטופס

עליך לסנכרן את שינויי העיצוב של מסד נתונים באינטרנט לשרת כדי להפוך אותם לזמינים בדפדפן.

וידאו: ביצוע עיצוב אתרים מסד נתונים ושינויים ולסנכרן אותם

לראש הדף

שלבים נוספים

נסה ייתכן שחלק מהתכונות הללו בטפסים שלך:

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×