מפת הפרוייקט: מפת הדרכים שלך לניהול פרוייקטים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תמונה של מבט כולל על תרחיש הצגה

מפת פרוייקטים יכולה לסייע לך לבצע יעדי הפרוייקט שלך על-ידי ללמד כיצד לעבוד עם שיטות של המתודולוגיה של ניהול פרוייקט ותקנים כפי שאתה משתמש ב- Project 2010.

מפת פרוייקטים מתבצע בהתאם לשלבים של מחזור החיים של הפרוייקט:

  • התחלת הפרוייקט שלך.

  • תכנון הפרוייקט עם פעילויות, תקציבים ומשאבים.

  • ולעקוב פיקוח על הפרוייקט.

  • סגור את הפרוייקט שלך.

לחץ על הקישורים כדי לעבור אל "ניהול מטרות הפרוייקט," שבו לספק לך מידע מפורט אודות כיצד להשיג מטרה זו.

שלב 1: התחלת פרוייקט

השלב האתחול של תוכנית פרוייקט מסייע לך להתכונן יצירת לוח זמנים ב- Microsoft Project. פעילויות המתרחשים במרווחים כלול זמן זה:

  • הכנת charter אשר מתווה את היקף הפרוייקט ברמה גבוהה.

  • הכרת בעלי העניין שלך.

  • קבלת מכיר התקשורת ותזמון של כלי שתצטרך ניהול הפרוייקט שלך.

יעד

תיאור

מבוא לניהול פרוייקטים

למד את היסודות של ניהול פרוייקטים כדי להפיק את המרב מ- Microsoft Project ולהשלים את הפרוייקט שלך בהצלחה.

יסודות Microsoft Project

חדש ב- Microsoft Project? למד את היסודות של התוכנית ואופן להתחיל להשתמש בו עבור משימות ניהול פרוייקט פשוטה.

היכרות עם Project 2010

Project 2010 כוללת תכונות חדשות רבות-עוצמה של תזמון, תצוגת ציר זמן, ולוח תכנון של צוות, כמו גם על ממשק רצועת הכלים החדשה.

התחלת פרוייקט

הפרוייקטים שיטות להביא לתוצאות בלתי תכנון טוב לפני יצירת לוח הזמנים. למד מה קורה לפני קורה לוח הזמנים, כגון עניין צריכה, project הגדרה בציפיות, אילוצים החברה ותיקים ו שרטוט charter.

שלב 2: תכנון ולהסתמך לוח זמנים

לאחר פרוייקט ' אושר ' ולחיצה על-ידי, הגיע הזמן והצב משותפת באמצעות תוכנת תכנון. פעילויות המתרחשים במרווחים כלול זמן זה:

  • הוספת פעילויות ללוח זמנים.

  • יצירת קשרי גומלין בין פעילויות באמצעות חלוקה לרמות ופעילויות קישור.

  • הקצאת אנשים ומשאבים אחרים לפעילויות.

יעד

תיאור

הגדרת פרוייקט

לאחר שסיימת התכנון הראשוני שלך, השתמש ב- Project 2010 כדי ליצור ולהגדיר את תוכנית הפרוייקט שלך.

הוספת פעילויות

מרבית הפרוייקטים להתחיל עם רשימת משימות שיש להשלים. לאחר שאתה יוצר או מייבא את רשימת הפעילויות שלך, תוכל להגדיר את קשרי הגומלין ביניהן.

הצגת הפרוייקט שלך

מנהלי פרוייקט, בעלי עניין וחברי צוות צריכים סוגים שונים של מידע אודות פרוייקט. Project 2010 מספק בדרכים רבות להתאמה אישית כדי להציג את הרכיבים הקריטי של הפרוייקט.

הוספת משאבים ושימוש בהם

משאבי בדרך כלל הם האנשים שהוקצו לפעילויות בתוכנית הפרוייקט שלך. הם יכולים לכלול גם כל דבר הנמצא בשימוש כדי להשלים פרוייקט, כגון ציוד וחומרים.

ניהול סיכונים

הדרך הטובה ביותר למנוע סיכונים הפרוייקטים העתידיים היא ללמוד מתוכן הסיכונים שעלו בפרוייקטים קודמים.

שלב 3: ולעקוב פיקוח על הפרוייקט

לאחר במהלכה הפרוייקט שלך, עליך לדעת מה קורה כדי לשמור אותה לפי התכנון. פעילויות המתרחשים במרווחים כלול זמן זה:

  • להבין אילו תצוגות בפרוייקט לסייע לך לגלות בעיות בלוח הזמנים.

  • ביצוע פעולה מתקנת על פעילויות בעיה משפיעות על תאריך הסיום של הפרוייקט.

  • נהל תקשורת בעיות ופתרונות אפשריים צוות ולבני בעלי העניין.

יעד

תיאור

מעקב אחר התקדמות

למרות Project מבצע מעקב קלה, ישנם כמה שלבים שיש לבצע לפני שתוכל להתחיל מעקב אחר ההתקדמות שלך.

ניהול עלויות פרוייקט

חורג מהתקציב לעתים קרובות גורם פרוייקטים להיכשל. Project 2010 יכול לסייע לך הוספה וניהול של משאבים כדי להפוך מסוימים שהפרוייקט מסתיים בזמן ובצורה טובה.

עבודה עם פרוייקטים מרובים

השתמש תכונות שיתוף פעולה של Project 2010 כדי לקיים תקשורת על-פני וניהול פרוייקטים מרובים.

העברת מידע אודות פרוייקט

Project 2010 ניתן לסנכרן רשימת פעילויות לרשימה באתר SharePoint. או, באפשרותך לייבא רשימת SharePoint לתוך Project. פעולה זו מסייעת התקשורת ושיתוף בארגונים שאינם משתמשים.

יצירה והדפסה של דוחות

Project מאפשר לך ליצור דוחות חזותיים ושל טקסטואלי ב- Excel או ב- Visio כדי לסייע לך לנתח ולהציג מידע אודות פרוייקט בפני בעלי עניין.

ניהול סיכונים

זהה נקודות בעיות פוטנציאליות על-ידי לחזות סיכונים ולהגיב להן הסיכון ואירועי לדווח על התקדמות הפרוייקט כדי בעלי העניין וחברי הצוות.

שימוש ב- Project Server כדי לנהל את הפרוייקט שלך

גלה כיצד ניתן להשתמש ב- Microsoft Project Server כדי לעקוב אחר ולנהל פעילויות והקצאות ברחבי הארגון שלך.

הצגת הפרוייקט שלך

מנהלי פרוייקט, בעלי עניין וחברי צוות הזקוקים סוגים שונים לעומק של מידע אודות פרוייקט. Project 2010 מספק בדרכים רבות להתאמה אישית כדי להציג את הרכיבים הקריטי של הפרוייקט.

שלב 4: סגור את הפרוייקט שלך

כל הפרוייקטים לחשוב על קצה, אך הדבר אין הדבר מציין כי ובזאת סיימת. אם אינך להקליט את הצלחות ואת האתגרים של הפרוייקט, אתה doomed חוזרות את הבעיות בפרוייקט הבא. פעילויות המתרחשים במרווחים כלול זמן זה:

  • דיווח הצלחות פרוייקט ולבני האתגרים כדי הצוות ובעלי עניין.

  • אחסון בארכיון את הפרוייקט שלך כך שלא ניתן להשתמש כדי להבטיח את הצלחת הפרוייקטים העתידיים.

יעד

תיאור

סגור את הפרוייקט שלך

לא כל עבודה על פרוייקט מסתיים כאשר מסתיים הפרוייקט. אחסון בארכיון פרוייקט חשוב גם, במיוחד אם אתה מעוניין שאנשים אחרים בארגון שלך כדי להעתיק את הצלחות היה.

לכידת ואחסון בארכיון מידע אודות פרוייקט עם SharePoint

Project 2010 ניתן לסנכרן רשימת פעילויות פרוייקט לרשימה באתר SharePoint Server 2010 או SharePoint Foundation 2010. או, באפשרותך לייבא רשימת SharePoint לתוך. זוהי אפשרות חשובים עבור שיתוף פעולה, במיוחד אם הארגון שלך משתמש ב- Project Server.

יצירת דוחות פרוייקט

לאחר השלמת פרוייקט, לאחר מכן הגיע הזמן כדי להציב חותמת בו על-ידי יצירת דוחות כדי להציג כולם ההצלחה של הפרוייקט. .

הצגת הפרוייקט שלך

מנהלי פרוייקט, בעלי עניין ומשאבים הזקוקים סוגים שונים לעומק של מידע אודות פרוייקט. Project 2010 מספק בדרכים רבות להתאמה אישית כדי להציג את הרכיבים הקריטי של הפרוייקט.

משאבים נוספים

משאב

תיאור

שימוש ב- Twitter, Facebook ואחרים מדיה חברתית

מדיה חברתית אתרי אינטרנט יכול להיות בעל ערך מקור קלט לתוך בתהליך ניהול הפרוייקט, מסיעור מוחות לשיתוף פעולה כדי לסגור את פרוייקט.

הדרכה של project 2010

צפה בסרטון וידאו הדרכה המלמד אותך יסודות השימוש ב- Project לניהול פרוייקטים.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×