מפת הפרוייקט: מפת הדרכים שלך לניהול פרוייקטים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מפת פרוייקטים יכולה לסייע לך להפיק את המרב Microsoft Office Project 2007 וכן להשלים יעדי פרוייקט באמצעות שיטות של המתודולוגיה של ניהול פרוייקט ותקנים קביל.

הערה: גם אם תשתמש ועם ניהול פרוייקט זריז וגמיש, עדיין באפשרותך להשתמש המטרות כלולים במפת פרוייקט כדי לסייע לך לנהל את הפרוייקט לתוצאות מוצלחות.

מפת פרוייקטים מתווה את שלושת השלבים של מחזור החיים של פרוייקט: בניית תוכנית, לעקוב אחר וניהול פרוייקט וסגירה של פרוייקט. היכרות עם זו מפת הדרכים לניהול פרוייקטים על-ידי בחינת המטרות תחת כל שלבים אלה.

עצה: לחץ על הקישורים שלהלן כדי לראות פעולות ניהול פרוייקט רחבות ולאחר מכן לחץ על הפריטים מטרה לקבלת הוראות מפורטות לבצע כל מטרה ב- Office Project 2007.

מצפן ומפת דרכים

בניית תוכנית

הגדרת פרוייקט

לפני שתוכל לבנות פרוייקט, עליך להחליט מהו בדיוק הפרוייקט, מהו ההיקף שלו, ומה אתה מצפה להשיג על-ידי הפרוייקט שלך.

איזה נושא ברצונך לסקור?   

מטרה

תיאור

התחלת פרוייקט

במהלך הפרוייקט תכנון שלב של פרוייקטים יתפרסו עליהם משך הזמן משמעותי או כרוכות אנשים רבים, חשוב להגדיר את יעדי הנחות וכן אילוצי הפרוייקט.

הפעלת תוכנית פרוייקט

לאחר לתכנון הראשוני, באפשרותך ליצור קובץ הפרוייקט שלך, הזן את נתוני הפרוייקט ראשוני, ולצרף מסמכי תכנון שלך לקובץ.

הגדרת תוצרי הפרוייקט

לאחר יצירת את יעדי הפרוייקט שלך, אתה מגדיר בפועל המוצר או השירות העונה יעדים אלה.

תכנון פעילויות בפרוייקט

לאחר הגדרת הפרוייקט שלך מהו, כדי להבטיח הפרוייקט הוא בהצלחה, סייר הפעילויות העיקריים המעורבים בתוכה. פרוייקטים רבים להיכשל מאחר מנהל פרוייקט לא שקול, מוקדם מספיק, הטווח המלא של העבודה הכרוכים ביצירת הפרוייקט.

איזה נושא ברצונך לסקור?   

מטרה

תיאור

הגדרת שלבים ופעילויות

לאחר שתקבע את העבודה הכרוכה בפרוייקט שלך, באפשרותך לארגן אותו לתוך אבני דרך, שלבים ומשימות, הזן אותה לתוך תוכנית פרוייקט.

הצגת ארגון הפרוייקט

לאחר חלוקה לרמות של פעילויות, באפשרותך גם להציג את המבנה של הפרוייקט על-ידי שימוש קודים של מבנה (WBS) התפלגות עבודה מוכללים או מותאמים אישית או קודי חלוקה לרמות.

הערכת משכים

Project 2007 יכולה לחשב לוח זמנים מציאותית בעבורך, לעתים קרובות בהתבסס על משכי פעילויות, ויחסי התלות בין שאתה מזין.

תזמון פעילויות פרוייקט

לאחר שתזין את משכי זמן, הגיע הזמן כדי לטפל פעילויות אלה הן קשורות זו לזו ואופן קשורות לתאריכים ספציפיים.

יצירת יחסי תלות בין פרוייקטים

על-ידי יצירת יחסי תלות בין פעילויות בין הפעילויות בפרוייקטים שונים, תוכל להעריך את ההשפעות של השינויים ופעילויות ב- project אחד על פרוייקטים אחרים.

עבור ותוכנית רכישת משאבים

בשלב זה בפרוייקט בתהליך תכנון, זיהית היקף הפרוייקט, להגדיר את רשימת המשימות ולאחר משכים משוערים.

איזה נושא ברצונך לסקור?   

מטרה

תיאור

הערכת צרכי משאבים

על-ידי כעת זיהית היקף הפרוייקט, כולל להגדיר את רשימת הפעילויות ובאופן הערכת את משכי פעילויות. אתה יכול להשתמש במידע זה כדי להפוך הערכת ראשוני, זיהוי דרישות והתחל שלך בגיוס רכישה ותהליכי להשיג את המשאבים הדרושים לך.

בניית צוות פרוייקט

כל המשאבים שלך היו המזוהים, אישור, ואם הושג. כעת באפשרותך לבנות הצוות שלך על-ידי הזנת את המידע אודות המשאבים בתוכנית הפרוייקט.

שיתוף משאבים בין פרוייקטים

Project 2007 מקל עבורך לשיתוף משאבים בפרוייקטים מרובים שבה אנשים, חומרים או ציוד זהה ייעשה שימוש.

הקצאת משאבים לפעילויות

כעת, לאחר המידע אודות המשאבים הוזן לתוך הפרוייקט, באפשרותך להקצות משאבים לפעילויות ספציפיות שתגדיר בתור העבודה של הפרוייקט.

תכנון עלויות פרוייקט

ללא הבנה מלא של מהן את העלויות בפרוייקט, הפרוייקט באפשרותך להיכשל ובמהירות הופכים unprofitable. עלויות המורכבת כל המשאבים הדרושים לביצוע הפרוייקט, לרבות אנשים וציוד לבצע את העבודה ואת החומרים שנצרכו בתור העבודה הושלמה.

איזה נושא ברצונך לסקור?   

מטרה

תיאור

הערכת עלויות

הערכת עלות הוא התהליך של פיתוח העלויות משאבים ופעילויות בקירוב הדרושים להשלמת הפעילויות בפרוייקט.

הגדרת תקציב עלות ומידע בסיסי

לאחר הזנת תעריפי עלות, באפשרותך לשמור אותם כמסמך התקציב שלך לפני שתתחיל מעקב וניהול של התוכנית. כמו כן, ייתכן שתרצה לצרף הערות חשובות בנושא החלטות תקציב, לשתף את המידע תקציב עם אנשים אחרים או להעביר מידע תבניות קובץ אחרות.

היערכות לניהול עלויות

לאחר יצירת עלויות, באפשרותך להפוך את ההכנות הנחוצות עבור מעקב וניהול אותם כדי להבטיח כי הפרוייקט לא יחרוג מהתקציב. באפשרותך לציין תאריך התחלה עבור שנת הכספים, לקבוע אפשרויות חישוב, ולקבוע כאשר העלויות יהיו זכאים.

תכנון לקראת איכות וסיכונים

איכות היא בעיה מפתח אשר משפיעה ישירות ללקוחות או משתמשים. ללא תוכנית ניהול סיכונים, באפשרותך להיפגע הפרוייקט שלך בדרכים לא צפויה.

איזה נושא ברצונך לסקור?   

מטרה

תיאור

תכנון להשגת איכות

לפני תחילת פרוייקט, זהה את תקני איכות הנחוצים להשגת יעדי הפרוייקט.

זיהוי ותכנון עבור סיכונים

זיהוי, תכנון והפחתת סיכונים בחלק שונות פעמים במהלך פרוייקט יכול לסייע לך לשמירה על הפרוייקט בלוח הזמנים ויחרוג מהתקציב.

תוכנית התקשורת ואבטחה

תקשורת ואבטחה שסביבו הן קריטיות היבטי יצירת צוות תורם היטב.

איזה נושא ברצונך לסקור?   

מטרה

תיאור

הגדרת שיטות להעברת מידע אודות פרוייקט

הגדרת שיטה לתקשר עם צוות הפרוייקט ושמירת הפרוייקט עדכניים.

להגן על מידע אודות פרוייקט

Microsoft Office Project Server 2007 ו- Project 2007 מציעים תכונות אבטחה בסיסיות שיכולות לעזור להגן על מידע הפרוייקט שלך מפני גישה לא מורשית.

מיטוב תוכנית פרוייקט

לאחר יתחיל הפרוייקט שלך, ייתכן שיהיה עליך סקירת מצב העניינים וללטש פעילויות, משאבים או עלויות.

איזה נושא ברצונך לסקור?   

מטרה

תיאור

מיטוב תוכנית הפרוייקט לעמידה בתאריך הסיום

לאחר בניית תוכנית הפרוייקט שלך, באפשרותך לסקור, לכוונן אותה כדי לוודא כי תעמוד את תאריך הסיום המתוזמן.

מיטוב תוכנית הפרוייקט עבור משאבים

לאחר בניית תוכנית הפרוייקט שלך, סקור את הקצאת המשאבים שלך כדי למטב את עומסי העבודה שלהם.

מיטוב תוכנית הפרוייקט לעמידה בתקציב

סקור את עלויות מתוכננות בתוכנית הפרוייקט הושלמה שלך כדי לוודא כי הם שלא יחרוג מהתקציב שלך.

הדפסת והפצה של מידע אודות פרוייקט

שמור על בעלי העניין חברי צוות הנוכחית על התקדמות הפרוייקט על-ידי מתן אותם באמצעות access מקוונים או מודפסים תצוגות ודוחות.

איזה נושא ברצונך לסקור?   

מטרה

תיאור

הדפסת מידע אודות פרוייקט

לאחר הפרוייקט מתוזמן, ייתכן שתרצה להפיץ מודפס עותקים של המידע העדכני ביותר פרוייקט לבעלי העניין או חברי צוות.

הפצת מידע פרוייקט באינטרנט

באפשרותך להפיץ את המידע פרוייקט העדכני ביותר באינטרנט על-ידי יצירת דוחות בעלי העניין וחברי הצוות.

מעקב וניהול של פרוייקט

מעקב אחר התקדמות

בחר את הפריטים שברצונך לעקוב אחר ובחר את שיטת מעקב ולאחר מכן להתחיל לעקוב התקדמות הפרוייקט שלך.

איזה נושא ברצונך לסקור?   

מטרה

תיאור

הגדרת פרוייקט לניהול מעקב

עם זאת Project 2007 מקל מעקב, ישנם כמה שלבים שיש לבצע לפני שתוכל להתחיל מעקב אחר התקדמות הפרוייקט.

תיעוד התקדמות ותגובה לעדכונים

לאחר שתבחר את הפריטים שברצונך לעקוב אחר ואת שיטת מעקב, באפשרותך להתחיל מעקב אחר פריטים אלה.

ניהול לוח זמנים

ניהול הפרוייקט שלך על-ידי זיהוי בעיות, לכוונן את לוח הזמנים ודיווח התקדמותה אל בעלי העניין וחברי הצוות.

איזה נושא ברצונך לסקור?   

מטרה

תיאור

זהה בעיות של לוח הזמנים

מעקב אחר ההתקדמות בפועל של פעילויות, באפשרותך לסקור את לוח הזמנים שלך לזיהוי בעיות או בעיות פוטנציאליות עם לוחות זמנים של פעילות.

החזרת פעילויות, שלבים או הפרוייקט עצמו ללוח הזמנים

אם זיהוי בעיות בלוח הזמנים, באפשרותך להשתמש במגוון אסטרטגיות לניהול לוח הזמנים של הפרוייקט שלך.

הוספת משאבים ושימוש בהם

ניהול משאבי שלך על-ידי מעקב אחר ההתקדמות שלהם, לזיהוי ולפתרון בעיות של הקצאת, ניהול משותפים, ומשאבים דיווח על התקדמות הפרוייקט כדי בעלי העניין וחברי הצוות.

איזה נושא ברצונך לסקור?   

מטרה

תיאור

מעקב אחר התקדמות משאבים

הדרך היעילה ביותר למדוד את התקדמות עבודה המשאבים בפרוייקט היא לאזן עומסי העבודה שלהם ולעקוב אחר ההתקדמות בפעילויות.

זיהוי בעיות של הקצאת משאב

על-ידי בדיקת מידע אודות משאב, כגון הקצאות, הקצאות יתר או הקצאות חסר, עלויות משאבים ההבדלים בין עבודה מתוכננת ועבודה בפועל, באפשרותך לוודא כי המשאבים מוקצים באופן מיטבי לפעילויות להשגת התוצאות הרצויות.

פתרון בעיות בהקצאת משאבים

כדי לקבל את הביצועים הטובים ביותר ומספק תוצאות ממשאבים, עליך לנהל את עומסי העבודה שלהם כדי לפתור הקצאות יתר והקצאות חסר.

ניהול מידע אודות משאבים משותפים

לאחר שתוסיף משאבים ארגוניים, סקירה או שינוי של מידע אודות משאבים משותפים כדי לוודא כי הפרוייקט הוא גמישות ומסומן חסכוני ככל האפשר.

ניהול עלויות

ניהול עלויות על-ידי שמירת העלויות במסגרת התקציב שלך. עלויות הם כל המשאבים הדרושים לביצוע הפרוייקט, לרבות אנשים וציוד לבצע את העבודה והחומרים שנצרכו בתור העבודה הושלמה.

איזה נושא ברצונך לסקור?   

מטרה

תיאור

ניהול בקרה על עלויות

על-ידי בסקירת המידע עלות בסיסית עבור הפרוייקט שלך על בסיס חוזרת, וכן לביצוע ניתוח מפורט יותר של פרטי עלות, באפשרותך לסייע כדי לוודא כי של פיננסי הפרוייקט שלך הצלחה.

כוונון העלויות לשמירה על הפרוייקט במסגרת התקציב

לאחר שתזהה בעיה תקציב, תוכל ליהנות פעולה מתקנת באמצעות Project 2007 כדי לפתור את הבעיה ועד מחדש מיטוב לוח הזמנים עבור עלות.

ניהול סיכונים

זהה נקודות בעיות פוטנציאליות על-ידי לחזות סיכונים ולהגיב להן הסיכון ואירועי לדווח על התקדמות הפרוייקט כדי בעלי העניין וחברי הצוות.

איזה נושא ברצונך לסקור?   

מטרה

תיאור

זיהוי סיכונים חדשים

זיהוי מקלים וכן הסיכון לשליטה שיעזרו לך לענות יעדי הפרוייקט.

שליטה בסיכוני הפרוייקט

לאחר סיכון מתרחש אירוע, ייתכן שיהיה עליך להגיב הסיכון כדי לקבוע את ההשפעה על הפרוייקט.

סגירת פרוייקט

סקירת מידע סופי של פרוייקט

הסיום של פרוייקט הוא זמן בעלי העניין ואודות חברי צוות להתאחד כדי לנתח מה נעלם ימינה או שגוי ולהפקת הסופי מקוונים או מודפסים בתצוגות ובדוחות.

איזה נושא ברצונך לסקור?   

מטרה

תיאור

סקירת מידע סופי של פרוייקט

סגירת פרוייקט כרוכה המסכמת ותקשורת מידע אודות פרוייקט, ניתוח היעילות של project ואחסון בארכיון של נתוני פרוייקט.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×