מצא ולחץ להעביר קבצי נתונים של Outlook ממחשב אחד לשני

מצא ולחץ להעביר קבצי נתונים של Outlook ממחשב אחד לשני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Outlook שומר פרטי גיבוי במגוון מיקומים שונים. בהתאם לסוג החשבון שברשותך, באפשרותך לגבות את הודעות הדואר האלקטרוני שלך, פנקס הכתובות האישי שלך, את ההגדרות של חלונית הניווט, חתימות שלך, תבניות ועוד.

אם אתה משתמש של Microsoft Exchange, Office 365 או חשבון Outlook.com, הודעות הדואר האלקטרוני שלך מגובים בשרת הדואר האלקטרוני שלך. ברוב המקרים, לא תצטרך קובץ תיקיות אישיות (. pst) עבור סוגי חשבונות אלה.

כדי להציג חלק מהקבצים גיבוי עבור Outlook, יהיה עליך לבטל הסתרה של סיומות שמות הקבצים והתיקיות של המערכת. לקבלת מידע אודות אופן לבצע משימה זו, ראה כיצד לבטל הסתרה של תיקיות וסיומות שמות קבצים.

פרטי גיבוי עבור חשבונות Office 365, Exchange או Outlook.com

עבור חשבונות Office 365, חשבונות Exchange או חשבונות Outlook.com, Hotmail.com או Live.com לא ניגשת POP או IMAP, לא תצטרך קובץ תיקיות אישיות (. pst). ייתכן שיהיה עליך קובץ תיקיות לא מקוונות (. ost), אך אותו קובץ משוחזר באופן אוטומטי על-ידי Outlook בעת הוספת חשבון דואר אלקטרוני חדש. לא ניתן להעביר קובץ זה ממחשב אחד לשני.

עבור חשבונות Office 365, חשבונות Exchange או חשבונות Outlook.com, Hotmail.com או Live.com לא ניגשת POP או IMAP, המידע הבא ניתן להעביר ממחשב אחד לשני.

ניתן למצוא הגדרות אלה באחד מהמיקומים הבאים:

  • Name.xml \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile drive: \Users\ < שם משתמש > Windows 10   

  • גירסאות קודמות של Windows    drive: \Documents ו- name.xml Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile

באפשרותך למצוא את הקובץ Outlprnt במאמר באחד מהמיקומים הבאים:

  • \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt drive: \Users\ < שם משתמש > Windows 10   

  • גירסאות קודמות של Windows    drive: \Documents ו- Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

באפשרותך למצוא את הקבצים השונים הכלולים טיפול חתימות Outlook שלך במאמר באחד מהמיקומים הבאים:

  • \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures drive: \Users\ < שם משתמש > Windows 10   

  • גירסאות קודמות של Windows    drive: \Documents ו- Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

ניתן לאחסן מכתבים בשני מיקומים שונים בהתאם אם יש לך גירסת 32 סיביות או 64 סיביות של Outlook מותקן. באפשרותך למצוא את הקבצים השונים הכלולים טיפול נייר המכתבים שלך ב- Outlook במאמר באחד מהמיקומים הבאים:

  • כל הגירסאות של Windows    drive: \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • \Common Files\ קבצים (x86) drive: \Program כל הגירסאות של Windows    Microsoft Shared\Stationery

באפשרותך למצוא את הקבצים השונים הכלולים טיפול שלך טפסים מותאמים אישית של Outlook במאמר באחד מהמיקומים הבאים:

  • \AppData\Local\Microsoft\Forms drive: \Users\ < שם משתמש > Windows 10   

  • גירסאות קודמות של Windows    drive: \Documents ו- Data\Microsoft\Forms Settings\Application קובץ

הקבצים המילון המותאם אישית שלך מאוחסנות באחד משני מקומות:

  • \AppData\Roaming\Microsoft\UProof drive: \Users\ < שם משתמש > Windows 10   

  • גירסאות קודמות של Windows    drive: \Documents ו- Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

תבניות Outlook יצרת מאוחסנים באחת בשני מקומות. תבניות יקבל סיומת .oft.

  • \AppData\Roaming\Microsoft\Templates drive: \Users\ < שם משתמש > Windows 10   

  • גירסאות קודמות של Windows    drive: \Documents ו- Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

שלך לשלוח ולקבל הגדרות כוללות החשבונות נבחרו בחלק באיזו תדירות. באפשרותך למצוא שלח שלך ולקבל קובץ הגדרות באחד מהמיקומים הבאים. הקובץ תהיה סיומת. srs.

  • \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook drive: \Users\ < שם משתמש > Windows 10   

  • גירסאות קודמות של Windows    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

דואר אלקטרוני, לוח שנה, אנשי קשר ומידע פעילות עבור חשבונות POP ו- IMAP

אם יש לך חשבון POP או IMAP, כל המידע שלך כבר מאוחסן בקובץ תיקיות אישיות (. pst). באפשרותך להעביר קובץ זה למחשב חדש, לשמור את המידע שלך. העברת קובץ. pst ממחשב אחד לשני אינו להעביר את הגדרות חשבון הדואר האלקטרוני שלך. אם עליך להגדיר את Outlook במחשב חדש, העתק את קובץ ה-. pst מהמחשב הישן ולאחר מכן להגדיר את חשבון הדואר האלקטרוני שלך במחשב החדש. לאחר מכן באפשרותך לפתוח את הקובץ. pst מהמחשב החדש.

המיקום של הקובץ. pst שלך תלוי לגירסת Outlook, לגירסת Windows ואופן הגדרת החשבון שלך או ליצור את קובץ ה-pst. באפשרותך לחפש הקובץ. pst באחד מהמיקומים הבאים:

  • \AppData\Local\Microsoft\Outlook drive: \Users\ < שם משתמש > Windows 10   

  • \Roaming\Local\Microsoft\Outlook drive: \Users\ < שם משתמש > Windows 10   

  • גירסאות קודמות של Windows    drive: \Documents ו- \Local Settings\Application Settings\ < שם משתמש > אישיות

הערה: תצורת שלך לא יכללו כל הקבצים האלה כפי מסוימים נוצרים רק בעת התאמה אישית של תכונות ב- Outlook.

לא מצליח למצוא את התיקיות?

ייתכן שחלק מהתיקיות יהיו מוסתרות. כדי להציג תיקיות מוסתרות ב- Windows, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על לחצן התחל ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה.

  2. פתח את אפשרויות תיקיה.

    כדי לאתר את אפשרויות תיקיה, בתיבת החיפוש בחלק העליון של החלון, הקלד אפשרויות תיקיה. לוח הבקרה ' עבור Windows XP, הקלד אפשרויות תיקיה בתיבה כתובת.

  3. בכרטיסיה תצוגה, תחת הגדרות מתקדמות, תחת קבצים ותיקיות, תחת קבצים ותיקיות מוסתרים, בחר הצג קבצים ותיקיות מוסתרים.

קובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏

קבצי נתונים של outlook (. pst) ' מכילים את הודעות דואר אלקטרוני, לוחות שנה, אנשי קשר, משימות והערות. עליך להשתמש ב- Outlook כך שיפעל עם הפריטים בקובץ. pst.

בעת אחסון בארכיון מידע של Outlook, פריטים נשמרים של קבצי. pst.

הערה: חשבונות Microsoft Exchange Server שמירת המידע שלך בשרת הדואר. כדי להשתמש מצב Cached Exchange או לעבודה במצב לא מקוון, עותקים של הפריטים שלך נשמרים של קובץ נתונים לא מקוון של Outlook ‏(‏ost.‏). עיין בסעיף קבצי נתונים של Outlook (. ost) לקבלת מידע נוסף. כמו כן, ארגונים מסוימים מאפשרים לך ייצוא או אחסון בארכיון של פריטי שלך לקובץ. pst.

הדרך המהירה ביותר לפתיחת התיקיה שבה שמור קובץ נתונים של Outlook ‏(‎.pst ו- ‎.ost) היא באמצעות הפעולות הבאות:

  1. ב- Outlook 2010, לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון.

  3. בכרטיסיה נתונים, לחץ על רשומה כלשהי ולאחר מכן לחץ על פתח מיקום תיקיה.

קבצי נתונים של outlook (. pst) שנוצר באמצעות Outlook 2010 נשמרים במחשב שלך בתיקיה Documents\Outlook Files. אם אתה משתמש ב- Windows XP, קבצים אלה נוצרים בתיקיה \ קבצי outlook שלי.

אם שדרגת ל- Outlook 2010 במחשב שבו כבר היתה לך קבצי נתונים שנוצרו בגירסאות קודמות של Outlook, קבצים אלה נשמרים במיקום אחר בתיקיה מוסתרת.

Drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook Windows 7 ו- Windows Vista   

Windows XP    drive: \Documents and Data\Microsoft\Outlook Settings\Application של קובץ

עצה:  לקבלת מידע נוסף אודות תיקיות מוסתרות ב- Windows, עיין בעזרה ותמיכה של Windows.

קובץ נתונים של outlook (. ost)

קובץ ה-. ost מסונכרן עם הפריטים בשרת שבו פועל Exchange. מאחר הנתונים נשארים בשרת Exchange, באפשרותך ליצור מחדש את קובץ ה-. ost זה במחשב החדש שלך מבלי לגבות את קובץ ה-. ost.

Drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook Windows 7 ו- Windows Vista   

Windows XP    drive: \Documents and Data\Microsoft\Outlook Settings\Application של קובץ

פנקס כתובות אישי (‎.pab)

Drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook Windows 7 ו- Windows Vista   

Windows XP    drive: \Documents and Data\Microsoft\Outlook Settings\Application של קובץ

הערה: פנקסי כתובות אישיים (. pab) אינם נתמכים ב- Outlook 2010. בעת שדרוג ל- Outlook 2010, אתה מתבקש ייבוא כל קובץ. pab לאנשי קשר. אם תבחר שלא לייבא את קובץ ה-. pab כאשר אתה מפעיל לראשונה Outlook 2010, באפשרותך לייבא אותו במועד מאוחר יותר באמצעות הפקודה ייבוא ב- תצוגת Microsoft Office Backstage.

פנקס כתובות לא מקוון (‎.oab)

חשבונות Microsoft Exchange Server משתמשים בפנקס הכתובות הלא מקוון (‎.oab). הוא כולל מידע כגון שמות, כתובות דואר אלקטרוני, תפקידים ומיקומי משרדים מרשימת הכתובות הכללית (GAL) בשרת שבו פועל Exchange.

אין לך לגבות או לשחזר קובץ זה. פעולה זו היא הקובץ והיא מתעדכנים באופן אוטומטי.

Drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook Windows 7 ו- Windows Vista   

Windows XP    drive: \Documents and Data\Microsoft\Outlook Settings\Application של קובץ

הגדרות חלונית הניווט (‎.xml)

קובץ זה כולל מידע אודות התוכן של חלונית הניווט.

Windows 7 ו- Windows Vista    name.xml drive: \Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile

Windows XP    drive: \Documents ו- name.xml Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile

סיומות רשומות של Microsoft Exchange ‏(‎.dat)

Drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook Windows 7 ו- Windows Vista   

Windows XP    drive: \Documents and Data\Microsoft\Outlook Settings\Application של קובץ

רשימת ההשלמה האוטומטית של אנשי קשר של outlook

רשימת השלמה אוטומטית היא תכונה המציגה הצעות עבור שמות וכתובות דואר אלקטרוני כאשר אתה מתחיל להקליד אותם. הצעות אלה הן התאמות אפשריות מרשימה של שמות וכתובות דואר אלקטרוני מהודעות הדואר האלקטרוני ששלחת.

ב- Outlook 2007, הקובץ רשימת ההשלמה האוטומטית (. nk2) מאוחסן במיקומים הבאים:

Windows Vista    drive: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

ב- Outlook 2010, שהופסקו הקובץ רשימת ההשלמה האוטומטית (. nk2). ערכי הרשימה ההשלמה האוטומטית כעת נשמרות בתיבת הדואר של Microsoft Exchange Server או בקובץ נתונים של Outlook (. pst) עבור החשבון שלך.

חשבונות Exchange Server

אם אתה משתמש בחשבון Exchange Server, רשימת ההשלמה האוטומטית שלך נשמר בתיבת הדואר שלך בשרת שבו פועל Exchange. תכונה זו מאפשרת את רשימת ההשלמה האוטומטית שישמש מכל מחשב שבו תשתמש ב- Outlook עם חשבון Exchange שלך.

כיצד אוכל לדעת אם יש לי חשבון Microsoft Exchange Server?

לחץ על הכרטיסיה קובץ. לחץ על הגדרות חשבון ולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון. בכרטיסיה דואר אלקטרוני, רשימת החשבונות מציינת את הסוג של כל חשבון.

דוגמה לחשבון Exchange בתיבת הדו-שיח 'הגדרות חשבון'

חשבונות POP3

רשימת ההשלמה האוטומטית נשמר קובץ הנתונים של Outlook (. pst). עיין בסעיף קובץ נתונים של Outlook (. pst) לקבלת מידע אודות מיקום.

חשבונות IMAP ו- Outlook.com

רשימת ההשלמה האוטומטית נשמר קובץ הנתונים של Outlook (. pst). קבצי הנתונים של Outlook (. pst) עבור אלה סוגי חשבונות שונים אחרים קבצי נתונים (. pst) של Outlook ב- Outlook. קבצים אלה משמשות בתור עותקים של מידע אודות חשבון שרת הדואר שלך והן לא נועדה הועבר או לשחזר אותם. קובץ נתונים חדש של Outlook (. pst) נוצרת בעת קביעת התצורה של IMAP או חשבון Outlook.com (בעבר Hotmail) בפרופיל Outlook אחר או במחשב אחר. לכן, רשימת ההשלמה האוטומטית שלך, הוא ייחודי למחשב ופרופיל כאשר החשבון מוגדר ושערכי אינם מופיעים בפרופיל אחרים או מחשב שבו אתה משתמש.

כללי (.rwz)

Drive: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook Windows 7 ו- Windows Vista   

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

הערה: אם שדרגת ל- Outlook 2010 מגירסה של Outlook הקודמת ל- Microsoft Outlook 2002, ייתכן בקובץ. rwz בכונן הדיסק הקשיח של המחשב שלך. אין עוד צורך בקובץ. rwz ולאחר המידע אודות כללים נשמר כעת בשרת שפועל בו Microsoft Exchange ולאחר מכן, בקובץ נתונים של Outlook (. pst) עבור חשבונות דואר אלקטרוני של IMAP ו- POP3. באפשרותך למחוק את הקובץ.

אם תשתמש בתכונה כללי ייבוא וייצוא, מיקום ברירת המחדל עבור קבצים .rwz הוא התיקיה המסמכים.

סגנונות הדפסה (Outlprnt ללא סיומת)

Windows Vista    drive: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

חתימות (‎.rtf‏, ‎.txt‏, ‎.htm)

Drive: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures Windows 7 ו- Windows Vista   

Windows XP    drive: \Documents ו- Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

נייר מכתבים (‎.htm)

Windows 7 ו- Windows Vista    drive: \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 ו- Windows Vista 64 סיביות עם Outlook 2010 32 סיביות    drive: \Program קבצים (x86) \Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP    drive: \Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

טפסים מותאמים אישית

Drive: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms Windows 7 ו- Windows Vista   

Windows XP    drive: \Documents ו- Data\Microsoft\Forms Settings\Application קובץ

מילון (‎.dic)

Drive: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof Windows 7 ו- Windows Vista   

Windows XP    drive: \Documents ו- Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

תבניות (‎.oft)

Drive: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates Windows 7 ו- Windows Vista   

Windows XP    drive: \Documents ו- Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

הגדרות שליחה/קבלה (‎.srs)

Drive: \Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook Windows 7 ו- Windows Vista   

Windows XP    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

הודעה (‎.msg‏, ‎.htm‏, ‎.rtf)

Drive: \Users\user\Documents Windows 7 ו- Windows Vista   

Windows XP    drive: \Documents ומסמכים Settings\user\My

כיצד לבטל הסתרה של תיקיות וסיומות שמות קבצים

ייתכן שחלק מהתיקיות הן תיקיות מוסתרות, וש- Windows אינו מציג סיומות שמות קבצים (כגון ‎.pst‏, ‎.ost‏, ‎.pab). כדי להציג תיקיות וסיומות שמות קבצים מוסתרות, בצע את הפעולות הבאות:

  1. פתח את לוח הבקרה.

    • ב- Windows 10, באמצעות לחצן העכבר הימני על לחצן התחל ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה.

    • ב- Windows 8, הקש על מקש Windows ‏+ X ולאחר מכן לחץ על לוח הבקרה.

    • ב- Windows 7 לחץ על התחל > לוח הבקרה.

  2. ברשימה הצג לפי, ודא שנבחרה אחת מהאפשרויות סמלים גדולים או סמלים קטנים, כדי שתוכל לראות את כל הסמלים בלוח הבקרה.

  3. לחץ על אפשרויות תיקיה.

  4. לחץ על הכרטיסיה תצוגה.

  5. בתיבה הגדרות מתקדמות:

    1. תחת קבצים ותיקיות, בטל את סימון התיבה הסתר סיומות עבור סוגי קבצים מוכרים.

    2. תחת קבצים ותיקיות מוסתרים, לחץ על לחצן הצג קבצים, תיקיות וכוננים מוסתרים.

    3. לחץ על אישור.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×