מפת דרכים לפרסום חוברת עבודה של Excel כ"גירסה אחת של האמת"

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

יצירת חוברת עבודה של Microsoft Excel שמכילה "גירסה אחת של האמת" דורשת מאמץ משותף של מנהל אתר של Microsoft SharePoint, מחבר חוברת עבודה ומשתמשי קצה שונים. המאמר הבא מהווה מפת דרכים, המתארת את התהליך הבסיסי של פרסום חוברת עבודה מאובטחת שמכילה "גירסה אחת של האמת" עבור אתר SharePoint, אילו משתמשים יבצעו את הפעולות השונות והיכן ניתן לקבל מידע עזרה נוסף המתאר את פרטי ההטמעה.

חשוב    היכולת לפרסם חוברת עבודה של Excel באתר SharePoint זמין רק ב- Excel 2010 ו- Excel 2007.

בנושא זה

מהי "גירסה אחת של האמת"?

שלב 1: הכנה

שלב 2: יצירת ספריות מסמכים באתר SharePoint

שלב 3: הגדרת משאבים מהימן עבור Excel Services

שלב 4: הגדרת הרשאות

שלב 5: יצירת קובץ חיבור נתונים של Office

שלב 6: הפיכת ספריית חיבורי נתונים לזמינה ב- Excel

שלב 7: יצירה ופרסום של חוברת העבודה של Excel

שלב 8: הצגת "גירסה אחת של האמת"

מהי "גירסה אחת של האמת"?

דרישה מקובלת בעת פרסום חוברת עבודה של Excel המחוברת למקור נתונים חיצוני ב- Excel Services היא להבטיח שמשתמשים מציגים תמיד סידרה עקבית של ערכים ותוצאות של נוסחאות, ושחוברת העבודה משתמשת במידע חיבור מאובטח ועדכני. דבר זה נקרא לעיתים השגת "גירסה אחת של האמת".

לדוגמה, אם אתה משווה בכל רבעון נתוני תקציב של מחלקות שונות כדי להכין סיכום תקציבי של כלל החברה, עליך להבטיח שכולם עובדים עם נתונים אמינים ועקביים כדי לוודא שהתהליך נעשה בצורה חלקה, עם מידה מזערית של הפרעה וחוסר הסכמה לגבי ערכים שונים בחוברות עבודה שונות ותזמון של חישוב נוסחאות וקבלת תוצאות.

לראש הדף

שלב 1: הכנה

לקבלת תוצאות מיטביות, על מנהלי האתרים, עורכי חוברות העבודה, ומשתמשי הקצה לשתף פעולה ביניהם כדי לבצע את ההכנות הבאות.

איסוף נתונים    זיהוי ואיסוף המידע הבא:

  • חיבורים אל מקורות נתונים חיצוניים ומידע של חיבורים, כמו שרת, מסד נתונים ושמות קוביות, שאילתות ואישורים.

  • חוברות עבודה של Excel לפרסום.

  • משתמשים מתאימים, הרשאות, תפקידים ומספרים מזהים של מחשבי לקוח.

התקן תוכנה    התקנה של התוכנה הנדרשת עבור המשתמשים הבאים:

  • למנהל אתר נדרשת התקנה מלאה של SharePoint Foundation 2010.

  • למחבר חוברת עבודה נדרש Excel 2010 או Excel 2007.

  • למשתמשי קצה נדרשת גישה לאתרי SharePoint וגישה אופציונלית אל Excel כדי לפתוח חוברות עבודה שפורסמו במחשב הלקוח שלהם.

לקבלת מידע נוסף, ראה את SharePoint Server Tech Center באתר האינטרנט של Technet וחפש את הנושאים הבאים:

  • תכנון גישה לגליונות עבודה של Excel

  • תכנון שיטות אימות

  • תכנון של ניהול חיבורי נתונים

  • תכנון דוחות Excel מול קוביות OLAP

  • תכנון עבור בינה עסקית

  • תכנון חיבורי נתונים חיצוניים עבור Excel Services

לראש הדף

שלב 2: יצירת ספריות מסמכים באתר SharePoint

שימוש SharePoint Foundation 2010 או Windows SharePoint Services 3.0, מנהל אתר יוצר ספריות מסמכים לאחסון חוברות העבודה של Excel ולאחסון הקבצים חיבור נתוני Office (ODC) (. odc).

לקבלת מידע נוסף, ראה עזרה עבור SharePoint Foundation 2010 ו- Windows SharePoint Services 3.0 ובנושאים הבאים:

  • הקדמה לספריות

  • יצירת ספריה

לראש הדף

שלב 3: הגדרת מקורות אמינים עבור Excel Services

בשרת שבו פועל Windows SharePoint Services 3.0, מנהל אתר מפעיל את יישום האינטרנט של הניהול המרכזי יוצר מיקום קבצים מהימן, ספק נתונים מהימנים, רשימה של ספריית חיבורי נתונים (DCL), DCL אמין ומסמכים מגדירה את המיקום המהימן כך שישתמש רק חיבורי נתונים חיצוניים.

DCL אמין אינו נדרש כדי לפרסם חוברת עבודה של Excel בשרת שפועל בו SharePoint Foundation 2010.

לראש הדף

שלב 4: הגדרת הרשאות

שימוש SharePoint Foundation, מנהל אתר מגדיר הרשאות ב- DCL ומגדיר רמת הרשאה הצגת פריט בלבד.

לקבלת מידע נוסף, עיין

  • במאמר "תכנון אבטחת Excel Services" ב- SharePoint Server Tech Center באתר האינטרנט של Technet.

  • הנושאים הבאים במערכת העזרה של הניהול המרכזי עבור SharePoint Foundation:

    • בחירת קבוצות אבטחה לשימוש

    • הגדרת רמות הרשאה מותאמות אישית

    • קביעת רמות הרשאה וקבוצות לשימוש

    • תכנון אבטחת אתרים

  • הנושאים הבאים ב- SharePoint Foundation עזרה:

    • אודות שליטה בגישה אל אתרים ותוכן של אתרים

    • אודות ניהול קבוצות ומשתמשים של SharePoint

    • אודות תכונות אבטחה של Windows SharePoint Services

    • ניהול רמות הרשאה

    • ניהול הרשאות עבור רשימה, ספריה, תיקיה, מסמך או פריט רשימה

    • ניהול קבוצות SharePoint

    • רמות הרשאה והרשאות

לראש הדף

שלב 5: יצירת קובץ של חיבור נתוני Office

באמצעות Excel, עורך חוברות עבודה יוצר קובץ ODC, מגדיר הגדרות אימות מתאימות, מבטיח שקובץ ה- ODC משמש תמיד בעת גישה לנתונים, ושומר את קובץ החיבור ל- DCL.

לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Excel ובנושא חיבור אל (ייבוא) נתונים חיצוניים.

לראש הדף

שלב 6: הפיכת ספריית חיבורי הנתונים לזמינה ב- Excel

שימוש SharePoint Foundation, מנהל אתר הופך Dcl אחד או יותר לזמין ב- Excel, על-ידי הגדרת רשימה של DCLs לשימוש במחשבי לקוח, ולאחר מכן על-ידי שיוך מחשב לקוח מחשב שרת באמצעות ' האתר שלי ' של כל משתמש או על-ידי הגדרה של מפתח רישום במחשב של המשתמש.

לקבלת מידע נוסף, עיין בנושא "תכנון ניהול של חיבורי נתונים" בסעיף "תכנון עבור בינה עסקית" (תחת שלב 2) ב- SharePoint Server Tech Center באתר האינטרנט של Technet.

לראש הדף

שלב 7: יצירה ופרסום של חוברת העבודה של Excel

באמצעות Excel, מחבר של חוברת עבודה יוצר חוברת עבודה המשתמשת בקובץ ה- ODC, מפרסם את חוברת העבודה באתר SharePoint ולאחר מכן בוחר במידת הצורך בחוברות עבודה מסוימות או בפריטים מסוימים בעלי שם, כגון תרשימים או דוחות PivotTable.

לקבלת מידע נוסף, עיין בנושא פרסום חוברת עבודה באתר SharePoint.

לראש הדף

שלב 8: הצגת "גירסה אחת של האמת"

באמצעות SharePoint Foundation, משתמשי קצה מציגים את חוברת העבודה בדפדפן האינטרנט, עורכים אותה באמצעות Excel Web App, ובאופן אופציונלי פותחים את חוברת העבודה במחשבים שלהם לצורך ניתוח נוסף.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×