מפת הדרכים לניהול פרוייקטים

ניהול פרוייקטים הוא לעתים רחוקות פשוט. אבל מדריך זה יסייע לך להבין מהו ניהול פרוייקטים בעת השימוש ב- Microsoft Project 2013. כל קישור להלן עובר אל דף הסוקר היבט זה של ניהול פרוייקטים עם מאמרים וערכות לימוד קצרות.

מפת הדרכים של הפרוייקט

הפעלת תוכנית פרוייקט

ככל שפרוייקט הופך למסובך יותר, כך עליך לתכנן יותר לפני תחילת השימוש ב- Microsoft Project. במהלך שלב האתחול של הפרוייקט, השתמש ביישומים כגון Word‏, Excel‏ ו- SharePoint כדי לסייע לך בחשיבה.

יעד הפרוייקט

תיאור

הפעלת תוכנית פרוייקט

פרוייקטים נכשלים בדרך כלל אם אין מספיק חשיבה מראש במהלך השלב ההתחלתי. בשלב זה, חשוב על הזהות של בעלי העניין ונותני החסות, תוך כתיבת תיעוד פיתוח, מפרטים מוקדמים ואולי תקציב.

עבור פרוייקטים קטנים יותר ניתן לבצע חלק ניכר מעבודה זו ב- Microsoft Project. עבור פרוייקטים גדולים יותר, השתמש ב- Word, ‏Excel, ‏SharePoint או אפילו בטלפון שלך כדי לתעד את החשיבה.

יידוע בעלי עניין לגבי התוכניות שלך

שמירת ערוצי תקשורת עם בעלי עניין אינה תמיד פשוטה. אך היא חיונית להצלחתו של פרוייקט.

יצירה ושיתוף של דוחות פרוייקט

כדי לעזור בשלב יצירת הקשר שנמשך זמן רב, Project כולל דוחות רבים שנמצאים במרחק לחיצה אחת ממך. תעד תוכניות התחלתיות, אבני דרך חשובות בפרוייקט, דרישות תקציב, צרכי צוות וכן הלאה.

מה חדש ב- Project 2013

ראה כיצד Project 2013 יכול לסייע לך בתכנון הפרוייקט. למד אודות יכולות הדיווח החדשות, השילוב עם SharePoint (ללא Project Server), השילוב עם Lync ויכולות רבות נוספות.

לראש הדף

בניית לוח זמנים של פרוייקט

בניית לוח זמנים של פרוייקט עשויה להימשך זמן מה. יצירת פרוייקט יכולה להתרחש באופן חלק יותר אם אתה מחלק את השלבים לארבע קטגוריות:

  1. הוספת פעילויות

  2. ארגון שלהן

  3. הוספת אנשים

  4. יצירת קשר עם הצוות שלך

יעד הפרוייקט

תיאור

יצירת לוח זמנים לפרוייקט חדש

לאחר שאתה משלים את החשיבה הראשונית, זה הזמן להפעלת Project וליצירת לוח זמנים חדש. באפשרותך להתחיל עם פרוייקט ריק, או להשתמש בתבניות שמנהלי פרוייקטים אחרים יצרו - חלקם מומחים לניהול פרוייקטים או עובדים בעסק הדומה לשלך.

הוספת פעילויות

פעילויות הן המשימות המתבצעות בפרוייקט. למד כיצד להוסיף פעילויות, לשנות את המאפיינים שלהן ולהעריך את משך הזמן שלהן.

ארגון שלהן

כאשר אתה מוסיף לראשונה פעילויות, ייתכן שהן לא מופיעות בסדר הטוב ביותר לצורך ניהולן. למד כיצד לסדר אותן באמצעות פעילויות ערסל ותת-פעילויות, ועל-ידי קישורן.

הוספת אנשים והקצאתם לפעילויות

לאחר שהוספת פעילויות לפרוייקט, חשוב על האנשים שברצונך שיעבדו עליהן. זכור שהוספת אנשים והקצאתם לפעילויות הן פעילויות שונות ב- Project.

יצירת קשר עם הצוות שלך

לעולם לא מוקדם מדי לקיים תקשורת עם הצוות. אם אינך מוסר את המידע בנוגע לפעילות לעתים קרובות או מספיק מוקדם, זה עשוי לפגוע בהצלחת הפרוייקט.

בחירת התצוגה המתאימה של לוח הזמנים שלך

לאחר הוספת פעילויות, הארגון שלהן והקצאת אנשים אליהן, הפרוייקט עשוי להיראות מבלבל. למד כיצד להשתמש בתצוגות של Project להוספת בהירות ללוח הזמנים.

יצירה ושיתוף של דוחות פרוייקט

עם התקדמות הפרוייקט, דווח על הפעילויות ועל המצב שלו לצוות, בעלי העניין ולמנהלים. הדוחות של Project מסייעים לך ליצור מצגות מושכות ומקצועיות שניתן ליצור תוך מספר דקות.

שיתוף משאבים באמצעות מאגרי משאבים ופרוייקטי אב

כדי לסייע בניהול אנשים בין פרוייקטים שונים, הצב את כל האנשים בפרוייקטים שלך בקובץ פרוייקט יחיד. קובץ זה פועל כמאגר משאבים. מתוך קובץ מאגר המשאבים, באפשרותך לשתף משאבים בין פרוייקטים מרובים (ללא צורך ב- Project Server).

הגדרת עלויות עבור הפרוייקט

טיפול בעלויות פרוייקט עשוי להפחיד כל מנהל פרוייקט. בעזרת Project, ייתכן שתגלה שעבודה זו אינה כל כך קשה. למד עצות שיסייעו לך לשמור על מסגרת התקציב.

לראש הדף

ניהול הפרוייקט שלך

עבודתך אינה מסתיימת לאחר יצירת לוח זמנים. ניהול פעילויות הפרוייקט שלך אורך זמן ארוך יותר מאשר יצירתן. לדוגמה, פעילויות משתנות, אנשים מתווספים, תאריך הסיום נקבע למועד קרוב יותר וכן הלאה. עם Project, יש ברשותך את כל הכלים לניטור ההתקדמות ולביצוע השינויים כדי לוודא תוצאה מוצלחת.

יעד

תיאור

בחירת התצוגה המתאימה של לוח הזמנים שלך

כדי להקטין את מורכבות לוח הזמנים, מצא את התצוגה המתאימה. תרשים גנט מעניקה לך תצוגה של התקדמות הפרוייקט. באפשרותך גם להשתמש בתצוגת לוח שנה, דיאגרמת רשת או ציר זמן כדי לסייע לך לראות רמות פירוט שונות.

מעקב אחר ההתקדמות של לוח הזמנים

לאחר התחלת הפרוייקט שלך, הגיע הזמן להתחיל לבדוק את ההתקדמות. האם העבודה מתקדמת כמתוכנן? האם אנשים אינם עומדים בלוח הזמנים של הפרוייקט? האם נעמוד בתקציב? האם נעמוד בתאריך הסיום?

הקדמת תאריך הסיום של הפרוייקט

הסיוט הגדול ביותר של מנהל פרוייקט הוא אי עמידה בתאריך הסיום לאחר ביצוע שינויים בלוח הזמנים. למד אסטרטגיות כדי לשלוט על תאריך הסיום של הפרוייקט.

דיווח על מצב פרוייקט

תקשורת היא לעיתים קרובות קשה, במיוחד כאשר יש בפיך חדשות רעות. כדי לסייע לך לנהל תקשורת עם בעלי העניין ומנהלים, Project כולל דוחות מושכים ומקצועיים שניתן ליצור ולשלוח תוך מספר שלבים פשוטים.

ניהול עלויות פרוייקט

האם אתה חורג מהתקציב? האם עליך לשנות עלויות בהתאם לנסיבות? גלה כיצד לפתור בעיות עלות בלוח הזמנים.

הצגת דוחות ניתוח של ערך מזוכה

ערך מזוכה הוא שיטת מעקב מתקדמת. אך היא אינה מיועדת רק למומחים. גם אתה יכול להשתמש בה כדי שתסייע לך בניטור הפרוייקט.

ניהול סיכונים

הסיכונים נמצאים בכל מקום בפרוייקט. זהה את הבעיות בשלב מוקדם והגב לפני שהן הופכות לצרה גדולה.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×