מקורות נתונים שבהם באפשרותך להשתמש עבור מיזוג דואר

מקורות נתונים שבהם באפשרותך להשתמש עבור מיזוג דואר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Word יכולות למשוך נתונים ממגוון מקורות נתונים לביצוע מיזוג דואר. כחלק חבילת Microsoft Office, Word מקבל בקלות נתונים מ- Outlook, Excel, ו- Access ומקורות נתונים אחרים כגון דפי אינטרנט, קבצי טקסט OpenDocument וקבצי נתונים מופרד המאוחסנים כטקסט רגיל. בנוסף, אם אין לך במקור נתונים קיים, באפשרותך ליצור רשומה חדשה ב- Word.

חשוב: גישה של מקורות נתונים בעל שם ממיקום HTTP אינו נתמך. שמור את הקובץ בכונן הקשיח המקומי שלך כדי להשתמש בו כמקור נתונים למיזוג דואר.

מקורות נתונים עבור מיזוג דואר

להלן דוגמאות אחדות של מקורות נתונים שבהם באפשרותך להשתמש עבור מיזוג דואר ב- Word.

  • גיליון אלקטרוני Microsoft Excel

    גיליון אלקטרוני Excel פועלת היטב כמקור נתונים למיזוג דואר אם כל הנתונים מעוצבים ובגיליון אחד כך שניתן לקרוא אותו על-ידי Word. לקבלת מידע נוסף, ראה Format-your-mail-merge-contacts-in-an-Excel-2016-for-Windows-spreadsheet.

  • Microsoft Outlook רשימת אנשי קשר

    תוכל לאחזר את פרטי הקשר ישירות מתוך שלך Outlook לרשימת אנשי קשר ב- Word. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש ב- Outlook אנשי קשר כמקור נתונים למיזוג דואר.

  • Microsoft Office רשימת כתובות

    באפשרותך ליצור פשוט Office רשימת הכתובות במהלך מיזוג דואר ולאחר מכן להשתמש בו שוב מאוחר יותר. זהו מומלצת כאשר ברצונך ליצור רשימה קצרה, פשוט לשימוש בתדירות נמוכה.

  • קובץ נתונים של Word

    באפשרותך להשתמש מסמך Word כמקור נתונים. המסמך צריך להכיל טבלה יחידה. השורה הראשונה של הטבלה חייבת להכיל כותרות ולאחר והשורות האחרות חייבות להכיל את הרשומות שברצונך למזג. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת רשימת מיזוג דואר ב- Word.

  • מסד נתונים של Microsoft Access

    עם Access, באפשרותך לבחור נתונים מכל טבלה או שאילתה המוגדרות במסד הנתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש במיזוג דואר לשליחת נתוני Access ל- Word.

  • קבצי טקסט

    באפשרותך להשתמש בכל קובץ טקסט הכולל שדות נתונים המופרדים (או delimited) באמצעות הכרטיסיה תווים או פסיקים, ורשומות נתונים המופרדות באמצעות סימוני פיסקה.

קבצי מסד נתונים אחרים

באפשרותך להשתמש מקורות נתונים אחרים עבור מיזוג דואר. כדי לגשת אל מקורות אלה, עליך להפעיל את אשף חיבורי הנתונים.

  1. ב- Word, בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה התחל מיזוג דואר, בחר ' בחירת נמענים > השתמש ברשימה קיימת.

    מקור נתונים של מיזוג דואר

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, בחר מקור חדש כדי לפתוח את אשף חיבורי הנתונים.

    אשף חיבורי הנתונים
  3. אשף חיבורי הנתונים, בחר את סוג מקור הנתונים שבו ברצונך להשתמש עבור מיזוג הדואר, ולאחר מכן בחר הבא.

  4. פעל לפי ההנחיות אשף חיבורי הנתונים כדי להשלים את חיבור הנתונים למסמך מיזוג.

לאחר שיצרת את מקור הנתונים שלך באפשרותך ליצור תוויות, מעטפות, אותיות ודואר אלקטרוני באמצעות מיזוג דואר

למידע נוסף

האם יש לך שאלה אודות מיזוג הדואר של Word, אנו לא לענות על כאן?

פרסם שאלה בפורום הקהילה Word

עזור לנו לשפר את Word

האם יש לך הצעות אודות וכיצד אנו יכולים לשפר מיזוג דואר (או כל תכונה אחרת) של Word? אם כן, בקר בכתובת Word משתמש קול וידע אותנו!

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×