מפת דרכים לפרסום חוברת עבודה של Excel כ"גירסה אחת של האמת"

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

יצירת חוברת עבודה של Excel שמכילה "גירסה אחת של האמת" דורשת מאמץ משותף של מנהל אתר SharePoint, עורך חוברת עבודה ומשתמשי קצה שונים. המאמר הבא הוא מפת דרכים שמתארת את התהליך הבסיסי של פרסום חוברת עבודה מאובטחת שמכילה "גירסה אחת של האמת", מי מבצע מה והיכן ניתן לקבל מידע נוסף של עזרה שמתאר את פרטי המימוש.

בנושא זה

מהי "גירסה אחת של האמת"?

שלב 1: הכנה

שלב 2: יצירת ספריות מסמכים באתר SharePoint

שלב 3: הגדרת משאבים מהימן עבור Excel Services

שלב 4: הגדרת הרשאות

שלב 5: יצירת קובץ חיבור נתונים של Office

שלב 6: הפיכת ספריית חיבורי נתונים לזמינה ב- Office Excel 2007

שלב 7: יצירה ופרסום של חוברת העבודה ב- Office Excel 2007

שלב 8: הצגת "גירסה אחת של האמת"

מהי "גירסה אחת של האמת"?

דרישה מקובלת בפרסום חוברת עבודה של Microsoft Office Excel 2007 שמחוברת אל מקור נתונים חיצוני ב- Excel Services היא להבטיח שמשתמשים מציגים תמיד מערך עקבי של ערכים ותוצאות של נוסחאות, ושחוברת העבודה משתמשת במידע מאובטח ועדכני של חיבורים. דבר זה נקרא לעיתים השגת "גירסה אחת של האמת".

לדוגמה, אם אתה משווה בכל רבעון נתוני תקציב של מחלקות שונות כדי להכין סיכום תקציבי של כלל החברה, עליך להבטיח שכולם עובדים עם נתונים אמינים ועקביים כדי לוודא שהתהליך נעשה בצורה חלקה, עם מידה מזערית של הפרעה וחוסר הסכמה לגבי ערכים שונים בחוברות עבודה שונות ותזמון של חישוב נוסחאות וקבלת תוצאות.

לראש הדף

שלב 1: הכנה

לקבלת תוצאות מיטביות, על מנהלי האתרים, עורכי חוברות העבודה, ומשתמשי הקצה לשתף פעולה ביניהם כדי לבצע את ההכנות הבאות.

איסוף נתונים     זיהוי ואיסוף המידע הבא:

  • חיבורים אל מקורות נתונים חיצוניים ומידע של חיבורים, כמו שרת, מסד נתונים ושמות קוביות, שאילתות ואישורים.

  • חוברות עבודה של Office Excel 2007 לפרסום.

  • משתמשים מתאימים, הרשאות, תפקידים ומספרים מזהים של מחשבי לקוח.

התקנת תוכנה    התקנה של התוכנה הנדרשת עבור המשתמשים הבאים:

  • מנהל אתר דורש התקנה מלאה של Microsoft Office SharePoint Server 2007 הכוללת ב- Excel Services.

  • עורך של חוברת עבודה צריך Office Excel 2007.

  • משתמשי קצה צריכים גישה לאתרי SharePoint וגישה אופציונלית אל Office Excel 2007, כדי לפתוח חוברות עבודה שפורסמו במחשב הלקוח שלהם.

לקבלת מידע נוסף, עיין במדריך התכנון של Office SharePoint Server 2007 באתר האינטרנט של Technet, ובנושאים הבאים:

  • תכנון גישה אל גליונות אלקטרוניים

  • תכנון אימות עבור נתונים חיצוניים

  • תכנון של ניהול חיבורי נתונים

  • תכנון דוחות Excel מול קוביות OLAP

  • תכנון דוחות Excel מול מסדי נתונים יחסיים

  • תכנון הצגת נתונים של Excel Services

  • תכנון Web Parts של Excel Web Access

  • תכנון שילוב עם נתונים חיצוניים

לראש הדף

שלב 2: יצירת ספריות מסמכים באתר SharePoint

באמצעות Office SharePoint Server 2007 או Windows SharePoint Services 3.0, מנהל אתר יוצר ספריות מסמכים לאחסון חוברות העבודה של Office Excel 2007 ולאחסון הקבצים של חיבורי נתונים של Office (ODC) (‎.odc)‎.

לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Windows SharePoint Services 3.0 ובנושאים הבאים:

  • הקדמה לספריות

  • יצירת ספריה

לראש הדף

שלב 3: הגדרת מקורות אמינים עבור Excel Services

באמצעות Office SharePoint Server 2007 ויישום האינטרנט של ניהול מרכזי, יוצר מנהל אתר מיקום קבצים אמין, ספק נתונים אמין, רשימה של ספריית חיבורי נתונים ‎(DCL), DCL אמין ומגדיר את המיקום האמין כך שהוא משתמש בחיבורי נתונים חיצוניים בלבד.

לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף, "תכנון רמות אמינות" במאמר, "תכנון אבטחה של Excel Services" במדריך התכנון של Office SharePoint Server 2007 באתר האינטרנט Technet.

לראש הדף

שלב 4: הגדרת הרשאות

באמצעות Office SharePoint Server 2007, מנהל אתר מגדיר הרשאות ב- DCL ומגדיר רמת הרשאה של 'הצגת פריט בלבד'.

לקבלת מידע נוסף, עיין

  • המאמר, "תכנון אבטחה של Excel Services" המדריך התכנון של Office SharePoint Server 2007 שבאתר האינטרנט של Technet.

  • הנושאים הבאים בעזרה של הניהול המרכזי:

    • בחירת קבוצות אבטחה לשימוש

    • הגדרת רמות הרשאה מותאמות אישית

    • קביעת רמות הרשאה וקבוצות לשימוש

    • תכנון אבטחת אתרים

  • הנושאים הבאים בעזרה של Windows SharePoint Services 3.0:

    • אודות שליטה בגישה אל אתרים ותוכן של אתרים

    • אודות ניהול קבוצות ומשתמשים של SharePoint

    • אודות תכונות אבטחה של Windows SharePoint Services (גירסה 3)

    • ניהול רמות הרשאה

    • ניהול הרשאות עבור רשימה, ספריה, תיקיה, מסמך או פריט רשימה

    • ניהול קבוצות SharePoint

    • רמות הרשאה והרשאות

לראש הדף

שלב 5: יצירת קובץ של חיבור נתוני Office

באמצעות Excel, עורך חוברות עבודה יוצר קובץ ODC, מגדיר הגדרות אימות מתאימות, מבטיח שקובץ ה- ODC משמש תמיד בעת גישה לנתונים, ושומר את קובץ החיבור ל- DCL.

לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Office Excel 2007 ובנושאים הבאים:

  • יצירה, עריכה וניהול חיבורים אל נתונים בחוברת עבודה

  • חיבור אל (ייבוא) נתונים חיצוניים

  • מאפייני חיבור

לראש הדף

שלב 6: הפיכת ספריית חיבורי נתונים לזמינה ב- Office Excel 2007

באמצעות Office SharePoint Server 2007, מנהל אתר הופך DCL אחד או יותר לזמין ב- Excel, על-ידי הגדרת רשימה של DCLs לשימוש במחשבי לקוח, ולאחר מכן על-ידי שיוך מחשב לקוח אל מחשב שרת באמצעות 'האתר שלי' של כל משתמש או על-ידי הגדרה של מפתח רישום במחשב של המשתמש.

לקבלת מידע נוסף, עיין בנושא "תכנון ניהול של חיבורי נתונים" בסעיף "תכנון עבור בינה עסקי" במדריך התכנון של Office SharePoint Server 2007 באתר האינטרנט של Technet.

לראש הדף

שלב 7: יצירת ופרסום חוברת העבודה של Office Excel 2007

שימוש Office Excel 2007, מחבר חוברת עבודה יוצר חוברת עבודה משתמש קובץ ה-ODC, שומר את חוברת העבודה ל- Excel Services, ולאחר מכן אופציונלית בוחר ספציפיים של גליונות עבודה או פריטים בעלי שם, כגון תרשימים או דוחות PivotTable.

לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Office Excel 2007 ובנושאים הבאים:

  • הבדלים בין שימוש בחוברת עבודה ב- Excel וב- Excel Services

  • פרסום חוברת עבודה ב- Excel Services

  • הגדרת פרמטרים של חוברת עבודה לשימוש ב- Office Excel Web Access

  • עריכת או הסרת חוברת עבודה מ- Excel Services

לראש הדף

שלב 8: הצגת "גירסה אחת של האמת"

באמצעות Office SharePoint Server 2007, משתמשי קצה מציגים את חוברת העבודה ב- Excel Services, לקיים אינטראקציה עם אותו ולפתוח באופן אופציונלי את חוברת העבודה במחשבים שלהם לניתוח נוסף.

לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Office SharePoint Server 2007 ובדף הבית 'כיצד לבצע'.

עצה: באפשרותך גם ללחוץ על לחצן עזרה בסרגל הכלים של Excel Web Access למבט כולל כל נושאי עזרה של Excel Services.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×