מקורות הנתונים שבהם באפשרותך להשתמש למיזוג דואר

מקורות הנתונים שבהם באפשרותך להשתמש למיזוג דואר

Word יכול למשוך נתונים ממגוון מקורות נתונים כדי לבצע מיזוג דואר. כחלק מחבילת Microsoft Office, Word מקבל בקלות נתונים מ- Outlook, Excel ו- Access, וממקורות נתונים נוספים כמו דפי אינטרנט, קבצי טקסט של OpenDocument וקבצי נתונים מופרדים המאוחסנים כטקסט רגיל. אם אין לך מקור נתונים קיים, תוכל ליצור כזה ב- Word.

חשוב: אין תמיכה בגישה לאחד ממקורות הנתונים בעלי השם ממיקום HTTP. שמור את הקובץ בכונן הקשיח המקומי שלך לפני שתשתמש בו כמקור נתונים למיזוג דואר.

מקורות נתונים עבור מיזוג דואר

לפניך כמה דוגמאות למקורות נתונים שבהם באפשרותך להשתמש למיזוג דואר ב- Word.

  • גיליון אלקטרוני של Microsoft Excel

    גיליון אלקטרוני של Excel פועל היטב כמקור נתונים עבור מיזוג דואר אם כל הנתונים מעוצבים היטב בגיליון אחד, כדי ש- Word יוכל לקרוא אותם. לקבלת מידע נוסף, ראה עיצוב אנשי הקשר של מיזוג דואר בגיליון אלקטרוני של Excel 2016 עבור Windows.

  • רשימת אנשי קשר של Microsoft Outlook

    תוכל לאחזר את פרטי יצירת הקשר ישירות מתוך רשימת אנשי הקשר של Outlook ב- Word. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש באנשי קשר של Outlook כמקור נתונים עבור מיזוג דואר.

  • רשימת כתובות של Microsoft Office

    באפשרותך ליצור רשימת כתובות פשוטה של Office במהלך מיזוג דואר, ולאחר מכן להשתמש בה שוב במועד מאוחר יותר. זהו הפתרון הטוב ביותר כאשר ברצונך ליצור רשימה קצרה ופשוטה לשימוש בתדירות נמוכה.

  • קובץ נתונים של Word

    באפשרותך להשתמש במסמך של Word כמקור נתונים. המסמך צריך להכיל טבלה אחת. השורה הראשונה של הטבלה חייבת להכיל כותרות והשורות האחרות חייבות להכיל את הרשומות שברצונך למזג. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרת רשימת מיזוג דואר באמצעות Word.

  • מסד נתונים של Microsoft Access

    עם Access, באפשרותך לבחור נתונים מכל טבלה או שאילתה שמוגדרת במסד הנתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש במיזוג דואר כדי לשלוח נתוני Access ל- Word.

  • קבצי טקסט

    באפשרותך להשתמש בכל קובץ טקסט שכולל שדות נתונים מופרדים באמצעות תווי Tab או פסיקים, כשרשומות הנתונים מופרדות באמצעות סימוני פיסקה.

קבצי מסד נתונים אחרים

באפשרותך להשתמש במקורות נתונים אחרים עבור מיזוג דואר. כדי לגשת אל מקורות אלה, עליך להפעיל את אשף חיבורי הנתונים.

  1. ב- Word, בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה הפעל מיזוג דואר, בחר בחירת נמענים > השתמש ברשימה קיימת.

    מקור נתונים של מיזוג דואר

  2. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, בחר מקור חדש כדי לפתוח את אשף חיבורי הנתונים.

    אשף חיבורי הנתונים
  3. באשף חיבורי הנתונים, בחר את סוג מקור הנתונים שבו ברצונך להשתמש למיזוג הדואר, ולאחר מכן בחר הבא.

  4. פעל בהתאם להנחיות באשף חיבורי הנתונים כדי להשלים את חיבור הנתונים למסמך המיזוג.

לאחר שיצרת את מקור הנתונים תוכל ליצור תוויות, מעטפות, מכתבים ודואר אלקטרוני באמצעות מיזוג דואר

למידע נוסף

יש לך שאלה לגבי מיזוג דואר ב- Word שלא השבנו עליה כאן?

פרסם שאלה בפורום הקהילה של Word

עזור לנו לשפר את Word

האם יש לך הצעות לשיפור מיזוג הדואר (או כל תכונה אחרת) של Word? אם כן, בקר ב- User Voice עבור Word וספר לנו על כך!

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×